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摘要:在建筑行業(yè)不斷發(fā)展、信息技術飛速發(fā)展的今天,如何將云計算、人工智能等信息技術運用到企業(yè)管理的各個方面成了管理者關注的焦點,特別對外界影響因素繁多的建筑企業(yè)而言,依托信息技術,打破分公司、各部門之間壁壘,對其長效發(fā)展極為重要。為此,文章先對建筑企業(yè)財務管理現(xiàn)狀及智能化財務管理重要性進行簡述,接著深入分析了建筑企業(yè)當下財務信息化管理現(xiàn)狀與存在的問題,最后針對性地提出一些建設思路。
關鍵詞:新時代;建筑企業(yè);財務管理信息化
目前我國建筑企業(yè)對財務管理信息化需求隨著信息技術的飛速發(fā)展愈加旺盛,既要滿足建筑企業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營,又要通過大數(shù)據(jù)治理模式提高企業(yè)財務管理效率與質(zhì)量。因此,建筑企業(yè)在構(gòu)建財務管理信息系統(tǒng)時,需要在多方面下功夫,才能實現(xiàn)財務信息化管理目標,繼而促使建筑企業(yè)能夠長期、健康、有序地發(fā)展。
一、建筑企業(yè)財務管理現(xiàn)狀及構(gòu)建信息化建設的意義
就目前我國建筑企業(yè)財務管理現(xiàn)狀而言,有以下三點:第一,內(nèi)部控制制度不健全,眾所周知,建筑企業(yè)項目地分散較廣,管理起來耗時耗力,于是出現(xiàn)某些企業(yè)在設置職務時未嚴格遵守“不相容職務相分離”原則,造成企業(yè)雖制定內(nèi)控制度,但是無法保障制度的可操作性與規(guī)范性。第二,財務監(jiān)督體制不完整,建筑企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制不健全,很容易造成資金周轉(zhuǎn)不開、收支無計劃、成本控制差、費用過高等一系列風險。第三,無法保證財務信息完整性與準確性,建筑企業(yè)財務信息不完整、反饋不及時等現(xiàn)象時常發(fā)生,追其原因有很多,比如業(yè)務部門不及時歸檔,導致合同收款逾期;采購部門不按采購計劃采購,事后又未及時入庫,導致賬目不核實等[1]。而建筑企業(yè)構(gòu)建財務信息系統(tǒng)的重要性,其一,可提高財務信息化程度。建筑企業(yè)資金及資源的合理配置與統(tǒng)一調(diào)度、經(jīng)營狀況的實時和完整性,對企業(yè)有效配置并應用內(nèi)部資源及固定資產(chǎn)、制定企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃等提供數(shù)據(jù)支持,通過提升決策科學性來降低企業(yè)決策風險,繼而增強企業(yè)生存能力與競爭實力。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術的不斷革新,建筑企業(yè)分散在全國各地甚至全球的各個部門可依托互聯(lián)網(wǎng)實時對同一經(jīng)濟事項做出反應。財務信息化系統(tǒng)的共享功能,消除了企業(yè)部門信息不對稱的難點,繼而提高財務管理工作的效率與質(zhì)量。其二,傳統(tǒng)的會計電算化滯后當下經(jīng)濟環(huán)境對財務管理提出的新要求。與手工做賬流程類似,需要會計人員根據(jù)原始憑證逐筆編制記賬憑證的會計電算化,嚴重影響財務人員工作質(zhì)效。
二、制約建筑企業(yè)財務管理信息化建設的因素與問題
(一)財務信息化管理目標不明確盡管絕大多數(shù)建設企業(yè)在財務管理信息化軟、硬件方面下了很多功夫,但是企業(yè)內(nèi)部人員對財務信息管理具體要求及目標認識不夠明確,繼而在實際財務管理過程中遇見各種各樣的問題,未能真正地發(fā)揮財務信息化管理應有的價值與功能。具體表現(xiàn)在,一些建筑企業(yè)只重視建設過程,對各部門之間應該形成的連通性置之不顧,繼而呈現(xiàn)一種“小區(qū)域聚集”現(xiàn)象[2],難以實現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)的便捷性。而無法大面積地實現(xiàn)信息共享、保障數(shù)據(jù)便捷性的財務信息化管理,自然影響業(yè)務交叉部門獲取數(shù)據(jù)的準確性與完整性,從而不能更好地為企業(yè)發(fā)展和進步提供服務。
