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計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用

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計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用

摘要:信息技術(shù)高速發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在更多的行業(yè)中應(yīng)用,且計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為改變世界的技術(shù),在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,還需合理使用該技術(shù),提升建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及確保工程建設(shè)質(zhì)量。對(duì)此,本文探究工程項(xiàng)目管理概念及計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用現(xiàn)狀、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理應(yīng)用存在的問(wèn)題,提出計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用措施。

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);工程項(xiàng)目管理;現(xiàn)狀;措施

信息化時(shí)代背景下,計(jì)算機(jī)應(yīng)用在各類(lèi)領(lǐng)域中,且取得令人矚目的成果。在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)有利于提升項(xiàng)目管理質(zhì)量?,F(xiàn)階段,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中依舊存在問(wèn)題,還需對(duì)此類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行分析,才能推進(jìn)工程項(xiàng)目管理效率。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)涉及內(nèi)容較為復(fù)雜,包括多媒體技術(shù)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)等。在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中,以上技術(shù)均以得到應(yīng)用,現(xiàn)階段,計(jì)算機(jī)技術(shù)在項(xiàng)目管理中應(yīng)用已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。在工程項(xiàng)目建設(shè)及管理過(guò)程中也要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù),從而達(dá)到既定的項(xiàng)目管理目標(biāo)。

一、工程項(xiàng)目管理

工程項(xiàng)目管理指的是在建設(shè)過(guò)程中對(duì)可用的資源進(jìn)行管理,在施工階段為完成工程建設(shè),組織人員及團(tuán)隊(duì)科學(xué)對(duì)工程進(jìn)行管理較為必要。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展,已經(jīng)引起工程項(xiàng)目管理人員的注意。根據(jù)工程進(jìn)展階段,可以將工程項(xiàng)目管理劃分為五個(gè)階段。第一個(gè)階段是招投標(biāo),后面分別是施工準(zhǔn)備、施工建設(shè)、工程收尾、驗(yàn)收階段。根據(jù)工程項(xiàng)目管理涉及的核心知識(shí),又能分為管理知識(shí)領(lǐng)域及范圍管理領(lǐng)域、質(zhì)量管理領(lǐng)域等。工程項(xiàng)目管理也涉及輔助知識(shí)領(lǐng)域,包括風(fēng)險(xiǎn)控制領(lǐng)域及人力資源知識(shí)領(lǐng)域、采購(gòu)知識(shí)領(lǐng)域等。工程項(xiàng)目管理涉及的人員及設(shè)備復(fù)雜,科學(xué)展開(kāi)項(xiàng)目管理是其中的關(guān)鍵。利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可有效提升項(xiàng)目工程管理效率,對(duì)此,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)成為項(xiàng)目工程管理的重點(diǎn)。

二、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用現(xiàn)狀

在計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的初級(jí)階段,我國(guó)建筑企業(yè)在項(xiàng)目管理過(guò)程中,對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)關(guān)注度不高,計(jì)算機(jī)更多的是記錄資料及保存檔案,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)并未有效利用導(dǎo)致人力成本及時(shí)間成本大量浪費(fèi),這也在一定程度上對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在項(xiàng)目工程管理的發(fā)展上產(chǎn)生制約。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展,各個(gè)行業(yè)中均有涉及,已經(jīng)取得顯著成果。此背景下,工程項(xiàng)目管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)價(jià)值不斷凸顯。但由于應(yīng)用的時(shí)間較為短暫,項(xiàng)目工程管理中缺乏專業(yè)化人才。現(xiàn)階段,工程項(xiàng)目管理能分為五個(gè)階段及四個(gè)核心內(nèi)容,能完全使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)完成工程項(xiàng)目管理的企業(yè)較少,這也說(shuō)明計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的巨大應(yīng)用空間,對(duì)此,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引起足夠的重視。

三、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理應(yīng)用存在的問(wèn)題

(一)項(xiàng)目管理人員問(wèn)題

工程項(xiàng)目管理過(guò)程中使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),要求管理人員具有較高的技術(shù)能力,掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的同時(shí),合理化完成項(xiàng)目管理工作。但工程項(xiàng)目管理往往缺乏人才,這種人才是既能掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),又能掌握項(xiàng)目管理技術(shù)的人才。但多數(shù)人才無(wú)法滿足雙向要求,項(xiàng)目管理部門(mén)往往自其他工程單位調(diào)用經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目管理人才,此類(lèi)人員對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)不夠了解,無(wú)法將技術(shù)價(jià)值充分發(fā)揮,無(wú)法達(dá)到節(jié)約時(shí)間成本及為工程帶來(lái)巨大利益的目標(biāo)。

