談鐵路運輸企業(yè)做好會計基礎工作
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會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié)，是鐵路運輸企業(yè)經(jīng)濟管理工作的重要基礎。針對鐵路運輸企業(yè)會計基礎工作存在的問題，行之有效的解決辦法是做好會計基礎工作?！皬娀_標、提質(zhì)增效”是會計工作中的重要體現(xiàn)，加強會計基礎工作是鐵路適應日益復雜的經(jīng)濟業(yè)務財務管理的需要。
一、會計基礎工作的重要性
基礎不牢，地動山搖。會計基礎工作是會計核算的基礎，是確保會計信息真實、準確、完整的保障。
（一）會計基礎工作是會計工作規(guī)范化的需要
正常有序的會計工作，應以規(guī)范的會計基礎工作為前提。如果會計基礎工作出現(xiàn)問題，就會面臨失敗的危險，是一件很可怕的事情。同樣，會計信息及會計數(shù)據(jù)的真實、及時、準確，對于企業(yè)投資起到至關重要的作用。只有做好基礎工作，做到審核精準，入賬及時、互控到位、清查真實、分析準確，才是提供真實、可靠、有效數(shù)據(jù)的基礎前提，才是會計基礎工作規(guī)范化的需要。
（二）會計基礎工作是提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的需要
隨著經(jīng)濟的發(fā)展，會計工作在企業(yè)中的地位日趨重要，會計基礎工作作為會計工作的基本環(huán)節(jié)，在企業(yè)中的地位也不可忽視。如果增值稅發(fā)票未按規(guī)定取得合適的稅率、會計科目運用“張冠李戴”、會計人員的職業(yè)判斷發(fā)生偏差、資金的收付出現(xiàn)問題等，都會影響企業(yè)的經(jīng)營結果。只有規(guī)范會計基礎工作，才能保證我們的財務報表和財務分析真實、準確，才能為企業(yè)更好的經(jīng)營決策提供強有力的保障，才能進一步提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
二、會計基礎工作存在的問題
（一）規(guī)章制度不健全
沒有規(guī)矩，不成方圓。個別單位會計人員崗位責任制、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、財產(chǎn)物資管理制度等不健全或修訂不及時。就必然導致財務管理工作無章可循或者誤導財務人員，會計基礎工作也就無從談起。
（二）會計憑證資料不齊全
一是原始憑證基本信息不規(guī)范。有些單位部分信息遺漏，如：發(fā)票票面基本信息填寫不齊全，缺納稅人識別號、地址、聯(lián)系電話、數(shù)量、金額等，或有的單位取得的增值稅專用發(fā)票的明細單不是稅控系統(tǒng)出具的明細單。二是記賬憑證相關信息不全。如：制證人、審核人、會計主管、出納名章漏蓋，憑證收、付、轉(zhuǎn)戳記等漏填、漏蓋，會計憑證附件張數(shù)填寫錯誤，手工修改機制的會計憑證，調(diào)賬憑證未附調(diào)賬記錄，付款憑證后未附付款通知書或付款申請單，借款單批復簽字不齊全等。三是會計分錄處理不規(guī)范。有的記賬人員賬簿設置不全，會計科目應用混亂，達不到理想的效果，導致漏統(tǒng)工資總額等現(xiàn)象發(fā)生。四是不按正確方法更正錯誤，存在涂改、刮擦等現(xiàn)象。五是對會計人員任用管理不合法，不按規(guī)定設置會計機構配備會計人員。六是為了逃避大額聯(lián)簽，隨意拆分合同，化整為零。七是未按規(guī)定計提或列支工資附加費、折舊等。八是未嚴格實行記賬、結賬制度，防止財務人員篡改數(shù)據(jù)。
（三）及時性、準確性未真正發(fā)揮作用
填制會計憑證不及時，隨意性較大。一是沒有序時記賬，會計序時賬出現(xiàn)前后日期混亂現(xiàn)象，有的日記賬可能出現(xiàn)貸方余額。二是會計填制憑證不符合規(guī)范，會計科目運用錯誤，從而導致會計工作不能發(fā)揮其在經(jīng)營管理中的重要作用。比如，個別單位成本費用中仍出現(xiàn)跨年度的發(fā)票，不符合全責發(fā)生制要求，調(diào)節(jié)成本隨意性較大。三是未按照實質(zhì)重于形式原則，對一些工程項目按照驗工計價進行核算，而是按取得發(fā)票進行核算。
（四）部分會計人員的素質(zhì)不高
從現(xiàn)實管理情況來看，部分財務人員對會計基礎工作規(guī)范化思想認識不到位，慣性問題時有發(fā)生。部分財務人員新老交替斷檔，日常交接學習欠缺。還有部分會計人員素質(zhì)不高，對新業(yè)務、新提法、新要求沒有很好的領會，這種情況下的會計工作不能很好地發(fā)揮其作用。所以，加強會計基礎工作是提高會計工作水平和會計人員素質(zhì)的需要。
三、做好會計基礎工作的對策
（一）做好整章建制工作，打造良好的執(zhí)行力
