計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在績(jī)效管理中的應(yīng)用

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摘要：地方高?？?jī)效工資的管理工作是地方高校人事部門(mén)的重點(diǎn)工作之一，關(guān)系到廣大教職工切身利益。績(jī)效工資信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用簡(jiǎn)化了日常管理工作的程序、減輕了勞資工作人員繁復(fù)的工作量、提高了工作效率，保證了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、及時(shí)性，使互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校薪酬管理工作中發(fā)揮了巨大作用。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用；信息系統(tǒng)，績(jī)效管理。

1引言

績(jī)效工資管理工作是地方高校人事管理工作的核心之一，隨著地方高校建設(shè)的蓬勃發(fā)展，職工規(guī)模快速壯大，人員結(jié)構(gòu)日趨復(fù)雜，伴隨著國(guó)家薪酬制度不斷更新，績(jī)效工資管理工作變得日益復(fù)雜[1-3]。其次，在當(dāng)前數(shù)字化校園建設(shè)的大環(huán)境下，現(xiàn)代化管理理念和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)相結(jié)合的信息化管理模式在高校各個(gè)管理環(huán)節(jié)都取得了前所未有的發(fā)展[4]。然而，部分地方高校的績(jī)效工資管理工作仍停留在傳統(tǒng)的手工管理階段，主要還是依靠Excel表格來(lái)處理日常事務(wù)性工作，隨著復(fù)雜度大、重復(fù)計(jì)算的工作增多，浪費(fèi)了大量的人力、物力資源，傳統(tǒng)管理手段的弊端日益明顯。

2發(fā)展現(xiàn)狀

通過(guò)對(duì)地方高?？?jī)效工資信息管理系統(tǒng)文獻(xiàn)研究發(fā)現(xiàn)，我國(guó)地方高校績(jī)效工資信息管理系統(tǒng)大致分三種模式。（1）單機(jī)信息管理模式。目前，部分地方高校使用的績(jī)效工資信息管理系統(tǒng)是個(gè)孤立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，僅僅是管理員在各自獨(dú)立的計(jì)算機(jī)上完成工資調(diào)整等相關(guān)業(yè)務(wù)，無(wú)法進(jìn)行信息共享和數(shù)據(jù)交換，學(xué)校內(nèi)部各部門(mén)之間或者人事處內(nèi)部各科室之間信息不共享，這種情況導(dǎo)致各部門(mén)之間系統(tǒng)共性數(shù)據(jù)常常會(huì)出現(xiàn)不一致的情況，形成一個(gè)信息孤島，發(fā)揮不了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。（2）局域網(wǎng)信息管理模式。局域網(wǎng)管理模式是基于高校人事處內(nèi)部局域網(wǎng)構(gòu)建起的信息化管理系統(tǒng)，此種信息管理模式，把數(shù)據(jù)集中在部門(mén)服務(wù)器中，實(shí)現(xiàn)了本部門(mén)不同科室之間數(shù)據(jù)共享，在一定程度上減少了人事部門(mén)內(nèi)部重復(fù)工作，保證了數(shù)據(jù)的相對(duì)準(zhǔn)確，提高了人事部門(mén)工作效率，對(duì)本部門(mén)內(nèi)部管理起到一定促進(jìn)作用。然而，這種管理模式同樣存在著一些缺點(diǎn)和不足，人事信息數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在局域網(wǎng)內(nèi)的服務(wù)器上，實(shí)現(xiàn)了小范圍的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和共享，人事信息共享范圍窄，使用率不高，無(wú)法滿(mǎn)足數(shù)字化校園的全校信息資源的流通、共享和整合。（3）基于校園網(wǎng)的信息管理模式。目前，國(guó)內(nèi)大部分高校都在進(jìn)行數(shù)字化校園建設(shè)，從全校布局，綜合運(yùn)用績(jī)效工資管理系統(tǒng)，并將此系統(tǒng)信息和功能融入數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)中管理，實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部各部門(mén)之間數(shù)據(jù)互通互聯(lián)，除滿(mǎn)足本部門(mén)日常管理工作外，還可以實(shí)現(xiàn)教務(wù)、科技等部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享，為全校的教職工提供相應(yīng)的信息服務(wù)。

3現(xiàn)實(shí)意義

地方高校運(yùn)用信息管理系統(tǒng)對(duì)績(jī)效工資進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)了信息化管理手段代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工管理手段的目標(biāo)，可以充分發(fā)揮信息化管理手段的優(yōu)越性，提高了相關(guān)工作人員的工作效率，促進(jìn)了績(jī)效工資管理的創(chuàng)新和改革。另外，信息管理系統(tǒng)界面友好，操作快捷，學(xué)習(xí)和使用都非常輕松，給相關(guān)工作人員營(yíng)造了輕松的工作環(huán)境。提高了人事薪酬管理工作規(guī)范化、條理化、自動(dòng)化水平。其次，對(duì)地方高校績(jī)效工資信息管理系統(tǒng)進(jìn)行深入研究，對(duì)構(gòu)建科學(xué)、系統(tǒng)、高效的人事管理系統(tǒng)有著重要作用，有助于地方高校人事管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新。最后，績(jī)效工資信息管理系統(tǒng)能夠合理地融入到數(shù)字化校園整體建設(shè)中，對(duì)優(yōu)化學(xué)校資源的配置與發(fā)展起到推進(jìn)作用，使學(xué)校的信息化建設(shè)更加完善。

