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探索怎樣加強(qiáng)廣播電視內(nèi)部控制

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探索怎樣加強(qiáng)廣播電視內(nèi)部控制

一、加強(qiáng)對內(nèi)部控制的認(rèn)識

制度的盡快確立不但能減少交易成本,而且還能提高運(yùn)行的效率。在制度確立的同時還離不開工作人員的配合,畢竟制度確立最后還是要靠人去執(zhí)行實現(xiàn)。同時還要讓員工了解到內(nèi)部控制的重要性,加強(qiáng)其的防范意識和風(fēng)險意識,保障了內(nèi)部控制制度的有效實施。接下來的工作就是需要工作人員按照內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,和各級部門嚴(yán)謹(jǐn)協(xié)作,共同完成任務(wù)。改變工作人員對內(nèi)部控制的態(tài)度,重新認(rèn)識內(nèi)部控制的意識,要知其然還要知其所以然,真正了解基本原理,加強(qiáng)實現(xiàn)內(nèi)部控制。這樣一來,在工作實踐的過程中,員工能自主明確的決定怎么樣處理才是正確的。完美實現(xiàn)廣播電視行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及員工個人收益的共同增長。

二、完善內(nèi)部監(jiān)督和反饋機(jī)制

為了防范違反內(nèi)部控制制度的情況出現(xiàn)。許多在現(xiàn)有制度里未曾考慮過的問題隨著這個行業(yè)的發(fā)展仍然還會再有出現(xiàn)。這個是必然的,人文差異,環(huán)境差異等具體情況的不同則會造成不同的后果。那么遇到這種情況,則需要工作人員的積極配合,一旦發(fā)現(xiàn)與制度不符或者制度本身的漏洞,那么就需要工作人員及時的向上級反映來修訂制度。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)多多鼓勵員工參與內(nèi)部控制的修訂活動,確立反饋機(jī)制。在完善制度的同時還可以將這種與員工之間的交流看做是一種互動的行為,這樣一來可以促進(jìn)員工之間交流感情,提高員工的積極性,構(gòu)建和諧的企業(yè)公司。并真實地提高內(nèi)部控制的實施水平。

三、完善內(nèi)部控制的評價體系

我國廣播電視行業(yè)中,每每發(fā)現(xiàn)問題或隱患,都是事故發(fā)生后再作出行動和補(bǔ)救。于是,這種事件就提醒了我們,為了有效的進(jìn)行控制,應(yīng)扎實做好事前事后以及事中三大過程的全部防護(hù)。因為我國內(nèi)未曾真的在事故之前,作出風(fēng)險評估、并有預(yù)防性的實施控制活動,這樣一來,就導(dǎo)致利潤大大減少。內(nèi)部控制評價是一個彌補(bǔ)性的反饋評價活動,能有效地加固整個控制活動中的薄弱環(huán)節(jié)。同時在本行業(yè)中還有許多企業(yè)想減少對實際業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵點(diǎn)理解錯誤和認(rèn)識錯誤,還希望能夠有效的降低控制評價此項目的成本。因此,又有許多廣播電視行業(yè)中的一些企業(yè)紛紛參考不同行業(yè)內(nèi)部控制的“標(biāo)桿法”,找出適合自己企業(yè)的來效仿。

四、建立暢通有效的信息系統(tǒng)

理清每個人所擔(dān)負(fù)的職務(wù)和需要解決的任務(wù),提高工作效率,這樣的話又能同時促進(jìn)內(nèi)、外部員工之間的溝通。要想建立一個這樣的良性系統(tǒng),應(yīng)從以下方面采取措施:將內(nèi)部財務(wù)、經(jīng)營及管理方面的數(shù)據(jù)都有條理的整理出來,建立一個信息數(shù)據(jù)庫,內(nèi)容最好應(yīng)涵蓋了企業(yè)所有的重要活動和相關(guān)的信息,為了使數(shù)據(jù)更加全面,還可以總結(jié)出外部市場中的決策信息。系統(tǒng)建立的同時還要外加建立一個方便交流和溝通的系統(tǒng),增設(shè)多條交流管道,能夠確保相關(guān)信息能夠及時的傳達(dá)給有關(guān)人員,進(jìn)行大范圍聯(lián)網(wǎng),使所有信息都能達(dá)到公司內(nèi)部資源共享,提高工作效率并且使工作更加便捷。

五、使內(nèi)控體系嚴(yán)密化,強(qiáng)化執(zhí)行力

為了使建立起的企業(yè)內(nèi)控體系更加嚴(yán)密化,那么,這個體系必需包括內(nèi)部控制的基本規(guī)范和其他的一系列的目標(biāo)、方法、內(nèi)容、實施、原則和督導(dǎo)等各種問題。這樣的一個體系或許嚴(yán)密度夠了,但是卻仍然不太完善,只有使系統(tǒng)更加完善了,才能使企業(yè)內(nèi)部控制的工作更加規(guī)范,還起到了一定的督促作用。所以這樣一個完善的體系還應(yīng)該包含對內(nèi)部控制的具體規(guī)范,這個規(guī)范涉及到各個單位的各種具體工作。所謂二項責(zé)任制,還有六大資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制的指標(biāo)體系考核,就是國家電力公司實行的對其企業(yè)內(nèi)部控制指標(biāo)體系中嘗試應(yīng)用的一種體系,當(dāng)前已經(jīng)取得成功而且收到了較好效果。

六、建立風(fēng)險評估管理體系,強(qiáng)化風(fēng)險意識

之前也說到過,我國企業(yè)不僅要在事故發(fā)生后解決問題,也應(yīng)該爭取做到事故之前預(yù)防風(fēng)險。很多企業(yè)就做到了這一點(diǎn),時刻警惕著風(fēng)險,在做任何抉擇之前要意識到在這次生產(chǎn)經(jīng)營的過程中所存在的各式各樣的風(fēng)險。為了保持企業(yè)的良好形象和旺盛的發(fā)展勢頭,建立起一個完善的風(fēng)險監(jiān)控處理系統(tǒng),可以運(yùn)用“SWOT”分析模型及時的發(fā)現(xiàn)和分析各種風(fēng)險并對癥下藥及時的解決。在檢測風(fēng)險的同時評估風(fēng)險的指數(shù),根據(jù)公司財務(wù)狀況制作出一個風(fēng)險評估模型,時刻監(jiān)督保證著風(fēng)險,同時促使并管理滲透于企業(yè)控制的全過程。除此之外,還可以建立經(jīng)營成果,重視新業(yè)務(wù)或創(chuàng)新業(yè)務(wù)的管理,并及時作出風(fēng)險評估,使外部風(fēng)險管理更精確,架構(gòu)預(yù)警系統(tǒng)來杜絕高風(fēng)險。為了減少風(fēng)險指數(shù),還可以通過購買保險來分散風(fēng)險。

七、結(jié)語

隨著時代的發(fā)展,我國也正在向新興市場方向轉(zhuǎn)型。內(nèi)部控制在實施的過程中還會不斷的遇到新的問題,如何更好的解決這一問題將是與未來發(fā)展密不可分的問題。而且不止是遇到這種問題,還會遇到任何問題都有可能成為影響公司發(fā)展的因素,比如說員工或企業(yè)間關(guān)系的治理,內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立、健全或?qū)嵤?,以及投資與保險方面的問題。如何正確的認(rèn)識我國企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,并尋求更實際可行的解決方法,幫助實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善,這一切都有待解決。我國企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)將會有一段很長的發(fā)展之路。

作者:農(nóng)飛翔 單位:欽州人民廣播電臺