建筑施工項(xiàng)目管理的精細(xì)化管理應(yīng)用

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［摘要］精細(xì)化管理是一種更加細(xì)化、高效的管理模式，能夠有效協(xié)調(diào)建筑施工中涉及的各個部門之間的關(guān)系，采用持續(xù)性的管理模式推進(jìn)建筑管理整體形成完善的體系，采用信息化技術(shù)以及管理技能，保證管理效率不斷提升。由于當(dāng)前的建筑施工已經(jīng)逐漸從勞動密集型轉(zhuǎn)向技術(shù)密集型，建筑施工中涉及的成本投入、員工管理、工程進(jìn)度以及最終建筑質(zhì)量等都需要精細(xì)化管理進(jìn)行權(quán)衡與控制。

［關(guān)鍵詞］精細(xì)化管理；建筑施工；項(xiàng)目管理；應(yīng)用

1精細(xì)化管理的主要內(nèi)容

精細(xì)化管理最初起源于西方工業(yè)發(fā)達(dá)國家，是建筑工程中比較具有代表性的管理模式。精細(xì)化管理采用了更加系統(tǒng)化的方式針對工程各個項(xiàng)目、各個步驟進(jìn)行了細(xì)節(jié)劃分，保障工程以一定的順序、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，同時落實(shí)現(xiàn)代科技中的信息化技術(shù)以及數(shù)據(jù)技術(shù)推進(jìn)精細(xì)化管理本身效率提升，在提升建筑企業(yè)競爭力的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了建筑企業(yè)精工細(xì)作的可持續(xù)發(fā)展。精細(xì)化管理較為突出的特點(diǎn)分為五項(xiàng)精華與四個細(xì)分，其中五項(xiàng)精華主要指代的就是將企業(yè)自身文化、企業(yè)發(fā)展中的核心技術(shù)、企業(yè)管理智慧的精華，管理者實(shí)踐精髓，建筑企業(yè)品牌化的精通，建筑質(zhì)量優(yōu)化的精品，對于市場內(nèi)外部管理的精密結(jié)合在一起。而四個細(xì)分則是要將細(xì)分市場與客戶，把握市場變化的同時針對客戶的需求作出反應(yīng)；將職能與崗位進(jìn)行細(xì)分，實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)優(yōu)化管理，健全管理體系；細(xì)化企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)戰(zhàn)略、決策以及工程任務(wù)，切實(shí)落實(shí)工程工作內(nèi)容；細(xì)化企業(yè)中的管理制度，保障管理制度行之有效、有序落實(shí)[1]。

