煙草行業(yè)干部人事檔案管理工作

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摘要：干部人事檔案管理在現(xiàn)代煙草企業(yè)管理中具有重要作用，特別是在從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)管理干部工作的深入開展中，人事檔案管理在管理中的作用越來越突出，但在實際管理中卻仍然存在很多問題。基于此，分析討論新時期煙草行業(yè)人事檔案管理存在的問題和相應(yīng)的解決策略，以期促進(jìn)現(xiàn)代煙草企業(yè)人事檔案管理水平的不斷提升。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理方法；煙草行業(yè)；干部

干部人事檔案是對該單位干部人事信息進(jìn)行存儲和記錄的重要載體，是單位進(jìn)行人事管理和組織管理的重要工具，加強(qiáng)干部人事檔案管理對于提升現(xiàn)代煙草企業(yè)管理水平、推進(jìn)單位人事制度改革具有重要作用，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給予充分的認(rèn)識和重視。

一、當(dāng)前干部人事檔案管理工作中存在的問題

當(dāng)前干部人事檔案管理工作中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。一是管理層對干部人事檔案管理的重視程度不足。很多人將干部人事檔案管理認(rèn)為是一項簡單的事務(wù)工作，對管理方面的作用不明顯，導(dǎo)致很多單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理崗位員工對這項工作的重視程度不足。領(lǐng)導(dǎo)重視不足，員工對檔案管理工作的積極性也不高，干部人事檔案管理中的很多工作都跟不上新時期的管理變化。二是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案管理需要有一定的基礎(chǔ)設(shè)施，包括檔案倉庫、閱檔室和辦公室等，隨著電子化檔案的增多，還需要有相應(yīng)的信息化檔案管理系統(tǒng)支持，但由于對干部人事檔案管理工作重視程度不足，單位對干部人事檔案管理方面的投資不足，導(dǎo)致干部人事檔案管理缺少必要的硬件設(shè)施，包括存放檔案的倉庫也缺少相應(yīng)的防火、放水等設(shè)置，這些都會影響干部人事檔案的保存，進(jìn)而導(dǎo)致檔案在保存過程中出現(xiàn)變質(zhì)或腐蝕現(xiàn)象，影響干部人事檔案的使用，也影響干部人事檔案在單位管理工作中作用的發(fā)揮。三是管理意識不強(qiáng)。干部人事檔案管理人員本身的管理意識比較缺乏，自身的檔案管理專業(yè)素質(zhì)不高，導(dǎo)致干部人事檔案的歸檔工作或是保管整理工作不完整，使得單位中很多干部人事檔案的資料與本人的經(jīng)歷不符，跟不上個人經(jīng)歷變化，缺乏對檔案的動態(tài)管理，在對人事進(jìn)行調(diào)整需要調(diào)用人事檔案時，檔案不能及時發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

二、新時期干部人事檔案管理策略

針對目前煙草企業(yè)干部人事檔案管理中存在的種種問題，應(yīng)該加強(qiáng)對干部人事檔案管理的重視，積極應(yīng)對各種問題和挑戰(zhàn)，不斷提升人事檔案管理水平，具體來說可以從以下幾點入手。

1.加強(qiáng)對人事檔案管理的重視。

不僅是管理層，單位中的各個崗位人員都應(yīng)該充分認(rèn)識到人事檔案管理在干部管理中的作用，認(rèn)真分析當(dāng)前人事檔案管理中存在的各種問題，為人事檔案管理部門配置專門的管理人員和檔案保管人員，并建立相應(yīng)的檔案管理工作激勵機(jī)制，讓檔案管理的工作人員能夠充分認(rèn)識自己的工作，更加積極地投入到工作當(dāng)中。而單位則可以通過建立管理考核制度和方法定期考核人事檔案管理工作，保證人事檔案管理工作的規(guī)范化。

2.加強(qiáng)信息化人事檔案管理建設(shè)。

隨著信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的不斷推進(jìn)，人事檔案管理也應(yīng)該投入到信息化建設(shè)進(jìn)程當(dāng)中，不斷用信息化技術(shù)來武裝人事檔案管理。隨著電子檔案的逐漸增多，對檔案管理信息化的需求越來越大，單位應(yīng)加強(qiáng)對信息化的重視，從硬件和軟件兩個方面加大力度建設(shè)人事檔案管理信息化，為人事檔案創(chuàng)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫和管理系統(tǒng)，不斷提高人事檔案管理的效率，也方便人事檔案保管，避免紙質(zhì)檔案在保存過程中出現(xiàn)損壞，提高人事檔案管理的完整性。加強(qiáng)對人事檔案管理人員的信息化培訓(xùn)，讓管理人員掌握相應(yīng)的計算機(jī)技術(shù)，靈活運用檔案管理系統(tǒng)，減少因操作失誤而帶來的管理問題。

3.加強(qiáng)人事檔案管理意識。

加強(qiáng)對人事檔案管理人員的培訓(xùn)工作，不斷提升人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，尤其是信息技術(shù)方面和檔案保管方面的專業(yè)知識，不斷豐富檔案管理人員的檔案管理專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，讓管理人員擁有足夠的能力對應(yīng)對人事檔案管理。再者，管理層要加強(qiáng)檔案管理人員的管理意識，可以通過外聘專業(yè)的檔案管理人才，不斷改革本單位的人事檔案管理現(xiàn)狀，不斷促進(jìn)單位人事檔案管理水平的提升，同時鼓勵檔案管理人員進(jìn)行自我學(xué)習(xí)，從而不斷提升干部人事檔案管理水平。

三、結(jié)語

基于當(dāng)前干部人事檔案管理上存在的種種問題，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該引起重視，將干部人事檔案管理放到單位日常管理的重要位置，深入分析當(dāng)前干部人事檔案管理中存在的問題及原因，有針對性地從各方面采取相應(yīng)措施不斷改善人事檔案管理工作，不斷提升干部人事檔案管理水平，從而推進(jìn)干部從嚴(yán)管理工作的深入開展。

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作者：萬輝 單位：山東濰坊煙草有限公司