電算化下的會計舞弊及應(yīng)對策略

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摘要：隨著會計電算化在我國的迅速發(fā)展，各行各業(yè)的會計管理工作已經(jīng)離不開電算化了。會計電算化使會計管理工作更加的規(guī)范化、效率化，極大地提高了會計工作的水平和質(zhì)量。但是電算化下會計舞弊行為也在不斷的涌現(xiàn)出來，給國家、企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。本文從舞弊常見的手段入手，分析了產(chǎn)生的原因，并從軟件、制度、人員等角度提出了應(yīng)對策略，以期減少會計舞弊行為，對營造良好會計工作環(huán)境有所幫助。

關(guān)鍵詞：會計電算化舞弊應(yīng)對策略

隨著科技的發(fā)展，財務(wù)信息量的巨增，會計電算化的出現(xiàn)使會計工作效率和質(zhì)量大大提高，同時也出現(xiàn)了會計舞弊現(xiàn)象，舞弊會降低企業(yè)的信譽，阻礙經(jīng)濟發(fā)展。因此，對舞弊進行防控是相當重要的。

1會計電算化舞弊的概念及表現(xiàn)形式

1.1會計電算化舞弊的概念

所謂會計電算化舞弊是指在會計電算化環(huán)境中，有預(yù)謀、有目的、有針對性地通過造假等不正當?shù)氖侄芜M行欺詐，同時違反了會計準則及國家法律法規(guī)，涉及的人員有股東、財務(wù)等，而且這種行為比較隱蔽，難以發(fā)現(xiàn)。

1.2會計電算化舞弊的手段

會計電算化環(huán)境下舞弊的手段是多種多樣的，只有深入了解這些手段，并分析其產(chǎn)生的原因，才能做出有效的應(yīng)對策略。主要手段有以下幾種：(1)修改數(shù)據(jù)在電算化環(huán)境下比較常見的手段是對會計數(shù)據(jù)進行修改。由于會計電算化數(shù)據(jù)是無形的，很容易被修改，而且不留痕跡。比如操作人員在輸入原始憑證的過程中，有意識地去修改數(shù)據(jù)，并將修改后的數(shù)據(jù)發(fā)送到其他系統(tǒng)，就會造成整個數(shù)據(jù)庫都失真，對外報出錯誤的信息，造成企業(yè)經(jīng)濟及信用損失。(2)修改程序人為地利用計算機技術(shù)手段進入系統(tǒng)對計算機程序進行修改，達到自身非法的目的。比方說在工資系統(tǒng)中，將他人個人所得稅免稅額度放在個人名下，以增加個人所得稅免稅額度，實現(xiàn)少繳稅的目的。這一手段往往很難被察覺。(3)利用木馬利用木馬技術(shù)修改計算機系統(tǒng)，從而達到修改權(quán)限的目的。比如某工作人員本沒有開具現(xiàn)金支票的權(quán)限，通過木馬技術(shù)讓自身擁有這一權(quán)限，在不留名的情況下開出現(xiàn)金支票。為了不留痕跡，利用木馬程序破壞整個計算機系統(tǒng)。(4)其他方法通過遠程連接，破壞或修改計算機系統(tǒng)，達到非法意圖；通過監(jiān)視或修改數(shù)據(jù)庫文件，達到竊取會計信息并獲得不法利益的目的。操作人員為了個人利益，通過計算機輸出企業(yè)財務(wù)信息給其他競爭對手，給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。

2會計電算化舞弊產(chǎn)生的原因

2.1電算化軟件系統(tǒng)存在的問題

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，會計電算化軟件在財務(wù)工作中的地位越來越重要，然而市面上會計電算化軟件種類多樣化，技術(shù)性能也參差不齊，導(dǎo)致企業(yè)在選擇電算化軟件時會出現(xiàn)與企業(yè)實際管理水平不符的現(xiàn)象。電算化軟件在實際工作中安全保護措施不到位，保密工作做得不好，再加上企業(yè)沒有在改進軟件方面投入資金，致使軟件在加密及數(shù)據(jù)庫設(shè)計方面出現(xiàn)漏洞，給不法分子提供舞弊的機會。

2.2會計電算化下監(jiān)督力度不到位

2.2.1市場監(jiān)督力度不到位會計軟件在市場上迅速發(fā)展起來，然而沒有專門的技術(shù)部對會計軟件的安全性和準確性進行監(jiān)督管制，導(dǎo)致一些研究人員為了利潤，降低成本，使一些安全性能不高的會計軟件流入到市場。企業(yè)一旦選擇了這種會計軟件，企業(yè)的會計信息的安全性能就得不到保障。