(二)財務信息化管理制度缺乏完善性大多數(shù)建筑企業(yè)缺乏符合自身實際需要的財務信息化管理制度,尤其是個別建筑企業(yè)對內(nèi)部控制管理的重要性認識不到位,在內(nèi)部并未建立嚴格的互聯(lián)牽制、內(nèi)部審計、會計符合、審批授權(quán)等制度,導致建筑企業(yè)在管理過程中出現(xiàn)諸多紕漏,極大地提升了財務風險發(fā)生的可能性。而企業(yè)未在內(nèi)部建立科學、嚴謹?shù)闹贫龋苋菀拙驮斐尚畔⑾到y(tǒng)應用過程中缺乏管理依據(jù),導致核心數(shù)據(jù)泄露、賬目不實等現(xiàn)象出現(xiàn),而不準確的會計信息又要流轉(zhuǎn)建筑企業(yè)各個部門及負責人手中,最后以方案的形式呈交給決策者,由此可見,制定嚴格的財務信息化管理制度和穩(wěn)定的內(nèi)部管理環(huán)境對建筑企業(yè)維護正常運營而言至關重要,而不規(guī)范的財務管理流程,極易造成決策者決策失誤、會計核算混亂以及資金被侵占等風險,不利于建筑企業(yè)長遠健康發(fā)展。
(三)財務數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)共享建筑企業(yè)在實際經(jīng)濟活動中分為資金流、物流以及信息流三個方面,以往絕大多數(shù)的財務管理模式只涉及資金流,且因某些原因不能對運營過程中的資金流進行全面分析。盡管現(xiàn)在不少建筑企業(yè)摒棄傳統(tǒng)財務管理模式,轉(zhuǎn)向較為前沿的現(xiàn)代化管理模式。但是,受某些因素干擾,目前建筑企業(yè)經(jīng)營管理的重點依舊放在經(jīng)濟效益之上,對財務信息化資金、人力、物力等投入不到位,造成業(yè)財管理一體化工作難以推進,企業(yè)各項經(jīng)營活動和業(yè)務活動的數(shù)據(jù)仍是各自運行,信息整合的難度加大,嚴重制約企業(yè)財務信息化建設效率。
三、建筑企業(yè)建設一體化的財務管理具體思路與措施
(一)加強思想建設并明確管理目標隨著信息技術不斷革新,給建筑企業(yè)人員調(diào)配、工作流程等方面帶來很大的變化,尤其是財務相關人員需要以新的工作模式去處理財務事項,不僅需要熟練掌握財務相關知識和業(yè)務技能,還需要對財務信息管理流程和操作技能有一定的了解。建筑企業(yè)可通過以下幾方面,加強財務人員信息化思想建設:第一,管理者將財務管理信息化建設工作提高到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度,此舉可在基層中形成共識,為統(tǒng)一思想做出鋪墊。第二,企業(yè)定期安排財務人員學習財務管理信息化相關知識,使其對財務信息化管理要求及目標有一個清晰的認識,并對財務信息管理操作技能熟練掌握,這樣財務人員才能從實踐中意識到系統(tǒng)間連通性的重要性,繼而根據(jù)問題對財務信息化建設進行調(diào)整與優(yōu)化,保證其能更好地服務企業(yè)發(fā)展。
(二)形成完備的財務信息化管理制度建筑企業(yè)要想長期健康發(fā)展,發(fā)揮財務管理信息化預期效果,勢必以健全的內(nèi)部控制管理制度為前提,以會計核算制度為保障,企業(yè)只有通過嚴謹、規(guī)范的制度對內(nèi)部行為進行有效制約,才能及時發(fā)現(xiàn)問題并予以對策預防和化解。具體做法:首先,結(jié)合市場變化趨勢和企業(yè)自身管理方向,健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,并將制度深入貫徹企業(yè)運營管理全過程之中,內(nèi)容涵蓋企業(yè)所有業(yè)務與事項,實現(xiàn)財務精細化、精準化管理,以此做到不留盲區(qū)[3]。其次,加強會計核算制度的嚴謹性與完整性,相關人員根據(jù)企業(yè)內(nèi)部云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術應用情況,制定統(tǒng)一的會計核算流程和信息編碼方式,以免各個子系統(tǒng)之間因數(shù)據(jù)編碼方式不同而造成數(shù)據(jù)失真,同時也能對數(shù)據(jù)進行集成化,提高會計核算工作的效率與質(zhì)量。
