建筑企業(yè)成本管理控制策略探討
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摘要：隨著城市發(fā)展進(jìn)程的不斷加快，建筑企業(yè)的發(fā)展也迎來了全新發(fā)展機(jī)遇。為提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合當(dāng)前企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化，不斷完善各方面的管理能力，尤其要重視成本管理以及控制問題。文章就建筑企業(yè)成本管理及其內(nèi)部控制策略進(jìn)行分析闡述，以期為相關(guān)人士提供一定參考。
關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；成本管理；控制
建筑企業(yè)要想取得更加長(zhǎng)效的發(fā)展，需要從內(nèi)部對(duì)自身各個(gè)環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行管控，在企業(yè)內(nèi)部提升成本管控意識(shí)、以科學(xué)模式開展成本核算，預(yù)測(cè)成本及分析核算結(jié)果，旨在避免出現(xiàn)資金及原材料浪費(fèi)的情況，從而有效提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
一、提升成本管控意識(shí)
對(duì)于建筑企業(yè)的成本管理及其控制問題來說，應(yīng)對(duì)以員工作為基本導(dǎo)向，調(diào)動(dòng)員工工作積極性，以此提高成本控制效率。具體來說，首先，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部落實(shí)成本責(zé)任制，構(gòu)建長(zhǎng)效產(chǎn)品管理責(zé)任歸屬機(jī)制，高效管控整個(gè)生產(chǎn)過程中的成本。其次，關(guān)于信息系統(tǒng)的建設(shè)問題，為保證企業(yè)成本管理及控制效率，需要建立企業(yè)內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)，進(jìn)而直接反映出各部門的成本預(yù)算執(zhí)行情況，也可以更好地監(jiān)督部門員工。再次，合理評(píng)價(jià)考核工作，同時(shí)，相關(guān)管理者也應(yīng)具有風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，并提出相應(yīng)的優(yōu)化管控措施。最后，應(yīng)提高員工的節(jié)約意識(shí)及成本控制意識(shí)，以此約束員工行為，進(jìn)而為建筑企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。具體來說，應(yīng)在源頭處嚴(yán)格落實(shí)施工工程項(xiàng)目的成本管控制度，尤其需要落實(shí)甲供設(shè)備的材料投資管理工作。建筑企業(yè)在施工過程中，必須堅(jiān)持以大渠道供貨為主的方式實(shí)施甲供設(shè)備和材料的供貨，同時(shí)，還應(yīng)以市場(chǎng)采購(gòu)為輔助的模式共同實(shí)行供貨管理。對(duì)于自行采購(gòu)而言，需要工程指揮部門及工程的主管機(jī)關(guān)單位參與進(jìn)來，堅(jiān)持貨比三家的原則，確保價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。而對(duì)于訂購(gòu)一些大型的設(shè)備來說，需要以招標(biāo)的方式來實(shí)施，在合同簽訂的過程中，需要對(duì)雙方的責(zé)任及質(zhì)量等級(jí)有所明確。一旦材料和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后遇到質(zhì)量問題，建筑企業(yè)或者施工代表有權(quán)利拒收材料、設(shè)備，從而在最大限度上確保供貨的質(zhì)量。此外，也應(yīng)設(shè)計(jì)變更簽證，并以投資計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行工程建設(shè)，還應(yīng)杜絕計(jì)劃外的開工項(xiàng)目及擅自改變建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的行為。此外，對(duì)于一些對(duì)原設(shè)計(jì)影響不大的修改項(xiàng)目，只需雙方均已確認(rèn)，就可以按照其確認(rèn)開展項(xiàng)目執(zhí)行，而對(duì)于一部分會(huì)對(duì)造價(jià)形成影響的項(xiàng)目變更，一旦出現(xiàn)設(shè)計(jì)與建筑結(jié)構(gòu)、平面布局、使用要求不相符合的情況，或者很大程度上涉及到的裝修標(biāo)準(zhǔn)變動(dòng)，則需要召集設(shè)計(jì)方、承建方、建設(shè)方舉行聯(lián)席會(huì)議，以此建立相互溝通的長(zhǎng)效管理機(jī)制，并從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面對(duì)此問題展開商榷，還需確保在達(dá)成意見一致后通過文字形式備案記錄，以此作為資料留存，為后續(xù)開展管理工作提供便利。對(duì)于變更簽證審批程序的設(shè)計(jì)來說，大多數(shù)的變更均由甲方在現(xiàn)場(chǎng)起草，然后呈報(bào)給工程指揮部門的領(lǐng)導(dǎo)審批，對(duì)于變更大項(xiàng)目來說，需要先開展概算，然后呈報(bào)給主管負(fù)責(zé)人，在經(jīng)過批準(zhǔn)后方可實(shí)施。