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摘要:在2020年疫情危機的情況下,各個行業(yè)前行道路越來越難,競爭越來越大,當然企業(yè)的利潤空間也越來越小了。在這樣的大環(huán)境下,建筑施工企業(yè)成本管控就是一個重要的突破口,在有限的收入下,最大限度的控制成本,是提高利潤的有效途徑,也是建筑施工企業(yè)在市場上站穩(wěn)腳跟的支點。通過加強成本控制,建筑施工企業(yè)可以更好地把握各類項目的投資,確保項目建設活動的平衡穩(wěn)定發(fā)展,以從建筑工程中獲利,促進建筑施工企業(yè)的更好發(fā)展。本文就建筑施工企業(yè)成本管控的現(xiàn)狀和問題,針對性地提出了一些解決方案,希望對建筑施工企業(yè)成本管控有一定的參考價值。
關鍵詞:施工企業(yè);成本管控;項目
2020年初全國的經(jīng)濟被按下了“暫停鍵”,在復工、復產(chǎn)的路上,企業(yè)面臨前所未有的壓力?,F(xiàn)階段,各行各業(yè)都艱難前行,但危機和機會是相互依存的,建筑施工企業(yè)可在危機中創(chuàng)造機會,有創(chuàng)新精神的企業(yè),定能在這危機中走出屬于自身的勝利大道。因此,需要找到使企業(yè)通過成本管理和成本控制來了解成本管理的多種方式,以確保項目的質(zhì)量并減少項目的各種建設風險,已達到合理控制建筑成本,并且最大限度地提高經(jīng)濟效益的目標,成本管控是每個建筑施工企業(yè)的必修課,做得越好,就可以在競爭的市場中走得越遠。
一、建筑施工企業(yè)加強成本管控的重要性
1.加強成本管控以提高競爭力。如今,在廣闊的市場環(huán)境中,存在建筑施工企業(yè)供過于求、生產(chǎn)率過高的情況,不同施工單位之間的競爭非常激烈。在這種情況下,企業(yè)本身可以加強成本管理控制,并可以更好地提高競爭力和發(fā)展空間。
2.在加強成本管理控制的過程中降低成本,實現(xiàn)企業(yè)利潤的提高。施工項目實體的固定性就決定了建設過程的流動性。一個項目建設完成后轉(zhuǎn)移至另一個項目去施工,這是項目間的流動性;同一項目在一個工序或是節(jié)點完成后,后一工序或是節(jié)點就立刻接上去施工,這是項目的局部流動性。
3.加強成本管控可以提高盈利能力。成本管控的直接目標是降低成本,作為降低成本的一部分,在許多方面都必須有效進行相應的工作計劃和定位,包括生產(chǎn)、業(yè)務以及優(yōu)化資源分配的施工計劃。只要滿足目標要求,企業(yè)就可以用最少的資源獲得收益。
二、建筑施工企業(yè)成本管控存在的問題
1.成本管控意識的不足。成本管控的意識對成本管理控制工作的效率和質(zhì)量有著巨大的影響,當前建筑施工企業(yè)很多經(jīng)理人員缺乏成本控制意識或是對成本控制不理解。首先,一些建筑施工企業(yè)的高管人員對成本管控工作缺乏了解,僅從經(jīng)濟利益的角度看待成本控制,但這在實踐中并未得到真正的重視,且僅限于用數(shù)字定量的信息資料來對成本管控進行研究,未能全面的、正確的理解財務指標與非財務指標相結(jié)合的方式來看待成本管控。其次,建筑施工項目的人員對成本管控的意識不高,缺乏專業(yè)的培訓,在實際施工中操作不規(guī)范,對建筑材料的管理不當,導致重復的建筑施工工作以及某些建筑施工過程中建筑材料的浪費,不利于成本控制。
