6S管理機制在實驗室管理體系中應(yīng)用
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摘要:實驗室是開展實驗教學和科研活動的重要平臺，實驗室的儀器設(shè)備和操作標準都會直接影響到實驗結(jié)果的準確性和科學性。對于實驗室管理體系的具體操作規(guī)程可以按照《實驗室認可準備與審核工作指南》《實驗室資質(zhì)認定準則》等相關(guān)規(guī)定開展工作，而6s管理機制進一步明確了實驗室管理體系的細節(jié)劃分，能夠有效管理實驗室的儀器、材料和人員等各種要素，可以確保資源的合理分配，極大改善實驗環(huán)境，提高管理效率，降低安全事故發(fā)生概率，并在一定程度上提升實驗人員的綜合素養(yǎng)。本文通過簡析6S管理機制，針對當前實驗室管理現(xiàn)狀，研究6S管理機制在實驗室管理體系中的應(yīng)用，以提高實驗操作安全和效率。
關(guān)鍵詞:6S管理;實驗室管理;應(yīng)用研究
隨著精細化管理理念的不斷深入，5S管理機制被廣泛應(yīng)用于改善現(xiàn)場環(huán)境管理中，現(xiàn)如今5S管理機制已逐步發(fā)展為6S管理機制，其在實驗室管理中起到了重要作用。當前實驗室管理體系也在積極采納6S管理機制的實施要點，但是其在實際管理過程中依舊存在部分問題和不足，如儀器無劃分具體位置區(qū)域、衛(wèi)生區(qū)域責任劃分不到位等情況，使得實驗室6S管理機制逐漸形式化，嚴重影響實驗人員的積極性。因此為有效改善實驗室工作環(huán)境，需要重點加強6S管理機制的推行和落實，以形成科學高效的實驗室管理體系。
1簡析6S管理機制
6S管理機制是對工作現(xiàn)場中包括儀器、文件、人員等各種要素在內(nèi)的一種精細化、科學化、規(guī)范化的管理方法，其由日本的5S管理不斷完善、優(yōu)化和創(chuàng)新發(fā)展而來，當前已被廣泛應(yīng)用在各個行業(yè)領(lǐng)域的現(xiàn)場管理工作中。6S管理機制主要包括對現(xiàn)場必要的儀器設(shè)備、文件資料等的整理工作，以塑造干凈清爽的工作場所;科學整頓、合理劃分必要設(shè)備的擺放區(qū)域，并加以標識，以保證工作環(huán)境整齊有序，有效減少因?qū)ふ椅锲吩斐傻臅r間浪費;注重工作場所的清掃工作，包括看得見和看不見的所有區(qū)域，以穩(wěn)定品質(zhì);清潔便是將以上三項工作嚴格落實到位并形成制度化和常態(tài)化，以保證環(huán)境持續(xù)處于清潔美觀的狀態(tài);維持上述3S管理工作，能夠幫助所有成員養(yǎng)成遵守工作規(guī)則做事的良好習慣，可以積極營造團隊精神［1］;安全是一切工作之本，建立安全的工作生產(chǎn)環(huán)境，重視所有成員的安全教育，使其養(yǎng)成防患于未然的習慣，能夠有效避免安全事故的發(fā)生，從而提高整體工作質(zhì)量，形成良好的工作氛圍。
2運用6S管理完善實驗室管理體系的重要性
2．1保證實驗室安全
實驗室安全是教學科研的基礎(chǔ)，一旦發(fā)生安全事故，不僅會給學業(yè)帶來傷害，也會給學校和社會帶來惡劣的負面影響。而實驗室的儀器設(shè)備中存在很多危險物品，尤其是各種電纜電線散亂，外加機械臂等大型設(shè)備的使用管理和保存、處置等方面沒有具體完善的管理體制，缺少必要的功能區(qū)域指示圖和警示標志;實驗人員的安全觀念不強，自我防護意識較弱，安全保障措施不完善，不能嚴格按照規(guī)定完成實驗操作;缺乏必要的責任劃分制度，儀器設(shè)備、機器人、管件、緊固件以及各種實驗文件材料擺放雜亂等，一不小心便會出現(xiàn)操作事故。因此消除實驗室安全隱患并加強對學生的安全教育，就成了6S管理中首先需要解決的問題。
