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建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)控制問題完善措施

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建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)控制問題完善措施

摘要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體質(zhì)改革的不斷深入,建筑施工企業(yè)因?yàn)樽プ×耸袌?chǎng)機(jī)遇,已經(jīng)逐漸成為支撐我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系發(fā)展的龍頭行業(yè)之一。我國(guó)的建筑施工企業(yè)雖然在內(nèi)部管理控制上已經(jīng)取得了一定的成績(jī),但在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)節(jié)的處理中仍然存在紕漏。本文試從完善建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的作用進(jìn)行闡述,分析建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的現(xiàn)存問題,并提出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度;問題;措施

對(duì)于建筑行業(yè)來說,合理的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度能夠保證財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)性,相關(guān)部門根據(jù)財(cái)務(wù)信息制定預(yù)算,有效地保護(hù)了企業(yè)資產(chǎn),提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,有利于企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展。此外,建筑行業(yè)與其他企業(yè)不同,建筑企業(yè)的工程流動(dòng)性強(qiáng),外加地域的不確定性以及相關(guān)人員的綜合素質(zhì)存在較大差異,很容易因?yàn)樨?cái)務(wù)信息的錯(cuò)誤造成在工程施工、勞務(wù)結(jié)算、原料采購(gòu)以及資金使用等環(huán)節(jié)上出現(xiàn)錯(cuò)誤,因此,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵所在。建筑企業(yè)只有抓住市場(chǎng)機(jī)遇,改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制制度,才能夠合理規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),避免一些違法亂紀(jì)及財(cái)務(wù)舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生。

一、完善建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重要性

(一)能夠完善企業(yè)內(nèi)部管控機(jī)制,加速企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程

對(duì)于建筑企業(yè)而言,完善的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管控起著至關(guān)重要的作用,它是推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制作為現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)控管理的重要組成部分,關(guān)系著企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。通過建立企業(yè)財(cái)產(chǎn)的以及相關(guān)活動(dòng)的預(yù)算體系保障企業(yè)權(quán)責(zé)明確,合理處理經(jīng)濟(jì)責(zé)任和利益分配之間的關(guān)系,提高企業(yè)的管理水平,使得企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)壓力極大的市場(chǎng)中找到適合自身發(fā)展的優(yōu)勢(shì)地位,提高自身的綜合實(shí)力。

(二)能夠提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性

內(nèi)部會(huì)計(jì)管控制度作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心所在,是保證企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。建筑企業(yè)相對(duì)于其他企業(yè)而言,工程地域的不確定性,勞務(wù)人員的綜合素質(zhì)的不統(tǒng)一性,致使企業(yè)在財(cái)務(wù)分配上具有一定的難度。通過完善建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行合理調(diào)配,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。與此同時(shí),我國(guó)也出臺(tái)了一系列的財(cái)務(wù)管理文件,這樣更有利于企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,在貫徹國(guó)家法律法規(guī)的同時(shí),降低企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)舞弊等現(xiàn)象的出現(xiàn),做到信息精準(zhǔn)可靠,在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造一個(gè)積極向上的氛圍,從而調(diào)動(dòng)員工的積極性。

二、建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的現(xiàn)存問題

(一)企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重視程度不足

內(nèi)部會(huì)計(jì)管控制度作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心之所以沒有發(fā)揮重要作用的主要原因就是未受到建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重視,導(dǎo)致相關(guān)環(huán)節(jié)不能被合理安排。對(duì)于建筑施工行業(yè)而言,大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都重視經(jīng)營(yíng)而忽略管理,一些企業(yè)甚至還缺少先進(jìn)的內(nèi)部管控理念。有些企業(yè)雖然在內(nèi)部建立了會(huì)計(jì)控制制度,制訂了相關(guān)活動(dòng)的管理流程,但是在實(shí)際操作過程中,往往單方面注重運(yùn)營(yíng)成本,從而不按照制度安排相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員。此外,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者甚至欠缺法制觀念和控制意識(shí),忽視了對(duì)會(huì)計(jì)工作者的培訓(xùn),在財(cái)務(wù)管理上投資力度較小,從而導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度無法發(fā)揮其作用,不利于企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

