加強廢舊物資管理內部控制淺議

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摘要：針對于一個企業(yè)集團來講，廢舊物資的管控是企業(yè)集團固定資產當中的重要構成部分。通過增強企業(yè)集團廢舊物資的處理力度，不僅可以促使企業(yè)集團獲得較大的經濟利益，同樣也可以確保企業(yè)集團穩(wěn)定、高效的成長下去。因此，文章探討了廢舊物資的理論概述、廢舊物資管控中出現(xiàn)的弊端以及相應的處理策略，僅供參考。

關鍵詞：廢舊物資；管理制度；內部控制；企業(yè)經營

為了使得企業(yè)集團能夠朝著綠色環(huán)保、節(jié)能減耗的方向成長，就需要企業(yè)集團自身加強廢舊物資的處理力度，這樣不僅可以彌補企業(yè)集團管控中出現(xiàn)的弊端，同樣有助于企業(yè)集團資金的匯聚，促使企業(yè)集團走上可持續(xù)發(fā)展的道路。但是，針對于本國大多數(shù)企業(yè)集團來講，在管控廢舊物資的過程中，由于缺少企業(yè)集團領導層的重視、缺乏完善、全面的管控制度以及高效的監(jiān)管體制，這也就導致企業(yè)集團難以高效的處理廢舊物資，而這也并不利于企業(yè)集團穩(wěn)定、高效的成長。所以，企業(yè)集團重視廢舊物資的管控工作是至關重要的，而處理好廢舊物資更是必不可少的。

1廢舊物資的理論概述

企業(yè)集團廢舊物資指的是積壓時間過長或是過期的存貨、物資以及已經廢棄的固定資產等。企業(yè)集團對廢舊物資進行定期的處理工作不僅有利于企業(yè)集團找出自身的管控弊端，同樣也可以做到有目的、有針對性的管控，有利于企業(yè)集團將綠色環(huán)保、節(jié)能減耗工作落實到位，高效的提升企業(yè)集團的經濟利益，以此來促使企業(yè)集團走上可持續(xù)發(fā)展的道路。

2廢舊物資管理中出現(xiàn)的問題

2.1缺乏對廢舊物資管理的重視程度

針對于企業(yè)集團的管控人員來講，只有注重廢舊物資的管控工作，才能將廢舊物資的處理工作做到位，確保廢舊物資得到合理、高效的運用。但是，在實際企業(yè)集團的廢舊物資管控工作中，大多數(shù)管控人員并不重視廢舊物資的處理工作，認為這些工作與企業(yè)集團的成長沒有任何關系，繼而也就會導致企業(yè)集團在管控廢舊物資的過程中，缺少高效的處理方式以及處理體制，使得企業(yè)集團的管控成本大幅度的增加。與此同時，由于鋼鐵企業(yè)的廢舊物資具備的經濟價值以及實用價值依然較高，如果鋼鐵企業(yè)能夠合理、高效的處理廢舊物資，那么就會有效的提升軋鋼的經濟利益，更會促使鋼鐵企業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展的道路。而針對于鋼鐵企業(yè)來講，由于高層管控者并不重視廢舊物資的處理工作，往往使用早期的定向私下處置方式來進行處理，不僅使得軋鋼的廢舊物資無法得到及時、有效、合理的處理，同樣也無法給鋼鐵企業(yè)創(chuàng)造較大的經濟利益。

2.2缺乏健全的管理體系

針對于企業(yè)集團來講，在管控、處理廢舊物資的過程中，由于缺少全面、系統(tǒng)的管控體制，進而導致企業(yè)集團無法將廢舊物資的申報工作落實到位，廢舊物資的清點以及處理的工作效用以及工作質量都無法得到一定的保障，久而久之，這也就會使得企業(yè)集團的廢舊物資大量堆積，繼而導致企業(yè)集團的經濟利益無法得到有效的提升，而企業(yè)集團的管控成本也無法管控在合理的范圍之內。

2.3缺乏有效的信息體系

在企業(yè)集團管控、處理廢舊物資的過程中，一少部分企業(yè)集團依然運用人工記錄的方式去記錄廢舊物資的信息，而這樣的工作方式不僅會直接影響到企業(yè)集團的管控成效以及管控質量，同樣也很容易出現(xiàn)信息記錄不全面等問題。與此同時，由于企業(yè)集團缺少全面、系統(tǒng)的信息管控體制，因此，企業(yè)集團在管控廢舊物資的過程中，很有可能因為缺少有效的信息保證而導致廢舊物資無法得到及時的處理。

2.4缺乏有效的監(jiān)督體制

針對于企業(yè)集團來講，由于缺少了全面、系統(tǒng)、高效的監(jiān)管體制，不僅無法將廢舊物資的記錄工作落實到位，同樣也延長了廢舊物資的處理周期，導致企業(yè)集團的廢舊物資無法及時的進行處理。與此同時，企業(yè)集團廢舊物資記錄工作做不好就會直接影響到廢舊物資的處理工作，而這也就會無形之中將企業(yè)集團的管控成本提升上去，長此以往，企業(yè)集團也就無法穩(wěn)定、高效的成長下去。

3加強廢舊物資管理的內部控制對策

3.1加強對廢舊物資管理的重視

針對于企業(yè)集團來講，要想廢舊物資處理工作能夠落實到位，就需要企業(yè)集團注重廢舊物資的管控工作，對工作人員進行定期的技能培訓，提升工作人員的專業(yè)技能以及綜合素質，改正工作人員對于廢舊物資處理的工作態(tài)度，將責任落實到每一個工作人員身上，當出現(xiàn)問題或是弊端時，確保能夠及時找到問題的源頭。與此同時，企業(yè)集團同樣也要優(yōu)化、創(chuàng)新廢舊物資管控的規(guī)章制度，在完善的過程中持續(xù)不斷的提升工作人員的工作認知，繼而有利于提升廢舊物資的管控成效以及管控質量。所以，企業(yè)集團增強對廢舊物資管控、處理的重視程度是有利于企業(yè)集團成長的，更有利于降低企業(yè)集團管控的成本。