2實(shí)現(xiàn)建筑工程精細(xì)化管理的主要手段

2.1施工組織協(xié)調(diào)的精細(xì)化管理

工程在正式施工之前就需要確立整體工程管理的體系，根據(jù)工期、工程效益、成本投入、工程內(nèi)容、施工空間、施工質(zhì)量以及合同訂立時間等完成管理體系的建立，保障施工能夠有序進(jìn)行的基礎(chǔ)上，還能夠形成自檢機(jī)制，保障工程項(xiàng)目中的各項(xiàng)責(zé)任能夠落實(shí)到每個人身上，形成精細(xì)化管理模式的優(yōu)化改良。精細(xì)化管理需要有全面性計(jì)劃，按照計(jì)劃內(nèi)容落實(shí)實(shí)施，在完成過程中排除了解整體工程的進(jìn)度以及管理情況，借此完善精細(xì)化管理模式，保障管理水平不斷提升。要及時根據(jù)會議、現(xiàn)場觀測、定期管理報告等進(jìn)行組織各個部門之間的溝通，了解工程進(jìn)度，充分發(fā)揮管理組織自身的主觀能動性，在現(xiàn)實(shí)施工環(huán)節(jié)中一旦出現(xiàn)項(xiàng)目偏差，就需要立即想方設(shè)法清除障礙。除此之外，還需要關(guān)注組織中各個部門之間的工程協(xié)作，內(nèi)部溝通之外還需要與外部合作、有供貨關(guān)系的企業(yè)、政府部門形成良好的溝通渠道，及時了解各個班組的工程進(jìn)度，協(xié)調(diào)班組之間工程施工情況。具體落實(shí)精細(xì)化管理中的各項(xiàng)規(guī)章制度以及個人責(zé)任的規(guī)劃，優(yōu)化管理模式，形成全面的精細(xì)化管理狀態(tài)。除了對工程自身、內(nèi)部外部交流以及人員的管理之外，對于建筑工程采用的資源，精細(xì)化管理也要進(jìn)行全面化管理。傳統(tǒng)的管理模式對于資源的管理往往是粗放式的，寧可多采購也不想缺失資源，這就造成了浪費(fèi)，也增加了不必要的成本支出。實(shí)現(xiàn)資源的精細(xì)化管理能夠結(jié)合現(xiàn)實(shí)中的資源應(yīng)用，實(shí)施完善而精確的測量手段，以分批進(jìn)入的模式整合資源，控制運(yùn)輸以及資源送達(dá)的時間，保障物流順暢，加強(qiáng)資源的管理工作，強(qiáng)化對資源保障的現(xiàn)場監(jiān)督，實(shí)施高效的倉儲管理，盡力避免由于運(yùn)輸或者存儲不當(dāng)造成的消耗或者浪費(fèi)。項(xiàng)目中的各個階段都需要加強(qiáng)資源配置工作，融入先進(jìn)的信息化技術(shù)將動態(tài)管理融入精細(xì)化管理之中，提升建筑資源的精細(xì)化管理水平。同時，針對大型機(jī)械設(shè)備，要根據(jù)實(shí)際情況制定定期保養(yǎng)以及維修的制度，在提升機(jī)械設(shè)備穩(wěn)定性的基礎(chǔ)上降低可能出現(xiàn)的故障率，保障機(jī)械設(shè)備能夠?qū)崿F(xiàn)高效作業(yè)，有效降低設(shè)備的返修率。

2.2施工質(zhì)量的精細(xì)化管理

施工質(zhì)量是管理工作中最重要的環(huán)節(jié)，也是決定未來建筑企業(yè)發(fā)展的保障。建筑工程項(xiàng)目是由多重工序逐步形成管理構(gòu)架的，因此要開展精細(xì)化管理就需要從基礎(chǔ)的工序管理逐步做起，明確工程中各項(xiàng)工作的施工標(biāo)準(zhǔn)，如果出現(xiàn)質(zhì)量上的問題將責(zé)任落實(shí)到個人，在此基礎(chǔ)上切實(shí)實(shí)施工程驗(yàn)收，保障工程質(zhì)量與工人施工的績效相掛鉤，推進(jìn)每個建筑員工都能重視質(zhì)量控制。質(zhì)量上的管理首要需要重視的就是技術(shù)方面的管理工作，當(dāng)前建筑技術(shù)飛速發(fā)展，為了提升建筑效率，不少建筑企業(yè)引進(jìn)了新型技術(shù)，在提升建筑工程效率的基礎(chǔ)上，就能夠有效降低建筑中的成本支出，從而提升建筑企業(yè)對利潤的獲取。但是當(dāng)前建筑行業(yè)整體發(fā)展水平與發(fā)達(dá)國家的技術(shù)水平還存在一定的差距，尖端的建筑技術(shù)還是依賴于引進(jìn)，為了提升技術(shù)層面的精細(xì)化管理，就要在做好圖紙審核的基礎(chǔ)上，制定全面性的建筑技術(shù)施工方案，在保障方案科學(xué)性的前提下完善施工的每個步驟，其中還包含了大型機(jī)械設(shè)備的應(yīng)用以及細(xì)節(jié)施工中所采用的工藝，從而形成具有規(guī)劃性的精細(xì)化管理模式，推進(jìn)工程項(xiàng)目在技術(shù)落實(shí)中的有序發(fā)展，保障工程內(nèi)容切實(shí)完善。為了實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目整體管理模式的優(yōu)化，在關(guān)注技術(shù)的管理基礎(chǔ)上，也需要更新管理本身采用的技術(shù)。其中包含了互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)、項(xiàng)目管理后臺體系等相應(yīng)的精細(xì)化管理技術(shù)，能夠使得精細(xì)化管理更加切實(shí)可靠，提升管理效率的同時，推進(jìn)項(xiàng)目更好地落實(shí)完成，有效降低項(xiàng)目的管理難度。近幾年盛行的BIM技術(shù)就極大地推進(jìn)了精細(xì)化管理發(fā)展的進(jìn)程，有效保障技術(shù)對于施工項(xiàng)目的推進(jìn)作用。