(三)積極搭建財務信息化平臺財務管理信息化的落實很大程度取決于統(tǒng)一的財務信息化管理平臺的建立,建筑企業(yè)在建立統(tǒng)一的計算機平臺時,需要做到以下幾點:第一,基于業(yè)財融合需要編寫科學、統(tǒng)一的索引檢索編碼,將各經(jīng)營銷售處的信息進行集成化處理,力求做到數(shù)出同源,以此提高財務信息應用率和共享程度,提升數(shù)據(jù)的安全保密性以及完整性,同時也降低了各級管理、分散管理過程中出現(xiàn)資料保管不利,導致信息泄露、遺失的風險。第二,統(tǒng)一規(guī)范企業(yè)的財務會計流程,使得企業(yè)所有職能部門經(jīng)營活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均統(tǒng)一收集并保存在平臺數(shù)據(jù)庫中[1]。比如,銷售管理系統(tǒng)做好銷售記錄、保留銷售發(fā)票,采購管理按工作流程下推各類出入庫單,發(fā)放采購發(fā)票,由系統(tǒng)下推生成憑證;費用報銷模塊按工作流程審批后,根據(jù)費用類別生成憑證,以此減輕財務人員工作負擔,同時保證數(shù)據(jù)處理的效率與質(zhì)量。此外,財務管理人員還可以通過財務會計軟件,將企業(yè)所需的信息匯總為報表,既能提高業(yè)務處理的效率,還能保證數(shù)據(jù)信息的準確性與在線共享。
(四)完善風險控制體系建筑企業(yè)在建立完善的風險控制體系時,除了構(gòu)建完善的風險識別、風險預警以及風險評估機制外,還需要在財務信息化建設過程中增加身份證識別、防火墻等風險控制手段,來進一步提高財務數(shù)據(jù)安全。具體做法:第一,建筑企業(yè)通過財務管理系統(tǒng)實時監(jiān)管企業(yè)經(jīng)營過程中動態(tài)變化,并將企業(yè)經(jīng)營過程中頻繁發(fā)生的風險環(huán)節(jié)作為重點監(jiān)測對象,一旦發(fā)現(xiàn)風險預警線偏離安全范圍,系統(tǒng)便將相關信息反饋給相關人員,再由專業(yè)人員對導致風險發(fā)生的關鍵因素進行分析并加以解決,從而確保建筑企業(yè)能夠正常運營。第二,建筑企業(yè)理應動態(tài)或定時對重要數(shù)據(jù)進行備份,防止病毒入侵、軟硬件損壞等各種可能性而導致數(shù)據(jù)丟失情況出現(xiàn),并對進銷存脫節(jié)的模塊及時升級或者更新,這樣財務管理信息化系統(tǒng)在面對龐大的流程和復雜的環(huán)節(jié)走向時,也能保證模塊之間以及系統(tǒng)之間能夠持續(xù)正常運行[4]。此外,建筑企業(yè)還應該加強管理者和操作者的安全意識,制定相關制度或準則來約束相關人員的行為,同時根據(jù)崗位職能給予相應的系統(tǒng)查看權(quán)限,防止由于操作員粗心大意或者不法分子居心叵測造成數(shù)據(jù)失真或泄露,從而對建筑企業(yè)經(jīng)濟上造成損失。
四、結(jié)語
綜上所述,建筑企業(yè)基于互聯(lián)網(wǎng)等信息技術加強財務管理,旨在實現(xiàn)跨區(qū)域?qū)嵭泄芾?,以及提升整體管理效率,增加經(jīng)濟效應以及市場影響力。眾所周知,搭建一體化的財務管理系統(tǒng)需要企業(yè)下足功夫,并在實踐中不斷磨煉、提升、優(yōu)化才能打造出適合企業(yè)發(fā)展的平臺。因此,建筑企業(yè)理應針對現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)建設及運行過程中的問題進行優(yōu)化與升級,才能推動自身邁向現(xiàn)代化管理行列。
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作者:袁玉珍 單位:山東?;ㄖú挠邢薰?/p>