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摘要:隨著城市建設(shè)步伐的加快,建筑企業(yè)發(fā)展越來越迅速,給人民創(chuàng)造良好的生活環(huán)境,提升人民的生活質(zhì)量以及生活水平。建筑施工企業(yè)的發(fā)展必須建立在一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上,做好財(cái)務(wù)管理工作,才能將財(cái)務(wù)管理職能落實(shí)到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)資源配置的合理化。但是,建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理仍然存在一定問題,針對(duì)這一現(xiàn)狀,分析建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題,并提出相應(yīng)建議。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè); 財(cái)務(wù)管理; 模式構(gòu)建
自從2008年全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)以來,國際上和我國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境非常復(fù)雜,而金融市場(chǎng)也正處于動(dòng)蕩之中,使得我國的建筑行業(yè)的發(fā)展受到了一定的阻礙,經(jīng)濟(jì)效益出現(xiàn)了下降的趨勢(shì)。因此,如何提高在市場(chǎng)中的競爭力和核心地位已經(jīng)成為當(dāng)前建筑施工企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)工作人員繼續(xù)解決的問題。通過大量的實(shí)踐表明,在大數(shù)據(jù)的背景下,合理的構(gòu)建財(cái)務(wù)管理模式,能夠有效解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的有效途徑之一,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。
一、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理概述
對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說,若想探討如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的科學(xué)構(gòu)建,那么我們應(yīng)該先對(duì)財(cái)務(wù)管理有一個(gè)初步的了解。隨著當(dāng)前社會(huì)的不斷進(jìn)步和完善,建筑行業(yè)為我國社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來極大的動(dòng)力。在我國的建筑行業(yè)當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)得到了許多企業(yè)的重視,但財(cái)務(wù)管理還僅僅是應(yīng)用在質(zhì)量和成本管理方面,為工程管理提供相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),但是在未來的發(fā)展中,由于其建設(shè)項(xiàng)目具有非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓に囋O(shè)計(jì),同時(shí)還需要使用到自動(dòng)化設(shè)備,在這一系列的建設(shè)過程中,無時(shí)無刻都在產(chǎn)生著大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也需要被收集,然后進(jìn)行存儲(chǔ)并且分析,才能夠更合理的建設(shè)每一個(gè)項(xiàng)目。由此可見,財(cái)務(wù)管理對(duì)建筑施工企業(yè)發(fā)展具有十分重要的作用[1]。
二、新形勢(shì)背景下建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)勢(shì)
(一)財(cái)務(wù)信息獲取渠道增多隨著當(dāng)前我國社會(huì)的快速進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)也獲得極大的發(fā)展,這也使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)新的變革,獲取財(cái)務(wù)信息的渠道不再僅僅局限于傳統(tǒng)的渠道,還可以通過多種信息技術(shù)來對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效獲取。在大數(shù)據(jù)背景下,能夠使財(cái)務(wù)信息獲取的渠道增加,這可以極大的提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。
(二)降低財(cái)務(wù)信息錯(cuò)誤率現(xiàn)階段,我國經(jīng)濟(jì)獲得極大的發(fā)展,建筑施工企業(yè)為獲得發(fā)展就需要收集更多的數(shù)據(jù),而大數(shù)據(jù)技術(shù)則為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展帶來新的機(jī)遇,但是隨著企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的不斷增加,越來越多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)開始出現(xiàn)堆積的情況,并且呈現(xiàn)出了爆炸式的發(fā)展,數(shù)據(jù)量達(dá)到了PB、EB或ZB的級(jí)別[2]。但是,在企業(yè)發(fā)展過程中,由于客觀因素的影響,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的情況,這為企業(yè)的決策制定帶來一定的負(fù)面影響。由此可見,對(duì)于建筑施工企業(yè)來說,數(shù)據(jù)的采集和存儲(chǔ)已經(jīng)不再是當(dāng)前的難點(diǎn),在未來的發(fā)展中,更多的應(yīng)該是借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來有效的處理和分析財(cái)務(wù)信息,降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率。
