論國(guó)有企業(yè)案件檔案管理

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一、國(guó)有企業(yè)案件檔案管理中存在的問(wèn)題

1.1管理者對(duì)于案件檔案管理的重視程度不夠。檔案管理工作不僅僅是對(duì)于案件的抄寫(xiě)與記錄，它涉及到多方面的運(yùn)用。但是由于一部分管理者落后的管理觀(guān)念，造成對(duì)檔案管理技術(shù)的誤解。這種輕視案件管理的管理觀(guān)念已經(jīng)不適用于如今經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，無(wú)法適應(yīng)如今的管理水平。

1.2人手交接不夠緊湊。檔案管理人員在交接檔案時(shí)，由于缺乏對(duì)檔案管理工作的深刻理解，無(wú)法清楚地認(rèn)識(shí)自己的本職工作，所以會(huì)造成一些歸案時(shí)的延遲、手續(xù)不按程序辦理、檢查失誤等問(wèn)題發(fā)生。導(dǎo)致檔案的進(jìn)一步規(guī)劃管理或前后交接環(huán)節(jié)的不緊湊性，減緩案件檔案的規(guī)劃管理。

1.3工作人員專(zhuān)業(yè)水平不足。由于管理者缺乏對(duì)案件檔案管理的正確認(rèn)識(shí)，所以大部分工作人員都沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)，對(duì)案件檔案收集意識(shí)薄弱，無(wú)法真正做到自己的本職工作，不能發(fā)揮出案件檔案管理的真正優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，缺乏工作熱情，無(wú)法全身心投入到工作中，在歸案時(shí)，案件信息不夠清楚準(zhǔn)確，無(wú)法真實(shí)表達(dá)案件信息。導(dǎo)致案件檔案的不完整。

二、案件檔案管理的方法與對(duì)策

2.1加強(qiáng)對(duì)案件檔案管理的宣傳。大的方面，國(guó)家應(yīng)進(jìn)一步完善相關(guān)法律法規(guī)，做到案件檔案管理的合理性與合法性。只有做到了法律法規(guī)的完整，才能使檔案管理有法可依，檔案管理工作人員才能有相關(guān)的制度與政策來(lái)參考，規(guī)范自己的工作行為，提高工作效率，同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，減少工作失誤。

2.2強(qiáng)化管理意識(shí)，嚴(yán)格按照管理程序進(jìn)行案件檔案管理。強(qiáng)化管理者與領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于案件檔案管理的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)相關(guān)人員轉(zhuǎn)變管理理念，進(jìn)一步加大對(duì)案件檔案管理工作的投資，完善各類(lèi)硬件軟件設(shè)施，促進(jìn)案件檔案管理的科學(xué)化，使每一步都嚴(yán)格按照相應(yīng)的程序運(yùn)作，善于利用計(jì)算機(jī)的科學(xué)技術(shù)操作對(duì)案件檔案的歸納于整理，減少操作上的失誤。

2.3建章立制，強(qiáng)化管理，加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)。建立健全規(guī)章制度是做好案件檔案管理工作的必要保障。為了加強(qiáng)案件檔案的管理，北京建工集團(tuán)制定了《訴訟（仲裁）案件檔案管理辦法》，不僅明確了適用范圍，規(guī)定了管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)，還構(gòu)建了案件檔案管理的動(dòng)力機(jī)制和約束機(jī)制。

2.4加強(qiáng)對(duì)工作人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。要使案件能夠被清楚、真實(shí)的收集整理，必須保證案件檔案管理工作中的各個(gè)關(guān)節(jié)環(huán)環(huán)緊扣，這就要求了檔案管理工作人員認(rèn)真、踏實(shí)的工作，并且自身有著豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備。如今國(guó)有企業(yè)的案件檔案管理工作人員大多沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，無(wú)法掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)，做好本職工作，所以強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，提高團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)成為了檔案管理工作的核心。培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化人才，加強(qiáng)案件檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，能更好的開(kāi)展案件檔案管理工作。

2.5統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)可操作性，確保歸檔質(zhì)量。要確保案件檔案的真實(shí)性與可靠性，要做到明確歸檔方式與時(shí)間、嚴(yán)格保證歸檔檔案的質(zhì)量、嚴(yán)格按照歸檔程序歸檔，減少操作失誤，填寫(xiě)歸檔的說(shuō)明，為檔案提供依據(jù)。認(rèn)真整理好每一分案件，減少案件在歸檔時(shí)因操作失誤給企業(yè)帶來(lái)的不便。

三、結(jié)束語(yǔ)

檔案管理能夠有效地提高企業(yè)的人力資源管理水平，所以有效的提高檔案管理效率是提高企業(yè)整體的核心，直接影響到了企業(yè)的發(fā)展。案件檔案管理為決策者的決策提供真實(shí)可靠的依據(jù)，關(guān)系到公司發(fā)展等重要前景?？偠灾?，做好案件檔案管理工作，加強(qiáng)案件檔案管理科學(xué)化建設(shè)，培養(yǎng)新一代管理人才，確保檔案管理的科學(xué)性、真實(shí)性、及時(shí)性，能夠提高國(guó)有企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天順應(yīng)經(jīng)濟(jì)時(shí)展，在競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位。

作者：徐晶 單位：哈爾濱供水集團(tuán)有限責(zé)任公司道里營(yíng)業(yè)一分公司