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小議重要性原則在內(nèi)控審計中的運用

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小議重要性原則在內(nèi)控審計中的運用

一、內(nèi)部控制審計重要性標(biāo)準(zhǔn)的選擇

在劃分重要性標(biāo)準(zhǔn)等級基礎(chǔ)上,運用重要性標(biāo)準(zhǔn)時,要遵循中國內(nèi)部審計協(xié)會《內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則第17號———重要性與審計風(fēng)險》相關(guān)規(guī)定,設(shè)定符合央行實際的重要性標(biāo)準(zhǔn)量。一是要綜合考慮差異或缺陷的性質(zhì)、數(shù)量等因素。從人民銀行內(nèi)部控制角度看,可理解為錯誤的性質(zhì)、問題的嚴(yán)重程度、可能造成的后果及影響面,即達(dá)到什么程度的錯誤或偏差是重要的,比如內(nèi)部控制制度存在明顯缺陷比制度執(zhí)行不力更重要,重要業(yè)務(wù)授權(quán)比一般業(yè)務(wù)授權(quán)更重要,蓄意作弊造成漏報或錯報比核算不認(rèn)真更重要等。二是要合理選用重要性標(biāo)準(zhǔn)的判斷基礎(chǔ)。人民銀行內(nèi)部控制活動范圍廣,對于不同的業(yè)務(wù)其重要性的判斷基礎(chǔ)也不同,可考慮業(yè)務(wù)活動的業(yè)務(wù)量、內(nèi)部控制的執(zhí)行頻率、資產(chǎn)總額等作為判斷基礎(chǔ),以業(yè)務(wù)差錯率、控制缺失率、資金違規(guī)率等作為判斷指標(biāo),采用固定比率、變動比率等確定重要性標(biāo)準(zhǔn)量,結(jié)合近兩年人民銀行內(nèi)部控制審計形成的一些經(jīng)驗數(shù)據(jù),設(shè)定重要性標(biāo)準(zhǔn)量判斷指標(biāo)值的參考值,可依據(jù)人民銀行分行、中心支行及縣支行情況適時進(jìn)行調(diào)整和設(shè)定。

二、重要性原則在內(nèi)部控制審計中的運用

(一)重要性原則在審計計劃階段的運用。內(nèi)部審計人員在編制審計計劃和審計方案時,要科學(xué)評估重要性標(biāo)準(zhǔn)量,根據(jù)對被審計對象的初步調(diào)查,設(shè)定重要性標(biāo)準(zhǔn)量,據(jù)以確定所需審計證據(jù)的數(shù)量,合理安排審計項目,科學(xué)分配審計力量。一是按照內(nèi)部控制差異或缺陷對央行履職目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生負(fù)面影響的嚴(yán)重程度確定重要性標(biāo)準(zhǔn),對重要性作出初步判斷。二是內(nèi)部審計人員還應(yīng)當(dāng)考慮一些因素,比如適當(dāng)考慮相關(guān)管理層的需要,管理目標(biāo)不同,管理層對偏離目標(biāo)的差異或缺陷的容忍度也不同,管理層決策和判斷差異或缺陷是否重要,受其理解、認(rèn)識和需要等因素的影響,判斷重要性時應(yīng)從管理層的需要出發(fā)。另外,被審計單位經(jīng)營活動受法律法規(guī)的影響程度、被審計單位在組織中的重要程度等也應(yīng)考慮,綜合考量后對審計范圍中內(nèi)部控制的重要性作出最終判斷。三是根據(jù)對被審計對象的初步調(diào)查,設(shè)定重要性標(biāo)準(zhǔn)量,合理安排審計力量,保證高風(fēng)險業(yè)務(wù)領(lǐng)域能夠優(yōu)先得到審計,重要性標(biāo)準(zhǔn)量越低,意味著對業(yè)務(wù)活動中的差錯、資金違規(guī)、控制缺失可容忍度越小,為保證審計工作能發(fā)現(xiàn)所有超過容忍錯報的重大錯誤所需要的審計工作量和證據(jù)就越多,需要的審計力量就越大,這也是審計重要性原則的要求。四是審計人員應(yīng)保持職業(yè)謹(jǐn)慎,合理確定重要性標(biāo)準(zhǔn)量,重要性標(biāo)準(zhǔn)量越高,審計風(fēng)險越低,通過詳細(xì)的符合性測試或?qū)嵸|(zhì)性測試程序來降低審計風(fēng)險,保證審計工作的效率與效果。

(二)重要性原則在審計實施階段的運用。在實施內(nèi)部控制審計過程中,應(yīng)當(dāng)按照事先制定的審計計劃和方案,將重要性原則融入審計工作中。一是履行重要的審計程序。當(dāng)重要審計程序不能如愿實施時,應(yīng)當(dāng)追加相應(yīng)的替代程序,當(dāng)發(fā)現(xiàn)可能存在錯誤和弊端的跡象,并可能因此導(dǎo)致重要性反映失實時,審計人員必須擴(kuò)大審計范圍,以證實問題或排除疑點。二是獲取重要的審計證據(jù)。也就是獲取對重要的審計意見有充分證明力的審計證據(jù),越是重要的審計項目,就越需獲取充分、相關(guān)的審計證據(jù)以支持審計意見。三是應(yīng)當(dāng)及時評價計劃階段確定的重要性標(biāo)準(zhǔn)量是否仍然合理,根據(jù)具體環(huán)境的變化或在審計執(zhí)行過程中進(jìn)一步獲取的信息,修正計劃的重要性標(biāo)準(zhǔn)量。

(三)重要性原則在審計報告階段的運用。審計人員在根據(jù)審計結(jié)果對被審計單位的內(nèi)部控制情況進(jìn)行整體評價時,可按照人民銀行內(nèi)部控制重要性標(biāo)準(zhǔn)等級劃分,將其職責(zé)按重要性標(biāo)準(zhǔn)由高到低可劃分A級、B級、C級、D級,賦予相應(yīng)的權(quán)重分值,同時依據(jù)人民銀行履行的各項職責(zé),從業(yè)務(wù)差錯率、控制缺失率、資金違規(guī)率判定該項職責(zé)內(nèi)部控制是否有效,如依據(jù)表2經(jīng)驗值,假定某項業(yè)務(wù)的重要性的判斷基礎(chǔ)為業(yè)務(wù)量,判斷指標(biāo)為業(yè)務(wù)差錯率,重要性標(biāo)準(zhǔn)量即在計劃階段設(shè)定為3‰,經(jīng)過審計,其業(yè)務(wù)差錯率為‰,判定該項業(yè)務(wù)控制有效。以此類推,將控制有效的業(yè)務(wù)得分相加,得出被審計部門、被審計單位整體的內(nèi)部控制情況得分,從而形成對被審計單位的整體評價。另外,在審計報告階段,還要復(fù)核審計過程中是否存在重大遺漏,根據(jù)審計結(jié)果和職業(yè)經(jīng)驗,判斷被審計單位內(nèi)控活動中是否存在可能影響評估結(jié)果的重大遺漏。同時,審計人員還要將評價審計結(jié)果運用的重要性標(biāo)準(zhǔn)量與計劃階段或?qū)徲媹?zhí)行階段修正的重要性標(biāo)準(zhǔn)量進(jìn)行比較,以判斷實施的審計程序是否充分,是否需要執(zhí)行更多的審計程序,收集更多的審計證據(jù),以確保內(nèi)部控制審計評價的客觀公正。

本文作者:張文亮 單位:中國人民銀行天津分行