(二)企業(yè)內(nèi)部欠缺風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

建筑企業(yè)和其他企業(yè)不同,具有資金周期長(zhǎng)以及地域廣的特點(diǎn),因此所要面臨的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)也就更大。目前很多建筑企業(yè)內(nèi)部都沒有專門的風(fēng)險(xiǎn)管理小組,缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中的不確定性增大。建筑企業(yè)作為工程性行業(yè),在投資選擇、應(yīng)收賬款管理以及籌資方式上都應(yīng)該提前做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,避免企業(yè)在遭遇風(fēng)險(xiǎn)時(shí)出現(xiàn)資金短缺的現(xiàn)象,對(duì)企業(yè)造成不必要的影響。

(三)工程責(zé)任制度不夠完善

很多建筑企業(yè)在項(xiàng)目管理時(shí)實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理核心制,從而對(duì)施工項(xiàng)目做到更好的管理,但是與此相關(guān)的約束機(jī)制卻存在欠缺。建筑企業(yè)的管理者對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的過度授權(quán),致使項(xiàng)目經(jīng)理的自主權(quán)擴(kuò)大,由于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全,相關(guān)會(huì)計(jì)人員受到項(xiàng)目經(jīng)理的管制,在工程預(yù)算以及工程成本核算時(shí)受到項(xiàng)目經(jīng)理的暗箱操作,項(xiàng)目經(jīng)理為了個(gè)人利益,進(jìn)行財(cái)務(wù)舞弊,做出一些違法亂紀(jì)的事情,這嚴(yán)重破壞了企業(yè)內(nèi)部的工作風(fēng)氣,損害了企業(yè)的整體利益,而這一切都是因?yàn)槠髽I(yè)的工程責(zé)任制度不夠完善,內(nèi)部會(huì)計(jì)管控制度以及相關(guān)內(nèi)部控制機(jī)制的實(shí)現(xiàn)高效率與項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人業(yè)績(jī)相脫離,才造成了以上現(xiàn)象的發(fā)生。

(四)管理模式和管理理念落后

我國(guó)的建筑施工企業(yè)與其他企業(yè)不同,其具體的施工管理模式是所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一,但是就目前我國(guó)建筑施工企業(yè)而言,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的集權(quán)現(xiàn)象尤為嚴(yán)重,有些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者由于缺乏先進(jìn)的管理思想,甚至濫用職權(quán),致使企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效率下降的局面出現(xiàn)。此外,管理者由于內(nèi)部管理方法的落后,導(dǎo)致越權(quán)行事,職責(zé)不分。與此同時(shí),企業(yè)對(duì)內(nèi)部資金流動(dòng)的監(jiān)控力度不夠,財(cái)務(wù)監(jiān)管不嚴(yán),常常導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,降低了會(huì)計(jì)管理在企業(yè)內(nèi)部管理中作用和地位。

三、建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的完善措施

(一)完善會(huì)計(jì)人員考評(píng)制度,引進(jìn)先進(jìn)管理理念,提高技術(shù)人員的專業(yè)水平

綜合素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)管理人員是企業(yè)提高自身實(shí)力的關(guān)鍵。對(duì)于建筑企業(yè)而言,雖然已經(jīng)在內(nèi)部管控上取得了一定的成績(jī),但仍需不定期的對(duì)企業(yè)管理思想進(jìn)行更新?lián)Q代,通過引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的管理理念和管理模式對(duì)自設(shè)經(jīng)營(yíng)方式進(jìn)行完善。此外,企業(yè)應(yīng)該完善會(huì)計(jì)人員的考評(píng)制度。目前,我國(guó)一些財(cái)務(wù)政策的相繼出臺(tái),諸如“營(yíng)改增”政策等,這使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的技能和專業(yè)知識(shí)已經(jīng)不能滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的需求,因此,通過加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度,并實(shí)施會(huì)計(jì)人員的考評(píng)制度,在普遍提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能的基礎(chǔ)上,選擇更加優(yōu)秀、綜合素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)人員,這不僅能夠提高員工工作的積極性,還能夠使企業(yè)在市場(chǎng)中能夠長(zhǎng)期處于優(yōu)勢(shì)地位。

(二)提高建筑施工領(lǐng)導(dǎo)者的意識(shí),加大企業(yè)內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)管控制度的宣傳工作