(三)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析效率較高在以往的財(cái)務(wù)管理工作中,企業(yè)更加重視財(cái)務(wù)核算工作,主要表現(xiàn)在資金管理和稅款的繳納,但是由于這類工作重復(fù)性較強(qiáng),且工作量極大,需要耗費(fèi)許多的人力和物力,就使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本出現(xiàn)較大幅度的增加。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)可以引入先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),通過信息技術(shù)來對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集、整理和分析,能夠讓數(shù)據(jù)的分析更加準(zhǔn)確,并且還可以挖掘財(cái)務(wù)信息的內(nèi)在價(jià)值,讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與防范措施
(一)依托大數(shù)據(jù)技術(shù),加強(qiáng)信息化建設(shè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代,建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)不再僅僅是單一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還有企業(yè)的金融數(shù)據(jù)、信息數(shù)據(jù)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)等等,這一系列的數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)管理填補(bǔ)了缺失的信息,讓財(cái)務(wù)管理更加全面,但是這也對(duì)數(shù)據(jù)的信息化管理提出了新的要求。就建筑施工企業(yè)來說,為了能夠做好建筑項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,就需要加強(qiáng)信息化建設(shè),而大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)也為企業(yè)財(cái)務(wù)部門的充足提供一個(gè)新的思路,就是通過業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化來降低企業(yè)的經(jīng)營成本,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的管理,以及與外部數(shù)據(jù)的應(yīng)用交互,從而提高企業(yè)的工作效率,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)建筑項(xiàng)目的貫穿性管理,將建筑施工財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到實(shí)處[3]。具體來講,主要可以分成以下三個(gè)方面:一是建立財(cái)務(wù)管理信息化制度和流程。建筑施工企業(yè)需要依照我國的《會(huì)計(jì)法》中的相關(guān)內(nèi)容,并且還需要根據(jù)會(huì)計(jì)核算制度和建筑項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算原則,建立企業(yè)會(huì)計(jì)賬簿,合理使用會(huì)計(jì)科目,從而進(jìn)一步做好建筑項(xiàng)目建設(shè)過程中的核算工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)每一個(gè)數(shù)據(jù)的信息化、統(tǒng)一化和規(guī)范化管理。除此之外,還需要將財(cái)務(wù)管理貫穿到建筑項(xiàng)目的全過程中,可以通過信息化從項(xiàng)目計(jì)劃階段的財(cái)務(wù)計(jì)劃、招標(biāo)過程中的財(cái)務(wù)資金支付與流轉(zhuǎn)、項(xiàng)目建設(shè)過程中的財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收結(jié)算等幾個(gè)方面來進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理,在企業(yè)內(nèi)部逐漸形成一個(gè)建筑項(xiàng)目全過程管理體系;二是借助財(cái)務(wù)管理信息化軟件,全面收集和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。建筑施工企業(yè)就需要結(jié)合建筑項(xiàng)目的實(shí)際情況來引入合適的財(cái)務(wù)管理軟件,對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)可做到全面收集和科學(xué)分析,并且可以通過軟件來快速搜索歷史數(shù)據(jù);三是依托大數(shù)據(jù)技術(shù),提升財(cái)務(wù)信息的廣度和深度。為了能夠讓財(cái)務(wù)管理更加全面和科學(xué),建筑施工企業(yè)需要進(jìn)一步整個(gè)各項(xiàng)數(shù)據(jù),挖掘數(shù)據(jù)的內(nèi)在價(jià)值,為大數(shù)據(jù)分析決策提供保障。