此外，也應(yīng)注意變更的合理性和有效性，對(duì)于一些沒有必要的變更應(yīng)采取堅(jiān)決不予支持的態(tài)度，而對(duì)于一些保守的設(shè)計(jì)，在對(duì)其使用要求滿足的情況下，可以對(duì)其開展優(yōu)化設(shè)計(jì)，并逐步完善設(shè)計(jì)方案，以此在確保工程質(zhì)量的前提下，保證工程造價(jià)能夠降低。再者，應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容審核實(shí)施強(qiáng)化性監(jiān)督，并監(jiān)督設(shè)計(jì)變更的工程量，對(duì)于變更過程中出現(xiàn)的工程量或者內(nèi)容增減問題，需要由建筑企業(yè)的預(yù)算人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的施工項(xiàng)目以抽項(xiàng)實(shí)量實(shí)測(cè)的方式開展預(yù)算，以此確保變更內(nèi)容的準(zhǔn)確性。對(duì)于控制工程造價(jià)來說，設(shè)計(jì)是其中的一個(gè)有效環(huán)節(jié)，建筑企業(yè)要想有效、合理地管控施工成本，對(duì)施工過程精準(zhǔn)控制，應(yīng)扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)層面的輕視設(shè)計(jì)而重視施工的管理理念。
二、以科學(xué)模式進(jìn)行成本核算
在建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中，作為企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，企業(yè)的成本核算管理在企業(yè)中發(fā)揮著重要作用。具體來說，成本核算分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與管理會(huì)計(jì)核算兩種模式，在建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中，開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的目的在于，在遵守我國(guó)基本法規(guī)和法律的基礎(chǔ)上，對(duì)管理流程實(shí)行進(jìn)一步規(guī)劃，然后整合相關(guān)重要數(shù)據(jù)并形成財(cái)務(wù)報(bào)告。這種核算模式下，所得到的成本范圍屬于歷史成本，這在一定程度上來說，無法滿足企業(yè)控制成本的需求。所以，對(duì)于建筑企業(yè)的成本核算工作來說，可以借助管理會(huì)計(jì)核算處理企業(yè)的實(shí)際成本和未來成本。通常來講，所說的成本核算指的是建筑企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營(yíng)過程中，會(huì)核算項(xiàng)目的成本，在核算時(shí)，會(huì)將企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本及建筑材料成本作為核算的根本內(nèi)容開展核算工作，從而在成本計(jì)劃方面為企業(yè)制定明確的依據(jù)。一般而言，在建筑工程項(xiàng)目實(shí)施之前，工作人員實(shí)施成本測(cè)算工作，包括對(duì)具體的市場(chǎng)實(shí)際情況開展分析與調(diào)查，在此基礎(chǔ)上，確保建筑工程項(xiàng)目能夠涵蓋更多內(nèi)容，還應(yīng)分析和計(jì)算實(shí)際的工作量。此外，對(duì)于各項(xiàng)工作的預(yù)算問題來說，應(yīng)實(shí)際了解到的市場(chǎng)、人工、材料采購(gòu)、機(jī)械設(shè)備情況，還應(yīng)在施工之前預(yù)估項(xiàng)目所需的基本費(fèi)用。同時(shí)，也應(yīng)與建筑企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合，計(jì)算稅費(fèi)及管理費(fèi)，并在實(shí)際費(fèi)用中計(jì)入這部分的成本消耗，以此使項(xiàng)目預(yù)算成本體系逐步形成。同時(shí)，對(duì)于成本規(guī)劃來說，應(yīng)制定明確且完善的成本規(guī)劃。在建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中，應(yīng)以企業(yè)自身設(shè)立的部分信息及本身的框架，優(yōu)化企業(yè)的價(jià)值鏈，明確企業(yè)發(fā)展過程中存在的不足與優(yōu)勢(shì)，合理設(shè)計(jì)成本的管控工作。相關(guān)工作人員應(yīng)以全局發(fā)展角度設(shè)計(jì)成本規(guī)劃問題，并在此基礎(chǔ)上完善施工成本管控體系，并深入明確成本管理的基本對(duì)象與內(nèi)容，以此為建筑企業(yè)成本管控工作的開展提供相應(yīng)的基礎(chǔ)性依托，包括技術(shù)及理論兩個(gè)層面。再者，也應(yīng)明確成本規(guī)劃的規(guī)范性與合理性，并與當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況相結(jié)合，以此完善內(nèi)部控制制度，從而為合理的成本規(guī)劃打牢基礎(chǔ)。此外，一旦出現(xiàn)預(yù)算成本比合同總價(jià)高的問題，應(yīng)及時(shí)壓縮不合理的開支，從而降低預(yù)算成本，以此確保建筑企業(yè)在成本計(jì)劃方面與基礎(chǔ)要求符合。倘若在實(shí)際的研究中，出現(xiàn)了資源不足的問題，應(yīng)與實(shí)際情況相結(jié)合開展分析，杜絕對(duì)人工等成本的增加，如以調(diào)動(dòng)外部工作人員的方式確保成本控制目標(biāo)的合理性與科學(xué)性。
三、實(shí)施成本管控績(jī)效考核