4需求分析

根據(jù)績(jī)效工資業(yè)務(wù)流程分析整個(gè)系統(tǒng)需要解決的問(wèn)題和想要實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)目標(biāo)，直接關(guān)系到整個(gè)信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目的成敗，也是整個(gè)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的前提。根據(jù)信息管理網(wǎng)絡(luò)化、智能化、價(jià)值化、人本化、集成化等特征，結(jié)合地方高校數(shù)字化校園建設(shè)的實(shí)際情況，績(jī)效工資信息管理系統(tǒng)需要具備以下幾個(gè)方面的要求：（1）系統(tǒng)性能需求分析。操作簡(jiǎn)單，容易上手；系統(tǒng)數(shù)據(jù)要保證準(zhǔn)確、快速；系統(tǒng)要安全、可靠；系統(tǒng)要具備擴(kuò)展性和可維護(hù)性；系統(tǒng)要有友好的操作界面?？偟膩?lái)說(shuō)，該系統(tǒng)要具備系統(tǒng)安全、可靠，功能齊全，操作方便，界面友好，易于維護(hù)和擴(kuò)展等基本性能要求。（2）系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求分析。地方高?？?jī)效工資管理工作由人事處負(fù)責(zé)，同時(shí)涉及教務(wù)處、科技處、財(cái)務(wù)處等部門(mén)，從日常工作需求出發(fā)，綜合考慮地方高?？?jī)效工資業(yè)務(wù)特殊性，該系統(tǒng)應(yīng)該滿(mǎn)足以下幾個(gè)方面的業(yè)務(wù)需求：①績(jī)效工資管理需求。此系統(tǒng)要能滿(mǎn)足人事薪酬管理過(guò)程中因職務(wù)職稱(chēng)變動(dòng)、學(xué)歷學(xué)位變動(dòng)、政策性工資標(biāo)準(zhǔn)變動(dòng)等因素帶來(lái)的相應(yīng)工資調(diào)整的功能，這是此系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)功能。②人事信息管理需求。此系統(tǒng)要能實(shí)現(xiàn)人事基本信息管理功能，能與人事檔案管理信息系統(tǒng)中的基本信息共享。③考核考勤管理需求。考核考勤工作是績(jī)效工資的前提，此系統(tǒng)要能根據(jù)不同權(quán)限設(shè)置，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上考核考勤相關(guān)業(yè)務(wù)功能。④獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效管理需求。地方高?？?jī)效工資重中之重工作就是獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資的發(fā)放，此系統(tǒng)要能根據(jù)學(xué)校每年不同財(cái)政情況，管理和發(fā)放全校教職工獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資。⑤報(bào)表統(tǒng)計(jì)需求。地方高校在不同時(shí)期都會(huì)申報(bào)各種報(bào)表，此系統(tǒng)要能自動(dòng)生成符合上級(jí)主管部門(mén)要求的相關(guān)報(bào)表，同時(shí)，也要能給學(xué)校內(nèi)部管理提供相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)參考。⑥查詢(xún)需求。此系統(tǒng)既要滿(mǎn)足管理者查詢(xún)不同時(shí)期不同類(lèi)型人員相關(guān)數(shù)據(jù)的需求，還要能保證教職工查詢(xún)自己相關(guān)數(shù)據(jù)的需求。

5系統(tǒng)設(shè)計(jì)

5.1設(shè)計(jì)原則

為了滿(mǎn)足地方高校在績(jī)效工資管理過(guò)程中的工作需求，在遵守國(guó)際相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)情況下，系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)包含以下原則：（1）系統(tǒng)實(shí)用、先進(jìn)的原則；（2）系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、安全的原則；（3）系統(tǒng)易操作、易維護(hù)的原則。

5.2功能模塊設(shè)計(jì)

