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一、石化企業(yè)實施會計及財務核算流程再造存在的問題與障礙
(一)理財觀念淡薄
在石化企業(yè),一些經(jīng)營者對財務管理的認識還停留在“一般會計原理”的認識,錯誤地認為財務不過是記記賬和報銷報銷單據(jù),完全忽視了會計財務管理的決策職能,導致企業(yè)普遍缺乏對財務管理的重要性基本的認識,即便在事關(guān)重大的投資決策中,也往往憑領導經(jīng)驗甚至是一時沖動進行決策。財務制度不健全、不規(guī)范、不科學,甚至存在較大漏洞。
(二)企業(yè)財務管理職能單一
傳統(tǒng)財務的內(nèi)容和方式都比較簡單、落后,不能適應瞬息萬變的國內(nèi)、國際市場要求?,F(xiàn)代企業(yè)管理要求,企業(yè)的財務部門不僅具有資本融通、投資決策、成本控制等職能,而且還要在質(zhì)量管理、價值鏈管理和供應鏈管理中發(fā)揮重要作用。
(三)專業(yè)知識和能力不足
世界經(jīng)濟一體化要求石化企業(yè)必須與國際經(jīng)濟接軌,學習借鑒發(fā)達國家先進的財務管理思想和方法,這也是時展的必然要求。然而,一些財會人員卻不思進取,滿足于現(xiàn)狀,習慣于“一把算盤一本帳”面對如此迅速的電子化進程,包括很多領導、很多財會人員盡管感到茫然,疲于應付,但對現(xiàn)代財務管理新理念、新方式、新程序仍不主動學習和接受,致使石化企業(yè)會計及財務核算流程的再造難以順利實施。
(四)傳統(tǒng)財務會計流程不能滿足管理需要
在組織的日常工作運營中,傳統(tǒng)財務會計流程導致會計信息系統(tǒng)與企業(yè)其他業(yè)務系統(tǒng)的相對獨立,已無法使“大會計信息系統(tǒng)”的思想延伸到企業(yè)業(yè)務流轉(zhuǎn)的全過程,會計信息不能滿足管理的需要。盡管擁有冗余的人員配置,但財務部門不能準確、及時地提供管理信息,錯誤的票據(jù)處理,不能正確及時地按照合同規(guī)定的付款條件與付款日期進行支付;對顧客投訴的處理方式以及對企業(yè)內(nèi)員工費用報銷的耽擱時有發(fā)生。推行變革、實施財務業(yè)務流程再造勢在必行。
二、關(guān)于石化企業(yè)實施會計及財務核算流程再造方式與途徑的建議
(一)建立科學完善的預算規(guī)劃體系
石化企業(yè)會計及財務核算流程的再造方式,應充分考慮石化公司新營銷體制的要求,在會計集中核算的基礎上,企業(yè)通過價值形式,制定責任目標、責任評估和編制責任執(zhí)行報告等方法,在資金的管理上實行“收支兩條線”的資金集中管理模式,并通過建立專職的財務稽核隊伍,規(guī)避風險,利用信息反饋來對經(jīng)濟業(yè)務進行控制,建立相應的獎懲機制,確保石化公司各項財務工作的順利進行。
(二)集中會計核算方式
一是輔助核算賬套的設置。各石化企業(yè)應建立一套自身的財務信息系統(tǒng),比如中油石化的油FMIS6.0財務信息系統(tǒng),它包含了在會計科目下設置成本中心和部門核算的功能。所有損益類科目借助此功能均設置部門核算或成本中心;根據(jù)批發(fā)、零售分開核算的要求,在部門核算和成本中心區(qū)分批發(fā)單位和零售單位;根據(jù)加油站站內(nèi)成本核算的要求,在部門核算和成本中心的“零售單位”下分別設置單個加油站,以實現(xiàn)單個加油站效益分析。二是財務數(shù)據(jù)的及時采集、錄入、歸集。財務人員根據(jù)各自崗位,處理財務錄入點所核算與管理的加油站、油庫、批發(fā)機構(gòu)的經(jīng)濟業(yè)務,都可以通過石化本公司的財務信息系統(tǒng),實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)在本責任中心的數(shù)據(jù)歸集,進而實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的逐級責任中心歸集,最終歸集到總公司一級責任中心。三是會計報表合并后由總公司出具。新賬套運行后,報表的出具流程由以前層層合并、逐級上報改為財務處統(tǒng)一編制,使石化公司合并報表可以直接從一級責任中心出具,而且各責任中心的報表可以一并出具。
(三)實施“共享服務”方式
這種方式的目的:一是建立一種能夠為企業(yè)創(chuàng)造價值的財務與管理組織模式。二是緊緊圍繞企業(yè)的運作開展計劃和分析工作。三是對非核心化的業(yè)務活動進行外包。四是將會計業(yè)務處理集中化。這種方式主要為企業(yè)內(nèi)部組織提供服務的,是一種商業(yè)經(jīng)營,宗旨是滿足顧客的需要,并通過服務收費來彌補成本。此外,企業(yè)內(nèi)部服務機構(gòu)必須要想顧客之所想,向顧客提供及時有效,質(zhì)優(yōu)價廉的服務,以便于其它服務供給者競爭。如果共享服務不能夠提供更好的服務質(zhì)量或更低的服務成本,不能滿足企業(yè)的要求,則企業(yè)可以通過如外包等其他的途徑獲得更高質(zhì)量、成本更低的服務。通過對企業(yè)內(nèi)部重復建設的業(yè)務功能進行整合,共享服務可以提高企業(yè)的后臺服務效率、節(jié)約成本、削減開支,是當今企業(yè)管理界的加倍推崇的方式。