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建筑工程竣工結(jié)算造價(jià)管理分析

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建筑工程竣工結(jié)算造價(jià)管理分析

摘要:文章通過對(duì)建筑工程竣工結(jié)算的管理內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)分析,得到竣工結(jié)算過程中存在的一系列問題,并提出相應(yīng)的解決措施,為后續(xù)建筑工程竣工結(jié)算提供技術(shù)參考。

關(guān)鍵詞:竣工結(jié)算;造價(jià)管理;建筑工程

前言

對(duì)于建筑企業(yè)來說,建筑項(xiàng)目工程造價(jià)的管理與控制,直接影響建筑工程項(xiàng)目的投資建設(shè)發(fā)展。投資企業(yè)也越來越重視造價(jià)管理控制在建筑工程中發(fā)揮的作用。在整個(gè)建筑工程項(xiàng)目中,建筑工程竣工結(jié)算階段的造價(jià)管理尤其重要,它能夠真實(shí)地反映出整個(gè)建筑工程的實(shí)際造價(jià)情況,幫助投資企業(yè)合理配置資源,實(shí)現(xiàn)最大經(jīng)濟(jì)效益。建筑企業(yè)必須了解建筑項(xiàng)目各個(gè)階段的造價(jià)特征,才能夠制定出不同的工程造價(jià)管理控制措施。本文將對(duì)建筑工程竣工結(jié)算階段的造價(jià)管理進(jìn)行探究說明。

1建筑工程竣工結(jié)算的造價(jià)管理內(nèi)容

1.1工程造價(jià)管理內(nèi)涵

工程造價(jià)管理就是對(duì)整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行全方位的管理,即幫助投資建設(shè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的管理控制,在預(yù)期目標(biāo)范圍內(nèi)制定出好的科學(xué)計(jì)劃、方案,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)變動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)管理。工程價(jià)格管理是政府部門通過經(jīng)濟(jì)、法律手段來實(shí)現(xiàn),對(duì)建筑市場(chǎng)的主體價(jià)格進(jìn)行調(diào)控管理。

1.2工程造價(jià)管理目的

工程造價(jià)管理的目的就是保證建筑項(xiàng)目建設(shè)的造價(jià)成本處于一個(gè)合理的范圍,能夠更好地保障建筑投資者的經(jīng)濟(jì)效益。據(jù)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),影響工程造價(jià)的因素很多,主要有工程施工、工程管理、設(shè)計(jì)變更等。這是由于工程造價(jià)管理工作是一門技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性、政策性都要求非常高的管理工作,它能夠?qū)ㄖこ痰牟煌A段實(shí)施造價(jià)管理控制。

1.3工程造價(jià)控制內(nèi)容

①建筑工程竣工結(jié)算資料的保存與核查對(duì)于施工單位來說,建筑工程項(xiàng)目一旦建設(shè)完成,就需要向建設(shè)單位提交相應(yīng)的結(jié)算資料,如結(jié)算書、施工合同、協(xié)議書、中標(biāo)通知書等。在報(bào)送資料的過程中,施工單位需要保證提交資料的完整性和真實(shí)性以及準(zhǔn)確性,保證編制的資料裝訂符合要求,格式書寫正確,有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字。②建筑工程竣工結(jié)算階段工程造價(jià)的控制建設(shè)單位只有制定出完善的計(jì)劃方案,才能夠嚴(yán)格監(jiān)控建筑工程項(xiàng)目的工程造價(jià)變動(dòng)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的加速發(fā)展,建設(shè)單位只有借助國家相關(guān)法律、法規(guī)來實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的造價(jià)管理。政府部門也可以采取某種強(qiáng)硬的手段來約束市場(chǎng)價(jià)格,做好工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段、施工階段、竣工結(jié)算等階段的價(jià)格控制,才能夠保障投資者的合法權(quán)益不受侵害。

2建筑工程竣工結(jié)算的造價(jià)管理過程中存在的問題

2.1忽視結(jié)算資料的及時(shí)傳遞

施工單位在進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目施工時(shí),需要時(shí)刻注重施工資料的保存和傳遞。如工程結(jié)算申請(qǐng)單、工程開工申請(qǐng)單、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。但是,在實(shí)際經(jīng)營建設(shè)過程中,施工單位往往忽視了資料文件的及時(shí)傳遞和整理,遞交資料的時(shí)間通常不是簽訂合同設(shè)立的時(shí)間,導(dǎo)致施工單位與建設(shè)單位之間缺乏有效的交流和溝通,使得建設(shè)單位無法及時(shí)完成對(duì)工程項(xiàng)目的造價(jià)審核,導(dǎo)致工程竣工結(jié)算時(shí)間被延長。