(二)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,合理制定上下級(jí)之間的權(quán)限范圍就建筑施工企業(yè)而言,若是要建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,就必須要有一個(gè)完善的制度,而這一制度的建立必須要是要以整個(gè)企業(yè)的發(fā)展為基礎(chǔ)的,因而會(huì)涉及到許多分支機(jī)構(gòu)的利益,一旦制度設(shè)定的不完善或者權(quán)限不合理,那么就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的矛盾不斷激化,造成多方之間無法有效開展工作,影響企業(yè)的發(fā)展。由此可見,企業(yè)在建立和完善相應(yīng)制度時(shí),必須要全方位、多層次的進(jìn)行考量,制定一個(gè)科學(xué)的方案,從而設(shè)置一個(gè)合理的權(quán)限范圍[4]。同時(shí),嚴(yán)格的問責(zé)和科學(xué)的檢查方法是提高企業(yè)管理水平和創(chuàng)造性的動(dòng)力,因此,還要明確界定相關(guān)監(jiān)督部門的權(quán)利和義務(wù),將其與現(xiàn)有的管理機(jī)構(gòu)分開,以確保在規(guī)定的范圍內(nèi)對(duì)工作作出應(yīng)有的貢獻(xiàn),避免出現(xiàn)模棱兩可責(zé)任的現(xiàn)象。一是通過對(duì)財(cái)務(wù)工作的客觀分析,讓相關(guān)人員能夠?qū)Υ斯ぷ饔猩羁痰恼J(rèn)識(shí),并且能夠達(dá)成一個(gè)共識(shí),從而在一定程度上緩解各個(gè)機(jī)構(gòu)和崗位之間的矛盾;二是需要以相應(yīng)的建立原則作為基礎(chǔ),從而能夠更加全面的考量各項(xiàng)問題。以中鐵建為例,其在組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置上就非常全面,將企業(yè)每部的組織體系分為三個(gè)層面,即共享服務(wù)、專業(yè)服務(wù)和業(yè)務(wù)服務(wù),將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)貫穿在整個(gè)流程當(dāng)中,每一個(gè)層級(jí)都是相互聯(lián)系的,逐漸形成了一個(gè)矩陣式的管理模式,這樣能夠更容易的劃分每一個(gè)層級(jí)的職責(zé)和權(quán)限。
(三)積極培養(yǎng)一批復(fù)合型財(cái)會(huì)人員,提升整體的職業(yè)道德近年來,建筑行業(yè)的發(fā)展力度越來越大,對(duì)財(cái)會(huì)管理工作的關(guān)注也越來越多。對(duì)于財(cái)會(huì)人員的職業(yè)素養(yǎng)要求也逐漸提升,不僅僅要堅(jiān)實(shí)職業(yè)原則以及職業(yè)底線,同時(shí)也要誠信服務(wù)、真實(shí)報(bào)賬。建筑施工企業(yè)的財(cái)會(huì)管理當(dāng)中,不僅僅需要一批有職業(yè)道德的人才,同時(shí)還要具備一定的知識(shí)基礎(chǔ)以及職業(yè)技能。為培養(yǎng)復(fù)合型人才打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。社會(huì)在不斷進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)也在飛速發(fā)展。面對(duì)這個(gè)日新月異的社會(huì)環(huán)境,建筑施工企業(yè)財(cái)會(huì)人員應(yīng)該積極運(yùn)用當(dāng)代先進(jìn)的信息技術(shù)。近年來,國家相應(yīng)推出了TMS以及加會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng),面對(duì)這些,財(cái)會(huì)人員應(yīng)該保持一顆不斷學(xué)習(xí)的心,積極掌握這些新的技能。同時(shí)也要和其他類似單位進(jìn)行工作上的交流、溝通,互相學(xué)習(xí)好的靜安以及管理方式,以此達(dá)到提升建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的目的。隨著居民對(duì)建筑施工企業(yè)服務(wù)職能的需求越來越大,要求越來越高。建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理積極利用當(dāng)今先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)以及知識(shí)理論,從管理方式以及管理理念兩個(gè)方面提升建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。但是,現(xiàn)代化建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員不僅僅是要做好基礎(chǔ)工作例如簡單的報(bào)賬、記賬,同時(shí)也要敢于創(chuàng)新,不斷學(xué)習(xí)[5]。例如,在實(shí)際的工作過程當(dāng)中,積極參與到建筑施工企業(yè)管理當(dāng)中去,不僅僅是做好自己崗位上的工作,還要以主人公的角色及時(shí)提供重要的財(cái)務(wù)信息,并且積極對(duì)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行合理的預(yù)測(cè),關(guān)注建筑施工企業(yè)發(fā)展,敢于開拓新思路、敢于創(chuàng)新。
(四)規(guī)范采購過程,嚴(yán)格審核供應(yīng)商資質(zhì)在材料采購的過程中,首先應(yīng)該審核供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù),從而加強(qiáng)對(duì)于材料質(zhì)量的管理,還需要對(duì)材料進(jìn)行審核,例如混凝土類不能夠長期儲(chǔ)存,因而在入場(chǎng)之前需要進(jìn)行抽查,從而嚴(yán)格控制質(zhì)量,保證建筑項(xiàng)目的質(zhì)量和施工進(jìn)度。除此之外,還應(yīng)該考慮供應(yīng)商是否可以開出16%可抵增值稅的發(fā)票,一般情況下,采購過程中供應(yīng)商的報(bào)價(jià)都是含稅價(jià)格,在對(duì)價(jià)格進(jìn)行比較時(shí),建筑施工企業(yè)需要進(jìn)行折算,具體折算價(jià)格如表1所示。
四、結(jié)論
綜上所述,在新形勢(shì)背景下,建筑施工企業(yè)應(yīng)該以此作為契機(jī),不斷推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和分析能力,構(gòu)建更加科學(xué)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析模型和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。
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作者:仇萍靜 單位:江蘇省華建建設(shè)股份有限公司