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摘要:預(yù)算定額標準已經(jīng)漸漸深入到人民銀行的預(yù)算管理工作中,并在很大程度上提升了人民銀行預(yù)算管理的科學性、準確性。在實際工作中,預(yù)算定額標準的重要性日益凸顯,完善定額標準化體系勢在必行。通過分析人民銀行預(yù)算定額標準應(yīng)用的現(xiàn)狀,提出了構(gòu)建定額標準化體系的思路:完善科目設(shè)置,為制定預(yù)算定額標準創(chuàng)造條件;分項制定預(yù)算定額標準,為定額標準體系的建立打下良好基礎(chǔ);理順預(yù)算批復(fù)與實際需求之間的關(guān)系,實現(xiàn)預(yù)算結(jié)構(gòu)的進一步優(yōu)化;會計部門與業(yè)務(wù)部門互相配合,提升定額標準的準確性、科學性;以及將定額標準管理納入考核范圍,以進一步提高管理水平,降低財務(wù)風險。
關(guān)鍵詞:人民銀行;預(yù)算定額標準;標準化體系
一、人民銀行預(yù)算管理模式的演變
人民銀行的預(yù)算管理由粗獷型逐步向精細型轉(zhuǎn)變,從1994年至今,主要經(jīng)歷了四個階段:一是傳統(tǒng)預(yù)算管理模式(1994-2001年)。預(yù)算管理采取基數(shù)加增長的方式,預(yù)算規(guī)模逐年增長,較好保證了各部門資金需求。但該模式造成財政負擔逐年加重,且預(yù)算不以各部門實際需求為基礎(chǔ),造成部門經(jīng)費不足或結(jié)余的情況普遍存在,財務(wù)資源未能得到合理配置。二是全賬戶預(yù)算管理模式(2002-2005年)。預(yù)算管理針對每個賬戶設(shè)定控制指標,且各賬戶間不得串用,意在做到資金的??顚S谩5捎陬A(yù)算指標和實際需求不匹配,造成年底硬性調(diào)賬或者變通入賬的問題明顯。三是部門預(yù)算管理模式(2006-2015年)。從2005年,人民銀行開始按照部門預(yù)算的要求編制預(yù)算。預(yù)算管理由“基數(shù)法”向“零基預(yù)算法”轉(zhuǎn)變,一切從實際需求和成本效益出發(fā)編制預(yù)算,體現(xiàn)了處處有預(yù)算的原則。但由于業(yè)務(wù)的變化,要想全面測算預(yù)算需求及變化存在一定困難,導(dǎo)致無預(yù)算有開支或者有預(yù)算無開支的現(xiàn)象存在。四是滾動預(yù)算模式(2016年至今)。該種模式是對部門預(yù)算模式的深化,由單一年度預(yù)算轉(zhuǎn)為編制三年支出規(guī)劃,并與業(yè)務(wù)部門長期規(guī)劃匹配,體現(xiàn)了業(yè)務(wù)發(fā)展的連續(xù)性,預(yù)算編制的科學性大大提高。但業(yè)務(wù)規(guī)劃的變化可能會影響預(yù)算編制的準確性。
二、人民銀行預(yù)算定額標準的應(yīng)用現(xiàn)狀
2015年以前,由于機制體制問題,各行關(guān)注重點主要在爭取財務(wù)資源方面,預(yù)算管理的規(guī)范程度有待提升,定額標準體系難以建立。機制體制問題初步解決后,各行工作重心逐步向規(guī)范管理、高效使用財務(wù)資源上轉(zhuǎn)變,為定額標準的建立創(chuàng)造了條件。定額標準的應(yīng)用主要體現(xiàn)在:一是公用經(jīng)費支出。劃分16個賬戶,其中差旅費、會議費、培訓費和招待費執(zhí)行財政部統(tǒng)一制定的定額管理辦法,對出差、住宿、招待等事項均進行了明確規(guī)定;辦公設(shè)備購置費執(zhí)行財政部關(guān)于辦公設(shè)備家具購置費預(yù)算標準,其他賬戶尚未有明確的定額執(zhí)行標準。二是基建類支出。根據(jù)相關(guān)管理辦法,人民銀行對辦公用房或發(fā)行庫建設(shè)明確了定額標準,對所涉建筑面積、裝修標準及價格區(qū)間進行控制。三是行政事業(yè)類支出。大型會議費和大型培訓費參照會議費和培訓費管理辦法,電子設(shè)備購置費參照辦公設(shè)備購置費文件執(zhí)行,且大多由總行集中采購,標準較為公開透明。其他項目尚未有統(tǒng)一的定額標準。
