PPT教育培訓(xùn)中企業(yè)文化建設(shè)的作用發(fā)揮
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【摘要】一個(gè)企業(yè)的價(jià)值觀除了體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)的建設(shè)上，還體現(xiàn)在了企業(yè)的文化建設(shè)中。企業(yè)文化建設(shè)是整個(gè)公司發(fā)展的核心文化精神理念，在隨著科技發(fā)展的過(guò)程中ppt幻燈片的制作漸漸運(yùn)用廣泛起來(lái)了。無(wú)論是教師課堂教學(xué)中，還是各種項(xiàng)目會(huì)議上，利用PPT投影做教育工作已經(jīng)屢見(jiàn)不鮮了。本文主要從企業(yè)文化的重要性做切入，探究討論如何運(yùn)用PPT教育培訓(xùn)在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮作用，達(dá)到企業(yè)培訓(xùn)的最終目標(biāo)，提升員工的工作業(yè)績(jī)。
【關(guān)鍵詞】PPT教育培訓(xùn)；企業(yè)文化建設(shè)；作用
引言
一個(gè)企業(yè)能夠得到發(fā)展的支柱是企業(yè)中每一個(gè)員工的辛勤付出，在企業(yè)中，每一個(gè)員工的素質(zhì)、工作效率都是不同的。員工的培訓(xùn)力度和企業(yè)能否繼續(xù)良好的發(fā)展息息相關(guān)，只有讓每一個(gè)員工的力量往一處使，企業(yè)才能快速的發(fā)展。企業(yè)文化是企業(yè)對(duì)外的形象，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展與管理有至關(guān)重要的作用。如何有效的培訓(xùn)教育員工，找到適合的方法很很重要。
1.企業(yè)文化建設(shè)的重要性
企業(yè)文化的構(gòu)造可以大致的分為三層：其一是表層文化，它主要體現(xiàn)在企業(yè)的職場(chǎng)建設(shè)，整個(gè)企業(yè)的建筑樣貌，企業(yè)所在的環(huán)境等方面。其二是企業(yè)人際交往的方式與各種規(guī)章制度，像是企業(yè)規(guī)定、企業(yè)的標(biāo)志與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的交往關(guān)系等。最重要的核心層面是企業(yè)中形成的共同價(jià)值觀念，他主導(dǎo)了企業(yè)文化的真正走向，是企業(yè)文化的核心精神。企業(yè)文化的建設(shè)影響著企業(yè)的全部發(fā)展，擁有良好的企業(yè)文化就能夠統(tǒng)一企業(yè)員工的價(jià)值觀和工作行為的方式。能形成員工對(duì)于自我的約束，凝聚整個(gè)企業(yè)員工的價(jià)值取向，激勵(lì)員工在工作過(guò)程中的積極努力的工作，不斷地開(kāi)拓創(chuàng)新，提升企業(yè)在社會(huì)上的知名程度與在消費(fèi)群眾中的美譽(yù)。企業(yè)文化能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體與員工的價(jià)值和行為起到導(dǎo)向的作用，因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)的企業(yè)文化一旦形成，那么企業(yè)就建立了自身的價(jià)值與規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。如果企業(yè)成員在價(jià)值與行為的取向和企業(yè)文化的標(biāo)準(zhǔn)有了對(duì)向的效果產(chǎn)生，企業(yè)文化將會(huì)對(duì)這種違反的思想作出及時(shí)的糾正與教育，把其正確的思想引入企業(yè)的價(jià)值觀與規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)上，而這就需要企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行文化的培訓(xùn)。企業(yè)文化對(duì)員工的思想、心理與行為都具有約束的能力，企業(yè)文化的約束并不是制度上的強(qiáng)硬禁止，而是一種精神約束。它會(huì)使企業(yè)成員產(chǎn)生心理上的共鳴，從而達(dá)到員工行為的自我控制。當(dāng)企業(yè)文化的價(jià)值觀被全部的員工認(rèn)可以后，就會(huì)有一種黏合力，從各個(gè)方面把企業(yè)的成員都聚合在一起。