計算機網(wǎng)絡(luò)檔案管理工作探析

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1檔案管理工作信息化的措施

1.1樹立先進的檔案管理工作理念

樹立先進的、良好的檔案管理工作理念,是實施信息化檔案管理工作的首要條件。傳統(tǒng)的檔案管理工作理念是將檔案信息作為一種文化資源,從而創(chuàng)造檔案信息的憑證價值。然而,先進的信息化檔案管理工作理念則是,不僅要將檔案信息作為一種文化資源,還要將其作為經(jīng)濟資源,從而發(fā)揮其獨特的情報價值。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,高科技術(shù)和新知識在檔案管理工作的應(yīng)用中,管理工作人員時常會遇到很多問題。因此,為檔案管理工作人員樹立終身學(xué)習(xí)的觀念是實施檔案管理信息化的前提條件。

1.2加大專業(yè)設(shè)備的投入

在實施檔案管理工作信息化的過程中,加大專業(yè)設(shè)備的投入主要是從設(shè)備專業(yè)的軟硬件設(shè)備來體現(xiàn)。在計算機網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下的檔案信息的開發(fā)、共享以及網(wǎng)絡(luò)的溝通都要依靠完整統(tǒng)一的標準來規(guī)范,比如說:檔案信息的傳遞、檔案信息的共享等等,都需要根據(jù)信息的特性來建立完整的檔案標準體系來對其進行規(guī)范化,這樣才能有效地實施檔案管理工作信息化。檔案管理主管部門應(yīng)該合理利用現(xiàn)代高科技術(shù)對檔案信息進行實時傳遞、交流與共享,因此應(yīng)該加大基礎(chǔ)設(shè)施的投入,給各部門配備統(tǒng)一的、專業(yè)的軟硬件設(shè)備和相關(guān)的管理系統(tǒng)。從而通過利用統(tǒng)一的管理軟硬件設(shè)備和統(tǒng)一的標準化管理,減少各部門之間檔案信息的誤差和實現(xiàn)檔案資料的共享,最終達到實現(xiàn)檔案管理工作的信息化。

1.3進行深層次的檔案信息服務(wù)合作

檔案管理部門應(yīng)當(dāng)充分利用其自身的特點,積極參與網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)、開發(fā)和利用,比如說:積極與圖書部門、博物館以及其他部門共同開發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)信息資源,從而提高檔案信息的編輯和開發(fā)更多信息資源。檔案部門要加強專項教育的培訓(xùn),部門讓傳統(tǒng)的檔案信息管理工作理念來影響到現(xiàn)代化檔案管理信息的先進理念,應(yīng)當(dāng)對傳統(tǒng)的管理理念持有一種去其糟粕取其精華的態(tài)度,用完整的、統(tǒng)一的、先進的標準來規(guī)范檔案管理工作,從而確保檔案信息的收集、傳遞的效率,增強檔案信息的安全性。

2結(jié)語

總之,檔案管理工作信息化是社會發(fā)展的大勢所趨,必經(jīng)之路。建立健全檔案管理工作體制、規(guī)劃和制度,加強設(shè)備專業(yè)的軟件設(shè)備投入和強化深層次的管理服務(wù)合作,以及強化管理程序,是實施檔案管理現(xiàn)代化、信息化的根本條件。檔案管理工作信息化不僅可以保障檔案信息的安全性、提高管理工作人員的素質(zhì)、培養(yǎng)更多檔案管理高端人才,還可以實現(xiàn)檔案行業(yè)的社會經(jīng)濟價值,為我國的經(jīng)濟發(fā)展出一份力。

作者：生偉臻 單位：萊陽市農(nóng)村社會養(yǎng)老保險事業(yè)管理處