計(jì)算機(jī)應(yīng)用助推二勘經(jīng)濟(jì)發(fā)展思考

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計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)日新月異，曾經(jīng)說過：“我們必須科學(xué)認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)傳播規(guī)律，提高用網(wǎng)治網(wǎng)水平，使互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)最大變量變成事業(yè)發(fā)展的最大增量”，因此作為福建省地礦局下屬地勘單位的福建省第二地質(zhì)勘探大隊(duì)（簡稱“二勘”）也須把握時(shí)代脈搏順應(yīng)新形勢、新要求。單位經(jīng)營業(yè)務(wù)包括：地質(zhì)找礦、礦山鉆探、農(nóng)業(yè)地質(zhì)、礦山地質(zhì)環(huán)境調(diào)查評(píng)價(jià)、地質(zhì)災(zāi)害預(yù)防與治理、工程勘察、測繪等等，本文僅談?wù)動(dòng)煤糜?jì)算機(jī)輔助的意義，并結(jié)合二勘實(shí)際情況，合理統(tǒng)籌規(guī)劃、充分用好現(xiàn)有資源，更好地為地勘經(jīng)濟(jì)服務(wù)。

計(jì)算機(jī)技術(shù)用于經(jīng)營管理的意義

有助于基礎(chǔ)經(jīng)營數(shù)據(jù)的分類收集，降低管理工作的運(yùn)行費(fèi)用

單位經(jīng)營業(yè)務(wù)較多，計(jì)算機(jī)的介入使得經(jīng)營數(shù)據(jù)的收集變得更加容易、準(zhǔn)確，且易于歸類，對于經(jīng)營信息的匯總、調(diào)閱和查找變得更加及時(shí)和方便，同時(shí)精準(zhǔn)度也有保障，避免可能出現(xiàn)的各種人為差誤，且利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以快速地將所需的各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成相關(guān)數(shù)據(jù)及表格，以利于經(jīng)營決策的適時(shí)調(diào)整，對于人力的精簡，降低日常管理工作的運(yùn)行費(fèi)用也降低了經(jīng)營成本。

有助于管理模式的職能轉(zhuǎn)變，提高管理成效

首先，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的好，能大大的緩解管理科室的重復(fù)工作量，從而間接提高工作效率，使得管理工作重心可以轉(zhuǎn)向?yàn)楦?xì)化的工作內(nèi)容（例如項(xiàng)目管理、人員資金調(diào)配等各方面）的可能性加大，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理的自我升級(jí)。其次，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用一些管理軟件，能夠在移動(dòng)的辦公條件下開展遠(yuǎn)程辦公，使得管理不受時(shí)間、空間的限制，統(tǒng)籌安排的效率大大縮短，同時(shí)依據(jù)常態(tài)化的經(jīng)營數(shù)據(jù)，通過軟件的分析處理，使得一些數(shù)據(jù)計(jì)算公式和分析變得簡便快捷，企業(yè)內(nèi)外的職能能發(fā)揮更加充分和高效。

有助于幫助經(jīng)營管理者適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”業(yè)務(wù)發(fā)展模式

如今的計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)滲透進(jìn)企業(yè)日常經(jīng)營的方方面面，福建省現(xiàn)在持續(xù)打造生態(tài)文明建設(shè)，推行網(wǎng)上政務(wù)，絕大部分業(yè)務(wù)都能通過網(wǎng)上“一站式”辦理。辦理企業(yè)項(xiàng)目招投標(biāo)采用網(wǎng)上電子化，輔以CA數(shù)字認(rèn)證和企業(yè)信息、誠信庫的建立，使得招投標(biāo)全程透明、公開、高效；項(xiàng)目實(shí)施工程中實(shí)時(shí)記錄相關(guān)數(shù)據(jù)，保障項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和資金撥付情況，使得項(xiàng)目虧損的風(fēng)險(xiǎn)大大降低；項(xiàng)目結(jié)束，內(nèi)業(yè)資料采用電子化保存，使得后期歸檔、調(diào)閱、分析的便捷性大大提高。