三、人民銀行預(yù)算定額標準體系建設(shè)中存在的難題
(一)預(yù)算總量與實際需求間存在偏差人民銀行的預(yù)算編制總量要遠大于預(yù)算批復(fù)總量,主要體現(xiàn)在人員經(jīng)費方面,由于離退休人員經(jīng)費返還不足以滿足其開支,差額部分占用人員經(jīng)費,導(dǎo)致人員經(jīng)費與工資計劃不匹配,人員經(jīng)費標準難以按預(yù)期執(zhí)行。由于各科目間有嚴格的指標控制,不得串用,造成部分項目經(jīng)費不足而部分項目經(jīng)費結(jié)余的現(xiàn)象,使得定額標準的執(zhí)行存在困難。
(二)預(yù)算約束與科目核算內(nèi)容的多樣性定額標準一般是按會計科目進行制定,但人民銀行部分科目核算內(nèi)容多樣,如“交通費”核算燃油費、過路過橋費、維修費等,以科目為基礎(chǔ)制定定額標準往往缺乏科學性。由于人民銀行預(yù)算執(zhí)行的剛性約束,部分項目經(jīng)費不能滿足實際需求時,往往會在公用經(jīng)費中相近科目進行列支,造成以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的預(yù)算定額標準并不準確和科學。
(三)組織機構(gòu)多,定額標準的適用性難以保證人民銀行系統(tǒng)包括四級預(yù)算單位,且四級預(yù)算單位的縣級機構(gòu)在分支機構(gòu)中占比最大。定額標準需考慮不同地域分支機構(gòu)經(jīng)濟發(fā)展水平、物價水平及特定因素等,制定難度較大,而且不利于標準的跟蹤更新。由于地域跨度較大,可能導(dǎo)致定額標準適用性較差,造成定額標準的應(yīng)用上的困難。
(四)定額標準體系的建設(shè)缺乏業(yè)務(wù)部門的緊密配合定額標準體系的建設(shè)是一項系統(tǒng)工程。目前,預(yù)算定額標準的研究主要集中在會計財務(wù)部門,僅依據(jù)會計科目確定定額標準,往往不夠準確。由于缺少業(yè)務(wù)部門的參與,定額標準體系的建設(shè)與業(yè)務(wù)規(guī)劃匹配程度不高,導(dǎo)致預(yù)算定額標準的制定缺乏足夠的依據(jù),預(yù)算定額體系的準確性和科學性有待提升。
四、構(gòu)建預(yù)算定額標準化體系的整體思路
制定預(yù)算定額標準可視情況而定,對普遍性開支項目可由總行制定統(tǒng)一的定額標準;對于地域化或者受客觀因素影響較大的開支項目,可以省級機構(gòu)為中心,制定一定范圍內(nèi)的定額標準;特殊項目可從省級機構(gòu)向地市級機構(gòu)延伸。由于人員經(jīng)費各開支的定額標準已經(jīng)比較明確,基建類支出涉及辦公用房建設(shè)、發(fā)行庫建設(shè)等項目,總行也有比較明確的建設(shè)標準和開支構(gòu)成,故本部分主要探討公用經(jīng)費和行政事業(yè)類支出定額標準的構(gòu)建思路。
(一)完善科目設(shè)置,為制定預(yù)算定額標準創(chuàng)造條件要根據(jù)人民銀行各項業(yè)務(wù)發(fā)展和財務(wù)狀況要求,同時體現(xiàn)人民銀行業(yè)務(wù)特點和資金性質(zhì)的原則,增設(shè)部分賬戶或者補充部分賬戶核算內(nèi)容。人員經(jīng)費科目應(yīng)根據(jù)人員類別的變化及各類開支金額和比重,確定增設(shè)或者補充相關(guān)賬戶。公用經(jīng)費和項目支出,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點及發(fā)展狀況,確定增設(shè)或補充相關(guān)賬戶。