對(duì)于建筑企業(yè)的發(fā)展來說，成本分析工作的開展，主要指的是在項(xiàng)目施工過程中，對(duì)于成本的實(shí)際目標(biāo)開展調(diào)查與分析，旨在打牢下一個(gè)階段的工作基礎(chǔ)，并在實(shí)際操作中積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，以此對(duì)建筑企業(yè)的發(fā)展方向有所明確。具體來說，建筑企業(yè)可以通過一些測(cè)算工作，以成本分析法確定企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目中的實(shí)際成本，并在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的管理目標(biāo)，探究其實(shí)際原因，控制超出成本范圍的部分。企業(yè)也應(yīng)制定相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制及約束機(jī)制，以此保障成本核算人員行使責(zé)權(quán)，對(duì)于職能部門來說，應(yīng)提升核算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對(duì)于一些業(yè)務(wù)不熟、技術(shù)欠缺，或者沒有經(jīng)過專業(yè)化的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)就上崗的核算工作人員，應(yīng)組織開展培訓(xùn)，盡快提升其業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)于業(yè)務(wù)上得過且過、欺上瞞下、弄虛作假的人員，應(yīng)給予適當(dāng)懲戒。具體來說，為提高管理水平，應(yīng)開展相關(guān)的績(jī)效考核工作，從物質(zhì)和精神方面，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的部門及員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。而對(duì)于一些績(jī)效較差的員工，應(yīng)以建筑企業(yè)的規(guī)章制度為依據(jù)，對(duì)其采取相應(yīng)的處分措施，真正做到有獎(jiǎng)有罰。通過建立激勵(lì)機(jī)制，使企業(yè)的成本與員工的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益掛鉤，使員工的主觀能動(dòng)性得以最大發(fā)揮，以此為建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展創(chuàng)造出更多價(jià)值。
四、預(yù)測(cè)成本，并嚴(yán)格履行合同
在建筑企業(yè)的成本管控過程中，首企業(yè)中各工程的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人均應(yīng)主動(dòng)自覺落實(shí)企業(yè)制定的成本核算管控制度，杜絕以職權(quán)之便對(duì)正常的成本管理工作形成干擾的情況發(fā)生，從而真正確保成本管理工作落到實(shí)處。也只有在這種情況下，才可以確保企業(yè)能夠正常對(duì)成本開展預(yù)測(cè)，并認(rèn)真履行項(xiàng)目合同條款。具體來說，企業(yè)的成本核算管理者需要及時(shí)收集并整理施工過程中產(chǎn)生的與施工工程成本相關(guān)的工程項(xiàng)目變更信息，并辦理相關(guān)簽證手續(xù)，以定期不定期的方式向企業(yè)的經(jīng)營(yíng)部門上報(bào)，以此及時(shí)高效地控制施工成本，并能夠第一時(shí)間掌握工程的具體施工情況，防止在工程竣工結(jié)算過程中出現(xiàn)不必要的麻煩。對(duì)于建筑企業(yè)的項(xiàng)目成本管理工作來說，應(yīng)完善項(xiàng)目成本的預(yù)控預(yù)測(cè)工作。此外，在工程簽約以后，企業(yè)及項(xiàng)目部門需要共同編制施工項(xiàng)目預(yù)算，并計(jì)劃成本執(zhí)行方案。需要編制工程建設(shè)中所需要的機(jī)械臺(tái)班及施工任務(wù)單，并在此基礎(chǔ)上比對(duì)和校正業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并與當(dāng)?shù)氐臋C(jī)械、材料、人工的市場(chǎng)價(jià)格相結(jié)合，對(duì)工程總實(shí)際成本開展測(cè)算。此外，在測(cè)算出項(xiàng)目的各項(xiàng)成本之后，企業(yè)與項(xiàng)目部會(huì)簽訂承包合同，以便對(duì)工期、質(zhì)量、成本降低率、成本、文明施工、安全等翔實(shí)約定。在簽訂合同的過程中，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目工程的總體責(zé)任及權(quán)力做出規(guī)定，并且保證合同雙方需要主動(dòng)自覺履行各自的職責(zé)，以此確保工程可以順利進(jìn)行，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)效可持續(xù)發(fā)展。
五、結(jié)語
總而言之，對(duì)建筑企業(yè)實(shí)施成本管控，既可以對(duì)企業(yè)的管理水平進(jìn)行提升，又可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀進(jìn)行改善，還能夠?qū)κ┕ず馁M(fèi)進(jìn)行合理補(bǔ)償，以此確保企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
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作者：孫普煬 劉重 單位：中國(guó)石油天然氣第一建設(shè)有限公司