沒有規(guī)矩不成方圓。規(guī)范的各項財務管理制度是財務工作運行的前提，各單位首先要做好本單位的會計制度的修訂工作，修訂好崗位責任制、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、財產(chǎn)物資管理制度、成本核算制度、資產(chǎn)清查制度、資金聯(lián)簽制度和辦公、差旅、通訊、能源等各種制度，為會計基礎工作打下堅實的基礎。另外，還要打造良好的執(zhí)行力，認真執(zhí)行各種內(nèi)控制度，做好不相容崗位分離制度，做好稽核記錄和整改，并將執(zhí)行工作同步納入日常財務考核，全維度地對單位內(nèi)部控制制度的執(zhí)行進行閉環(huán)管理。
（二）加強對相關法律、法規(guī)、規(guī)章的學習
認真學習好《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》等各種制度，熟悉和掌握法律、法規(guī)、規(guī)章、制度以及各類規(guī)定，并嚴格執(zhí)行，做到依法建賬、及時入賬、準確報賬、做好分析等工作，扎扎實實地做好會計基礎工作。
（三）規(guī)范設置和使用科目，確保會計信息真實、完整
第一，規(guī)范設置和使用科目，確保會計信息質(zhì)量。全面推進統(tǒng)一會計科目的設置，各單位根據(jù)集團公司下發(fā)的標準會計科目模板，根據(jù)需要建立自己單位的會計科目。提高會計核算的規(guī)范性和會計信息的準確性，進一步利用自動報表功能，實現(xiàn)集團公司報表數(shù)據(jù)自動取數(shù)和歸集，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)動態(tài)管理，成本預算事前、事中、事后控制，以滿足集團公司對利潤、成本等指標實時查詢和分析的需要。第二，充分發(fā)揮信息化手段在會計基礎工作中的應用潛力。借助網(wǎng)絡化等現(xiàn)代管理手段，充分利用集團查詢功能、財務監(jiān)察系統(tǒng)、現(xiàn)金流量系統(tǒng)、自動快報系統(tǒng)、網(wǎng)絡審計系統(tǒng)等軟件，通過數(shù)據(jù)上傳和對接，進一步監(jiān)控資金流向，使單位的各種財務信息實時被集團公司監(jiān)控和利用，以便高層管理人員及時、準確做出經(jīng)營決策。
（四）強化會計核算的及時性、準確性，做好財務監(jiān)督
首先，及時、正確歸集成本，禁止出現(xiàn)跨年發(fā)票列賬問題，避免引起成本不實、利潤不真等現(xiàn)象，誤導企業(yè)管理層及股民對企業(yè)財務狀況的判斷。其次，開展會計監(jiān)督，保證會計基礎工作規(guī)范化。加強日常監(jiān)督。在日常工作中采取以稽核工作作為“助推器”，將“下不為例”“以后整改”等問題變?yōu)榧眲x車，當場指出，當場規(guī)范，保證會計核算的準確，將問題消滅在萌芽狀態(tài)。另外，還可以采取互查和回頭看相結合的方法，相互挑毛病指問題，共同提高單位的財務工作。最后，采取檢查、審計監(jiān)督和專項檢查相結合。會計工作涉及面廣，政策性強，業(yè)務內(nèi)容錯綜復雜，會計手段靈活多樣，會計人員素質(zhì)千差萬別，加強會計監(jiān)督是做好會計基礎工作的重要保證。把各項財務監(jiān)督同會計基礎工作結合起來，相互滲透、相互促進，保證各項管理制度的落實，提高會計核算的準確性。
（五）加強會計隊伍建設，提高會計人員的素質(zhì)
會計人員作為會計工作的主要從事者，其業(yè)務素質(zhì)的高低直接影響或決定企業(yè)會計水平的高低。因此，企業(yè)要強化職業(yè)道德教育，強化黨風廉政教育，提高會計人員政治素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)，強化財會人員責任感、使命感，切實提高會計人員的履職能力。在當今日新月異的知識更新時代，面對轉(zhuǎn)型發(fā)展中層出不窮的新問題，在職的財務人員出現(xiàn)了一種本領恐慌。比如，“營改增”過程中增值稅的核算及如何避稅，集團公司改制以后經(jīng)營開發(fā)過程中碰到的新問題，穩(wěn)崗補貼返還后財務如何核算的問題等。克服本領恐慌，根本應變之道是學習，只有學會它、認識它、弄懂它，才能做好會計。所以，抓好會計人員的繼續(xù)教育工作勢在必行。此外，加強各單位會計基礎工作的相互學習交流，充分發(fā)揮榜樣的力量和模范效應，通過實地觀摩學習，討論研究，增強單位間比、學、趕、超意識，會計基礎工作會有很大程度的提高。
（六）加強各類問題的整改，做好閉環(huán)管理
針對財務各項檢查、審計中出現(xiàn)的問題，要正視問題，修復“短板”。抓住問題整改這一環(huán)節(jié)，制定切實有效的整改措施，“舉一反三”，引以為戒，避免同類問題的發(fā)生，通過“解剖麻雀，以點促面”的方式，有效帶動會計基礎工作整體水平的提高。
作者:高學好 單位:大秦鐵路股份有限公司南同蒲線鐵路擴能改造指揮部