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新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)信息化機(jī)遇及挑戰(zhàn)

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新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)信息化機(jī)遇及挑戰(zhàn)

摘要:在新形勢(shì)下信息技術(shù)高速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化迎來(lái)了機(jī)遇。與此同時(shí),信息化技術(shù)的普及和應(yīng)用,還對(duì)企業(yè)發(fā)展造成了一定的影響。具體表現(xiàn)為部分企業(yè)不重視會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,致使企業(yè)會(huì)計(jì)工作陷入困境。因此,本文首先闡述了會(huì)計(jì)信息化的概念及其發(fā)展的重要意義,其次分析新形勢(shì)下會(huì)計(jì)信息化迎來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),最后提出應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的建議,希望為相關(guān)行業(yè)提供借鑒。

關(guān)鍵詞:信息化時(shí)代;會(huì)計(jì)信息化;信息系統(tǒng)

信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)之中,同時(shí)取得了良好的應(yīng)用效果,將其應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中,優(yōu)勢(shì)十分顯著。企業(yè)應(yīng)該在新形勢(shì)下積極應(yīng)用信息化技術(shù),并在此基礎(chǔ)上,完成會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理等方面工作的有機(jī)融合,以保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,為企業(yè)發(fā)展提供信息數(shù)據(jù)的支持。因此,對(duì)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)信息化的機(jī)遇與挑戰(zhàn)進(jìn)行分析,其意義十分重大。

1企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要意義

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化,有利于加快企業(yè)采集、分析和處理市場(chǎng)信息的速度,并及時(shí)向企業(yè)決策層反饋信息分析處理結(jié)果,為企業(yè)決策的制定提供準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)支持,企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力會(huì)隨之增強(qiáng)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)先機(jī),需要不斷提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,而會(huì)計(jì)信息化建設(shè)就是企業(yè)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。究其原因,主要是企業(yè)在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)后,可以利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)外部信息資源進(jìn)行高效整合,有利于實(shí)現(xiàn)資源的合理配置和共享,同時(shí),還能幫助企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(2)有助于會(huì)計(jì)工作人員工作效率的提升,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重要方式,會(huì)計(jì)人員的工作方式會(huì)由人工轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)化,這樣一來(lái),就節(jié)能了大量的人力、物力和財(cái)力資源。以會(huì)計(jì)核算工作為例,在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式下,工作人員需要計(jì)算大量的數(shù)字,但人與機(jī)器最大的區(qū)別就是人有感情,很容易在計(jì)算過(guò)程中出現(xiàn)疏忽,導(dǎo)致核算結(jié)果與實(shí)際存在偏差,致使企業(yè)發(fā)展受到不利影響。(3)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有利于企業(yè)各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置,究其原因,主要是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源進(jìn)行整合,并統(tǒng)一把控,依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,對(duì)資源進(jìn)行合理分配,促使企業(yè)資源利用效率提升。

2新形勢(shì)下會(huì)計(jì)信息化的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

2.1新形勢(shì)下會(huì)計(jì)信息化的機(jī)遇

2.1.1優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化的成本支出信息化時(shí)代的到來(lái),使信息化技術(shù)的應(yīng)用范圍不斷延伸,并且在應(yīng)用和發(fā)展過(guò)程中逐漸衍生出各種技術(shù),比如:大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí),可以對(duì)大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用,究其原因,主要是這些信息化技術(shù)具有穩(wěn)定的性能和高效的信息處理效率,能夠快速采集、分析和處理企業(yè)內(nèi)外部的信息,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)和決策部門(mén)可以依據(jù)信息分析結(jié)果,制定準(zhǔn)確的決策,從而使財(cái)務(wù)管理水平得到提升,并規(guī)避可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外,云服務(wù)也是基于信息技術(shù)基礎(chǔ)產(chǎn)生的一種信息化技術(shù),具有非常大的存儲(chǔ)容量,可以對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行存儲(chǔ),改變了傳統(tǒng)硬件存儲(chǔ)易丟失、存儲(chǔ)成本高的缺點(diǎn),為會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建提供了有力支持。

2.1.2實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享信息化時(shí)代,企業(yè)應(yīng)把握時(shí)展的機(jī)遇,通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)、云服務(wù)的有效應(yīng)用,記錄、處理和存儲(chǔ)海量的數(shù)據(jù),從而得到真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息,不僅可以滿足企業(yè)內(nèi)部信息資源共享的需求,還能滿足企業(yè)外部信息使用者的需求。比如:原材料供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商、投資者、政府部門(mén)等[1]。2.2新形勢(shì)下會(huì)計(jì)信息化的挑戰(zhàn)在新形勢(shì)下,企業(yè)會(huì)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將客戶、材料供應(yīng)商、銀行和政府部門(mén)與企業(yè)串聯(lián)到一起,這種連接方式,有利于提高各個(gè)主體間的溝通效率和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,但由于我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)起步較晚,發(fā)展尚未完善,故企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展過(guò)程中還需要迎接諸多的挑戰(zhàn)。具體表現(xiàn)在以下方面:

2.2.1數(shù)據(jù)來(lái)源和處理數(shù)據(jù)的方法現(xiàn)階段,企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)來(lái)源和數(shù)據(jù)處理方法十分關(guān)注。比如:美國(guó)數(shù)據(jù)家曾在其發(fā)表的文章中提出了這樣一個(gè)觀點(diǎn):他認(rèn)為在傳統(tǒng)模式下,數(shù)據(jù)的作用僅局限于數(shù)據(jù)收集,在數(shù)據(jù)收集工作結(jié)束后,數(shù)據(jù)就成為一張作廢的火車(chē)票,或者是一個(gè)過(guò)期的網(wǎng)絡(luò)搜索命令。但這種觀點(diǎn)已經(jīng)不適用于信息化時(shí)代,究其原因,主要是大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,使數(shù)據(jù)信息成為一種增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的資源,企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)信息的采集和利用十分重視,希望利用數(shù)據(jù)信息增加自身的經(jīng)濟(jì)效益。但并不代表全部的數(shù)據(jù)信息都是有價(jià)值的,據(jù)查閱資料得知,在全部數(shù)據(jù)信息之中,有價(jià)值且能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)直接經(jīng)濟(jì)效益的數(shù)據(jù)僅占一小部分,絕大部分?jǐn)?shù)據(jù)都是無(wú)用的數(shù)據(jù)。再加上數(shù)據(jù)來(lái)源十分廣泛,在一定程度上加大了信息數(shù)據(jù)處理的難度,如何處理數(shù)據(jù)和明確數(shù)據(jù)來(lái)源成為企業(yè)需要解決的問(wèn)題,只有解決這些問(wèn)題,企業(yè)才能充分挖掘數(shù)據(jù)中的有價(jià)值數(shù)據(jù),以促進(jìn)自身的發(fā)展。此外,數(shù)據(jù)來(lái)源的多樣性和共享性,還要求企業(yè)重視數(shù)據(jù)的管理和安全防護(hù),比如:在前些年十分猖獗的勒索病毒,就使眾多企業(yè)苦不堪言。再加上計(jì)算機(jī)硬件和軟件容易在各種因素的影響下出現(xiàn)故障,信息泄露風(fēng)險(xiǎn)會(huì)隨之上升,這些問(wèn)題的存在,制約了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展[2]。

2.2.2網(wǎng)絡(luò)傳輸速度慢在信息化時(shí)代下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù),如果企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施不完善,網(wǎng)絡(luò)速度較慢,就會(huì)使信息傳輸效率大打折扣,不利于企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展。此外,還有一部分思想意識(shí)落后的客戶和內(nèi)部員工,可能會(huì)抵制信息系統(tǒng)的應(yīng)用,這對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)而言,無(wú)疑是巨大的挑戰(zhàn)。

3新形勢(shì)下促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建議

某企業(yè)是典型的工業(yè)型外貿(mào)企業(yè),其創(chuàng)立時(shí)間為1990年,經(jīng)過(guò)多年發(fā)展,企業(yè)已經(jīng)在省內(nèi)頗具知名度,自進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),企業(yè)為實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展,實(shí)施了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)項(xiàng)目,但實(shí)施多次,均以失敗而告終,鑒于此,本文接下來(lái)會(huì)針對(duì)會(huì)計(jì)信息化的挑戰(zhàn)和問(wèn)題,提出促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的建議。

