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摘要:近年來,隨著整個工業(yè)環(huán)境的變化,建筑企業(yè)面臨的業(yè)務(wù)風(fēng)險增加了許許多多的挑戰(zhàn)對整個行業(yè)都造成了很大的困擾,最大限度地保持了實力,保證了優(yōu)勢并最大限度地發(fā)揮其效益,推動全面的內(nèi)部財務(wù)控制的效果,并幫助企業(yè)最大限度地減少工程財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)了對經(jīng)營成本的科學(xué)管理和公司制度的管理,并最終完成了對建筑企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要的財務(wù)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)在這個當(dāng)下十分復(fù)雜的建筑市場行業(yè)中。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);內(nèi)部控制;財務(wù)管理
引言
企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制如何幫助建筑企業(yè)在經(jīng)營的過程中實現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展。因此,為了在發(fā)展進(jìn)程中建立相關(guān)的管理體系,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督必須把重點放在建立一個有效的財務(wù)管理部門上,并根據(jù)相關(guān)法律建立制度和規(guī)定,這也取決于公司在制定標(biāo)準(zhǔn)方面的實際運(yùn)作情況,以確保財務(wù)管理職能更加有效,從而促進(jìn)我國的持續(xù)健康增長和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,使它們能夠在發(fā)展過程中獲得援助。
一、施工企業(yè)經(jīng)營管理中財務(wù)內(nèi)控工作重要作用
在中國經(jīng)濟(jì)快速增長的同時,越來越多的基礎(chǔ)設(shè)施需要讓施工方完成建筑工作,便于以此來調(diào)動行業(yè)的發(fā)展。從本質(zhì)上講,可以將企業(yè)財務(wù)監(jiān)管的這一重要作用將其歸納為三個重要因素的內(nèi)容:第一,幫助組織業(yè)務(wù)向規(guī)范化的方向前進(jìn)和促進(jìn)其向科學(xué)化的方向發(fā)展。第二,加強(qiáng)金融危機(jī)和公司的風(fēng)險管理能力,為發(fā)展創(chuàng)造了有利的環(huán)境增加其效益;第三,需要實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo),因為有效的金融內(nèi)部控制可以盡量減少運(yùn)作,并最大限度地發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益,這對于建筑機(jī)構(gòu)的發(fā)展至關(guān)重要。建設(shè)工作需要時間,很多內(nèi)容都需要加強(qiáng)管理和監(jiān)督,而且權(quán)力不能輕易下放,因為會造成管理不善并且會增加財務(wù)風(fēng)險。在財務(wù)內(nèi)部控制方面取得總體進(jìn)展,在每個組成部分發(fā)揮了有效的監(jiān)督作用,這是第一個立即啟動財務(wù)風(fēng)險、及時發(fā)現(xiàn)各構(gòu)成部分工作中的不足之處并為提高管理效力提出建議的機(jī)制。事實上,建筑公司的財務(wù)風(fēng)險比一般商業(yè)風(fēng)險更大。由于施工期間有大量資金預(yù)支款,以推進(jìn)項目,這增加了業(yè)務(wù)風(fēng)險,因為財務(wù)內(nèi)部控制是一個強(qiáng)有力的風(fēng)險管理工具,也是建筑工程可能產(chǎn)生的風(fēng)險評估過程的一個非常有效的管理工具。財務(wù)風(fēng)險控制的影響最初已經(jīng)逐漸實現(xiàn)。此外,內(nèi)部財務(wù)控制可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)功能,促進(jìn)資源在最佳的情況下被利用,并最終幫助實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理經(jīng)濟(jì)目標(biāo)[1]。
二、建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控應(yīng)用中存在的問題