(二)分項制定預(yù)算定額標準,為定額標準體系的建立打基礎(chǔ)一是公用經(jīng)費。劃分剛性支出和彈性支出。剛性支出涵蓋按制度規(guī)定必須提取或維持業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)的必要開支,應(yīng)按制度規(guī)定或者歷年基數(shù)進行測算;彈性支出主要是受工作量和業(yè)務(wù)量及其他相關(guān)因素影響而有一定變動的支出,應(yīng)以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),同時考慮可預(yù)見因素進行測算,或采取處室包干的方式,按照定額標準同時考慮特殊事項加以測算。二是行政事業(yè)類支出。部分項目開支是由總行進行集中采購,可按照集中采購確定的價格及需求數(shù)量作為確定定額標準的依據(jù);隨業(yè)務(wù)量或工作任務(wù)變動的開支,可按照實際支出進行彈性控制。建議采取據(jù)實列支的模式,并參照業(yè)務(wù)量變化對其開支的合理性進行評估。
(三)理順預(yù)算批復(fù)與實際需求之間的關(guān)系,實現(xiàn)預(yù)算結(jié)構(gòu)的進一步優(yōu)化人民銀行預(yù)算批復(fù)應(yīng)建立在保障業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)和高效履職的基礎(chǔ)上,在現(xiàn)有經(jīng)費核算體制下,進一步完善人員經(jīng)費與工資計劃、離退休人員開支的匹配程度,防范資金串用風險,規(guī)范財務(wù)管理。業(yè)務(wù)開支應(yīng)與業(yè)務(wù)規(guī)劃保持一致,在貫徹厲行節(jié)約、建立高效節(jié)約型機關(guān)的基礎(chǔ)上,保證費用總量不增長,各費用間進行微調(diào),以切實滿足業(yè)務(wù)變動或不確定因素產(chǎn)生的實際需求,保證賬務(wù)處理的規(guī)范化,為預(yù)算定額標準的制定提供可靠數(shù)據(jù)。
(四)會計部門與業(yè)務(wù)部門相互配合,提升定額標準的準確性、科學性要從全行的角度出發(fā),提高會計人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員對定額標準的的認識,充分發(fā)揮矩陣式管理的優(yōu)勢,設(shè)立定額標準制定工作領(lǐng)導(dǎo)小組,充分調(diào)動業(yè)務(wù)部門參與的積極性,將業(yè)務(wù)知識真正融入定額標準的制定過程,使定額標準更加科學。業(yè)務(wù)部門全程參與定額標準制定過程,通過對開支影響因素的深入分析,提升定額標準的合理性,結(jié)合第一手的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保證定額標準的準確性。
(五)將定額標準管理納入考核范圍為更好推動定額標準的建設(shè)和應(yīng)用,應(yīng)制定切實可行的考核辦法,使定額標準的管理有章可循。加強對定額標準制定和應(yīng)用情況的監(jiān)督檢查,設(shè)定合理的激勵機制。通過將定額標準管理與業(yè)務(wù)發(fā)展及考核等相結(jié)合,將定額標準管理真正融入預(yù)算管理、財務(wù)管理中來,進一步提升管理水平,降低財務(wù)風險。
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作者:朱夢蝶 單位:中國人民銀行石家莊中心支行