有助于單位內(nèi)控制度完善，易于企業(yè)內(nèi)部管控

在企業(yè)內(nèi)部管控中，傳統(tǒng)的管理模式中，很多指標(biāo)是模糊的，無法量化。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的介入，使得內(nèi)控指標(biāo)的量化控制和實(shí)時(shí)監(jiān)控得以逐步實(shí)現(xiàn)，內(nèi)部控制將變得不再是“口頭說說、本上記記，怎么量化無從入手”的情況。業(yè)務(wù)流程中各個(gè)崗位，不能單以平常勞動(dòng)貢獻(xiàn)衡量，其業(yè)績、時(shí)效、誤差等工作效率指標(biāo)全部數(shù)字化。各部門都按照計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)統(tǒng)一設(shè)置操作，杜絕人工干預(yù)，可以使各部門間的協(xié)調(diào)效率在直觀的數(shù)據(jù)提示下穩(wěn)步提升。整個(gè)企業(yè)管理的弱項(xiàng)和不足的地方也更清楚，需要改進(jìn)的地方也易于掌控把握。

地勘單位經(jīng)營管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)現(xiàn)狀及形成原因

地勘單位水平參差不齊，從所從事的專業(yè)類別，到所處的地理方位，都決定了單位的發(fā)展水平，二勘位于福建省三明轄區(qū)內(nèi)的永安市，從最早的單一地質(zhì)鉆探開始發(fā)展到如今的多業(yè)務(wù)模式，盡管從上世紀(jì)九十年代就配備了當(dāng)時(shí)昂貴的X86微機(jī)，但是從二十幾年的使用歷程來看，從最早的文字處理，到現(xiàn)今財(cái)務(wù)電算化、人事薪酬管理應(yīng)用、網(wǎng)上業(yè)務(wù)交流獲取、行業(yè)專業(yè)軟件等等，絕大部分都是因?yàn)橥馍枨髮?dǎo)向，計(jì)算機(jī)更多的是做為一個(gè)輔助辦公工具存在，而更深層次的信息互聯(lián)共享、協(xié)同管理、智能辦公等等則應(yīng)用不多，跟“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的新形勢發(fā)展還存在相當(dāng)大的差距。地勘行業(yè)受礦產(chǎn)品價(jià)格影響，屬于強(qiáng)周期性行業(yè)，上世紀(jì)90年代至本世紀(jì)初期，相當(dāng)長一段時(shí)間里，礦產(chǎn)品價(jià)格低廉，全行業(yè)低迷，效益不高，且地質(zhì)行業(yè)工作條件艱苦，大部分職工主要從事野外地質(zhì)一線作業(yè)，常年在外風(fēng)餐露宿，人都留不住，也就談不上發(fā)展壯大，因此存在職工年齡斷檔問題，老一輩的懂的少、會(huì)熟練操作的更少，隨著老一代職工年齡愈大，學(xué)習(xí)新知識(shí)的意愿愈發(fā)不強(qiáng)，而近幾年新招的年青職工，雖然計(jì)算機(jī)會(huì)用，但基本功相對偏弱，實(shí)際應(yīng)用比較單一，大部分就是處理文檔、發(fā)郵件和信息聯(lián)絡(luò)；業(yè)務(wù)部門側(cè)重于財(cái)務(wù)管理、人事薪酬、網(wǎng)上業(yè)務(wù)獲取等；專業(yè)部門一般就是MapGis、CAD之類的專業(yè)軟件。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基本上以單機(jī)做業(yè)為主，做好份內(nèi)事，自己的工作資料自己存管，如果遇到職工退休或者電腦損壞，相關(guān)的所有存儲(chǔ)信息，找回的可能性基本為零，造成數(shù)據(jù)沒有延續(xù)性，文件、信息存在孤島現(xiàn)象，同時(shí)內(nèi)部信息在各職能科室之間共享率不高，基本上還是依靠點(diǎn)對點(diǎn)的方式傳輸，也就衍生出文件傳達(dá)不到位，信息不對稱，有時(shí)候會(huì)造成重復(fù)勞動(dòng)，資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。其次單位整體認(rèn)識(shí)不夠，重業(yè)務(wù)輕其它，有任務(wù)時(shí)疲于完成，無任務(wù)時(shí)愁于生計(jì)，人浮于事，經(jīng)濟(jì)搞好了，其它的都不重要，沒有注意到社會(huì)在發(fā)展，管理模式在轉(zhuǎn)變。二勘目前作為體制內(nèi)地勘事業(yè)單位，也存在著權(quán)責(zé)不清，業(yè)務(wù)流程不明確的一些管理弊病，從某種意義上說，要想真正做到"制度管人，流程管事"，如果僅僅是依靠人管人的模式，是難以有效解決的。

