計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)印刷企業(yè)管理工作研究
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摘要計算機(jī)技術(shù)不斷飛速發(fā)展，企業(yè)管理開始廣泛利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。而印刷企業(yè)通常利用手工措施收集和處理相關(guān)信息，導(dǎo)致信息反饋過程比較緩慢，而且很容易失真，不符合社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)工作方式的不足。印刷企業(yè)管理工作利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和決策水平，促進(jìn)印刷企業(yè)更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)；印刷企業(yè)；管理工作
1基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的印刷企業(yè)管理工作遇到的阻力
印刷企業(yè)利用傳統(tǒng)的管理方法，企業(yè)管理者無法全面的掌握企業(yè)內(nèi)部和外部市場的變化情況，沒有轉(zhuǎn)變成數(shù)字信息及時進(jìn)行統(tǒng)計匯總，如果企業(yè)管理者需要某種數(shù)據(jù)，那么職能部門的工作人員需要通過匯總統(tǒng)計，才將數(shù)據(jù)上報上去，但是利用這種方法統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺乏即時性，同時也無法保障數(shù)據(jù)的真實性和可靠性以及準(zhǔn)確性。印刷企業(yè)設(shè)置計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，在日常管理過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員可以即時確定企業(yè)的實際情況，可以及時將企業(yè)內(nèi)部存在的問題表達(dá)出來。但是在建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的過程中可能會面臨一些阻礙，這主要是因為企業(yè)內(nèi)部人員思想比較落后。一方面中層科室監(jiān)控管理人員不熟悉計算機(jī)，一些人員年齡比較大，他們心里本能的排斥計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，他們中可能有人學(xué)歷比較低，對于計算機(jī)的應(yīng)用具有畏懼感。另一方面銷售骨干可能會會排斥計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理，每個銷售人員都具備一定的客戶資源，他們不愿意和他人分享這些資源，他們擔(dān)心實現(xiàn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，在系統(tǒng)當(dāng)中會公開客戶的基本數(shù)據(jù)，無法保證其保密性，因此部分人員都會排斥計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理。最后采購、核算等工作人員也反對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，因為利用傳統(tǒng)的管理方法無法真實準(zhǔn)確的監(jiān)控實際工作，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)可能會影響到他們的某些好處，沖擊到某些人員的崗位調(diào)整?；谟嬎銠C(jī)網(wǎng)絡(luò)的印刷企業(yè)管理工作還沒有得到普及，一方面印刷企業(yè)缺乏這方面認(rèn)識，片面的認(rèn)為計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不適合印刷企業(yè)管理工作。此外印刷企業(yè)不愿意花費(fèi)更多的經(jīng)歷建設(shè)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，因為這方面投入比較大。一些印刷企業(yè)管理人員沒有看到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的緊迫性。最后在人事方面可能存在著偏差，一些印刷企業(yè)沒有在根本上改造傳統(tǒng)的管理觀念和方法，片面的認(rèn)為購買了相關(guān)硬件和軟件，就可以使企業(yè)競爭力不斷提高。印刷企業(yè)實現(xiàn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理，需要創(chuàng)新企業(yè)管理方式和管理制度以及管理理念，優(yōu)化傳統(tǒng)管理流程，使企業(yè)的整體管理水平不斷提升。
2基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的印刷企業(yè)管理工作措施
2.1引起領(lǐng)導(dǎo)的重視
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)比較復(fù)雜，涉及計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，這項管理技術(shù)是當(dāng)前企業(yè)管理的要求，企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)和各個層次都有所涉及。調(diào)整企業(yè)管理方式和管理流程，需要調(diào)整和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理適應(yīng)的機(jī)構(gòu)和崗位，此外實現(xiàn)規(guī)范化管理，可能會改變管理人員的權(quán)限，因此高層管理人員需要親自負(fù)責(zé)這些工作，在全局方面進(jìn)行權(quán)衡和協(xié)調(diào)，這樣才可以在印刷企業(yè)當(dāng)中建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)。
2.2實現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化處理
基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的印刷企業(yè)管理工作應(yīng)用，印刷企業(yè)逐漸完善相關(guān)的管理理論和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，但是很多企業(yè)仍舊利用傳統(tǒng)的方法，管理方法還沒有完全得到規(guī)范。要想在印刷企業(yè)管理工作當(dāng)中更好的利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，要保證企業(yè)利用的管理體制和管理方式符合當(dāng)今的管理要求，保證印刷企業(yè)每一個運(yùn)行環(huán)節(jié)都符合秩序化要求，實現(xiàn)工藝的規(guī)范化，實現(xiàn)印刷企業(yè)的管理規(guī)范化和科學(xué)化，這些都是實現(xiàn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的基礎(chǔ)。