3.2健全管理體系

為了將廢舊物資管控的工作效用以及工作質量提升上去，就需要企業(yè)集團各個部門之間進行及時、有效的溝通、互動，做好廢舊物資的準備、管控以及整合工作，滿足廢舊物資管控工作中的各項工作要求，進而做到實時監(jiān)管廢舊物資管控的全過程。企業(yè)集團通過創(chuàng)建全面、完善的廢舊物資管控體制來提升廢舊物資的處理成效，不僅有利于企業(yè)集團的穩(wěn)定、健康成長，同樣也有利于降低企業(yè)集團的管控成本。在處理廢舊物資之前，就需要企業(yè)集團監(jiān)管部門、審計部門做好監(jiān)管工作，全面、實時掌控廢舊物資的狀況，優(yōu)化廢舊物資的整合、記錄規(guī)章制度，做到有跡可循。為了有效的提升廢舊物資的處理成效，就需要企業(yè)集團各個部門做到信息實時共享，將廢舊物資處理的每一個流程都做到位。而企業(yè)集團在管控廢舊物資的過程中，首先就需要向管控部門提出申請，將廢舊物資第一時間運送到庫房，做好廢舊物資的記錄工作。

3.3健全信息體系

針對于企業(yè)集團來講，企業(yè)集團在管控廢舊物資的過程中，就需要創(chuàng)建全面、系統(tǒng)、完善的廢舊物資信息系統(tǒng)，運用先進的計算機技術以及信息技術對廢舊物資的數(shù)據(jù)、信息等進行有效的記錄，而記錄的信息需要包含廢舊物資的申報記錄、廢舊物資的數(shù)量以及廢舊物資的處理時間等等。只有通過創(chuàng)建全面、系統(tǒng)的廢舊物資處理體制，繼而才能全面掌握企業(yè)集團廢舊物資的實際狀況，以此來提升廢舊物資的處理成效以及處理質量。

3.4建立完善的監(jiān)督機制

針對于企業(yè)集團來講，由于缺少全面、系統(tǒng)的監(jiān)管體制，而這也就無法提升企業(yè)集團廢舊物資處理的工作效用以及工作質量，進而就會對企業(yè)集團的成長產生不良的影響。與此同時，部分企業(yè)集團并不重視廢舊物資的記錄工作，很容易出現(xiàn)記錄信息不全面、信息錄入不及時等問題，這些問題的出現(xiàn)都會使得企業(yè)集團無法及時處理廢舊物資，繼而也就會導致企業(yè)集團廢舊物資大量堆積。針對于此，為了解決這一問題，就需要企業(yè)集團重視廢舊物資的記錄、管控以及處理工作，創(chuàng)建全面、系統(tǒng)的廢舊物資處理體制，做到實時監(jiān)管廢舊物資管控的每一個工作流程。在進行記錄廢舊物資信息工作的同時，就需要企業(yè)集團確保廢舊物資信息的準確性以及及時性；在進行清點廢舊物資的過程中，就需要企業(yè)集團保證廢舊物資的數(shù)量與記錄數(shù)據(jù)是一致的；在最后處理廢舊物資的過程中，就需要企業(yè)集團確保廢舊物資能夠得到及時的處理，確保廢舊物資管控工作的有效性以及科學性。所以，創(chuàng)建全面、系統(tǒng)的廢舊物資監(jiān)管體制有著至關重要的積極意義。與此同時，廢舊物資管控的成效與管控制度之間有著緊密相連的關系，怎樣將廢舊物資管控規(guī)章制度落實到位，需要企業(yè)集團創(chuàng)建優(yōu)良的監(jiān)管體制。因此，企業(yè)集團的相關部門就需要做好監(jiān)管工作，保障企業(yè)集團廢舊物資能夠到及時、有效的處理。而監(jiān)管部門與審計部門是廢舊物資監(jiān)管工作的實施部門，在管控、處理廢舊物資的每一個流程中，這些部門都需要做好監(jiān)管、審計工作，嚴格遵守相關規(guī)章制度，對違規(guī)操作進行嚴格的處罰。此外，針對于廢舊物資回收的這個流程來講，如果出現(xiàn)不按規(guī)章制度辦事的不良現(xiàn)象，就需要相關部門進行嚴格的處罰，將責任落實到每一個身上。而對于物資管控部門來講，首先要對廢舊物資的實際狀況有著全面的了解，總結出廢舊物資的二次利用率，繼而將報告提交給管控領導層。而企業(yè)集團廢舊物資管控領導層就需要對各個部門各個季度的廢舊物資管控工作進行歸納、審核以及總結，提升相應的考核建議，繼而確保廢舊物資的處理工作能夠順利進行下去。

4結語

言而總之，企業(yè)集團只有重視廢舊物資的記錄、管控以及處理工作，繼而才能將綠色環(huán)保、節(jié)能減耗工作落實到位，促使企業(yè)集團走上可持續(xù)發(fā)展的道路。與此同時，在企業(yè)集團處理廢舊物資的過程中，可以使用合理、高效的處理手段進行處理，增強對廢舊物資的重視程度，將企業(yè)集團的管控成本控制在合理的范圍之內，進而促使企業(yè)穩(wěn)定、高效的成長。

參考文獻

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作者:肖俊 單位:南京鋼鐵股份有限公司中厚板卷廠