2.成本管控信息與方法不當。由于建筑施工企業(yè)成本管控的發(fā)展歷史較短,因此建筑施工企業(yè)沒有高效、標準化的管理,更不用說完善的理論指導了。同時,由于缺乏有效的社會資源和優(yōu)秀的管理方法,一些建筑施工企業(yè)本身還沒有開發(fā)出好的管理方法,所以相應的成本管控工作還不成熟。由于信息管理和控制工作無法用過多的數(shù)據(jù)和過于詳細的措施來完成,因此難以使用高效合理的方案來評估建筑成本管理。當前,很多建筑施工企業(yè)的無法有效地將成本管控信息運用于管理上,其主要原因在于這種信息不具有可追溯性,數(shù)據(jù)信息不夠具體和細致,就是不能將每個項目累積的原始成本一一呈現(xiàn)。再有企業(yè)管理者大多借助以往的經(jīng)驗來管理和控制成本,基于經(jīng)驗的成本管理方法有時是最有效用,然而,經(jīng)驗有時也是不可靠的。因為一是經(jīng)驗帶有濃烈的個人色彩,當問題超過經(jīng)驗范圍時,經(jīng)驗就可能失效了;二是經(jīng)驗以就事論事為基礎,沒有系統(tǒng)思維的結(jié)果,容易出現(xiàn)消極的后果。
3.施工成本管控過程不完善。建筑施工企業(yè)項目是要在有限的時間內(nèi),按各個階段漸進性地完成特定的一次性目標。多數(shù)建筑施工企業(yè),對各項目的施工節(jié)點和施工工序的銜接工作沒有加以嚴格的管控,以至于因為上一個工序的問題影響下一個工序的完成。在施工的過程中,沒有對施工過程進行動態(tài)的成本管控,只針對施工節(jié)點或是施工工序出現(xiàn)了問題才進行管控。對于項目的固定成本,如人工、材料、機械等成本,有著嚴格的管控,但對于無形的成本,如安全成本、返工成本等的管控,往往過于疏乎。
三、建筑施工企業(yè)成本管控的改進措施和建議
1.強化企業(yè)整體成本管控的意識。成本管理與控制對于企業(yè)來講是一個永恒的話題,成本管控的好與壞直接關系到一個企業(yè)的經(jīng)濟效益,甚至關系到企業(yè)的生存與發(fā)展。面對激烈的市場競爭,企業(yè)要想在競爭中占有優(yōu)勢,就必須做質(zhì)高、耗低、利潤高,而加強成本管控就是實現(xiàn)這一目標的長期經(jīng)營戰(zhàn)略。企業(yè)不僅僅要提高管理層的成本管控意識,還要提高所有員工的成本管控意識。一是企業(yè)應重視企業(yè)人員尤其是財務成本管控人員的專業(yè)培訓,強化其成本管理控制的意識,保證成本管理控制的財務信息與財務指標的準確和完整;二是對于現(xiàn)場人員的培訓也是重中之重,項目施工不是在地底下就是高空作業(yè),對于安全操作一定得持證上崗。對于浪費的現(xiàn)象,企業(yè)可以分項目、分施工隊進行成本核算,從而進行獎懲,以提高現(xiàn)場工作人員的成本控制意識和積極性;三是企業(yè)可以考慮對成本管控績效進行考核,并采取適當激勵措施,以鼓勵員工為企業(yè)的成本管控工作做出貢獻。在企業(yè)全員有效的成本管控意識中,開源節(jié)流,爭取利潤最大化。
2.構(gòu)建科學的成本管控信息與方法。信息技術的飛速發(fā)展促進成本管控信息系統(tǒng)的深刻變化,將信息技術靈活應用于成本管控,對企業(yè)實際運行的各種成本數(shù)據(jù)信息及各個項目的施工活動環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)信息進行整合。主要特征有如下幾點:(1)當施工項目成本的執(zhí)行發(fā)生如超出成本預算時,能夠及時取得項目成本所構(gòu)成的相關數(shù)據(jù)信息;(2)能夠很好對價格或是項目條件變更時進行成本的模擬;(3)能夠多層級、多維度的自由切換觀察成本數(shù)據(jù)信息的形成過程;(4)可以依據(jù)圖形將成本數(shù)據(jù)信息以視覺的形式展示,促進管理層對有關成本數(shù)據(jù)信息的直觀理解。要有正確認識成本管控的方法,基于經(jīng)驗的管理方法在一定的范圍內(nèi)有積極的價值,但不能僅限于此。為了對企業(yè)成本管控的方法進行有效的監(jiān)管,企業(yè)應建立以責任成本中心為成本管控體系。在企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營過中,責任成本制度是一種內(nèi)部經(jīng)濟責任制度,其目標是把經(jīng)濟責任具體落實到各部門,各部門再分到各個工作崗位,并對落實結(jié)果進行績效考核。