2.3制定嚴(yán)格的管理制度
實現(xiàn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理，需要使印刷企業(yè)的決策能力和管理能力逐步增強(qiáng)。印刷企業(yè)十分依賴系統(tǒng)，相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性直接關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展。因此需要設(shè)置嚴(yán)格的管理制度，實行權(quán)限管理，權(quán)限每個人的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用，無關(guān)人員不能隨意查看數(shù)據(jù)、改動數(shù)據(jù)，同時要采取有效的管理措施，避免計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)侵害企業(yè)的系統(tǒng)，否則數(shù)據(jù)可能會被盜取。利用這些措施是可以保證基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的印刷企業(yè)管理工作應(yīng)用，促進(jìn)網(wǎng)路管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
2.4保障必備條件
印刷企業(yè)實現(xiàn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的必備條件一方面是硬件的投入，硬件指的就是計算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)投入，這也是實現(xiàn)管理網(wǎng)絡(luò)化的條件，印刷企業(yè)需要根據(jù)自身實際情況加大硬件的投入，但是要做到量力而行。另一方面是軟件的投入，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理需要的軟件應(yīng)該比較完善，滿足企業(yè)實際發(fā)展需要。提供良好的接口進(jìn)行二次開發(fā)，支持企業(yè)發(fā)展，提供更深層次的技術(shù)支撐。最后需要實現(xiàn)人員培訓(xùn)，加強(qiáng)培訓(xùn)崗位人員，就是培訓(xùn)計算機(jī)設(shè)備的人員的軟硬件知識，培訓(xùn)對象包括業(yè)務(wù)人員和倉庫人員以及質(zhì)檢人員等，這些人員都會利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，因此需要采取培訓(xùn)。
3存在問題和解決措施
3.1印刷工藝的特殊性
印刷行業(yè)屬于一種比較特殊的行業(yè)，工藝流程比較復(fù)雜，而且很容易就會出現(xiàn)變化。產(chǎn)量計算和成本核算等方面存在較大的差距，一個生產(chǎn)工藝包括不同的工序，主要是通過主要工序的生產(chǎn)量統(tǒng)計車間產(chǎn)量，但是這種無法體現(xiàn)出每個工序的生產(chǎn)量。例如在拼裝成版之后形成的版面字?jǐn)?shù)就是排版統(tǒng)計的字?jǐn)?shù)，可以將裝版生產(chǎn)能力表示出來，但是在整個排版生產(chǎn)當(dāng)中，裝版只是一小部分。再如裝訂，一本書需要通過很多工序才可以裝訂成冊，每個工序具備不同的計量單位，這樣就影響到編制生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤工作。
3.2個性和共性問題
印刷工藝比較復(fù)雜，工藝流程也具有很大的不同，不同的企業(yè)其內(nèi)部管理也是不同的，編制印刷企業(yè)的應(yīng)用軟件，需要深入企業(yè)內(nèi)部，做各種細(xì)致的探索，明確企業(yè)工作真正需要的內(nèi)容，切實做到求大同存小異。
3.3各行政管理部門的應(yīng)用軟件不夠統(tǒng)一
我國當(dāng)前已經(jīng)普及了計算機(jī)，各個行政管理部門也逐漸實現(xiàn)了辦公自動化，也開始編制各種應(yīng)用軟件，由基層單位進(jìn)行填報。但是因為我國社會還沒有玩去哪完善網(wǎng)絡(luò)，各個部門已各級管理部門的要求編制各種應(yīng)用軟件，每個軟件公司利用不同的語言編制軟件，因此在實際應(yīng)用過程中，對于計算機(jī)檔次也提出一定的要求，基層單位在使用過程中通常會遇到阻礙，需要不斷輸入各種數(shù)據(jù)，影響到基層計算機(jī)系統(tǒng)的管理。要想解決上述問題，需要緊密聯(lián)系編程人員和工廠管理人員，在編制應(yīng)用軟件之前，要通過深入的調(diào)查和設(shè)計，借鑒其他單位實踐過程中遇到的共性問題。如果操作人員參與到編程過程中，需要及時溝通二者的需求，及時解決一些專業(yè)問題，這樣可以獲得良好的效果。編程人員要提供周到的服務(wù)，在實際管理過程中充分地發(fā)揮出計算機(jī)應(yīng)用軟件的作用。使用軟件之后要注重維護(hù)和修改，通過不斷修改和改進(jìn)，可以保證軟件變得更加完善。如果鑒定之后就不再關(guān)心軟件的運(yùn)行，那么軟件可能會失敗，客觀事物不斷在變化，軟件需要根須實際變化，不斷做出修改。在編制軟件的過程中需要綜合考慮通用軟件的問題，要編制轉(zhuǎn)換程序，根據(jù)上級要求的格式，上報網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)重復(fù)勞動的問題，也可以進(jìn)一步減少反復(fù)錄入產(chǎn)生的問題。
4結(jié)論
基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的印刷企業(yè)管理工作，需要結(jié)合實際需求，印刷企業(yè)屬于離散型加工企業(yè)，利用的生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)工藝都是不同的，企業(yè)需要根據(jù)實際情況研發(fā)相關(guān)軟件，處理技術(shù)和人員以及資金方面的問題，調(diào)動各個部門的人員，緊密結(jié)合軟件和管理，注重培訓(xùn)員工的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識，使其可以深入計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的意義，這樣才可以在印刷企業(yè)管理工作當(dāng)中更好地應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。
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作者：孫敬 單位：北京機(jī)工印刷廠
