計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合路徑
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摘要：在信息時代背景下，信息源極其廣泛，隨著各種類型信息的不斷豐富，使得各行業(yè)的信息管理難度加大，員工面臨更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合，對于提高我們信息管理水平具有重要意義。本文就計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合路徑進(jìn)行探究。
關(guān)鍵詞：計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)；信息管理；整合路徑
當(dāng)今時代，計算機(jī)技術(shù)已被廣泛地應(yīng)用。從國防到民生，計算機(jī)無處不在。信息化管理使人與人之間的信息傳遞發(fā)生了重大變化，但目前信息管理發(fā)展勢頭不強(qiáng)，存在許多漏洞。從信息管理層面看，出現(xiàn)了信息混亂、信息滯后的現(xiàn)象，以及信息更新和中的疑慮，給人們的生活帶來許多不便?；谝陨蠁栴}，將計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理二者有機(jī)地結(jié)合起來，可以有效進(jìn)行問題解決，在促進(jìn)各自發(fā)展的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)揚(yáng)長避短、互惠互利，是一個具有現(xiàn)實研究意義的重要課題。
1計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的概念
1.1計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)
在計算機(jī)技術(shù)的研究中，涉及了計算機(jī)系統(tǒng)、算法方法以及操作程序等諸多方面。由于在信息收集、信息組織、信息內(nèi)容分析和整理等方面表現(xiàn)出卓越的能力和優(yōu)勢，計算機(jī)技術(shù)在各單位、各機(jī)構(gòu)、各部門具有很高的應(yīng)用價值。計算機(jī)技術(shù)本身對信息的占用空間很小，所以電腦設(shè)備可以用來存儲大量的圖文數(shù)據(jù)。盡管人類的大腦是智能的終極代表，但是由于大腦的功能受到遺忘和記憶規(guī)律的限制，所以它雖然具有強(qiáng)大的儲備功能，但卻無法長久保存。在這一點上，電腦有著獨(dú)特的優(yōu)勢。既可代替人腦存儲數(shù)據(jù)，又具有較好的記憶持續(xù)性和保密性。這是一個信息橫行的年代，信息篩選非常重要。在信息查詢、處理方面，計算機(jī)技術(shù)也獨(dú)具特色。利用現(xiàn)有最強(qiáng)大的搜索引擎檢索技術(shù)，可在海量資源中實現(xiàn)精確查詢和鎖定，不僅方便了辦公人員，而且有利于提高工作效率。同時，計算機(jī)技術(shù)也能根據(jù)用戶的習(xí)慣和愛好傾向?qū)π畔⑦M(jìn)行選擇和定位，幫助人們獲得更多的信息。
1.2信息管理
信息管理是指利用互聯(lián)網(wǎng)新的信息存儲技術(shù)，對信息的收集、傳遞、處理、利用等一整套有目的、有計劃、有組織的管理、使用、檢索、分析等工作。信息管理過程中，應(yīng)利用云計算、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)等多種形式，對文字、圖片、視頻等各種形式的信息流進(jìn)行整合，實現(xiàn)信息的合理分流。信息管理應(yīng)遵循“科學(xué)規(guī)劃、有效組織、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、全面控制”的基本職能，過濾垃圾資訊，提取有效資訊，并有針對性地儲存，以便日后及時、快速、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)資訊，為企業(yè)提供有效指引。
2計算機(jī)技術(shù)在信息管理過程中的應(yīng)用價值
2.1計算機(jī)技術(shù)在信息管理過程中的應(yīng)用
信息管理過程中，利用計算機(jī)技術(shù)分析信息的來源和類型，可以使信息的內(nèi)容更加詳盡。這為我國企業(yè)實現(xiàn)信息化管理模式奠定了良好的基礎(chǔ)，也為其發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。近年來，我國的科技發(fā)展水平逐步提高，逐步進(jìn)入信息時代，而且，信息管理在各行業(yè)的應(yīng)用也越來越廣泛?？梢哉f，信息管理在我國教育界和醫(yī)療界都產(chǎn)生了一定的影響，甚至在各種類型的企業(yè)中都發(fā)揮著十分積極的作用。信息管理與計算機(jī)技術(shù)的快速、便捷集成，大大降低了工作難度，提高了工作效率和工作質(zhì)量，信息化管理模式也有所創(chuàng)新。
2.2計算機(jī)技術(shù)在信息管理過程中的作用