2.2投標(biāo)價(jià)格與工程預(yù)算成本存在較大偏差

在進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目公開招標(biāo)時(shí),施工單位在確定投標(biāo)價(jià)格前,沒有實(shí)際調(diào)查工程項(xiàng)目情況,導(dǎo)致無法準(zhǔn)確地核實(shí)工程項(xiàng)目清單中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。另外,施工單位沒有對(duì)建筑市場(chǎng)的當(dāng)?shù)夭牧蟽r(jià)格進(jìn)行調(diào)查,導(dǎo)致工程材料價(jià)格不明確。在招投標(biāo)過程中,部分人員的專業(yè)能力低下,在編制投標(biāo)書的時(shí)候,遺漏了很多重要的信息,導(dǎo)致投標(biāo)書的內(nèi)容存在問題。使在整個(gè)建筑工程建設(shè)項(xiàng)目中,施工單位、建設(shè)單位之間的信息溝通不及時(shí),導(dǎo)致工程在預(yù)算時(shí),沒有經(jīng)過相關(guān)財(cái)務(wù)部門的審核,導(dǎo)致招標(biāo)價(jià)格過高或者過低,直接影響著整個(gè)建筑工程竣工結(jié)算。

2.3合同簽訂不嚴(yán)格

工程合同的簽訂直接影響著建筑工程的順利施工。簽訂嚴(yán)格的施工合同能夠降低施工過程中出現(xiàn)問題的概率。但是,在實(shí)際工程建設(shè)過程中,建設(shè)單位在簽訂施工合同時(shí),總是忽視了很多細(xì)節(jié),比如計(jì)價(jià)方式、審核材料種類等,使得合同簽訂雙方在履行義務(wù)時(shí),總是會(huì)產(chǎn)生相左意見,從而引發(fā)財(cái)務(wù)、責(zé)任等糾紛,直接影響整個(gè)工程的后期竣工結(jié)算管理。

2.4造價(jià)人員專業(yè)能力不高

對(duì)于建筑工程來說,想要實(shí)現(xiàn)竣工結(jié)算階段的造價(jià)控制管理,需要構(gòu)建一支專業(yè)的、優(yōu)秀的造價(jià)隊(duì)伍來實(shí)現(xiàn)。但是,現(xiàn)階段的建設(shè)單位,對(duì)于建筑工程項(xiàng)目竣工結(jié)算階段的造價(jià)管理不夠重視,沒有配置專業(yè)的造價(jià)人員,導(dǎo)致無法合理地管理施工單位的造價(jià)成本。比如造價(jià)人員對(duì)實(shí)際工程量的計(jì)算不夠準(zhǔn)確,使企業(yè)的施工成本增加;造價(jià)人員在選擇取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等計(jì)價(jià)方式時(shí),沒有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益降低。

2.5部門之間缺乏銜接

想要完成建筑工程竣工階段的結(jié)算管理,還需要各個(gè)部門之間的相互配合,保證信息的及時(shí)溝通,才能夠?qū)崿F(xiàn)部門之間的有效銜接管理。比如,收集送審材料時(shí),做好與技術(shù)部門的溝通,獲取完整的工程施工圖、竣工圖;做好與材料部門的溝通,獲取材料驗(yàn)收單、認(rèn)價(jià)單等。

3建筑工程竣工計(jì)算的造價(jià)管理措施

3.1及時(shí)提交資料

建設(shè)單位想要做好工程項(xiàng)目的竣工結(jié)算造價(jià)管理,就需要要求施工單位及時(shí)提交施工開始到施工結(jié)束的全部資料文件,保證遞交的資料的準(zhǔn)確性和完整性。首先,施工單位在即將完成工程建設(shè)時(shí),需要有計(jì)劃地開始收集相關(guān)資料,并按照技術(shù)類型、經(jīng)濟(jì)類型等類別進(jìn)行整理和歸納,保證各種資料填寫符合規(guī)范。其次,將整理歸納好的相關(guān)資料文件裝訂成冊(cè),并在規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi)提交所有資料到審計(jì)部門進(jìn)行審核,防止審計(jì)過程中出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。

3.2提升造價(jià)人員的專業(yè)能力

只有做好建筑工程項(xiàng)目的預(yù)算管理工作,才能夠從根本上合理控制造價(jià)成本。為此,建筑企業(yè)需要提升公司全體員工的工作能力,才能夠做好竣工階段的造價(jià)管理,保證工程項(xiàng)目階段與預(yù)算之間的合理性。由于建筑工程施工過程中涉及的內(nèi)容較多,導(dǎo)致問題產(chǎn)生的數(shù)量也變得很多。因此,建筑企業(yè)需要提升工作人員的專業(yè)知識(shí)技能,要求工作人員具備成熟的造價(jià)管理能力,才能夠完成突發(fā)事件的造價(jià)管控。

3.3嚴(yán)格按照合同執(zhí)行

施工單位與建設(shè)單位在正式簽訂施工合同前,還需要及時(shí)清楚地了解施工工程現(xiàn)象的實(shí)際情況,比如工程量、計(jì)量方式、結(jié)算方式、結(jié)算時(shí)間等。最大程度上保證自身的經(jīng)濟(jì)利益,尤其是在工程結(jié)算階段,需要嚴(yán)格按照施工合同執(zhí)行。同時(shí),雙方還需要明確施工合同中各自的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù),對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)問題的責(zé)任約束、索賠方式等,避免出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清楚,導(dǎo)致引發(fā)法律糾紛。