(二)計(jì)算機(jī)硬件問(wèn)題

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理應(yīng)用前,還需相關(guān)部門(mén)配置相關(guān)的硬件設(shè)備,包括電纜、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及計(jì)算機(jī)主體、屏幕顯示器等。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)使用需要耗費(fèi)一定量的資金,多數(shù)項(xiàng)目管理部門(mén)愿意將資金投入計(jì)算機(jī)技術(shù)中,從而滿足時(shí)代對(duì)工程項(xiàng)目管理的需求。對(duì)此,硬件問(wèn)題也是工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)問(wèn)題。

(三)計(jì)算機(jī)軟件問(wèn)題

計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)近幾年高速發(fā)展,更多的企業(yè)人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)行列中,軟件作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的重點(diǎn)技術(shù),是有效展開(kāi)工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵。隨著軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)及人員數(shù)量增多,技術(shù)革新速度加快,軟件市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,軟件開(kāi)發(fā)方向朝向多樣化方向進(jìn)展。此外,軟件盜版及破解、侵權(quán)問(wèn)題也不斷滋生,但由于市場(chǎng)管理難度大,很多軟件無(wú)法滿足工程項(xiàng)目管理需求。

四、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用措施

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,根據(jù)施工周期及施工項(xiàng)目?jī)?nèi)容、施工隊(duì)伍及施工種類(lèi)等展開(kāi)專項(xiàng)化管理,其中能分為多個(gè)管理層級(jí),每個(gè)管理層級(jí)對(duì)應(yīng)管理責(zé)任,實(shí)87現(xiàn)責(zé)任到人的管理模式。利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)完成項(xiàng)目管理工作,需要制定合理化的施工方案及施工流程,將一個(gè)大工程劃分為不同的環(huán)節(jié),在每個(gè)施工環(huán)節(jié)中再次進(jìn)行劃分,采取科學(xué)的劃分方式,對(duì)每個(gè)工種及施工項(xiàng)目進(jìn)行管理。這種管理模式能提升工程項(xiàng)目管理效率,利用專業(yè)化計(jì)算機(jī)技術(shù)軟件,有利于解決工程項(xiàng)目管理中的復(fù)雜計(jì)算問(wèn)題,在工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中使用繪圖軟件,在施工材料中選擇記錄軟件等,節(jié)省人力及時(shí)間的同時(shí),提升工程建設(shè)效率,保證企業(yè)實(shí)際效益。

(一)多媒體技術(shù)在工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中包含多種類(lèi)型,多媒體技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用較為廣泛。多數(shù)工程管理部門(mén)通過(guò)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施,對(duì)工程施工內(nèi)容以軟件的方式呈現(xiàn),以項(xiàng)目管理為目標(biāo)的軟件已經(jīng)在市面上出現(xiàn),此類(lèi)軟件可利用多媒體技術(shù)完成工程管理內(nèi)容展示。但多媒體技術(shù)軟件在管理過(guò)程中容易受到多種因素影響,在使用多媒體技術(shù)軟件過(guò)程中還需綜合思考,避免使用不當(dāng)對(duì)工程收益產(chǎn)生影響。對(duì)此,多媒體管理技術(shù)軟件在選擇過(guò)程中關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,還需慎重選擇及使用。在應(yīng)用多媒體技術(shù)過(guò)程中,軟件開(kāi)發(fā)是其中的難點(diǎn),主要是目前工程項(xiàng)目管理涉及的管理系統(tǒng)較為復(fù)雜,工程項(xiàng)目管理影響因素眾多,導(dǎo)致軟件的實(shí)用性及科學(xué)性有待考察。技術(shù)人員還需在軟件開(kāi)發(fā)中,提升技術(shù)水平,對(duì)工程項(xiàng)目有深刻認(rèn)識(shí),才能提升軟件實(shí)用性,更好的工程項(xiàng)目管理中使用多媒體技術(shù)。

