計算機信息在辦公自動化上的應用
前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了計算機信息在辦公自動化上的應用范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。
摘要：計算機技術的發(fā)明為人類生活與經(jīng)濟的發(fā)展帶來更大的動力，極大的促進了社會進步。計算技術誕生以來一直都處于一個高速發(fā)展的狀態(tài)，它為人們帶來了一種新的文明——信息文明。辦公室是人們進行工作處理的一個場所，辦公環(huán)境、辦公文明、辦公技術、辦公文化等都隨著計算機技術的發(fā)展而不斷發(fā)展著。目前辦公自動化已經(jīng)成為計算機信息處理技術在辦公中的重要應用，因此本文就主要針對計算機信息處理技術在辦公自動化上的應用進行一個初步的分析與研究。
關鍵詞：計算機；信息處理技術；辦公自動化
計算機的發(fā)明對人類社會產(chǎn)生了重大的影響作用，隨著計算機技術的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術正在逐步滲透到人們?nèi)粘W習、工作和生活的各個部分，人類已經(jīng)進入了大數(shù)據(jù)時代。近些年來計算機技術已經(jīng)逐步實現(xiàn)了普遍化，學校、企業(yè)、政府等都離不開計算機的幫助，而計算機的發(fā)展與技術水平的提高也在不斷推動著工作效率與自動化水平的提高，計算機技術在辦公室的大量應用有利于實現(xiàn)有序化、規(guī)范化的管理，有利于協(xié)調(diào)辦公能力，有利于增強決策水平，這些因素度極大的促進了辦公效率和效果。
1.信息技術與辦公自動化
1.1信息技術概述
信息技術包括的內(nèi)容廣泛而又復雜，一方面信息技術是一門科學性的學科，另一方面信息技術還包括在實際過程中的開發(fā)與應用。隨著計算機技術的普及化，人們的生活已經(jīng)越來越離不開互聯(lián)網(wǎng)技術運用計算技術可以實現(xiàn)各種信息的傳遞如文字、圖片、音樂、視頻等，還可以實現(xiàn)對有關程序的有效管理。信息技術是一個廣泛的概念，人們對信息技術的認識不同，使用目的不同，因此對其的定義也有很大程度的不同。從整體上來講，現(xiàn)代的信息技術是不斷變化與發(fā)展的，人們可以通過信息技術學習知識、認識世界、管理系統(tǒng)、儲存信息、處理數(shù)據(jù)、開發(fā)資源等。現(xiàn)代信息技術在管理和處理信息上的應用是最為廣泛并且也是最受歡迎的，而對于信息技術的掌握與應用還需要不斷對信息系統(tǒng)、語言系統(tǒng)、技術系統(tǒng)等進行一個更加深入的分析和研究，從而對管理的有效性實現(xiàn)保證。
1.2辦公自動化概述
辦公自動化，指將計算機網(wǎng)絡功能和現(xiàn)代化辦公融為一體的新式辦公方式。目前還沒有對辦公自動化形成統(tǒng)一的定義。常見的辦公自動化領域包括在傳統(tǒng)辦公室中加入新機器、新設備，同時新加入的技術也屬于辦公自動化的領域。在機關部門，人們把辦公自動化稱作電子政務。我們從日常工作的工作中可以體會到，辦公自動化的應用，優(yōu)化了管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整了管理體制。在提高工作效率的同時，增強了協(xié)同辦公能力，融合各部門決策，強化決策的執(zhí)行能力，最后提高各個單位的工作效率。一般情況下，辦公室的業(yè)務就是對文件的處理。通常包括文件起草、發(fā)出通知、處理業(yè)務文本，對外來文檔處理存檔。還有就是對和本單位有關的本部門文件、外來文件進行保存和檢查。使辦公室業(yè)務簡單化，也成了辦公自動化的基本特征。辦公室是一個機構(gòu)正常運行的核心所在。
2.計算機技術在辦公自動化上的作用
隨著社會的發(fā)展以及電子信息技術的不斷提高計算機技術在辦公自動化上的應用越來越廣泛，并且越來越發(fā)揮出重要的作用。一方面計算機技術可以為辦公室的員工提供一個智能化、自動化的工作環(huán)境。另一方面實現(xiàn)辦公自動化之后可以極大的提高辦公效率和辦公效果，促進辦公水平和決策水平。
