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摘要:隨著電力行業(yè)的持續(xù)改革,傳統(tǒng)的金融管理模式已不再適應(yīng)現(xiàn)代化的實際發(fā)展需求。為此,需改變電力行業(yè)工程項目現(xiàn)金流量預算管理方式。文章就電力施工企業(yè)現(xiàn)金流量管理存在的問題展開了詳細的闡述,并提出了對策,以供參考。
關(guān)鍵詞:電力施工企業(yè);現(xiàn)金流量;預算管理
1電力施工企業(yè)現(xiàn)金流量管理存在的問題
現(xiàn)階段,電力施工企業(yè)運行和發(fā)展過程中所需的大部分資金都源自銀行貸款,資金投資渠道非常少,一旦出現(xiàn)政策變化,極易影響電力施工企業(yè)的正常發(fā)展。與此同時,市場變化也會給電力施工企業(yè)的資金管理帶來較大影響,如材料價格提升、人力成本提高、貨幣購買力變化等。電力施工企業(yè)必須充分認識到現(xiàn)金流量管理的重要性。當前,電力施工企業(yè)現(xiàn)金流量管理工作中依然存在以下問題,嚴重影響了現(xiàn)金流量管理效果。
1.1應(yīng)收賬款管理不及時
應(yīng)收賬款直接關(guān)系現(xiàn)金的回流,如果沒有及時控制、清理賬款,必然會導致現(xiàn)金難以回流企業(yè),影響企業(yè)其他業(yè)務(wù)項目的開展。尤其在現(xiàn)階段,電力施工企業(yè)要想不斷發(fā)展,必須積極拓展和建設(shè)各種業(yè)務(wù)項目,這樣才能創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益和利益,同時隨著業(yè)務(wù)項目的增多,應(yīng)收賬款也會逐漸增加。在此情況下,應(yīng)收賬款若沒有及時得到控制和清理,必然會導致施工企業(yè)賬面盈利較高,但現(xiàn)金資金較少,同時還會大幅度增加壞賬風險,不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的保證,無法為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供足夠資金[1]。
1.2流動資金占用嚴重
任何一個新電力工程項目在建設(shè)前,都必須支付前期準備工作費用,如材料預付款、保證金、設(shè)計費用、勘察費用等,對現(xiàn)金的需求量較大。在具體施工中,墊資情況非常普遍,只有在完成相關(guān)工程進度后,才可以得到相應(yīng)比例的工程款。如果墊資金額較多,且不能及時回款,必然會導致現(xiàn)金資金被大量占用,企業(yè)賬戶資金減少,收入難以滿足支出[2]。
1.3區(qū)域化管理太過普遍
現(xiàn)階段,經(jīng)常會出現(xiàn)信息不對稱所引起的資金管理問題。在電力施工企業(yè)發(fā)展中,經(jīng)常會在多個項目中投入資金,因此投資較為分散,而對于資金資源的管理調(diào)配,大多由相關(guān)責任部門負責,企業(yè)對項目資金的使用,只能通過項目部門提交的財務(wù)報告進行掌握和分析,信息傳輸渠道過于單一,各項工程財務(wù)信息無法及時迅速地傳遞給企業(yè)上層領(lǐng)導部門,并在此過程中會出現(xiàn)下層部門刻意編造財務(wù)報表、掩蓋財務(wù)信息等問題,進而導致財務(wù)信息失真,難以保證現(xiàn)金管理工作的有序開展[3]。
1.4預算執(zhí)行力有待提高
隨著財務(wù)集約化管理模式的不斷深入推行,月度現(xiàn)金流量預算執(zhí)行偏差率逐漸成為考核月度預算的重點指標,在整個預算管理過程中,預算執(zhí)行是最重要的一個環(huán)節(jié)。在具體執(zhí)行過程中,經(jīng)常會因為前端部門在申請項目費用預算時資金支付手續(xù)不規(guī)范,而不能準確預計下月所需資金,大幅度降低了預算執(zhí)行的準確性,無法實現(xiàn)預算管理目標。
2電力施工企業(yè)現(xiàn)金流量管理問題的對策
2.1不斷完善現(xiàn)金流量預算管理制度
在電力行業(yè)內(nèi)部開展現(xiàn)金流量預算管理,其最為主要的目的就是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流量預算管理工作的不斷規(guī)范化,在此過程中需要做好企業(yè)預算決策和相關(guān)運作等多個方面相關(guān)工作,同時嚴格把控各工程項目內(nèi)部和外部的生產(chǎn)經(jīng)營能力和發(fā)展環(huán)境?,F(xiàn)金流量預算管理其實就是預算和管理工程項目內(nèi)部現(xiàn)金的過程,要求預算的準確性、高效性和詳細性,計算出工程項目在一段時間內(nèi)現(xiàn)金的流出和流入情況,同時還要對未來一段時間內(nèi)現(xiàn)金的流入和流出作出準確的預測,判斷其能否滿足工程施工項目的實際使用要求,如果發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)在可承受范圍內(nèi)籌集資金。要想實現(xiàn)這些工作的順利推進,還需要一套有效的管理制度作為前提保障,在現(xiàn)金流量預算管理制度編制時要注意,應(yīng)預算資本性支出方面、資本性集資方面?,F(xiàn)金流量預算管理制度的編制需要以銷售成本、利潤預算和銷售收入為前提,可見其會受到眾多因素的影響,相關(guān)工作人員需要對提付款和先進的信用期作出詳細的分析,在此基礎(chǔ)上計算出相關(guān)項目回報和支出項目直接轉(zhuǎn)變的現(xiàn)金流量[4]。另外還要注意,在過濾現(xiàn)金流量預算時,工作人員還需要仔細分析項目集資活動和投資活動,并詳細記錄產(chǎn)生的現(xiàn)金回報和支出數(shù)量。實踐證明,不斷建立健全現(xiàn)金流量預算管理制度可以更好地促進工程項目的正常生產(chǎn)經(jīng)營。
