計算機信息系統(tǒng)的使用創(chuàng)新

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摘要:醫(yī)院固定資產(chǎn)是醫(yī)療過程的必要條件，是醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)。利用計算機信息系統(tǒng)，有利于加強醫(yī)院固定資產(chǎn)核算管理，充分發(fā)揮醫(yī)院固定資產(chǎn)的有效性，提高資產(chǎn)使用效率。由于醫(yī)院固定資產(chǎn)的特殊性，人工管理不能及時、準確，因此利用計算機信息管理是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的必然趨勢。根據(jù)計算機信息系統(tǒng)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用及存在問題的分析，對今后的資產(chǎn)管理有一定的參考作用。

關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)醫(yī)院管理固定資產(chǎn)核算管理

一、科學劃分固定資產(chǎn)管理責任

醫(yī)院科室眾多，且地點分散資產(chǎn)數(shù)量大等困難，使固定資產(chǎn)核算管理責任劃分不清，導(dǎo)致醫(yī)院資產(chǎn)漏管理、少管理。通過計算機系統(tǒng)化，信息化的資產(chǎn)活動，它可以根據(jù)需求制定適宜的管理方式，系統(tǒng)對不同科室不同職能管理員賦予權(quán)力與責任，通過設(shè)置專屬賬號與密碼，科學性地對職責范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)進行管理，使各科室，各責任人管理下的固定在狀態(tài)能夠在必要時得以快速反應(yīng)。這樣系統(tǒng)的管理方式可以防止醫(yī)療資產(chǎn)信息的泄漏，提高了固定資產(chǎn)管理的安全性及有效性。因此，應(yīng)用利用計算機信息系統(tǒng)管理醫(yī)院資產(chǎn)時，就能充分考慮各部門員工的職能和范圍，并根據(jù)每個管理人員的職能建立相應(yīng)權(quán)限，根據(jù)整個醫(yī)院的系統(tǒng)分開權(quán)限，可以合理的管理醫(yī)院部分部門的資產(chǎn)，也可以用醫(yī)院一些部門的資產(chǎn)管理，實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)核算管理責任劃分的科學性，降低管理難度。

二、減少管理誤差，提升管理效率

經(jīng)數(shù)據(jù)調(diào)查顯示，傳統(tǒng)的手工核算與計算機系統(tǒng)在醫(yī)院固定資產(chǎn)核算管理中的應(yīng)用就所體現(xiàn)的“管理誤差”相比。利用計算機系統(tǒng)管理表現(xiàn)出得天獨厚的優(yōu)勢，手工核算的出錯率是計算機系統(tǒng)管理的50倍，所涉及的資產(chǎn)誤差個數(shù)也是50倍，導(dǎo)致的誤差金額也是50倍，因此，利用計算機系統(tǒng)管理固定資產(chǎn)可以將誤差金額從幾萬降低到幾千，或許更低，所產(chǎn)生的直接的經(jīng)濟效益是巨大的。利用信息系統(tǒng)管理醫(yī)院固定資產(chǎn)在核算管理中可以大大節(jié)省醫(yī)院的人力物力。相同的工作量只需要很少的人員來操作，可以在規(guī)定的時間內(nèi)完成。因此，利用計算機信息系統(tǒng)可以有效的減少醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算差錯，最大限度降低了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的時間成本，提升管理質(zhì)量和效率。

三、實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)信息的快速響應(yīng)

醫(yī)院固定資產(chǎn)種類多、數(shù)量大，傳統(tǒng)手工記賬管理浮于表面，很難發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)核算管理貫中出現(xiàn)的問題，且獲取信息的過程長，有效數(shù)據(jù)較少，對固定資產(chǎn)進行快速，準確的綜合核算是很困難的。在傳統(tǒng)手工核算管理中，數(shù)據(jù)所獲得的信息也是有限的，資產(chǎn)的折舊、報廢時限、設(shè)備使用情況等這些信息都是傳統(tǒng)手工管理所不能有效掌控的。計算機信息系統(tǒng)能夠盡可能快的管理整個系統(tǒng)中的資產(chǎn)，及時了解使用情況，并可以對一些設(shè)備進行指標分析，然后為一些管理人員提供管理計劃，從而使一些資產(chǎn)得到有效的管理，資源進行合理的配置以及優(yōu)化。