伴隨著科技的發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)的日益成熟，計算機(jī)在各行各業(yè)中的應(yīng)用也越來越廣泛，我國正日益進(jìn)入計算機(jī)的新時代。隨著時代的發(fā)展，各種各樣的數(shù)據(jù)和信息充斥著人們的視野，如何利用計算機(jī)技術(shù)及時、便捷地獲取自己所需的信息，已成為當(dāng)前信息管理工作面臨的一個重要問題，也越來越受到管理人員的重視。目前，信息管理技術(shù)在我國各項事業(yè)建設(shè)中得到了很好的應(yīng)用，并產(chǎn)生了很好的效果，這一技術(shù)也得到了廣泛的認(rèn)可，可以說，這一技術(shù)在現(xiàn)實生活中的應(yīng)用，大大提高了人們的辦公質(zhì)量和工作效率。毫無疑問，這是信息管理的一個巨大進(jìn)步。因此，將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于信息管理，不僅使管理人員的工作有了相當(dāng)程度的簡化，而且減輕了員工的工作負(fù)擔(dān)，更達(dá)到了節(jié)約管理費(fèi)用，最終實現(xiàn)利潤最大化的目的。另外，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的日常信息管理過程中，為企業(yè)的信息管理工作高效有序地開展奠定了堅實的基礎(chǔ)，同時促進(jìn)企業(yè)獲得更加準(zhǔn)確的信息。因此，信息管理人員必須與時俱進(jìn)，對現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有更深入的了解，并積極地把它應(yīng)用到日常工作中，才能達(dá)到提高管理水平和質(zhì)量的目的。
3計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合路徑
3.1建立電子信息資源庫
計算機(jī)技術(shù)可以實現(xiàn)信息的快速傳遞和接收，同時具有很好的更新性能。信息管理過程中引入計算機(jī)技術(shù)，建立電子信息管理系統(tǒng)，不僅可以促進(jìn)計算機(jī)系統(tǒng)的管理化，而且可以減少因管理人員的失誤而造成的漏報和錯報數(shù)據(jù)，有利于信息查找，提高管理效率。計算機(jī)技術(shù)可以獲取豐富的網(wǎng)絡(luò)資源，既能給信息管理帶來啟示，又能幫助它改造自己的系統(tǒng)，加快發(fā)展進(jìn)程，提高適應(yīng)時代的能力。在有效的時間內(nèi)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理和，以促進(jìn)信息資源的更新，并激發(fā)信息系統(tǒng)內(nèi)部的發(fā)展動力。另外，通過應(yīng)用電子技術(shù)資源庫，實現(xiàn)了信息管理的通用性，簡化信息管理流程，這對于提高信息管理的完整性和抗壓性具有積極作用。但有一句話說得好：“打鐵需要自己硬”，技術(shù)支撐僅僅是外部力量，信息本身需要挖掘，信息質(zhì)量需要提高。獲得信息時，應(yīng)注意區(qū)分相似信息，加強(qiáng)對虛假信息的識別。總而言之，建立電子信息資源庫，有利于實現(xiàn)信息的實時更新、網(wǎng)絡(luò)資源的共享、信息系統(tǒng)的完善，從而真正增強(qiáng)信息管理的程式化和便捷性，當(dāng)然，這需要良好的技術(shù)支持和良好的信息質(zhì)量作保證。
3.2健全網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)制
對于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來說，它具有高效處理信息的能力，但是缺乏必要的安全性能維護(hù)體系；對于信息管理來說，它具有良好的系統(tǒng)特性，但是不能及時有效地處理和分析信息。將二者結(jié)合起來，可以建立健全相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)管理方案。建構(gòu)有特色的信息管理模式，應(yīng)積極向其他領(lǐng)域?qū)W習(xí)技術(shù)研究開發(fā)和技術(shù)借鑒，力求在發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)功能的同時，實現(xiàn)信息管理與其他領(lǐng)域的互動。如果要管理企業(yè)的財務(wù)信息，可以采用查賬責(zé)任制，以減少差錯發(fā)生的可能性。另外，網(wǎng)絡(luò)匿名性也會給網(wǎng)絡(luò)安全帶來風(fēng)險，相關(guān)部門必須采取相應(yīng)措施，制定和完善維護(hù)和管理網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的法律法規(guī)，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)信息的。一是健全監(jiān)管機(jī)制和審計制度，嚴(yán)格信息主體身份認(rèn)證，規(guī)范信息行為；二是明確平臺劃分，實行資源分類監(jiān)管，為公眾輿論提供正確信息導(dǎo)向。信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)有效監(jiān)控，能夠遏制網(wǎng)絡(luò)暴力，促進(jìn)優(yōu)良信息傳播。當(dāng)然，只有主動創(chuàng)新技術(shù)，查漏補(bǔ)缺，才能真正實現(xiàn)上述目標(biāo)。