2.3施工進(jìn)度控制過程的精細(xì)化管理

為了提升對進(jìn)度的控制，保障工程在工期內(nèi)完成，就需要做好以下的內(nèi)容。首先，在工程正式開工之前要切實(shí)了解當(dāng)前合同對整體工程推進(jìn)的需求，掌握當(dāng)前原材料運(yùn)輸狀態(tài)、進(jìn)行技術(shù)交底，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，實(shí)時監(jiān)控各項(xiàng)施工要素的裝備；其次，要將工程進(jìn)度內(nèi)容細(xì)化到每個人、每臺機(jī)械設(shè)備、每一種原材料的需求量以及需求的時間，從而保障在施工過程中不會由于忽略某項(xiàng)問題而延誤時間；最后，要根據(jù)精細(xì)化管理自身管理范圍、施工技術(shù)要求、各項(xiàng)工程內(nèi)項(xiàng)目的完成時間確立時間表，形成完善的、細(xì)節(jié)化的管理體系，并制定高效的方針措施，推進(jìn)精細(xì)化管理不斷優(yōu)化發(fā)展。除了以上需要特別關(guān)注的內(nèi)容之外，建筑工程精細(xì)化管理還包含了一部分較為復(fù)雜但是對整體工程有較大影響的內(nèi)容，那就是周邊的氣候變化、材料市場價格變動、人才市場招募薪酬變動等等都會對建筑工程的精細(xì)化管理造成影響，為了能夠及時應(yīng)對這些偏差，在實(shí)施管理中就要設(shè)置相應(yīng)的處理措施，保障建筑工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。要提前做好項(xiàng)目進(jìn)度狀況的監(jiān)督工作，實(shí)行強(qiáng)有效的糾偏機(jī)制，在保障組織、技術(shù)以及管理都能夠得到優(yōu)化基礎(chǔ)上，保證限定期限內(nèi)完成工程所要求的內(nèi)容。在實(shí)際操作中，糾偏機(jī)制往往需要付出更多成本或者更多人力的代價才能達(dá)成，但是為了不會產(chǎn)生建筑工程計(jì)劃的延誤，精細(xì)化管理在制定管理方案時也需要將糾偏成本考慮進(jìn)去。除了直接成本的增加，后續(xù)可能還會出現(xiàn)間接成本，因此就需要在實(shí)施精細(xì)化管理之中以宏觀的視角、全局化的眼光實(shí)施預(yù)見性的判定，預(yù)留相應(yīng)的成本支出，及時落實(shí)糾偏的各項(xiàng)措施。

