過程裝備與控制工程專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)研究

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1.選題工作

往屆畢業(yè)設(shè)計(jì)選題時，所有學(xué)生集中在一起，根據(jù)績點(diǎn)的高低排序，依次在打印出的選題一覽表中手動勾選題目，選題后學(xué)生與相應(yīng)指導(dǎo)教師進(jìn)行有關(guān)題目內(nèi)容的溝通并互留聯(lián)系方式。這種選題模式存在以下弊端：第一，由于選題時要求所有指導(dǎo)教師均在場，因此選題時間不能與教師上課時間相沖突，選題時間的確定受到諸多因素的制約。第二，由于篇幅限制，選題一覽表中只顯示題目和對應(yīng)的指導(dǎo)教師，信息過于簡單，學(xué)生對題目的認(rèn)識不充分，使學(xué)生的選題有一定的盲目性。第三，在選題過程中，學(xué)生選擇題目和指導(dǎo)教師，占據(jù)主動權(quán)，而教師卻是無條件地被動接受學(xué)生的選擇。這種單向選題模式無形之中向?qū)W生傳遞了一個錯誤信息：即使前期課程不用功，也有機(jī)會進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)，助長了不學(xué)厭學(xué)氣焰。為了節(jié)省選題時間，提高選題效率，促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)，筆者自行開發(fā)了畢業(yè)設(shè)計(jì)網(wǎng)上選題系統(tǒng)，選題系統(tǒng)包括題目、選題背景、難度系數(shù)、工作量、參考資料、完成條件及指導(dǎo)教師聯(lián)系方式等信息，學(xué)生登錄系統(tǒng)后可以在充分理解題目的基礎(chǔ)上進(jìn)行選題，避免選題的盲目性，學(xué)生也可以從該系統(tǒng)自行下載審核表和任務(wù)書等資料。為全面貫徹落實(shí)國家“切實(shí)把高等教育重點(diǎn)放在提高質(zhì)量上”的指示精神，選題系統(tǒng)秉承雙向選題的理念，對于學(xué)習(xí)態(tài)度惡劣的學(xué)生，教師有權(quán)拒絕該生的選題。該系統(tǒng)大大提高選題效率，對學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情也有一定的促進(jìn)作用，更好地保障畢業(yè)設(shè)計(jì)選題工作的順利開展與有序進(jìn)行。

2.動員工作

規(guī)章制度的制定是保障畢業(yè)設(shè)計(jì)工作順利開展的前提。在畢業(yè)設(shè)計(jì)前期，召開學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)思想動員大會，第一端正態(tài)度，強(qiáng)調(diào)畢業(yè)設(shè)計(jì)的重要性，讓學(xué)生了解畢業(yè)設(shè)計(jì)不及格的后果，引起學(xué)生足夠重視，并以歷屆湖北省優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)作為激勵，讓學(xué)生認(rèn)真對待；第二，強(qiáng)調(diào)紀(jì)律，集中學(xué)習(xí)畢業(yè)設(shè)計(jì)期間的規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行過程考核制度，無故不與指導(dǎo)教師見面的學(xué)生將取消畢業(yè)設(shè)計(jì)資格；第三，力求規(guī)范，講解畢業(yè)設(shè)計(jì)注意事項(xiàng)，解讀畢業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)生工作手冊，介紹畢業(yè)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，指出畢業(yè)設(shè)計(jì)中易犯錯誤，旨在讓學(xué)生少走彎路。歷屆畢業(yè)設(shè)計(jì)中，均存在排版等低級錯誤，為了杜絕此類問題的發(fā)生，特制定畢業(yè)設(shè)計(jì)注意事項(xiàng)。事項(xiàng)中涵蓋文檔編輯、文檔排版、圖紙打印等諸多細(xì)節(jié)問題。系主任親自操作演示在word中使用格式菜單中的“樣式和格式”選項(xiàng)，以提高文檔編輯質(zhì)量和排版效率。對開題報(bào)告、論文正文和中英文摘要的撰寫方法進(jìn)行詳細(xì)講解，讓學(xué)生做到心中有數(shù)，避免盲目進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)。隨著圖紙無法打印等問題的頻繁發(fā)生，機(jī)房老師們擬定出圖說明，從圖層數(shù)目、圖層類型、圖層顏色等方面詳細(xì)闡述圖層的設(shè)置技巧和常見誤區(qū)。本著以人為本的思想，處處為學(xué)生著想，提醒學(xué)生資料隨時備份，以防止文件的丟失，給學(xué)生提前打預(yù)防針，防患于未然，達(dá)到事半功倍的效果。

