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一、人事檔案管理工作中存在的主要問題
(一)是缺乏對(duì)于人事檔案管理工作的重視
長(zhǎng)期以來,國(guó)家對(duì)人事檔案管理工作的思想認(rèn)識(shí)度不高,只專注于經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)的管理。直到改革開放后實(shí)施人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略以來,才逐漸認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作是中國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可忽視的重要因素,才逐漸引起各個(gè)部門尤其是人事勞動(dòng)組織等部門的重視。但經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展與人事檔案管理工作之間的差距在很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)仍然存在,在對(duì)待人事檔案管理工作上的態(tài)度、理念等方面還沒有徹底的轉(zhuǎn)變過來。這是制約人事檔案管理工作實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新突破的主觀因素,在一些行業(yè)或部門尤其是廣大基層還沒有開展人才登記、人才儲(chǔ)備、人才管理等相關(guān)的人事檔案管理工作。這樣就直接導(dǎo)致人事檔案管理工作相對(duì)滯后,沒有充分發(fā)揮其促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用。
(二)是缺乏對(duì)于人事檔案管理設(shè)施的投入
在人事檔案管理工作的設(shè)備更新上,多是沿用了傳統(tǒng)的管理方法和管理模式,人事檔案管理工作相對(duì)于高速發(fā)展的科技化信息化水平明顯不適應(yīng)。多數(shù)單位在從事人事檔案管理工作上,仍采用手工操作,并習(xí)慣于這種操作方式。單位對(duì)于人事檔案管理工作方面投入資金較少,不能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備和管理系統(tǒng)的快速更新,工作環(huán)境和工作條件的限制,直接影響了人事檔案管理工作上工作效率的提高。
(三)是缺乏對(duì)于人事檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新
近年來人事制度改革不斷深入,行業(yè)人才流動(dòng)較為頻繁,但在人事檔案管理工作的體制機(jī)制建設(shè)上,已經(jīng)完全跟不上人事制度改革的腳步。尤其是在人才流動(dòng)管理上缺乏機(jī)動(dòng)性,這樣就很難保證人事檔案的真實(shí)性和確鑿性。更為嚴(yán)重的是出現(xiàn)各種檔案遺失、擅自棄檔、扣押檔案或偽造檔案現(xiàn)象,造成了人事檔案管理工作的混亂。
(四)是缺乏對(duì)于人事檔案管理人員的培訓(xùn)
絕大多數(shù)單位從事人事檔案管理工作的都是兼職人員,對(duì)于檔案管理沒有經(jīng)過系統(tǒng)專業(yè)的培訓(xùn),對(duì)檔案管理專業(yè)知識(shí)比較匱乏,這也成為制約人事檔案管理工作發(fā)揮作用的主要因素之一。同時(shí)對(duì)人事檔案信息的更新不及時(shí)或在信息更新中缺乏必備的基礎(chǔ)依據(jù),導(dǎo)致在人事檔案管理工作中現(xiàn)實(shí)與記錄存在差別,這就直接違背了檔案管理的基本宗旨。
二、解決人事檔案管理工作問題的對(duì)策和建議
我國(guó)人事制度改革已經(jīng)進(jìn)入到不斷深化階段,人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略也正在穩(wěn)步實(shí)施。切實(shí)解決好人事檔案管理工作中的現(xiàn)實(shí)問題,不但關(guān)系到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)足發(fā)展,也會(huì)極大發(fā)揮出人力資源有時(shí)乃至促進(jìn)社會(huì)的公平正義。要解決好人事檔案管理工作中的問題,就必須在全面分析這些問題的主要根源,并在此基礎(chǔ)上在思想上、環(huán)境上、機(jī)制上和素質(zhì)上加大工作力度,使得人事檔案管理工作真正適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。
(一)是要提高思想認(rèn)識(shí),擺正人事檔案管理工作位置
要將人事檔案管理工作作為行業(yè)或單位的重要工作來對(duì)待,提高對(duì)人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí),與經(jīng)濟(jì)工作、單位各項(xiàng)事務(wù)同部署、同檢查、同落實(shí)、同推進(jìn),與單位人事考核、資質(zhì)評(píng)估等項(xiàng)工作充分結(jié)合起來,以發(fā)掘有用人才為根本推動(dòng)人事檔案管理工作科學(xué)化信息化進(jìn)程。
(二)是要加大投入力度,完善人事檔案管理工作設(shè)施
要根據(jù)現(xiàn)實(shí)工作需求,不斷加大管理資金投入,改善人事檔案管理工作的工作環(huán)境,增強(qiáng)科技化信息化人事檔案管理能力。充分將現(xiàn)代化設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中,制約人為因素對(duì)人事檔案真實(shí)性的影響,保證人事檔案管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性。
(三)是要完善規(guī)章制度,強(qiáng)化人事檔案管理工作措施
將人事檔案管理工作制度建設(shè)作為開展人事檔案管理工作的保障,對(duì)檔案調(diào)取、移轉(zhuǎn)、信息更新等相關(guān)程序要規(guī)范流程,大力推進(jìn)人才資源信息的共享,推動(dòng)人才合力匹配機(jī)制的建設(shè)和完善,真正發(fā)揮人事檔案管理工作合理配置、合理促動(dòng)人才交流的有效作用。要不斷豐富人事檔案的具體細(xì)節(jié)內(nèi)容,使之更全面具體地反映個(gè)人信息,更能夠?yàn)槿瞬诺耐诰蛱峁┯行б罁?jù)。
(四)是要加強(qiáng)素質(zhì)培訓(xùn),提升人事檔案管理工作水平
要著力組建或打造一支專業(yè)化的人事檔案管理隊(duì)伍,在選配相關(guān)管理人員時(shí),應(yīng)綜合考慮政治覺悟、人員素質(zhì)和接受能力。要使檔案管理人員真正能夠在實(shí)踐工作中堅(jiān)持原則和立場(chǎng),完全具備相應(yīng)的管理能力,并能夠快速適應(yīng)科技信息的更新。要側(cè)重于對(duì)人事檔案管理人員的專業(yè)化培訓(xùn),從提高工作人員素質(zhì)上來不斷提升人事檔案管理工作的整體水平。
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
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榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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