基于上述系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則，結(jié)合地方高?？?jī)效工資管理實(shí)際情況，從實(shí)際業(yè)務(wù)需求和技術(shù)角度出發(fā)，設(shè)計(jì)了本系統(tǒng)的功能模塊，主要包含用戶(hù)登錄、人事信息管理、績(jī)效工資管理、獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效管理、考核考勤管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)查詢(xún)、系統(tǒng)管理等模塊。（1）用戶(hù)登錄模塊。操作人員通過(guò)此界面進(jìn)入系統(tǒng)完成日常管理相關(guān)工作，包括登錄時(shí)間、用戶(hù)名和密碼等功能窗口。主要是實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限的人處理不同的工作，以方便管理工作和完善數(shù)據(jù)安全。用戶(hù)名設(shè)置。不同權(quán)限人員設(shè)置不同用戶(hù)名，并且系統(tǒng)要求身份唯一，這樣達(dá)到區(qū)分不同的角色身份，登錄后享用的權(quán)限也不同，方便管理。密碼設(shè)置。不同權(quán)限的使用者設(shè)置不同的密碼，保證數(shù)據(jù)的安全性和操作的可追溯性。日期設(shè)置。系統(tǒng)可以自動(dòng)生成，也可以根據(jù)需要選擇登錄日期。（2）人事信息管理模塊。此模塊是高校績(jī)效工資信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊，為績(jī)效工資管理提供人員基本信息。系統(tǒng)操作員通過(guò)此模塊可以根據(jù)自己的權(quán)限查看、管理教職工基礎(chǔ)信息及系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)記載的信息。另一方面，教職工通過(guò)校園網(wǎng)查詢(xún)的本人相關(guān)信息大部分來(lái)源于此數(shù)據(jù)庫(kù)。本模塊的主要功能包括職工基本信息查詢(xún)、人員增加、人員減少、日常人事信息管理、日常工資管理等。（3）獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資管理模塊。此模塊是績(jī)效工資信息管理系統(tǒng)的重要組成部分，根據(jù)地方高校績(jī)效工資的特殊性而設(shè)立。地方高校獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資的發(fā)放是每年度績(jī)效工資管理工作的重頭戲，關(guān)系到每個(gè)職工的切身利益，需要根據(jù)當(dāng)年度上級(jí)主管部門(mén)審批的績(jī)效工資總量，結(jié)合教務(wù)、科技等部門(mén)的考核結(jié)果來(lái)制定發(fā)放方案，所以此模塊既能靈活調(diào)整學(xué)校的相關(guān)政策標(biāo)準(zhǔn)，又要能共享其他部門(mén)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資高效、準(zhǔn)確的發(fā)放。（4）考核考勤管理模塊。考核考勤管理是績(jī)效工資管理的前提和依據(jù)，完善了地方高校考核管理制度。各部門(mén)提供的本部門(mén)教職工的出勤情況、教學(xué)及科研完成情況是績(jī)效工資發(fā)放的重要依據(jù)，由各部門(mén)審核通過(guò)系統(tǒng)權(quán)限上報(bào)人事處。此系統(tǒng)模塊簡(jiǎn)化了平時(shí)考勤和年底績(jī)效考核工作，大大提高了工作效率。（5）報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊。報(bào)表統(tǒng)計(jì)是人事管理重要工作之一，在不同時(shí)期人事部門(mén)都要向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)送相關(guān)報(bào)表。此模塊結(jié)合上級(jí)主管部門(mén)的要求，能自動(dòng)生成相關(guān)報(bào)表，提高工作效率，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。另一方面，也能給學(xué)校內(nèi)部管理過(guò)程中提供不同統(tǒng)計(jì)字段報(bào)表，為學(xué)校管理層提供數(shù)據(jù)參考。（6）數(shù)據(jù)查詢(xún)模塊。數(shù)據(jù)查詢(xún)模塊是操作員根據(jù)自己的權(quán)限進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)查詢(xún)工作，不僅系統(tǒng)管理員可以查詢(xún)?nèi)?shù)據(jù)，普通教職工還可以通過(guò)數(shù)字化校園平臺(tái)查詢(xún)到自己的相關(guān)人事薪酬信息及歷史變動(dòng)數(shù)據(jù)。利用績(jī)效工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)所包含的各項(xiàng)人事和工資信息數(shù)據(jù)，結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件和網(wǎng)頁(yè)開(kāi)發(fā)技術(shù)可以方便地實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)功能，從而為各級(jí)系統(tǒng)管理員提供便捷的數(shù)據(jù)查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)功能。（7）系統(tǒng)管理模塊。系統(tǒng)管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)此系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)代碼設(shè)置，數(shù)據(jù)單位信息維護(hù)，基于安全性考慮的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，以及對(duì)用戶(hù)登錄、修改、維護(hù)資料、刪除記錄的行為進(jìn)行記錄的功能。綜上所述，具備強(qiáng)大功能的績(jī)效工資信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用，大大簡(jiǎn)化了復(fù)雜的人事薪酬管理工作，使地方高?？?jī)效工資管理工作有了質(zhì)的飛躍，推動(dòng)了地方高校數(shù)字信息化建設(shè)的發(fā)展。

6結(jié)語(yǔ)

根據(jù)當(dāng)前日益復(fù)雜的地方高?？?jī)效工資管理實(shí)際情況，從信息管理現(xiàn)狀研究出發(fā)，首先對(duì)高?？?jī)效工資信息管理系統(tǒng)現(xiàn)狀分析，找出不足之處同時(shí)提出需求方案，引申出本文的寫(xiě)作目的就是要通過(guò)建立一個(gè)功能完善的績(jī)效工資信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)地方高?？?jī)效工資管理工作的簡(jiǎn)單化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化，減輕勞資工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了學(xué)校的人事管理工作效率，使人事薪酬管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，促進(jìn)了高校人事薪酬信息管理的發(fā)展。

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作者：裴祉鑒 單位：徐州醫(yī)科大學(xué)