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摘要:伴隨著計算機技術(shù)的逐步發(fā)達,計算機信息技術(shù)的應用也越來越廣泛,計算機作為迅速高效的代名詞,是管理者在人事管理過程中準確做出決定必不可少的工具,因此在人事管理中對于計算機信息技術(shù)的應用也成為了勢不可擋的趨勢,并且逐步發(fā)展中。本文針對人事管理中的現(xiàn)狀,結(jié)合計算機信息技術(shù)的具體應用,闡述了加強計算機信息技術(shù)在人事管理應用的必要性。
關鍵詞:計算機信息技術(shù);人事管理;應用
一、人事管理現(xiàn)狀
1.人事管理特點
人事管理是有關人事方面的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、信息和控制等一系列管理工作的總稱。通過科學的方法、正確的用人原則和合理的管理制度,調(diào)整人與人、人與事、人與組織的關系,謀求對工作人員的體力、心力和智力作最適當?shù)睦门c最高的發(fā)揮,并保護其合法的利益。有著處理信息量大,時效性強,信息相關性高等特點。信息量大,不管是在高校的學生工作中還是在企事業(yè)單位中,人員流量大是毋庸置疑的,涉及到在職人員、后勤人員、臨時人員、學生等人員的個人信息、薪資情況、福利補助等信息;時效性強,由于企事業(yè)的人員流量大,也同樣人員流動性很大,包括人員的調(diào)動,臨時工的調(diào)換,人員的離職、退休等等諸多問題更換較為頻繁;信息相關性高,各個部門的信息必須做到相互關聯(lián),相互交流,以便在人員調(diào)動等方面的處理中高效快捷,信息的及時更新對于工作的進行有著至關重要的作用。
2.人事管理中存在的問題
綜上所述,人事管理具有以上特點,因此信息處理上十分大,然而如果人工處理以及信息處理不及時會存在著許多重復工作,不僅浪費時間也浪費人工,耗費人力物力,即使暫時不考慮這些因素,也存在著人工不準確的現(xiàn)象,這樣的誤差要再去返工那就會存在更大的人力物力的浪費,很大程度上與人事工作需要高效的理論有所違背。其次,信息管理還是一個相對比較散亂的工作,信息處于大幅度上升的趨勢,時效性十分重要,若不及時更新會耽誤管理者的管理,對公司的發(fā)展也有限制,一旦有了差錯就有由人事管理的錯亂現(xiàn)象,進而影響整個公司的工作效率。
二、計算機信息技術(shù)在人事管理中的應用
1.計算機信息技術(shù)在高校中的應用
在高校發(fā)展過程中,教育實力是最為看重的,師資力量就位于首位,包括師資隊伍的培養(yǎng),以及師資的流動,專業(yè)技術(shù)人員的聘請,充分了解和掌握各個科目的教師團隊信息是必不可少的,如果用傳統(tǒng)方法進行統(tǒng)計不僅工作量十分巨大,并且效率極低。但是在信息統(tǒng)計以及管理工作中利用計算機信息技術(shù)后就會有明顯的變化,建立專門的數(shù)據(jù)庫,對于不同科目不同專業(yè)的師資力量進行分類統(tǒng)計,培養(yǎng)或聘請專業(yè)人才加以分析整理,從而為學校引進緊缺人才,優(yōu)升劣汰多余人員,提高整體師資水平,對于學校整體實力的提高,辦學水平的提高提供可靠的保障。
2.計算機信息技術(shù)在企事業(yè)為單位中的應用
與高校不同,企事業(yè)單位的人口基數(shù)沒那么大,但是勞資管理卻相對復雜一點,而勞資工作對于信息的準確性要求較別的要高很多,因為他最能體現(xiàn)每一位員工的價值,若出現(xiàn)一絲一毫差錯就可能會導致勞工矛盾,若能應用計算機信息技術(shù),將所有員工進行信息輸入數(shù)據(jù)庫,既保證了信息的準確性,又減少了重復勞動,對于各個部門以及管理者的使用,職工工資的調(diào)整,年終獎的發(fā)放,福利的計算都減少了時間。在提高效率的同時還能做到更好的實現(xiàn)資源共享,實現(xiàn)了人事管理的科學性、高效性、系統(tǒng)性。
三、應用措施
1.加強分析管理系統(tǒng)
隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,各種辦公軟件應用的也相對廣泛,加強辦公軟件的數(shù)據(jù)分析性能,可很大程度提高薪資的計算,編輯處理能力,方便快捷的對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、查詢、修改、打印,便于各項手續(xù)的辦理,不僅在薪資方面,各項大數(shù)據(jù)的處理,統(tǒng)籌,事物的人員安排,加強分析能力,后臺自動統(tǒng)籌,再加人為稍加調(diào)整即可達到更高層次的管理。制定各項方案,經(jīng)編輯得到的大數(shù)據(jù)分析出最佳企業(yè)方案,為企業(yè)的人員、工作等發(fā)展都起到了很大的促進作用。
2.加強專業(yè)人員技能
對于飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會,計算機的應用可以說是一種必不可少的技能,對于技術(shù)的加強以及人才的引進當然必不可少。只有對計算機知識不斷的更新,自主學習創(chuàng)新才能滿足工作的需要。引進高科技人才、人員進行專業(yè)知識培訓以及對于相關技術(shù)的引進都是可行并且有效的方法。只有充分利用高科技人才的優(yōu)勢,加強計算機信息技術(shù)的學習,利用計算機來處理數(shù)據(jù),提高學習以及工作效率,不僅能有助于提高專業(yè)人員自身的素質(zhì),還能真正滿足企業(yè)自身文化的發(fā)展一級企業(yè)科學管理的需要。
3.加強信息網(wǎng)絡安全管理
科技是一把雙刃劍,有利就有弊,在實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡化管理的同時就存在著網(wǎng)絡安全的問題,只要稍微松懈,就會被不法分子鉆了空子,信息的泄露不僅對于企業(yè)的商業(yè)具有威脅性,對于我們個人信息泄露也是威脅性極強的。首先,必備的是殺毒軟件的安裝,及時對重要的信息,重要的電腦進行殺毒、更新;其次,信息的備份也是很重要的,雞蛋不能都放在同一個籃子里;第三,雖然我們認為計算機信息技術(shù)的應用對于我們的人事管理十分重要,但是紙質(zhì)檔案也不能被完全取代,建立專門的紙質(zhì)檔案保存室作為備用,這樣即使網(wǎng)絡信息丟失也有依可循;最后,所有的管理都離不開制度的建立,加強嚴格的計算機管理條例,對管理人員以及管理方法,備份規(guī)則,人員出入準則等等方面制定機制的規(guī)則,明確各項法律規(guī)定。
四、結(jié)語
綜上所述,社會高速發(fā)展的今天,各項管理都離不開網(wǎng)絡的存在,尤其是人事管理之中復雜、雜亂的工作,加強計算機信息技術(shù)在人事管理中的應用也必將成為一大趨勢,因此我們應該加大人事管理的信息化,抓住人事管理的特點,聯(lián)合計算機信息技術(shù)的優(yōu)點,避免計算機信息技術(shù)的缺點,針對各個工作不同合理利用計算機信息技術(shù),適應社會發(fā)展。
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作者:孫藹琪 單位:山西煤層氣集輸有限公司