3.4記錄工程的真實(shí)性

為了保證工程竣工結(jié)算的造價(jià)管控,還需要對(duì)建筑項(xiàng)目的工程量的真實(shí)性進(jìn)行統(tǒng)計(jì),要求審核人員高度重視工程量的計(jì)算,杜絕弄虛作假現(xiàn)象。在實(shí)際計(jì)算過程中,還可以結(jié)合實(shí)際市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)情況來進(jìn)行計(jì)算,有利于降低計(jì)算失誤的概率,提高工作人員的辦事效率和質(zhì)量。

3.5嚴(yán)格審核工程材料與設(shè)備數(shù)量

由于建筑工程材料和施工設(shè)備數(shù)量直接影響著造價(jià)成本,當(dāng)造價(jià)人員在審核定額套用時(shí),需要明確專業(yè)范圍和使用界限,才能夠避免一些子項(xiàng)目的重復(fù)計(jì)算。另外,工程材料和施工設(shè)備費(fèi)用雖然在整個(gè)工程造價(jià)中占據(jù)著一定的比重,如果造價(jià)人員發(fā)現(xiàn)材料設(shè)備費(fèi)用占比過高,就需要及時(shí)采取不同的審核方式,來嚴(yán)格控制材料設(shè)備的價(jià)格,并結(jié)合實(shí)際工程量來購買材料,盡量提高材料的利用效率,降低建設(shè)成本。

3.6注重設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的嚴(yán)格管理

為了避免結(jié)算階段的造價(jià)成本增加,還需要對(duì)設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證引發(fā)的工程造價(jià)進(jìn)行管理。首先,造價(jià)人員需要嚴(yán)格審核施工圖紙,準(zhǔn)確了解設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的重要性,對(duì)于隱蔽工程項(xiàng)目,需要準(zhǔn)確觀察變動(dòng)的位置、變動(dòng)的質(zhì)量。其次,在簽證上面,需要注意簽訂的時(shí)間、地點(diǎn)、原因,并對(duì)設(shè)計(jì)變更中發(fā)生的數(shù)據(jù)變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)關(guān)注。最后,造價(jià)人員需要對(duì)設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽訂的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核,保證現(xiàn)場(chǎng)簽證的時(shí)間的真實(shí),填寫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等。

3.7重視竣工結(jié)算造價(jià)管控

施工單位需要注重工程項(xiàng)目竣工結(jié)算階段的造價(jià)管理,及時(shí)與建設(shè)單位進(jìn)行溝通和交流,保持良好的合作關(guān)系,避免建設(shè)單位延遲支付工程款項(xiàng)。另外,施工單位還需要根據(jù)實(shí)際施工現(xiàn)狀,制定出完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制來提升全體工作人員的工作積極性和責(zé)任心,避免部分工作人員工作不到位,導(dǎo)致工程成本增加。

3.8保證結(jié)算編制依據(jù)的真實(shí)性

對(duì)于建筑工程項(xiàng)目而言,施工單位還需要嚴(yán)格按照施工合同編制工程竣工結(jié)算報(bào)告,避免結(jié)算過程中出現(xiàn)其他施工單位問題。在進(jìn)行竣工項(xiàng)目工程內(nèi)容審核時(shí),還需要保證施工質(zhì)量的合格,確保建筑工程施工階段的竣工結(jié)算報(bào)告編制的科學(xué)性和合理性,是嚴(yán)格按照工程量清單計(jì)價(jià)的方式和定額計(jì)價(jià)方式來執(zhí)行實(shí)施的,避免招投標(biāo)工程的盲目性和隨意性,保證了施工合同內(nèi)容的真實(shí)性,招投標(biāo)文書內(nèi)容編制的合理性,能夠更好地控制建筑工程項(xiàng)目的成本。尤其是建筑工程施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更、工程簽證、業(yè)主要求增加的內(nèi)容等,都會(huì)影響建筑項(xiàng)目竣工結(jié)算的造價(jià)成本。

4總結(jié)

竣工結(jié)算階段是整個(gè)建筑工程項(xiàng)目造價(jià)管理的最后一個(gè)階段,它對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量有著直接影響。本文通過及時(shí)提交資料、保證資料的完整性、重視竣工結(jié)算管理、注重設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的嚴(yán)格管理等措施,保證了工程造價(jià)管理的規(guī)范性、合理性,最大程度地實(shí)現(xiàn)了資源的合理配置,降低了建筑工程項(xiàng)目的造價(jià)成本,提升了建筑項(xiàng)目工程造價(jià)管理的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

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作者:羅曉松 單位:山西通昱工程咨詢有限公司