3.1樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化理念

新形勢(shì)下信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了普及,目前5G技術(shù)已經(jīng)在國(guó)內(nèi)試用,試用結(jié)束后就會(huì)在國(guó)內(nèi)全面推廣,5G時(shí)代已然到來(lái),以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為首的現(xiàn)代技術(shù),已經(jīng)使人們的生活方式和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式發(fā)生了翻天覆地的改變,比如:支付寶、微信支付,使人們改變了購(gòu)物付現(xiàn)金的習(xí)慣,這在之前是無(wú)法想象的事情,在支付寶和微信支付出現(xiàn)時(shí),許多人同樣抱著抵觸的心理,尤其是一些思想觀念落后的老年人,甚至認(rèn)為這些企業(yè)是騙子企業(yè),但事實(shí)證明,支付寶和微信支付的應(yīng)用,使人們的購(gòu)物方式和付款習(xí)慣發(fā)生了改變,提高了消費(fèi)水平,對(duì)于國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了十分積極的作用。企業(yè)也可以通過(guò)計(jì)算機(jī)操作完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)。比如:在現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)中,一些精度較高的儀器都會(huì)由機(jī)械車(chē)床加工完成,與人工方式相比,計(jì)算機(jī)加工不僅節(jié)省了大量的人力物力,還保證了產(chǎn)品的質(zhì)量。由此可見(jiàn),現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用是不可阻擋的發(fā)展大勢(shì),企業(yè)應(yīng)通過(guò)宣傳和教育等方式的使用,讓企業(yè)各級(jí)員工認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性。只有這樣,企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)項(xiàng)目才不會(huì)遇到阻力。上述企業(yè)可以用東芝和諾基亞的例子警示員工,促使其改變傳統(tǒng)且落后的思想觀念。

3.2把握企業(yè)核心數(shù)據(jù),保證會(huì)計(jì)信息的安全

保證會(huì)計(jì)信息安全已經(jīng)成為新形勢(shì)下企業(yè)亟需解決的問(wèn)題,究其原因,主要是會(huì)計(jì)信息化加大了信息泄露的風(fēng)險(xiǎn),會(huì)計(jì)信息一旦泄露,就會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成十分沉重的打擊。企業(yè)應(yīng)該依據(jù)系統(tǒng)的實(shí)際情況,將一些重要的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)至U盤(pán)之中。同時(shí)做好云端的選擇,并將安全性原則作為首要原則,通過(guò)對(duì)比的方式,選擇安全性最高的云端存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息,使會(huì)計(jì)信息的安全性得到保證。此外,企業(yè)還要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,禁止無(wú)關(guān)人員和低等級(jí)人員接觸企業(yè)的核心會(huì)計(jì)信息,并在傳輸和接收信息時(shí)應(yīng)用信息加密技術(shù),從而避免會(huì)計(jì)信息泄露問(wèn)題的發(fā)生。

3.3構(gòu)建信息化管理制度

在新形勢(shì)下,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建并完善會(huì)計(jì)信息化管理制度,合理分配職責(zé),要求會(huì)計(jì)人員遵循規(guī)章制度,完成自身的工作任務(wù),如果發(fā)生問(wèn)題,應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,使會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性得到保證。具體表現(xiàn)在以下方面:(1)在企業(yè)內(nèi)部詳細(xì)規(guī)定授權(quán)制度,只有合理劃分權(quán)責(zé),才能避免以權(quán)謀私現(xiàn)象的出現(xiàn)。(2)提高崗位職責(zé)分配的公平性,并予以文字說(shuō)明,以保證崗位職責(zé)分配制度的實(shí)施效果。(3)細(xì)化會(huì)計(jì)工作流程和工作內(nèi)容,并輔以制度上保證,促使會(huì)計(jì)工作人員能夠在工作中各司其職,不會(huì)出現(xiàn)違規(guī)操作。

3.4培養(yǎng)高素質(zhì)的人才

以上述企業(yè)為例,該企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)項(xiàng)目無(wú)法實(shí)施的重要原因就是缺少高素質(zhì)的人才,究其原因,主要是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對(duì)工作人員計(jì)算機(jī)操作能力提出了要求,而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員由于年齡和思想觀念等方面的限制,很難掌握計(jì)算機(jī)操作能力。有鑒于此,建議企業(yè)通過(guò)培訓(xùn)或招聘的方式,引進(jìn)高素質(zhì)人才,并培訓(xùn)現(xiàn)有人才,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部人才綜合素質(zhì)的提升,從而更好地落實(shí)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)項(xiàng)目。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在新形勢(shì)下企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)用信息化技術(shù),完成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,只有這樣,企業(yè)才能充分整合內(nèi)外部信息資源,實(shí)現(xiàn)信息資源的充分利用和共享。針對(duì)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中面臨的問(wèn)題,提出了樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化理念、把握企業(yè)核心數(shù)據(jù)、保證會(huì)計(jì)信息的安全、構(gòu)建信息化管理制度以及培養(yǎng)高素質(zhì)的人才等建議,促使企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]趙夢(mèng)云.淺議新形勢(shì)下會(huì)計(jì)信息化的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].納稅,2019(26).

[2]張文聞.會(huì)計(jì)信息化下事業(yè)單位內(nèi)部控制的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].科技資訊,2019(25).

作者:薛國(guó)紅 單位:南寧學(xué)院