3.3提高信息管理人員綜合素質(zhì)
在實際工作中，想要將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息管理技術(shù)相結(jié)合，首先要提高信息管理者的管理意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，在信息管理方式、網(wǎng)絡(luò)管理方式等方面進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新。在現(xiàn)代社會中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)涉及社會生活的方方面面，現(xiàn)代人的生活、工作、學(xué)習(xí)幾乎都與網(wǎng)絡(luò)息息相關(guān)，可以毫不夸張地說，在當(dāng)今社會，信息技術(shù)已經(jīng)對大多數(shù)人的生活產(chǎn)生了重大影響。并且隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，各行業(yè)之間的競爭日趨激烈，如何在日常工作和生活中實現(xiàn)計算機(jī)技術(shù)與信息管理的有效融合，就必須從提高信息管理者的管理意識入手，不斷加強(qiáng)信息管理。信息管理人員只有具備豐富的計算機(jī)知識和技術(shù)，才能夠有效地將信息管理技術(shù)運(yùn)用到日常工作和生活的各個方面，從而實現(xiàn)信息化管理。
3.4豐富信息獲取途徑
為了提高相關(guān)領(lǐng)域的信息庫數(shù)據(jù)質(zhì)量，各行業(yè)必須拓寬數(shù)據(jù)渠道，通過多種途徑獲取有利于自身發(fā)展的信息數(shù)據(jù)。信息化部門不僅要從內(nèi)部收集信息，更要創(chuàng)新從外部收集信息的方法，只有內(nèi)外結(jié)合，才能得到全面、貼切的信息。對于企業(yè)而言，內(nèi)部信息有助于其自身管理，外部信息有助于其準(zhǔn)確地分析市場。在收集資料的過程中，要充分利用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢，特別是在無紙辦公的情況下，電子資料成為企事業(yè)單位的主要資料，信息工作者不僅要重視電子資料的收集，而且要把工作重點放在電子資料領(lǐng)域，利用網(wǎng)絡(luò)資源獲取豐富而寶貴的信息資料。
3.5完善信息管理體系
為了實現(xiàn)信息管理與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)的有效集成，必須對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn)和完善，這一點至關(guān)重要。此外，作為管理人員，還應(yīng)具備良好的信息素養(yǎng)，能夠更快、更方便地利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，而要實現(xiàn)這一點，就必須保證管理系統(tǒng)的健全和系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，從而提高管理工作的質(zhì)量。根據(jù)通常的邏輯，管理系統(tǒng)的改進(jìn)涉及計算機(jī)技術(shù)和相關(guān)信息技術(shù)的應(yīng)用，為了達(dá)到這一目的，信息管理人員必須學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高自己的專業(yè)技術(shù)水平。此外，還需要建立更多的數(shù)據(jù)庫，及時補(bǔ)充數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容，使信息資源更加豐富，從而更方便檢索和應(yīng)用。
4總結(jié)
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)的管理和操作中得到了廣泛的應(yīng)用，并呈現(xiàn)出迅猛發(fā)展的趨勢。與此同時，信息管理的發(fā)展和創(chuàng)新，已經(jīng)成為開發(fā)利用信息資源的重要標(biāo)志，是社會發(fā)展和人類文明進(jìn)步的重要前提。信息管理過程中，將計算機(jī)技術(shù)和信息管理結(jié)合起來，可以充分發(fā)揮兩者的優(yōu)勢，促進(jìn)雙向創(chuàng)新和發(fā)展。這不僅是計算機(jī)技術(shù)發(fā)展的需要，而且也是信息管理技術(shù)發(fā)展的需要。
參考文獻(xiàn)：
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作者：李建東 單位：武警甘肅省總隊