2.2有效規(guī)范相關(guān)基礎(chǔ)管理工作
(1)保證合理配置各項業(yè)務(wù)流動資金,為資金的使用、籌資、分配和回收順利實施奠定良好的基礎(chǔ)。(2)合理利用工程項目內(nèi)部持有的現(xiàn)金總量,并盡可能減少期間產(chǎn)生的費用,確保工作人員規(guī)范使用現(xiàn)金,維持好工程建設(shè)的形象和信譽。(3)結(jié)合實際情況設(shè)立一些有關(guān)流動資金的經(jīng)濟指標,為相關(guān)管理人員提供加標準合理的現(xiàn)金流量表,保證相關(guān)資金穩(wěn)定運行。
2.3強化現(xiàn)金流量預算管理工作執(zhí)行力
現(xiàn)金流量預算管理工作的順利開展是以有效的執(zhí)行力為前提基礎(chǔ),因此在當下必須加強預算管理,確?,F(xiàn)金流量預算全面有效地落實,促使經(jīng)營目標和預算管理工作保持一致,及時發(fā)現(xiàn)預算管理工作中存在的問題,采取相應(yīng)的完善對策[5]。這要求各部門間及時溝通,有效傳遞信息,保證管理部門能及時審核安排和處理資金撥付申請,還需要盡可能將資金支出與預算計劃保持一致,將支出資金控制在預算范圍內(nèi)。
2.4做好投標階段的全面預算造價管控
在投標階段,必須盡可能保證預算準確,綜合考慮各方面因素的影響及工程情況,為后續(xù)現(xiàn)金流量管理工作的開展奠定良好基礎(chǔ)。在編制預算造價時,必須提前做好對招標文件的分析研究,詳細了解招標文件的要求和內(nèi)容,然后再與企業(yè)的規(guī)劃、運營情況、資金情況等相結(jié)合,制訂最合理的工程預算方案,協(xié)調(diào)好施工效率、資金支出以及經(jīng)濟效益間的關(guān)系。
2.5縮短資金經(jīng)營周期,減少資金壓力
企業(yè)要持續(xù)發(fā)展,并降低風險,必須確保自身現(xiàn)金流量。因此,電力施工企業(yè)需要盡可能科學安排資金,結(jié)合工程款的撥付計劃,盡可能縮短資金經(jīng)營周期。資金經(jīng)營周期=應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)+現(xiàn)金周轉(zhuǎn)天數(shù)-應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)(1)由式(1)可知,要使資金經(jīng)營周期最短,必須從減少應(yīng)收款周轉(zhuǎn)時間,增加應(yīng)付款時間方面入手以縮短資金收款期,從而使企業(yè)自身資金盡快回籠。此外,延長信用期,放寬信用政策等方法延長付款期,這樣會加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),最大限度地減少資金壓力及營運風險。
2.6加強資金的統(tǒng)籌管理
為更好地實現(xiàn)對資金的統(tǒng)籌管理,對于跨地區(qū)項目,需要根據(jù)具體承建項目單位建立相應(yīng)的項目部,所有資金的收付都必須通過公司財務(wù)部門結(jié)合既定的預算計劃統(tǒng)一結(jié)算。這樣就可以通過公司財務(wù)部門實現(xiàn)對各不同項目施工建設(shè)中的資金流向和支付管控,避免各單獨業(yè)務(wù)項目在實施中出現(xiàn)現(xiàn)金預算不到位、現(xiàn)金管理不規(guī)范等問題,還可以確保各項目資金的及時支付,保證各項目的有序開展。
2.7加強對現(xiàn)金流量管理的重視
管理層的重視程度和支持程度直接影響現(xiàn)金流量管理工作的開展情況。作為財務(wù)人員,要做好與管理層的交流,將現(xiàn)金流量管理的關(guān)鍵性及重要性詳細細致地解釋給管理層,以增強管理層對現(xiàn)金流量管理的重視和支持。作為管理層需要實時跟蹤管控現(xiàn)金預算的執(zhí)行情況,確保各相關(guān)部門都能依據(jù)預算計劃仔細落實?,F(xiàn)金預算是現(xiàn)金流量管理的基礎(chǔ),其不僅具備資金支出預測功能,還能更好地實現(xiàn)對后續(xù)財務(wù)資金支出情況的管理控制,在現(xiàn)金流量管理中,必須構(gòu)建相應(yīng)的現(xiàn)金預算制度和管理體系,明確各部門的管理指標,并結(jié)合工程具體開展情況,及時科學調(diào)整預算指標,保證預算指標與實際工程建設(shè)相符。
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作者:白軍 單位:內(nèi)蒙古送變電有限責任企業(yè)