2．2提升學生職業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)
教育改革的深入以及產(chǎn)教學融合的教學模式都對學校教學質(zhì)量提出了更嚴的要求，而實驗室操作本身就具有精細化和標準化的特點要求，當前學生在遇到儀器設(shè)備損毀等情況因怕承擔責任而未及時上報，或者實驗結(jié)束之后不能隨手拔掉插線、關(guān)閉儀器等，都會導致學生養(yǎng)成不良的實驗操作習慣［2］。因此，我們在注重學生知識和技能培養(yǎng)的同時，也不能忽視學生職業(yè)素養(yǎng)的訓練。6S管理能夠營造出企業(yè)管理氛圍的職場訓練環(huán)境，可以規(guī)范學生操作行為，使其養(yǎng)成良好職業(yè)習慣，提升職業(yè)素養(yǎng)，為企業(yè)對接上崗打下基礎(chǔ)。
2．3提高師生教學滿意度、實驗室設(shè)備利用率和壽命
部分實驗人員的綜合素質(zhì)有待提高，不能準確理解并嚴格按照有關(guān)規(guī)定開展安全操作，增加電子類精密儀器的損壞率，縮短貴重儀器的使用壽命，不僅會降低師生對實驗室教學的滿意度，還會造成實驗室基礎(chǔ)建設(shè)方面的經(jīng)濟投入成本過高。通過6S管理營造出良好有序的實驗環(huán)境和教學氛圍，能使提高師生對實驗室工作的滿意程度，提高對實驗工作的認可，同時良好的教學環(huán)境和學生的實驗習慣，會讓實驗設(shè)備長期正常工作，減少故障發(fā)生。2．4提升實驗員的專業(yè)技能和管理能力實驗室管理體系不完善，消耗量大的電纜電線、管材等擺放位置不規(guī)范，不僅會占用有限的實驗室空間，還不便于實驗人員第一時間對其進行補充，只能通過重復盤點來保證實驗室的使用需求;衛(wèi)生區(qū)域責任劃分不到位，未明確規(guī)定具體的責任承擔人，使得相關(guān)人員的執(zhí)行性差，導致實驗室環(huán)境臟亂差，占用大量的實驗空間，也會加劇實驗員的工作壓力，影響其實驗情緒的穩(wěn)定和積極性，從而降低實驗的精準性和效率。通過6S管理，能夠?qū)嶒瀱T從繁雜的重復勞動中解放出來，使其有時間提升自身專業(yè)技能和水平。
36S管理機制在實驗室管理體系中的應(yīng)用研究
3．1前期準備階段
(1)完善6S管理機制。大力開展6S管理理念的宣傳和教育，讓所有人員明確6S管理機制在實驗室管理體系建設(shè)和完善過程中的重要作用，使其了解6S管理機制的主要內(nèi)容、原理和重要性，能夠積極遵守并嚴格落實6S管理理念，從而保證6S管理機制在實驗室管理體系中功能的有效發(fā)揮;根據(jù)實驗室建設(shè)現(xiàn)狀和開展的實驗研究內(nèi)容科學利用6S管理機制，合理劃分實驗室功能分區(qū)，安排專人負責區(qū)域管理，明確各類儀器標識的有效張貼，并按規(guī)定懸掛實驗室規(guī)章制度，使其起到一定的警示作用;做好環(huán)境設(shè)施建設(shè)，確保靈活利用空間充足，保障人均使用面積以及各項儀器操作的互不干擾，科學設(shè)置通風窗口，配備必要的安全防護儀器，如滅火器、防護服等，在滿足實驗工作環(huán)境需求的同時，保證實驗人員安全。(2)建立健全監(jiān)督管理機制。編制6S管理機制的推行計劃，明確6S管理的時間節(jié)點、標準要求和具體的執(zhí)行步驟，并安排專業(yè)管理人員統(tǒng)籌協(xié)調(diào)6S管理機制的落實情況，以實現(xiàn)六要素的同步推進;充分利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，建立6S管理機制的信息化管理平臺，及時公開6S管理機制實施過程中的檢查結(jié)果，并制定適當?shù)莫剳蜋C制，使所有人員認識到6S管理機制的重要性，保證信息的雙向互通，確保6S管理機制的落實;建立健全監(jiān)督管理機制，定期檢驗實驗室管理過程中6S理念的落實情況，通過抽查或者考評衛(wèi)生責任區(qū)的方式，對6S管理機制落實不到位的實驗室進行限期整改或者通報批評，并在規(guī)定時間后再次進行檢查，以形成“檢查—整改—落實—再檢查”的閉環(huán)模式，切實提高實驗室管理的質(zhì)量［3］。