2.4建筑工程成本控制的精細(xì)化管理

工程的成本投入是每個建筑企業(yè)最關(guān)注的重點(diǎn)，由于成本管理最終獲取的利潤相聯(lián)系，因此要做到精細(xì)化管理才能保證成本管理推進(jìn)企業(yè)未來發(fā)展，工程項(xiàng)目不會因此而支出過多。要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理就需要將成本落實(shí)到工程各個環(huán)節(jié)，制定詳盡的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，以此為控制成本的主要措施，有效降低可能產(chǎn)生的浪費(fèi)。工程中的成本支出主要由直接成本以及間接成本組成，完整的成本控制需要從項(xiàng)目前期的支出到最終建筑竣工審核完成時候的所有支出，其中包含的內(nèi)容非常冗雜，最主要的直接成本包含了原材料的購買費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備的租用、購買費(fèi)用以及后續(xù)的保養(yǎng)與維修費(fèi)用、人工費(fèi)、周轉(zhuǎn)模式材料的租賃費(fèi)以及攤銷費(fèi)用、施工原材料存放和運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用等等，而間接成本則包括了建筑施工中現(xiàn)場施工花費(fèi)的費(fèi)用以及建筑企業(yè)在項(xiàng)目支出中投入的精細(xì)化管理費(fèi)用。要實(shí)現(xiàn)成本投入的精細(xì)化管理，就需要落實(shí)成本的預(yù)測、分析、核算、控制以及最終考核。首先，在精細(xì)化管理中需要加強(qiáng)對成本的預(yù)測活動，在項(xiàng)目整體開始之前，針對當(dāng)前建筑企業(yè)的實(shí)際情況以及市場發(fā)展?fàn)顩r，針對工程所要耗費(fèi)的成本做出準(zhǔn)確性較高的預(yù)測。成本預(yù)測是成本投入管理的基礎(chǔ)，同時也是實(shí)施精細(xì)化管理的必要條件，施工過程中采用的人員、技術(shù)、設(shè)備、原材料都離不開成本預(yù)測的支持。其次，要編制詳盡的成本計(jì)劃，成本計(jì)劃有助于精細(xì)化管理細(xì)節(jié)推進(jìn)，能夠?qū)Τ杀镜耐度朐O(shè)置細(xì)化的指標(biāo)以及切實(shí)的負(fù)責(zé)人，可以以量化的模式強(qiáng)化精細(xì)化管理的可操作性。再次，在實(shí)施精細(xì)化管理過程中也要注意成本的核算以及最終的分析，成本問題最主要的就是控制以及后續(xù)的糾偏，這也是傳統(tǒng)粗放管理模式的最大缺陷，因此針對精細(xì)化管理就要實(shí)施更加細(xì)化的管理，采取全面化、細(xì)節(jié)化的管理模式，利用符合、匯總模式關(guān)注成本在每個階段的變化，根據(jù)時間推進(jìn)制定月報、季報以及年報，根據(jù)各個階段成本的變化以及精細(xì)化管理相應(yīng)數(shù)據(jù)的支持，保障成本能夠在全面了解的基礎(chǔ)上進(jìn)行核查以及分析。最后，要加強(qiáng)精細(xì)化管理中的成本控制。成本控制是整個精細(xì)化管理中的重要組成部分，其中包含了多個方面的內(nèi)容。第一，要采用有效的短名單或者是內(nèi)部招投標(biāo)的手段降低整體資源成本投入，針對原材料做好進(jìn)入倉庫或者現(xiàn)場的檢查與驗(yàn)收工作，有效降低可能產(chǎn)生的損耗成本；第二，要加強(qiáng)對任務(wù)單的管控，實(shí)施限額領(lǐng)料的工程管理模式，同時注意結(jié)合施工現(xiàn)場的有效監(jiān)控，保障建筑施工的原材料能夠具備較高的使用率，同時降低不必要的損耗；第三，要有效參照之前成本核算以及分析的相關(guān)報告成果，與合作企業(yè)進(jìn)行有效的溝通協(xié)調(diào)，降低外部變化對成本控制的不利影響，尤其是針對當(dāng)前建筑施工工程中產(chǎn)生的錯誤，要進(jìn)行有效控制，降低糾偏成本；第四，重點(diǎn)關(guān)注工程中的索賠項(xiàng)目，及時評估合同中的條款以及相應(yīng)的法律法規(guī)政策，要按照合同約定的內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任，同時要根據(jù)成本清算的變化落實(shí)相關(guān)責(zé)任，確保不屬于自身的責(zé)任成本不會因?yàn)楣こ趟髻r而增加；第五，要健全整體的建筑工程財(cái)務(wù)管理體系，與財(cái)務(wù)部門形成精細(xì)化管理模式，采用標(biāo)準(zhǔn)化的資金使用權(quán)限，確保資金按照流程進(jìn)行投入，有效加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)內(nèi)容的審核，保障各個環(huán)節(jié)申報材料的切實(shí)可行，按時向業(yè)主提交建筑工程工程款項(xiàng)的支付申請，保障工程款盡快回流。

3結(jié)束語

精細(xì)化管理主要是一種能夠?qū)崿F(xiàn)全面化管理的模式，從自身管理邏輯上來講，企業(yè)會設(shè)定管理的目標(biāo)以及流程，而精細(xì)化管理則會對其中的細(xì)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，保障崗位責(zé)任以及各部門之間關(guān)系的緊密連接，實(shí)現(xiàn)建筑流程的順利推進(jìn)，促使工程各項(xiàng)工作內(nèi)容達(dá)到最終的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)精益求精的建筑企業(yè)管理。

參考文獻(xiàn)

[1]王軒.精細(xì)化管理在建筑施工項(xiàng)目管理中的應(yīng)用分析[J].中國室內(nèi)裝飾裝修天地，2019（3）：66.

作者：張榮朋 單位：中國建筑第七工程局有限公司