(一)財務(wù)內(nèi)部控制管理系統(tǒng)仍然不完整財務(wù)內(nèi)部控制的方面包含:企業(yè)財務(wù)管理、建筑項目、業(yè)務(wù)程序的所有方面,依照現(xiàn)在的狀態(tài),大多數(shù)建筑企業(yè)目前缺乏更好更加完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度。建筑施工部門的比較特別的行業(yè)特征是:地區(qū)的變動性較大、其項目完成時間較長、施工區(qū)域分部較廣、管理工作的復(fù)雜度比較高等,如果公司的內(nèi)部控制系統(tǒng)規(guī)劃不再以全局的財務(wù)管理為基礎(chǔ),會造成財務(wù)管理集成性無法升高,在流動性較低的群體和投資的共同標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),則可能會引起一些會計信息和轉(zhuǎn)讓,效率低等問題產(chǎn)生。此外,擁有財務(wù)內(nèi)部控制框架制度的企業(yè),目前仍然有管理不善、執(zhí)行不力和內(nèi)部控制管理要素不夠精的問題存在,這不僅削弱了對內(nèi)部控制制度的管理指導(dǎo),而且造成了費(fèi)用的浪費(fèi)[2]。
(二)成本管理不嚴(yán)謹(jǐn)項目施展期間中企業(yè)財務(wù)支出中占有很大一部分的項目就是施工項目在施工中產(chǎn)生的支出費(fèi)用。而這種問題在實際施工的管理里面,會造成一定的財務(wù)風(fēng)險因素,而這些都是由費(fèi)用管理不善造成的。例如,在倉庫進(jìn)庫后,建筑項目所需的材料缺乏有效利用和管理,造成了浪費(fèi)的問題,比如材料分配不當(dāng)、材料長期中斷或丟失,不能嚴(yán)格地把控材料的使用。而采購前的會議工作及采購前的材料盤點工作也是至關(guān)重要的,如不進(jìn)行會造成采購費(fèi)用超標(biāo)和重復(fù)采買的現(xiàn)象發(fā)生,而這樣也導(dǎo)致過高的現(xiàn)象大幅增加,并且造成流動資金的大規(guī)模的被侵占。企業(yè)過于重視項目沒有開始前的中標(biāo)率,卻沒有盤點清楚自身是否具有足夠的業(yè)務(wù)能力,到了工程后段時又難以收回拖欠款項,將債務(wù)轉(zhuǎn)換成壞賬,從而蒙受了一些經(jīng)濟(jì)損失。此外,由于項目負(fù)責(zé)人和關(guān)鍵職位沒有實施費(fèi)用管理,內(nèi)部財務(wù)控制不足,費(fèi)用經(jīng)常增加[3]。
(三)審計監(jiān)督控制不力施工公司內(nèi)部審計的進(jìn)度直接影響到基金的有效運(yùn)作,內(nèi)部審計加強(qiáng)了經(jīng)濟(jì)管理職能,實現(xiàn)了既定的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。盡管一些建筑公司已經(jīng)建立了專門的審計部門,但內(nèi)部控制過程中仍存在一些挑戰(zhàn),包括缺乏審計獨(dú)立性,薄弱的監(jiān)控和評估系統(tǒng),以及各個部門缺乏在公司治理過程中客觀評估風(fēng)險因素的能力;目前,企業(yè)的審計工作往往僅限于審計后,審計的重點也集中在會計和項目建設(shè)質(zhì)量上,內(nèi)部審計過程的預(yù)測和監(jiān)督功能沒有得到利用,對實施財務(wù)內(nèi)部控制審計也有影響[4]。
三、施工企業(yè)管理中解決現(xiàn)有問題,全面提升財務(wù)內(nèi)控工作質(zhì)量措施
(一)改進(jìn)內(nèi)部控制系統(tǒng)施工已詳細(xì)說明了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的重要性,這方面的主要任務(wù)之一是構(gòu)建適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)。這些組織應(yīng)根據(jù)財務(wù)工作的內(nèi)容和內(nèi)部控制的實際要求,完善相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),確保每部分的業(yè)務(wù)流程,也就是說,業(yè)務(wù)程序必須在每個組成部分,主要包括內(nèi)部審計、會計、財務(wù)管理等。在組織這些努力的過程中,內(nèi)部財務(wù)控制制度得到了改進(jìn),運(yùn)作更加有效,并創(chuàng)造了一個更有效的內(nèi)部財務(wù)控制環(huán)境。要提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的效率,就必須加強(qiáng)內(nèi)部控制能力,以改善其業(yè)績。這就要求建筑公司持續(xù)管理其流動性能力,擁有合理的庫存,滿足施工需求而不過度積累,防止過度使用資金以最大限度地提高效率,防止流動性問題并減少財務(wù)風(fēng)險。施工機(jī)構(gòu)還將繼續(xù)加強(qiáng)其業(yè)務(wù)管理中管理應(yīng)收賬款的能力。分析這一領(lǐng)域的現(xiàn)有問題,然后主要將其作為實現(xiàn)最佳水平的出發(fā)點。在參加投標(biāo)和開展之前,應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險評估,包括基本財務(wù)狀況、信任程度等,對所有人的總體實力進(jìn)行全面評估,然后決定是否應(yīng)簽訂合同,如何在合作框架內(nèi)支付資金,為了有效控制財務(wù)風(fēng)險,應(yīng)達(dá)到何種最高限額等[5]。