使用計(jì)算機(jī)提升單位管理水平的建議

一個(gè)單位信息化發(fā)展的過程是一種緩慢的過程，需要管理層重視，從上往下傳導(dǎo)，有計(jì)劃、有過程、有抵觸，更需要真金白銀的投入，但是不一定會(huì)產(chǎn)生實(shí)實(shí)在在的經(jīng)濟(jì)效益，這就需要管理層要有魄力、有決心，再配以相應(yīng)的專業(yè)人才和制度措施，才可能有好的效果。推行計(jì)算機(jī)輔助管理，這是一項(xiàng)全單位、全局性的工作，不是某一個(gè)科室的工作，需要從職工個(gè)體開始做起，加強(qiáng)管理職能科室職工的每年再教育課程科目，拓展一些計(jì)算機(jī)方面的操作課程，由淺到深，針對日常計(jì)算機(jī)使用頻率較高的部門，比如人事、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、經(jīng)營等相關(guān)科室，這些科室應(yīng)該說是使用計(jì)算機(jī)最頻繁的業(yè)務(wù)科室，更應(yīng)該統(tǒng)籌安排，熟練掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作，加強(qiáng)引導(dǎo)崗位需要的計(jì)算機(jī)應(yīng)用流程。打造計(jì)算機(jī)智能辦公，加強(qiáng)內(nèi)控管理，將所有的業(yè)務(wù)流程信息化，落實(shí)到人頭，留痕留底，單位領(lǐng)導(dǎo)可全程實(shí)時(shí)跟蹤業(yè)務(wù)最新進(jìn)展，進(jìn)度到哪里，哪里卡脖子，哪里需加強(qiáng)，都能做到一目了然，提高管理的效率。二勘做為差額撥款二類公益事業(yè)單位，底子薄、經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)差，唯有利用現(xiàn)有資源，抓住核心的，才能起到事半功倍的效果，可以先在主要的核心職能科室推行小型辦公自動(dòng)化管理軟件，先期投入少，使科室人員能體驗(yàn)到便捷、方便，以點(diǎn)帶面推廣到二級(jí)實(shí)體和項(xiàng)目，再實(shí)施的成功率就會(huì)大大提高。當(dāng)然，管理的越細(xì)，需要投入的成本也越大，因此只需管住核心的，其它的實(shí)施分級(jí)管理，就可以使整個(gè)單位的管理易于掌控，不求大而全，只需管理到位。二勘屬于接觸計(jì)算機(jī)早，但信息化起步晚、基礎(chǔ)弱的地勘單位，計(jì)算機(jī)專業(yè)人才相當(dāng)缺乏，技術(shù)支撐幾乎沒有，遇到軟件及硬件故障只能求助于外部，遇到急需處理的業(yè)務(wù)也只能干瞪眼，因此也需要這方面的人才充實(shí)技術(shù)短板，這些都可以通過招聘或其它方式引進(jìn)，加強(qiáng)單位的計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)和管理。但是最主要的問題是，引進(jìn)非地質(zhì)系列的專業(yè)人才，更需要出臺(tái)配套相應(yīng)的人才激勵(lì)制度，搭建相應(yīng)的業(yè)務(wù)施展平臺(tái)，才有可能留住人才，否則，即使引進(jìn)了人才，終是適得其反，英雄無用武之地。充分利用單位內(nèi)部局域網(wǎng)，建立內(nèi)部信息化共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享，通過設(shè)置分級(jí)權(quán)限，將各類規(guī)章制度、項(xiàng)目信息分類整理歸檔、技術(shù)共享，形成單位內(nèi)部電子檔案庫，既方便以后類似項(xiàng)目的技術(shù)資料保存調(diào)閱，也有利于單位的技術(shù)積累、升級(jí)革新，一個(gè)項(xiàng)目需要交底，一個(gè)單位更需要交底，從某種意義上說，這也是單位最寶貴的無形資產(chǎn)和技術(shù)傳承。