四、保障醫(yī)療設(shè)備的使用壽命

醫(yī)療設(shè)備和機械的維護和保養(yǎng)直接關(guān)系到手術(shù)和其他醫(yī)療活動能否正常進行，如果醫(yī)療設(shè)備和機械不及時維護和保養(yǎng)，必將降低醫(yī)療設(shè)備和輔助治療設(shè)備壽命，在利用設(shè)備對病人治療過程中中斷對病人的治療，將導(dǎo)致一老事故的發(fā)生。通過計算機系統(tǒng)對醫(yī)療設(shè)備的管理，對其使用壽命及頻率的實時監(jiān)控，在系統(tǒng)中導(dǎo)入適宜的保養(yǎng)計劃，計算機信息系統(tǒng)可以自動提醒管理人員，并能記錄醫(yī)療設(shè)備的保養(yǎng)信息，并記錄保養(yǎng)，維修后醫(yī)療設(shè)備在應(yīng)用的效果以評估其報廢時限。系統(tǒng)化的定期、及時、有效地管理醫(yī)療設(shè)備和機械，提醒維修保養(yǎng)時間，從而有效掌握醫(yī)療設(shè)備的使用壽命，及時報廢超期使用設(shè)備，降低醫(yī)療事故的發(fā)生。

五、有效地實現(xiàn)固定資產(chǎn)核算管理的實效性

醫(yī)院對院內(nèi)固定資產(chǎn)的管控范圍越來越分散，核算管理程序復(fù)雜。因此固定資產(chǎn)核算管理的現(xiàn)狀是繁雜的。比如：(1)領(lǐng)導(dǎo)決策：在管理過程中沒有明確記錄資產(chǎn)所產(chǎn)生的效益，使用情況等信息，也許會造成對醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者在管理方面做出決策。(2)管理實效：在醫(yī)院中所應(yīng)用的醫(yī)療設(shè)備數(shù)量大，種類多，導(dǎo)致管理人員耗費大量時間來核算管理，難以控制時效性。(3)維修成本監(jiān)控：對醫(yī)療設(shè)備維修頻次和成本的監(jiān)控不到位，難以使管理人員對高額維修成本把握及分析，增加醫(yī)院的運行成本。因此，不能及時、動態(tài)、全面地掌握固定資產(chǎn)的實際使用情況，造成固定資產(chǎn)的不當核算管理。對固定資產(chǎn)進行條碼標識賦予特有的“身份證號”，利用先進、智能的系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進行實時管理、實時監(jiān)控，及時掌握醫(yī)療設(shè)備和機械的使用及維修情況，實驗固定資產(chǎn)核算管理的有效性。

六、結(jié)束語

基于醫(yī)院資產(chǎn)核算管理信息化的需求，通過計算機信息系統(tǒng)對醫(yī)院固定資產(chǎn)進行核算管理，對醫(yī)院的日常運行和管理著重要的作用。固定資產(chǎn)亦屬于財產(chǎn)的一部分，因此做好固定資產(chǎn)管理也是醫(yī)院財務(wù)管理的重要工作內(nèi)容。信息化的計算機系統(tǒng)可以幫助改善和提高醫(yī)院固定資產(chǎn)核算管理的效率和質(zhì)量，因此其作用主要體現(xiàn)在：一是實現(xiàn)資產(chǎn)管理責任劃分的科學性，降低管理難度；二是減少管理誤差，提升管理效率；三是實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)信息的快速響應(yīng)；四是保障醫(yī)療設(shè)備的使用壽命；五是有效的實現(xiàn)固定資產(chǎn)核算管理的實效性。有序開展醫(yī)院各項醫(yī)療活動，提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益是醫(yī)院日常運行的重中之重，所以，信息化、系統(tǒng)化的資產(chǎn)管理制度是當代醫(yī)院高效核算管理固定資產(chǎn)、保障資源合理配置、節(jié)約運營成本、提升醫(yī)院核心競爭力的最佳途徑。

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作者：陳松 單位：安徽省淮南市第一人民醫(yī)院