3．2具體操作過程
(1)整理部分。實驗室的儀器設(shè)備和文件資料等資源眾多，為高效利用有限的實驗室空間，保證實驗工作的正常開展，實驗室管理員首先要重視6S管理機制中的整理部分。針對常用設(shè)備、不常用設(shè)備、危險設(shè)備等做好區(qū)分整理工作，及時找出廢舊、損壞的儀器設(shè)備并做好相關(guān)處理，以騰出實驗空間，防止影響后期實驗操作的正常開展，有效改善實驗室布局凌亂的局面。(2)整頓部分。根據(jù)具體情況合理劃分區(qū)域，并嚴格按照區(qū)域劃分情況進行擺放，做好標識，如將規(guī)章制度上墻展示，儀器設(shè)備狀態(tài)和維護保養(yǎng)記錄放在醒目位置，常用儀器設(shè)備和消耗品放在較為方便的位置，不常用的則收入庫房并上貨架分區(qū)域放置，便于后期查找;明確出入庫登記管理制度，全面清點臺賬和現(xiàn)有的實驗資源種類是否相符，做好盤點工作，以便及時采購，確保實驗工作的順利進行［4］。(3)清掃部分。合理制定責任衛(wèi)生區(qū)域，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，采用分化管理，明確常用區(qū)域、不常用區(qū)域;嚴格落實實驗操作標準，確保儀器設(shè)備無積塵、無油污，操作臺干凈整潔，無關(guān)實驗室使用的雜物等不得出現(xiàn)在實驗室內(nèi)，確保實驗室整體工作環(huán)境的清掃工作能夠高效完成，以滿足實驗室中的儀器設(shè)備取出來之后便處于正常使用狀態(tài)，能夠進行操作使用，以提高操作效率。(4)清潔部分。實行精細化管理模式，根據(jù)實驗室的具體使用情況，明確責任分區(qū)，將具體的設(shè)備、庫房、文件整理等工作細化到個人身上，并定期檢查6S管理機制的落實情況，以強化實驗室管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況，有效改善實驗室“臟亂差”的環(huán)境現(xiàn)狀，確保整理、整頓和清潔工作能夠朝著制度化、常規(guī)化方向發(fā)展。(5)素養(yǎng)部分。加大6S管理機制的宣傳力度，教育引導實驗人員能夠自覺遵守實驗室有關(guān)管理規(guī)定，督促其將強制行事化轉(zhuǎn)變?yōu)樽杂X習慣化，不斷提高其綜合素養(yǎng)［5］。做到自覺穿戴防護裝置，科學做好工作交接，嚴格按照相關(guān)規(guī)定開展操作;當實驗操作結(jié)束時要將儀器、文件資料等恢復到原位，并檢查儀器設(shè)備、開關(guān)線路等使用情況，一旦出現(xiàn)儀器設(shè)備損毀情況也要及時上報。(6)安全部分。安全部分既是6S管理的原則也是標準，實驗室在安全方面要做到明確安全責任制度，規(guī)范儀器設(shè)備操作標準，定期進行安全警示教育，制定安全應(yīng)急預(yù)案，并增添安全標識和不定時檢查實驗室的線路、應(yīng)急通道等使用情況，以在高效完成實驗工作的基礎(chǔ)上，保證實驗人員和儀器設(shè)備的安全［6］。
4總結(jié)
綜上所述，6S管理是現(xiàn)場管理中常用的管理機制之一。在實驗室管理體系中有效融合6S管理機制，堅持人性化、效率化的原則，不僅能保證實驗室環(huán)境干凈整潔，實現(xiàn)各種資源的合理配置，減少資源浪費現(xiàn)象，還能幫助相關(guān)人員提高自身的綜合素質(zhì)，切實提高實驗操作的安全性和質(zhì)量性。
作者:王文安 王林寧 徐湖鵬 單位:溫州大學甌江學院