在項目施工過程中,要落實事前分解指標、事中控制行為和事后考核績效,從而實現(xiàn)項目經(jīng)營的目標。企業(yè)定期對績效的指標進行分析,這些良好的非財務指標有利促進企業(yè)實現(xiàn)未來的財務成功,企業(yè)一方面通過直觀的財務數(shù)據(jù)信息,引起管理層人員的注意;另一方面還需要管理層人員通過非財務指標進行深入研究,將兩種指標相結(jié)合的方式來對企業(yè)進行成本管控。通過有效、有序、有組織地對項目全過程的各類成本管控信息進行管理,供企業(yè)在項目管理應用中更全更新的信息管理理念和全面的解決方案。
3.完善施工成本管控的過程。建筑施工企業(yè)的成本管控貫穿從工程投標到施工準備、施工、竣工結(jié)算的全過程,橫向覆蓋企業(yè)的經(jīng)營、技術、物資、財務等管理部門及項目管理部等現(xiàn)場管理部門。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)內(nèi)部各部門之間往往會互相使用半成品、材料、勞務等,為了分清企業(yè)內(nèi)部各部門的經(jīng)濟責任,明確各部門的工作業(yè)績以及出于總體評價與考核的需要,應制定內(nèi)部流轉(zhuǎn)制度。對于施工項目的成本管控應伴隨工程項目建設進程漸次展開,同時要注意各個時間節(jié)點的特點和要求,各個階段的工作內(nèi)容不同,成本管控的主要任務也不同。企業(yè)不同職能部門、不同人員承擔著不同的成本責任,每個部門人員都與利潤有關,只不過有的部門直接創(chuàng)造利潤,有的部門間接創(chuàng)造利潤,每個部門都必須把創(chuàng)造利潤作為自己的最終結(jié)果,只有形成這樣的團隊共識,執(zhí)行過程中的許多問題才會得到很好的解決,并確定一個始終貫穿于各施工項目利潤的共同主線。另外,施工現(xiàn)場項目的無形成本:(1)安全成本。保持生產(chǎn)的安全狀態(tài)必須采取多種措施,以預防為主,這樣危險是可以控制在企業(yè)的承受范圍之內(nèi)的。進行安全管理不是處理事故,而在施工作業(yè)中,針對施工作業(yè)的特點對其采取管理措施,從而有效控制不安全因素的發(fā)展與擴大,把可能發(fā)生的事故消滅在萌芽狀態(tài),以保證施工作業(yè)活動中人的安全。如在上崗前,要進行專業(yè)的崗前培訓;需要有特種證書的工種,要保持人證一致;建筑施工企業(yè)的施工環(huán)境的不可確定因素太多,在落實人員操作安全的情況下,對于不可確認的風險,可以通過購買保險的方式將其轉(zhuǎn)移給第三方。(2)返工成本。項目的重要特點之一就是一次性,最好的結(jié)果就是各個節(jié)點一次性驗收通過,不用因為各種原因改來改去,進而返工。返工現(xiàn)象不僅增加企業(yè)的施工成本,還影響企業(yè)的口碑。規(guī)避返工成本,企業(yè)就要在各個節(jié)點把控好時間,各個節(jié)點的合作時間的保證,就是各個節(jié)點完成的承諾,保證一次性的完成客戶滿意的結(jié)果。
四、結(jié)語
建筑施工企業(yè)的社會和經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境發(fā)生了巨大變化,建筑施工企業(yè)之間的市場競爭愈加的激烈。為此,企業(yè)要加強成本管理與控制,就要強化全員的成本管控意識,建設科學的成本管控體系和完善成本管控的過程,成本管理與控制也是在艱難的市場環(huán)境中增加利潤的有效的經(jīng)營戰(zhàn)略。
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作者:周麗玉 單位:上海賽冠建設發(fā)展集團有限公司