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建筑施工企業(yè)項目成本管控重難點

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建筑施工企業(yè)項目成本管控重難點

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);項目成本管控;重難點

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,從而帶動了我國建筑行業(yè)的迅速發(fā)展,建筑施工企業(yè)迎來了新一輪的發(fā)展機遇,同時也需要面對更加嚴峻的挑戰(zhàn),經(jīng)營風險的誘發(fā)因素越來越多,控制難度也在不斷增大。在這樣的環(huán)境下,建筑施工企業(yè)應該切實做好項目成本管理工作,對項目成本管理的重難點進行明確,從而保證成本管控的效果,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

一、建筑施工企業(yè)項目成本管控的重要性概述

建筑工程項目成本管控,指針對建筑工程項目建設(shè)過程中發(fā)生的成本進行管控,管控范圍包括人工費、材料費、機械設(shè)備費用及其他費用等。要求建筑施工企業(yè)能夠?qū)@些費用進行有效的調(diào)節(jié)和監(jiān)督,如果發(fā)現(xiàn)較大的偏差,需要及時進行糾正,將項目支出控制在合同造價預算范圍內(nèi),這樣才能保證建筑施工企業(yè)的利益。建筑施工企業(yè)項目成本管控的重要性主要體現(xiàn)在以下兩個方面:首先,項目成本管控能夠提高建筑施工企業(yè)整體競爭力。市場經(jīng)濟環(huán)境下,建筑施工企業(yè)行業(yè)日趨成熟,想要立于不敗之地,必須積極提升自身參與市場競爭的能力,而在當前的大環(huán)境下,建筑施工企業(yè)之間的競爭更多的依然體現(xiàn)在成本控制方面,項目成本管控的效果會對企業(yè)的生存發(fā)展產(chǎn)生最直接影響,也是企業(yè)市場口碑形成的一個關(guān)鍵因素。借助有效的項目成本管控,企業(yè)在實施工程項目建設(shè)的過程中,才能實現(xiàn)企業(yè)自身價值,獲取更好的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)自身長遠發(fā)展;其次,項目成本管控能夠幫助建筑施工企業(yè)節(jié)約成本,增加經(jīng)濟效益。建筑施工企業(yè)的項目成本管控主要是通過對施工過程成本的管控,在保證工程項目正常施工的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化,這就要求項目成本管控工作必須貫穿工程項目施工全過程,通過全體員工的共同努力,做好項目成本管控,促進企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

二、建筑施工企業(yè)項目成本管控的基本原則

(一)成本最低成本最低原則是所有企業(yè)提高自身經(jīng)濟效益的重要手段之一,建筑施工企業(yè)同樣適用,甚至其是建筑施工企業(yè)實施成本管控的最終目的。對成本最低原則的本質(zhì)進行分析,主要是借助有效的成本管控措施,制定合理的管控制度,但是并非一刀切的減少成本,而是需要在保證項目施工質(zhì)量的前提下,降低施工成本。成本最低原則可以從兩個方面實現(xiàn),一是運用多種成本管控的方式方法來降低成本;二是結(jié)合項目實際情況,借助建筑施工企業(yè)本身的經(jīng)驗和方法,實現(xiàn)成本最低,效益最優(yōu)。

(二)動態(tài)控制建筑施工項目成本管控涉及內(nèi)容多,事項雜,想要保證成本管控的效果,需要各環(huán)節(jié)做好密切配合。動態(tài)控制強調(diào)在工程項目實施過程中,就成本進行全面分析,立足實際情況,參考原定計劃,針對項目成本進行控制,確保成本能夠處于可控范圍內(nèi),同時確保工程施工的有序開展。施工項目成本管控中的動態(tài)控制主要體現(xiàn)在兩個層面:一是全員控制。建筑施工項目成本管控是一個整體性的工作,要求全體員工共同參與;同時,想要保證項目成本管控的效果,建筑施工企業(yè)需要構(gòu)建完善的制度系統(tǒng),針對各部門工作人員進行全面管控,將人員和部門之間的責任進行明確,將項目效益與員工個人利益結(jié)合在一起,從而來確保項目成本管控的有效實施;二是全程控制。項目成本管控是針對整個工程項目的控制,不能出現(xiàn)任何疏漏,要求實現(xiàn)從招投標到竣工決算的全過程控制,將每一個環(huán)節(jié)每一道工序的成本控制在工程造價預算范圍內(nèi),保證成本核算的準確性以及成本支出的合理性。