(二)加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制能力建筑機(jī)構(gòu)的高級管理人員在工作中必須注重管理權(quán)力問題,而不是提出部門間的管理問題。注重提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的能力,分散企業(yè)的管理,因為所有管理權(quán)力都不太好,而權(quán)力下放會導(dǎo)致企業(yè)管理失衡,使基層工作人員無法確定自己的目標(biāo)。因此,在機(jī)構(gòu)發(fā)展過程中,企業(yè)高級管理人員必須獲得管理權(quán)力,以便企業(yè)財務(wù)管理人員的權(quán)利與高級管理人員平等,從而確保金融部門管理人員有效管理財務(wù)會計。與此同時,企業(yè)高級管理人員必須注意一個問題,即高級管理人員不干涉企業(yè)的財務(wù)管理,并避免在一個部門中出現(xiàn)多個領(lǐng)導(dǎo)人的問題。
(三)完善風(fēng)險防控機(jī)制鑒于建筑工程管理的特殊性質(zhì),已確定這涉及重大的財務(wù)風(fēng)險,應(yīng)通過內(nèi)部控制管理改進(jìn)有效管理中的風(fēng)險預(yù)防和控制機(jī)制。建筑機(jī)構(gòu)必須提高這一領(lǐng)域的認(rèn)識,充分了解內(nèi)部風(fēng)險保護(hù)的重要性,然后分析可能造成風(fēng)險的因素,總結(jié)風(fēng)險的類型和內(nèi)容,研究如何應(yīng)對這些風(fēng)險,并建立一套健全的風(fēng)險預(yù)防和控制機(jī)制。財務(wù)干事通過查明、評估和控制來證明內(nèi)部財務(wù)控制的價值和作用,這有助于公司通過查明、評估、控制等減少業(yè)務(wù)風(fēng)險。財務(wù)管制應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險預(yù)防系統(tǒng)和信用評級機(jī)制,全面收集信息,準(zhǔn)確評估其財務(wù)實力和信譽(yù),并根據(jù)這些決定注意哪些工作,以提高減少風(fēng)險的效力。為執(zhí)行這一管理,應(yīng)在建筑公司的財務(wù)控制中高度優(yōu)先重視合同。業(yè)主與建筑公司在執(zhí)行合同方面的合作,需要合同的漏洞,或者需要聘請專業(yè)律師,或者需要就這部分的核準(zhǔn)問題,包括可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)商,并避免相互競爭,以加強(qiáng)風(fēng)險的預(yù)防和控制。在建筑機(jī)構(gòu)進(jìn)行了內(nèi)部審計,各部門與審計合作,將內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督目標(biāo)納入這一進(jìn)程,并發(fā)揮有效的監(jiān)督作用。通過在整個企業(yè)管理過程中持續(xù)進(jìn)行的內(nèi)部審計、聯(lián)合招標(biāo)、施工和監(jiān)督財務(wù)管理等,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題和風(fēng)險,按照規(guī)章進(jìn)行制裁,并采取措施減輕財務(wù)風(fēng)險[6]。
(四)財務(wù)隊伍整體素質(zhì)提升財務(wù)內(nèi)控是由財務(wù)人員完成,所以就要提供培訓(xùn),使其能夠應(yīng)對各項財務(wù)工作,提高處理綜合能力,同時還要讓其掌握利用信息系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)管理與分析,這是確保及時發(fā)現(xiàn)各個部分財務(wù)問題,提升財務(wù)內(nèi)控效率的核心。
結(jié)語
總而言之,建筑項目的適當(dāng)發(fā)展與該機(jī)構(gòu)工作的穩(wěn)定性密切相關(guān),只有在該機(jī)構(gòu)正常運(yùn)作和健全的內(nèi)部財務(wù)控制的情況下,才能確保其有效性和穩(wěn)定性。因此,在撰寫本報告時估計,作為相關(guān)的建筑單位,建筑公司內(nèi)部財務(wù)管制局將會出現(xiàn)的問題以及建筑公司內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督如何有效運(yùn)作,希望相關(guān)的建筑企業(yè)能夠為我國健康穩(wěn)定的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
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作者:何軍帥 單位:榮華建設(shè)集團(tuán)有限公司