2.2.2企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督不到位會計電算化的內(nèi)部控制研究在我國的起步是比較晚的，企業(yè)在會計電算化監(jiān)督體系的建設(shè)方面做得不夠完善，導(dǎo)致舞弊行為出現(xiàn)時沒有及時發(fā)現(xiàn)，嚴重影響到會計電算化工作順利展開?，F(xiàn)在會計電算化的出現(xiàn)簡化了企業(yè)會計工作，同時提高了工作效率和精準度，然而企業(yè)沒有一套完整的監(jiān)管制度來約束會計工作人員的資格和技能水平，沒有建立科學(xué)的電算化授權(quán)制度，操作員可以超越權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)就篡改、銷毀數(shù)據(jù)，泄露企業(yè)內(nèi)部密碼等現(xiàn)象，導(dǎo)致舞弊行為的發(fā)生，給企業(yè)帶來損失。2.3缺乏完善的法律法規(guī)制度會計電算化在我國迅速發(fā)展，而政府并沒有結(jié)合各企業(yè)會計電算化實際發(fā)展的情況，制定出針對會計舞弊的相關(guān)法律法規(guī)，導(dǎo)致會計舞弊行為發(fā)生時沒有準確的法律依據(jù)來判斷，使后續(xù)的預(yù)防和處理工作沒有安全制度做保障。企業(yè)通過制定企業(yè)的規(guī)章制度來約束舞弊行為，而這些規(guī)章制度條理不夠清晰，只能對造成舞弊現(xiàn)象做出懲罰的規(guī)定，但缺乏實際操作性。

2.4財務(wù)人員素質(zhì)不高，技術(shù)不夠

在會計電算化環(huán)境下，要求企業(yè)會計工作人員不但要具備扎實的財務(wù)核算知識，還要具備計算機操作技能。而往往現(xiàn)在企業(yè)里的會計人員只會做賬，而不會計算機操作，尤其是財務(wù)軟件出現(xiàn)問題時不知道如何解決，這時必須請軟件開發(fā)公司人員來解決，這樣既達不到提高會計工作效率的目的，還有可能會泄露會計信息，提高了會計舞弊發(fā)生的幾率。作為企業(yè)的財務(wù)人員，必須要取得會計從業(yè)資格證書。而如今好多企業(yè)從事財務(wù)工作的人員沒能取得證書就上崗了，這就導(dǎo)致工作人員不但業(yè)務(wù)知識不扎實，而且職業(yè)道德素質(zhì)不高，在工作中有時會為了謀取私利，而產(chǎn)生舞弊的思想。

3會計電算化環(huán)境下會計舞弊的應(yīng)對策略

以上對會計電算化舞弊的多樣化手段產(chǎn)生的原因進行了分析，明白了舞弊是很隱蔽的，必將會給社會和企業(yè)造成嚴重損失。因此，應(yīng)該采取應(yīng)對策略，減少舞弊行為的發(fā)生。

3.1選擇適當?shù)呢攧?wù)軟件

在會計電算化環(huán)境下，為了防止舞弊行為的發(fā)生首先要重視軟件的選擇。企業(yè)應(yīng)該科學(xué)選擇適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)軟件，要從多角度、多方位考慮財務(wù)軟件的安全性和保密性。要從正規(guī)的公司購買財務(wù)軟件，決不能為了圖便宜去購買盜版軟件，而應(yīng)該購買有開發(fā)授權(quán)的、符合國家法律法規(guī)的財務(wù)軟件。軟件在投入使用前務(wù)必要對軟件的安全性進行有效的測試，要定期對軟件進行系統(tǒng)維護和修復(fù)。為防止舞弊的發(fā)生，企業(yè)應(yīng)加大資金投入，對財務(wù)軟件進行更新升級，提高軟件的技術(shù)性能的同時要不斷地提高軟件的安全性能。有的企業(yè)為了加強保密性而自主開發(fā)軟件，必須注意一定要符合國家規(guī)定操作標準，而且要做好授權(quán)和監(jiān)督工作。因此在選擇財務(wù)軟件時要相當謹慎，為企業(yè)會計電算化正常運行提供保障。