在企業(yè)的使命、目標(biāo)、流程、合作溝通等方面達(dá)成共識(shí)性，從根本上保證了企業(yè)人際關(guān)系的和諧相處，穩(wěn)定了產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)。積極向上的企業(yè)文化會(huì)讓員工有高昂飽滿的情緒與奮發(fā)向上的精神，如果員工接受了企業(yè)核心的精神理念，他們就會(huì)在這種理念之下，自愿的發(fā)揮潛在能力，為公司更加努力、高效率的工作。優(yōu)秀的企業(yè)文化會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重要的影響，因此建設(shè)好企業(yè)文化對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)有非常重要的作用。
2.PPT培訓(xùn)在企業(yè)文化建設(shè)中的作用
2.1PPT輔助，培訓(xùn)內(nèi)容的趣味性
一般的企業(yè)在培訓(xùn)中的方法都比較陳舊，隨著科技的不斷進(jìn)步，企業(yè)在培訓(xùn)的過(guò)程中要學(xué)會(huì)運(yùn)用科技的力量，創(chuàng)新培訓(xùn)的形式。PPT教育培訓(xùn)在企業(yè)的培訓(xùn)中能夠增加培訓(xùn)內(nèi)容的趣味性，比如：以往的培訓(xùn)都是報(bào)告的形式，一個(gè)接著一個(gè)的說(shuō)明自己的看法或者大家對(duì)這一些枯燥研究數(shù)據(jù)進(jìn)行談?wù)?。這種方式的培訓(xùn)往往效率低下，員工在文化培訓(xùn)中只能聽(tīng)而不能有其他的不同的意見(jiàn)提出，大家回答的都是千篇一律。還有的員工是只有五分鐘的熱度，之后就不會(huì)在認(rèn)真的進(jìn)行培訓(xùn)。如果使用PPT在旁進(jìn)行輔助的話，大家不會(huì)再有看似在聽(tīng)，實(shí)際心不在焉的情況發(fā)生。因?yàn)镻PT制作培訓(xùn)內(nèi)容，可以直觀的展現(xiàn)企業(yè)文化所要宣傳的主要觀點(diǎn)，明白的展示出企業(yè)的所有想法，讓員工可以迅速的理解企業(yè)文化的核心理念。還可以用動(dòng)畫(huà)的圖片等有趣味的方式將企業(yè)文化展現(xiàn)出來(lái)，讓受訓(xùn)人員調(diào)動(dòng)積極性，參與培訓(xùn)也配合培訓(xùn)。PPT教育培訓(xùn)能夠激發(fā)員工的興趣，增加培訓(xùn)內(nèi)容的新穎性，培養(yǎng)與激發(fā)員工的學(xué)習(xí)興趣，從而提高培訓(xùn)的質(zhì)量。傳統(tǒng)的培訓(xùn)有時(shí)候哪怕培訓(xùn)師講的再好，可是總有員工精力分散，運(yùn)用PPT進(jìn)行培訓(xùn)可以激發(fā)員工的興趣，使他們保持相對(duì)的精力。
2.2資源共享，便于交流
現(xiàn)在的社會(huì)都提倡資源的共享，運(yùn)用PPT教育培訓(xùn)可以制作電子教材。然后利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)將相關(guān)企業(yè)文化培訓(xùn)公布在企業(yè)內(nèi)的官網(wǎng)上，這樣員工可以自由的下載觀看，做到資源的有效共享。員工在經(jīng)過(guò)平臺(tái)上的學(xué)習(xí)后，必須要企業(yè)的按照規(guī)章制度定期的提交學(xué)習(xí)的心得，然后由公司進(jìn)行檢查。對(duì)于心得體會(huì)深刻的員工要特別提出表?yè)P(yáng)，并且把他們的優(yōu)秀心得以PPT的形式在網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái)上，讓企業(yè)的其他員工能夠看見(jiàn)。能夠起到榜樣的作用，激發(fā)員工的信心，促進(jìn)企業(yè)文化培訓(xùn)的作用。通過(guò)共享資源，每一個(gè)員工可以自由的發(fā)表言論，對(duì)于企業(yè)文化建設(shè)可以提供寶貴的意見(jiàn)。讓企業(yè)文化融入每一個(gè)員工的理念，這樣企業(yè)員工也會(huì)愿意接受企業(yè)文化的精神。
3.PPT教育培訓(xùn)在企業(yè)文化建設(shè)中的運(yùn)用