3.自查工作

在學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)中期檢查之前，為確保畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的萬無一失，系里提前開展自查工作。采用各指導(dǎo)教師自查，指導(dǎo)教師間互查的方法，檢查內(nèi)容并不僅僅局限學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的進(jìn)展和學(xué)生工作手冊的填寫情況，包括外文翻譯是否準(zhǔn)確地道、開題報(bào)告是否專業(yè)及設(shè)計(jì)方案是否合理等質(zhì)量問題。

4.審閱工作

畢業(yè)設(shè)計(jì)總成績由指導(dǎo)教師評審成績、評閱教師評閱成績和答辯成績?nèi)糠纸M成，各項(xiàng)所占比例分別為30%、30%和40%。因此，指導(dǎo)教師和評閱教師在審閱工作中對學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)成績的評定和評語的書寫要做到統(tǒng)一化和規(guī)范化，要求指導(dǎo)教師向?qū)W生提供指導(dǎo)教師評審意見、評閱教師評語、答辯記錄及成績評定表標(biāo)準(zhǔn)模板，并指導(dǎo)學(xué)生認(rèn)真填寫，對評審意見和評語均提出字?jǐn)?shù)要求，安排首次指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)的教師學(xué)習(xí)評審意見和評語的規(guī)范寫法。將平時考勤、論文、外文翻譯、圖紙等內(nèi)容均納入成績評定指標(biāo)中，并進(jìn)行量化處理，規(guī)定各項(xiàng)指標(biāo)所占比例，力求成績準(zhǔn)確。

5.答辯工作

在畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯時，要求學(xué)生制作PPT并宣講三至五分鐘，再接受評委提問。宣講階段學(xué)生超時的情況時有發(fā)生，導(dǎo)致整個答辯過程無法在規(guī)定時間內(nèi)完成。為了杜絕此類現(xiàn)象的出現(xiàn)，以往均采用手動計(jì)時人為干預(yù)的方法，不僅計(jì)時效率低，而且會干擾答辯進(jìn)程，影響答辯效果。秉承精細(xì)化管理理念，不放過任何一處細(xì)節(jié)，設(shè)計(jì)人性化計(jì)時軟件，一旦超時會自動退出PPT，嚴(yán)格控制答辯時間，確保答辯工作按時進(jìn)行。

6.秘書工作

畢業(yè)設(shè)計(jì)秘書在畢業(yè)設(shè)計(jì)后期答辯階段起著舉足輕重的作用。以往對秘書工作未作統(tǒng)一要求，不同答辯小組的秘書在執(zhí)行過程中出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，甚至相矛盾的情況。為了規(guī)范秘書工作，擬定畢業(yè)設(shè)計(jì)秘書工作細(xì)則，包括在答辯記錄本中分條摘要列舉答辯小組提問并評判學(xué)生回答情況，在答辯記錄及成績評定表中填寫答辯記錄摘要和答辯成績，評定畢業(yè)設(shè)計(jì)最終成績，檢查畢業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)容是否完整，核對畢業(yè)設(shè)計(jì)簽字情況及蓋章歸檔等。為答辯成績的給定、答辯評語的撰寫及畢業(yè)設(shè)計(jì)最終成績的評定提供詳盡的參考依據(jù)。

7.歸檔工作

資料歸檔是畢業(yè)設(shè)計(jì)工作中的最后一個環(huán)節(jié)，也是最繁瑣最容易遺漏出錯的地方，往屆漏簽、缺頁甚至丟失檔案的情況均有發(fā)生。為確保歸檔工作的準(zhǔn)確無誤，筆者設(shè)計(jì)了畢業(yè)設(shè)計(jì)簽字情況核對一覽表，要求學(xué)生、指導(dǎo)教師、評閱教師、系主任、答辯小組組長、秘書、答辯委員會主任等有關(guān)人員分別在檔案袋封面、論文封面、審核表、任務(wù)書、開題報(bào)告、圖紙、外文翻譯、學(xué)生工作手冊、指導(dǎo)教師評審意見、評閱教師評語、答辯記錄及成績評定表等相關(guān)資料上簽字或蓋章，規(guī)定外文翻譯封面上的課題名稱統(tǒng)一寫英文原文標(biāo)題而不是畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目，指導(dǎo)教師和評閱教師的簽字除了圖紙、外文翻譯和學(xué)生工作手冊外，一律不允許出現(xiàn)紅色筆跡，要求秘書對照表中各項(xiàng)指標(biāo)逐一檢查內(nèi)容是否完整，歸檔后最終由學(xué)生簽字確認(rèn).

作者：張琴 張慢來 周志宏 袁新梅 余萬軍 明燕 單位：長江大學(xué)