3.2完善財務(wù)內(nèi)部控制，加強監(jiān)督力度

會計電算化在我國已經(jīng)飛速發(fā)展起來了，要想會計電算化能在企業(yè)高效發(fā)展，不但會計人員，單位的領(lǐng)導(dǎo)也要重視并結(jié)合企業(yè)會計電算化，從企業(yè)實際情況出發(fā)，完善財務(wù)內(nèi)部控制制度，比如要制定正確的會計軟件操作管理制度，規(guī)范工作人員電算化操作行為，完善管理制度，明確工作人員的工作職責(zé)。提高內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度，為會計軟件的安全使用提供保障。企業(yè)各部門之間職責(zé)要明確，要相互配合、相互監(jiān)督，尤其要做到會計電算化部門和用戶部分相分離。此外要加強監(jiān)督力度，建立監(jiān)督制約機制。如要規(guī)定不相容職務(wù)相分離、業(yè)務(wù)授權(quán)與保管、執(zhí)行與記錄相分離。禁止財務(wù)人員私自帶外來移動存儲器對數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。規(guī)定禁止非電算化管理人員、操作人員以任何形式登錄電算化軟件。企業(yè)管理者往往只看到會計電算化帶來的工作效率，很少察覺其中的隱患，所以有條件的企業(yè)有必要專門成立會計電算化監(jiān)督部門，進一步加強監(jiān)督力度，防止舞弊行為的發(fā)生。

3.3完善法律法規(guī)制度

隨著會計電算化的快速發(fā)展，會計舞弊行為也層出不窮，國家應(yīng)該制定相關(guān)的法律法規(guī)來制約會計舞弊行為的發(fā)生。目前我國還沒有制定出專門的會計電算化制度與法規(guī)，有關(guān)部門應(yīng)該結(jié)合《會計法》，制定出與電算化相匹配的完善的法律法規(guī)，規(guī)范會計電算化市場。明確制定出對舞弊行為的處罰措施，提高不法行為的操作成本，用法律的武器來促使所有工作人員規(guī)范自我行為，規(guī)范、科學(xué)運用會計電算化，減少會計舞弊現(xiàn)象。作為企業(yè)應(yīng)該結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī)，從企業(yè)實際出發(fā)，制定出完善的會計電算化規(guī)章制度、電算化崗位管理制度等，對舞弊行為出臺嚴格的處置措施，硬性約束會計電算化操作人員的行為?？偠灾?，通過完善法律法規(guī)，盡可能地避免會計舞弊行為的發(fā)生，規(guī)范會計工作。

3.4提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)和技能

會計電算化在會計工作中廣泛運用，要求會計工作人員不但要具備熟練的會計專業(yè)知識，而且要具備會計電算化軟件操作技能和懂得計算機技術(shù)，兩者缺一不可。首先，要加強與會計軟件公司的協(xié)調(diào)和溝通，定期讓軟件公司派人對會計人員進行計算機知識和軟件操作技能的培訓(xùn)，減少因?qū)浖僮魇д`，而造成的舞弊行為。其次，要提高員工的專業(yè)技能和思想道德。在選拔會計人才的時候，除了重視會計專業(yè)知識以外，還要對其思想道德進行考查。盡量去選擇具有正確價值觀、愛崗敬業(yè)、自我約束、不受外界誘惑能力的人員從事會計電算化崗位。經(jīng)常開展會計人員專業(yè)知識培訓(xùn)的同時向工作人員宣傳舞弊發(fā)生的后果，組織學(xué)習(xí)國家的法律法規(guī)、會計電算化的相關(guān)法律和規(guī)章制度。只有提高了員工的思想道德素質(zhì)，才能有效降低舞弊行為的發(fā)生。最后，企業(yè)要適當提高會計工作人員的福利待遇，消除會計人員舞弊的念頭，從根本上杜絕舞弊行為。

4結(jié)語

綜上所述，會計電算化已在我國廣泛地普及，給企業(yè)會計工作帶來了便利，節(jié)約了成本的同時也會出現(xiàn)各式各樣的舞弊現(xiàn)象。這將會給國家?guī)斫?jīng)濟損失，要引起高度重視。應(yīng)該采取相應(yīng)的策略，如軟件的選擇、制度的完善、人員素質(zhì)的提高等，來減少會計舞弊行為的發(fā)生，使會計電算化更好地服務(wù)于企業(yè)，促使會計電算化在我國穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻

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作者：葉丹 單位：溫州市金鵬賓館有限公司