2.1建立辦公室內(nèi)部信息平臺
辦公自動化可以促進建立辦公室內(nèi)部信息平臺，促進辦公室內(nèi)部人員之間的溝通和交流，從而構(gòu)建一個高效的、有序的信息交流場所。
2.2實現(xiàn)管理自動化
管理自動化主要包括對各個工作流程的管理。工作流程主要包括文件的收發(fā)、審批等。實現(xiàn)對每一個流程的自動化管理可以有效規(guī)范辦公室的各項工作，明確工作人員的各項工作內(nèi)容，權(quán)責分明。
2.3實現(xiàn)企業(yè)信息集成
一般情況下企業(yè)都會有自己的業(yè)務管理系統(tǒng)，業(yè)務管理系統(tǒng)中包括銷售、資源等各方面信息，這些信息一般都是零散的、復雜的，如果不能有序處理好企業(yè)各種信息就會很大程度上降低辦公自動化的效率。因此就需要實現(xiàn)企業(yè)信息集成，從而方便快捷的獲取信息并且處理信息，同時領導者的決策水平。
3.信息技術在辦公自動化應用中的發(fā)展趨勢
信息技術在辦公自動化中的應用水平已經(jīng)越來越高，并且隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)信息化水平也在不斷進行改革，辦公自動化實現(xiàn)了更加專業(yè)化、人性化、智能化。尤其是近幾年來信息技術在辦公自動化中越來越發(fā)揮著至關重要的作用，首先辦公室自動化能夠改善辦公環(huán)境，提高辦公效率和決策效率，企業(yè)辦公自動化可以有效提高辦公服務水平，提高辦公系統(tǒng)運行效率。由此可見信息技術在辦公自動化的應用已經(jīng)成為企業(yè)成功發(fā)展的必經(jīng)之路和必然趨勢，信息技術在辦公自動化中的應用擁有廣闊的發(fā)展前景和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
3.1辦公工具智能化
用戶在處理工作過程中需要進行數(shù)據(jù)的整理與分析等工作，一些智能辦公軟件的應用可以有效的針對數(shù)據(jù)和圖表等信息進行整合與處理并且做出分析。這在很大程度上提高了用戶的工作效率和分析據(jù)的能力，同時也減輕了用戶的工作量與工作負擔。另一方面辦公工具的智能化還能夠?qū)V大用戶產(chǎn)生一定的吸引作用。
3.2無限的無線辦公場所
目前，我國的WIFI技術不斷發(fā)展，并且實現(xiàn)了大范圍的普及與覆蓋，在WIFI環(huán)境下辦公人員可以通過手機、電腦等進行即時通訊，例如開展視頻會議等，這在一定程度上促進了辦公室的發(fā)展。也就是說現(xiàn)代辦公可以不僅僅局限于封閉的辦公室內(nèi)，只要有WIFI覆蓋的地方都可以隨時隨地進行上網(wǎng)辦公，因此辦公效率也實現(xiàn)了極大的提高。
4.結(jié)語
現(xiàn)代社會是一個信息化、數(shù)據(jù)化社會，信息技術的發(fā)展為企業(yè)提供了更加廣闊的發(fā)展空間，與此同時信息化也是企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級的必然趨勢。因此企業(yè)也就需要實現(xiàn)自動化辦公，不斷推進計算機處理技術在辦公自動化當中的應用，完善企業(yè)信息管理系統(tǒng)，從而促進企業(yè)提升管理效率和工作效率。綜上所述，計算機信息處理技術在辦公自動化當中的應用應當實現(xiàn)廣泛的推廣與應用。
參考文獻：
[1]尤霞光.信息技術基礎[M].北京:中國電力出版社,2007.
[2]張銳昕,張玉春.辦公自動化概論(第一版)[M].北京:清華大學出版社,2004.
[3]夏云.現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡技術與應用[M].北京:科學出版社,1998.
[4]李智,徐進.積極推進辦公自動化,提高辦公室工作水平[J].教育信息化,2002,(9).
[5]常玉.淺議高校辦公自動化[J].甘肅農(nóng)業(yè),2005,(7).
作者:孫軍剛 單位:陜西省農(nóng)業(yè)職工中等專業(yè)學校