另一方面，無紙化也是未來的趨勢，共享平臺(tái)的建立，可以有效減少紙張、辦公耗材的使用量，使得整個(gè)單位資源能得到優(yōu)化整合，縮減不必要的浪費(fèi)。加強(qiáng)已有計(jì)算機(jī)的管控工作，物盡其用，在崗位職責(zé)范圍內(nèi)約束計(jì)算機(jī)的使用范圍，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)的訪問規(guī)則，完善計(jì)算機(jī)的安全保障體系，確保全系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定和暢通，二勘雖然已經(jīng)有網(wǎng)絡(luò)安全保密相關(guān)制度建立，但是制度落實(shí)不到位一切都是空談，網(wǎng)絡(luò)社會(huì)，一臺(tái)計(jì)算機(jī)就是一個(gè)信息出入口，對一個(gè)單位來說，信息安全應(yīng)該也是相當(dāng)重要的，尤其是涉及到地質(zhì)機(jī)密、個(gè)人信息、金融信息等等，說一千道一萬，計(jì)算機(jī)最后的使用者還是人，用的好，維護(hù)的好，才能對整個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)和管理有促進(jìn)作用?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代，網(wǎng)站建設(shè)的好壞既代表單位的形象、門臉，更是對外發(fā)展經(jīng)濟(jì)重要的一種手段，通過網(wǎng)站宣傳可以直觀的體現(xiàn)單位的文化和實(shí)力，足不出戶了解單位的內(nèi)在。人靠衣裝馬靠鞍，二勘雖然早在2005年就已經(jīng)建設(shè)了互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站，但是一直缺乏專業(yè)技術(shù)支持和宣傳推廣，僅僅依靠個(gè)別職工的興趣愛好所建立，不管從靜態(tài)的版面設(shè)計(jì)、模塊內(nèi)容建設(shè)，還是動(dòng)態(tài)的互動(dòng)性、交流性，都差強(qiáng)人意，難以起到吸睛引流的效果。做為單位決策者應(yīng)該審時(shí)度勢，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)推廣，重新建設(shè)符合當(dāng)下技術(shù)發(fā)展的專業(yè)性地勘網(wǎng)站，充實(shí)內(nèi)容，完善和鼓勵(lì)內(nèi)部新聞采集渠道，不留余力的在門戶網(wǎng)站多方位展示單位的業(yè)績能力，才能使單位的業(yè)務(wù)獲取模式突破時(shí)間、空間上限制，拓展自己的生存范圍，為地勘經(jīng)濟(jì)發(fā)展添磚加瓦。

結(jié)語

計(jì)算機(jī)技術(shù)作為現(xiàn)代化發(fā)展的產(chǎn)物，特別是“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的延伸，對地勘單位提升單位內(nèi)效、開拓業(yè)務(wù)領(lǐng)域、展示行業(yè)風(fēng)采等都有很好的促進(jìn)作用，另一方面也應(yīng)該清楚的認(rèn)識(shí)到，新技術(shù)的實(shí)施不可能完善單位管理中既有弊病，需要從上到下、慢慢適應(yīng)、共同努力的一個(gè)過程，對于二勘這種傳統(tǒng)的地勘單位，也需要努力融入社會(huì)發(fā)展，積極自我革命，才能在當(dāng)下的轉(zhuǎn)型升級(jí)大潮下?lián)尩孟葯C(jī)。

作者：鐘斌 單位：福建省第二地質(zhì)勘探大隊(duì)