建筑施工企業(yè)想要充分發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)管控制度的潛在作用,首先要做的就是改變企業(yè)管理者的傳統(tǒng)觀念,從而增加對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重視,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)制度的優(yōu)越性。與此同時(shí),企業(yè)可以通過會(huì)計(jì)管控制度做好相關(guān)預(yù)算工作,避免預(yù)算過大或過小而影響施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)費(fèi)用,將預(yù)算與實(shí)際結(jié)果的差值調(diào)控到合理的范圍之內(nèi)。最重要的是,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,并發(fā)揮表率作用,以身作則,在企業(yè)內(nèi)部灌輸新思想,使得企業(yè)員工能夠意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管理的潛在作用,推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程。

(三)完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

資金對(duì)于建筑企業(yè)來說,是維持企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵,企業(yè)應(yīng)該通過完善內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,避免因資金短缺對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成不必要的影響。首先,企業(yè)應(yīng)該做好應(yīng)對(duì)籌資風(fēng)險(xiǎn)的防范。對(duì)于建筑企業(yè)而言,債務(wù)資本在企業(yè)整體資本結(jié)構(gòu)中占據(jù)很大一部分比例,而短期債務(wù)又是籌資方案中的重要組成部分,這大大加劇了企業(yè)所面臨的資金風(fēng)險(xiǎn),因此,企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)籌資方式的選擇,在籌資之前對(duì)不同的籌資方式進(jìn)行可行系數(shù)、經(jīng)濟(jì)系數(shù)、風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)的對(duì)比,選擇適合自身企業(yè)發(fā)展的籌資方式,處理好長(zhǎng)短期資金的比例關(guān)系。此外,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)投資風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)的資金使用周期長(zhǎng)、投資地域廣等特點(diǎn),致使建筑企業(yè)在投資過程中存在一定的不確定性,這就要求企業(yè)根據(jù)不同情況,認(rèn)真分析對(duì)比,建立投資風(fēng)險(xiǎn)防范小組,合理規(guī)避企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。最后,企業(yè)應(yīng)該注重對(duì)資金回收的風(fēng)險(xiǎn)防范,因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)的特殊性,致使大量應(yīng)收賬款的存在,企業(yè)應(yīng)該建立資金回收小組,利用合理的方式對(duì)欠款人進(jìn)行催債還款,減少企業(yè)所面臨的壞賬、賴賬等現(xiàn)象的發(fā)生,并針對(duì)壞賬行為提前做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,防止企業(yè)在毫無準(zhǔn)備的情況下發(fā)生斷金短缺而面臨停工的現(xiàn)象出現(xiàn),增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性。

(四)建立建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任體系

由于工程責(zé)任制度的不夠完善,導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理由于自主權(quán)過大而出現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生,因此,通過建立企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任體系,將企業(yè)內(nèi)部管控的效率與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的業(yè)務(wù)成績(jī)進(jìn)行掛鉤,能夠充分提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任意識(shí)和自我約束意識(shí),并通過各部門層層約束,級(jí)級(jí)傳遞,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,并定期抽查,根據(jù)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行效率實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,增加企業(yè)員工的壓力,同時(shí)也提高了員工的工作積極性。此外,選出企業(yè)具體項(xiàng)目的第一負(fù)責(zé)人,監(jiān)督內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的落實(shí)情況,并對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)舞弊以及違法亂紀(jì)等現(xiàn)象承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任??偠灾?,建筑施工企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度有利于完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算與企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程。目前我國(guó)建筑企業(yè)在內(nèi)控管理上已經(jīng)取得了一定成績(jī),但仍然存在一些問題,諸如內(nèi)控管理過于形式化,采購(gòu)業(yè)務(wù)管理難度較大,項(xiàng)目責(zé)任制不完善以及工程管理者對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度重視程度不夠等都是制約建筑企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的重要因素。因此,建筑企業(yè)應(yīng)該緊隨市場(chǎng)潮流,實(shí)行企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,提高領(lǐng)導(dǎo)者的思想意識(shí),加強(qiáng)對(duì)資金走向的監(jiān)控力度,建立完善的預(yù)算管理體系,增強(qiáng)員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),在提高自身綜合實(shí)力的同時(shí)讓企業(yè)在市場(chǎng)中占據(jù)長(zhǎng)久的優(yōu)勢(shì)地位。

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作者:尹雯嫻 單位:桂林建筑安裝工程有限公司