(二)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為計(jì)算機(jī)傳輸信息提供載體,人們可依賴網(wǎng)絡(luò)向各個(gè)端點(diǎn)輸送信息,使距離較遠(yuǎn)的兩個(gè)因子能相互溝通。在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,針對(duì)項(xiàng)目范圍大及項(xiàng)目周期長(zhǎng)的工程,管理單位工作人員需要進(jìn)行信息交流及分享,保證項(xiàng)目工程各個(gè)部門(mén)工作順利開(kāi)展。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為一種將項(xiàng)目工程所有人員聯(lián)系的技術(shù),管理部門(mén)需選擇高素質(zhì)的人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行管理。工人將已經(jīng)完成的項(xiàng)目輸送到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),管理人員對(duì)信息進(jìn)行收集與分析,實(shí)施改進(jìn)工程方案,隨時(shí)找到施工中的問(wèn)題,使工程建設(shè)效率大幅提升,也能讓管理部門(mén)工作更加輕松。工程項(xiàng)目管理涉及工作復(fù)雜,項(xiàng)目管理難度較大,人工對(duì)各項(xiàng)事務(wù)處理較為困難,為有效提升工程項(xiàng)目管理效率,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)軟件,使工程項(xiàng)目管理人員順利完成數(shù)據(jù)計(jì)算及圖紙繪制,也要合理及科學(xué)地制定進(jìn)度,保證現(xiàn)場(chǎng)施工具及設(shè)備的合理應(yīng)用。目前,工程項(xiàng)目管理過(guò)程中的應(yīng)用軟件,已經(jīng)能達(dá)到增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的目標(biāo),也可監(jiān)督工程進(jìn)度,提升項(xiàng)目管理水平。

(三)自動(dòng)化管理軟件在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用目標(biāo)在于完成自動(dòng)化辦公,若自動(dòng)化管理軟件在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用,辦公信息管理難度將大幅降低。針對(duì)一項(xiàng)較大的工程,涉及的信息非常豐富,人力對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)容易出錯(cuò),且統(tǒng)計(jì)較為困難。自動(dòng)化管理軟件將工程項(xiàng)目各項(xiàng)內(nèi)容完成自動(dòng)化管理,比如,在自動(dòng)化技術(shù)的輔助下,工程涉及的文字及圖片信息軟件可以直接處理,為施工單位提供更加合理的方案,這對(duì)提升工程建設(shè)效率及保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義?,F(xiàn)階段,為更加良好的應(yīng)用辦公軟件,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使其掌握自動(dòng)化軟件的應(yīng)用方式。此外,工程項(xiàng)目管理人員也要注意彼此溝通,借鑒他人的經(jīng)驗(yàn),借鑒實(shí)際工作中面對(duì)的問(wèn)題,也可保證工程項(xiàng)目報(bào)表及文件標(biāo)準(zhǔn)化。針對(duì)目前管理人員來(lái)講,在工程項(xiàng)目預(yù)算管理過(guò)程中可利用預(yù)算軟件及Excel表格,做好成本預(yù)算及施工質(zhì)量計(jì)劃,縮減相關(guān)人員工作量的同時(shí),也能控制報(bào)表制作成本。Excel表格便于修改,一旦發(fā)現(xiàn)其中的數(shù)據(jù)發(fā)生誤差,能及時(shí)進(jìn)行更正。相關(guān)人員也可結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,對(duì)工作進(jìn)行優(yōu)化,保證項(xiàng)目順利進(jìn)展。

五、結(jié)語(yǔ)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用,有利于提升項(xiàng)目管理效率,促進(jìn)工程項(xiàng)目順利進(jìn)展?,F(xiàn)階段,我國(guó)各大建筑企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的價(jià)值,在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中注重培養(yǎng)現(xiàn)代化人才,對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)展開(kāi)綜合分析,能認(rèn)識(shí)到現(xiàn)階段的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)存在的問(wèn)題。對(duì)此,在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,還需關(guān)注計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的選擇及使用方法,通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)提升工程項(xiàng)目管理質(zhì)量。

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作者:俞五炎 張亮 裴少婷 王瑞 尉萌 孫超姣 單位:空軍工程大學(xué)航空工程學(xué)院