PPT教育培訓(xùn)能夠保障企業(yè)的制度，規(guī)范企業(yè)培訓(xùn)的依據(jù)和框架，在企業(yè)文化培訓(xùn)的流程計(jì)劃等方面作出詳細(xì)的制作。讓員工一目了然的了解到企業(yè)文化培訓(xùn)的主要內(nèi)容有哪些，主要的工作是什么，在培訓(xùn)師的講解下，能快速的傳達(dá)出企業(yè)想要表達(dá)的文化建設(shè)精神。運(yùn)用PPT教育培訓(xùn)可以制作出對(duì)于培訓(xùn)效果的評(píng)估，企業(yè)可以先讓人以填表格的方式收集培訓(xùn)過(guò)程中員工對(duì)于培訓(xùn)是否感到滿意。受訓(xùn)員工有沒(méi)有因?yàn)榕嘤?xùn)而工作成績(jī)的改變，員工在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到的技術(shù)與知識(shí)等等情況。在調(diào)查到情況的基礎(chǔ)上，運(yùn)用PPT教育培訓(xùn)進(jìn)行直觀的、有邏輯順序的整理與排列。在對(duì)于培訓(xùn)人員評(píng)估的行為層面、學(xué)習(xí)層面等層次逐步的評(píng)估出結(jié)果，就可以發(fā)現(xiàn)這次的培訓(xùn)有沒(méi)有達(dá)到預(yù)計(jì)的效果，是否繼續(xù)開(kāi)展下去。這樣員工就能在簡(jiǎn)單的PPT中明白培訓(xùn)所要達(dá)到的目的，檢查到自身的不足。PPT的制作經(jīng)費(fèi)相較于其他形式的培訓(xùn)費(fèi)用較低，且PPT制作隨時(shí)可以更改，在企業(yè)培訓(xùn)建設(shè)中對(duì)于方案的設(shè)計(jì)具體實(shí)施有靈活性。培訓(xùn)師可以根據(jù)不同的企業(yè)人員作出修改，這樣操作簡(jiǎn)單又不會(huì)花費(fèi)大量的人力與物力，使得培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)有了良好的保障。利用PPT教育培訓(xùn)可以開(kāi)展建設(shè)交流的平臺(tái)，保障員工有一個(gè)可以說(shuō)話的機(jī)會(huì)，在培訓(xùn)會(huì)議上，大家可以PPT所演示的文案中，發(fā)表屬于自己的討論。談?wù)摰挠^點(diǎn)只要不是消極的、影響其他優(yōu)秀員工的語(yǔ)言，皆可以說(shuō)出來(lái)。比如對(duì)于公司文化建設(shè)的提議，文化建設(shè)的內(nèi)涵等等，促進(jìn)員工的交流，讓員工在交流心得的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)取長(zhǎng)補(bǔ)短、相互借鑒的作用。這樣有利于員工有一個(gè)友好的交流環(huán)境，企業(yè)也能從員工發(fā)表的意見(jiàn)中獲取到資訊。從而提升員工的素質(zhì)水準(zhǔn)，還能讓不同部門的培訓(xùn)員工發(fā)表各自的觀念，引發(fā)其他部門的人員做參考和了解其他部門的工作。PPT教育培訓(xùn)有助于員工運(yùn)用PPT遠(yuǎn)程教育培訓(xùn)的方法，了解到整個(gè)公司運(yùn)用機(jī)制，在學(xué)習(xí)上更好的借鑒其他員工的經(jīng)驗(yàn)，再結(jié)合自己的實(shí)際情況，有效的改善工作的效率。對(duì)于企業(yè)的人際交往關(guān)系上面業(yè)也能起到促進(jìn)的作用，員工在培訓(xùn)不會(huì)在感到無(wú)聊，與其他員工能友善的交談，從而收獲友誼。
討論
綜上所述，PPT教育培訓(xùn)在企業(yè)文化的建設(shè)中有著重要的輔助作用，高端科技的時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，企業(yè)文化建設(shè)的培訓(xùn)中要學(xué)會(huì)利用科技的力量。運(yùn)用幻燈片的形式比文字的敘述更加有直觀感，企業(yè)想要發(fā)展建立優(yōu)秀的企業(yè)文化就必須找到更好培訓(xùn)方法。我相信隨著PPT制作技術(shù)的不斷進(jìn)步，PPT教育培訓(xùn)在企業(yè)文化建設(shè)中將會(huì)起到更加深遠(yuǎn)的影響。將推進(jìn)企業(yè)文化走入每一個(gè)企業(yè)員工的心中增強(qiáng)企業(yè)的團(tuán)結(jié)力量，把企業(yè)全部員工的價(jià)值觀融為一體，共同促進(jìn)企業(yè)的輝煌明天。
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作者:蔣瑩卓 葛春燕 單位:南通工貿(mào)技師學(xué)院 中國(guó)人民財(cái)險(xiǎn)保險(xiǎn)股份有限公司南通市分公司