三、建筑施工企業(yè)項目成本管控的重難點

(一)材料成本管控建筑施工企業(yè)在實施項目成本管控的過程中,材料成本管控是重點也是難點,必須抓住“材料成本”這個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。具體來講,可以從兩個方面著手:一是單價管控。單價管控主要是對材料采購單價的管控,保證單價的合理性及真實性。材料單價管控主要是源頭上控制,對于一些大宗材料,要做充分的市場調(diào)研,了解市場行情,分析不同供貨商之間的價格差因素,綜合分析,以此對材料單價的真實性及合理性做出判斷。對于一些公開招標、集中采購的材料,建筑施工企業(yè)需要就招標程序的合規(guī)性以及執(zhí)行情況進行審查,對于材料單價超出主合同清單限價的要深入調(diào)研分析,說明情況,上報公司層面審批,擇優(yōu)選擇,保證招標效果;對于一些可以自產(chǎn)也可以外部采購的材料,可以對比自產(chǎn)成本與外部采購成本的差價,保證材料采購決策的合理性。二是數(shù)量管控。建筑施工企業(yè)應根據(jù)項目工程材料設(shè)計用量,對材料采購數(shù)量和其他來源數(shù)量編制合理的采購預算,施工過程中制定嚴格的材料領(lǐng)用審批制定,對于需要超過限額領(lǐng)用的材料,需物資部門查明原因,經(jīng)過一定審批手續(xù)方可領(lǐng)用出庫,施工過程中需要對設(shè)計用量及材料實際消耗量的對比分析,加強施工現(xiàn)場材料領(lǐng)用及消耗的管控,杜絕材料的浪費,從而節(jié)約項目成本。對于材料消耗超出設(shè)計用量的需找出原因并深入研究分析,重點跟蹤,加強管控力度。同時施工項目應每月15日及30日對施工現(xiàn)場材料庫存數(shù)量進行盤點,確保實際庫存與賬面庫存一致。對于半成品材料,需要依據(jù)完工百分百對材料消耗量進行計算。另外,對于項目生產(chǎn)施工過程中產(chǎn)生的廢舊物資要及時回收并處置,從而節(jié)約材料成本。

(二)設(shè)備成本管控建筑工程項目施工過程中對各類設(shè)備的使用成本同樣是項目成本管控的重難點。建筑施工企業(yè)在對機械設(shè)備使用成本進行管控的過程中,應該從實際需求方面進行深入剖析。具體來講,一是應該保證機械設(shè)備管理的規(guī)范性和科學性,避免出現(xiàn)保管不到位、養(yǎng)護不及時以及搭配不合理而造成浪費、增加成本的問題;根據(jù)施工任務確定合理的機械數(shù)量,同時做好機械設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄及臺班的管控工作,確保機械費用的真實性和合理性。機械設(shè)備主管人員也可通過定期查驗設(shè)備登記表或者運轉(zhuǎn)記錄的方式,現(xiàn)場抽查其使用情況;二是應該關(guān)注機械設(shè)備單機核算是否得到有效落實,投入與產(chǎn)出是否合理,是否存在使用費用超標、維修費用開支不合理以及虛增臺班記錄,運轉(zhuǎn)記錄不真實等情況;三是應該查看機械設(shè)備租賃計劃的合理性,由于在工程項目施工建設(shè)中,對于租賃機械設(shè)備,需要分析設(shè)備租賃計劃是否符合施工需要,租賃單價是否合理,是否存在設(shè)備利用率低或者閑置的問題,針對發(fā)現(xiàn)的問題和不足及時采取切實措施予以解決,提升設(shè)備使用效率,從而控制使用成本。

(三)人工成本管控建筑施工項目的人工成本管控同樣也是重中之重,項目人工成本管控主要涉及施工隊伍的人工費及項目管理人員的人工費。一是對勞務隊伍的成本管控。項目應該通過工程招投標選擇有資質(zhì)的、有施工經(jīng)驗的,具有一定墊資能力的勞務施工隊伍,同時要明確勞務班組所承包的工程內(nèi)容、單價及獎罰制度,加強現(xiàn)場管理,規(guī)范工作內(nèi)容,減少因返工、返修等發(fā)生的人工費支出,對于因質(zhì)量不合格的造成的損失由施工隊自行承擔,施工項目應對施工隊伍采取適當?shù)奶幜P,從而保證施工質(zhì)量。同時項目應嚴格執(zhí)行無評審不簽訂合同,無合同不結(jié)算,無結(jié)算不付款的原則,杜絕支付預付款項;二是項目管理人員成本的管控。項目應根據(jù)施工管理需要,確定合理的人員數(shù)量,嚴格落實考勤制度,禁止隨意發(fā)放津補貼,同時項目應該制定合理的績效考核辦法,做到獎罰分明,最大限度的調(diào)度員工的工作積極性,從而有效控制項目成本,提高經(jīng)濟效益。

(四)日常費用的管控建筑施工項目日常費用的支出也是不容忽視的,為了更好的完成項目預期的經(jīng)營目標,嚴格執(zhí)行預算制度,控制費用化支出。項目在嚴格遵守公司日常費用報銷規(guī)定的同時結(jié)合項目實際,制定日常費用報銷的相關(guān)流程及要求,對于辦公用品采購,各部門應制定月底使用計劃,提交審批,由項目辦公室統(tǒng)一采購,并建立辦公用品領(lǐng)用登記臺賬,避免浪費。建筑施工工程項目應制定詳細的差旅費報銷制度,嚴格執(zhí)行,對于因特殊情況發(fā)生的超標費用,需提交審批說明,經(jīng)項目領(lǐng)導審批后方可報銷,從源頭上杜絕不合理費用的發(fā)生,從而節(jié)約成本。

四、結(jié)束語

總之,施工企業(yè)要在競爭激烈的市場中求生存,謀發(fā)展,就必須在項目成本管理上下功夫。只有不斷提高和改進項目成本管理工作,優(yōu)化組織,提高施工工藝,明確成本管控的重點和難點,做好每一個細節(jié)的管理,培養(yǎng)出高素質(zhì)專業(yè)化項目成本管控人員,才能為項目成本管控工作的順利實施提供可靠支撐,促進建筑施工企業(yè)管理水平提高,提質(zhì)增效,同時也能夠推動建筑行業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

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作者:豆建剛 單位:中交第二公路工程局有限公司