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談鐵路運輸企業(yè)物資集約化管理

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談鐵路運輸企業(yè)物資集約化管理

[摘要]目前,我國鐵路運輸行業(yè)的發(fā)展越來越快,這對鐵路運輸企業(yè)物資管理模式的創(chuàng)新發(fā)展有一定的影響,對企業(yè)提出了更高的要求。因此,文章主要分析鐵路運輸企業(yè)物資管理現(xiàn)狀,提出實現(xiàn)物資集約化管理的指導(dǎo)思路,并探究鐵路運輸企業(yè)物資集約化管理的策略。

[關(guān)鍵詞]鐵路運輸;物資管理;集約化

集約化管理作為一種新的管理理念,主要是企業(yè)以提升效率和效益為目標,將人力、物力、財力和管理等產(chǎn)生要素集中起來,實現(xiàn)統(tǒng)一的配置和管理。這種管理方式改變了傳統(tǒng)鐵路運輸分散管理的模式,實現(xiàn)了統(tǒng)一管理,將物資管理的各個環(huán)節(jié)結(jié)合起來,建立統(tǒng)一的管理思想,從而達到降低成本、提升管理效率的目的,促進鐵路運輸企業(yè)快速發(fā)展。

1鐵路運輸企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀

(1)生產(chǎn)力布局發(fā)生調(diào)整帶來的影響。隨著鐵路運輸企業(yè)生產(chǎn)力布局的調(diào)整,內(nèi)部組織也發(fā)生巨大的變革,特別是在機務(wù)、車務(wù)、工務(wù)以及電務(wù)等生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)中,這也導(dǎo)致生產(chǎn)物資的供應(yīng)方式發(fā)生變化。鐵路運輸企業(yè)對生產(chǎn)資源進行優(yōu)化配置,應(yīng)該利用供應(yīng)鏈前沿的物資資源對其進行整合,并結(jié)合實際情況,對供應(yīng)網(wǎng)點進行合理地配置和分布處理,實現(xiàn)資源組織建立的流程重構(gòu),盡可能減少物資管理的流程,對庫存結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,實現(xiàn)對鐵路運輸企業(yè)各項工作環(huán)節(jié)、生產(chǎn)資源的優(yōu)化和重新配置,保證物資供應(yīng)的效率。

(2)新的經(jīng)營管理形式對物資管理的挑戰(zhàn)。在激烈的市場競爭下,大多數(shù)鐵路運輸企業(yè)選擇降低成本、提升效益的方式實現(xiàn)發(fā)展。在計劃經(jīng)濟形勢下,企業(yè)各個部門之間并沒有互相交流和溝通,缺乏整體性,而且物資采購、供應(yīng)和配送環(huán)節(jié)較為獨立,存在嚴重的物資積壓情況,導(dǎo)致物資使用效率低下。另外,一些鐵路運輸企業(yè)還存在著物資采購權(quán)力分散、層次化復(fù)雜的情況,導(dǎo)致物資采購的整體性嚴重缺乏,甚至會出現(xiàn)重復(fù)采購的情況。為了提升生產(chǎn)效益和市場競爭能力,鐵路運輸企業(yè)的物資管理必須要做出調(diào)整,從以往復(fù)雜化、低效率的采購、供應(yīng)和配送模式下,進行統(tǒng)一管理、集中化采購和管理,盡可能提升企業(yè)成本控制效率。

(3)鐵路運輸物資管理和社會發(fā)展相協(xié)調(diào)。在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展下,鐵路運輸企業(yè)的發(fā)展面臨著各方面的挑戰(zhàn),競爭壓力也逐漸提升?,F(xiàn)代化物流的發(fā)展對鐵路運輸造成了嚴重的沖擊,促使鐵路運輸逐漸向著市場化和社會化發(fā)展,這樣才能滿足物資運輸?shù)男枨?,為鐵路運輸企業(yè)發(fā)展提供條件,依托運輸保障、穩(wěn)定貨源以及豐富經(jīng)驗,結(jié)合政策和資源優(yōu)化,創(chuàng)新物資管理模式。

2鐵路運輸企業(yè)物資管理集約化的指導(dǎo)思路

(1)安全生產(chǎn)為基礎(chǔ),尋找集約化管理的重點。對于鐵路運輸企業(yè)來說,安全生產(chǎn)是決定穩(wěn)定性發(fā)展的關(guān)鍵,不管出現(xiàn)什么問題,都需要重點解決安全生產(chǎn)問題。而物資管理作為企業(yè)重點管理項目,貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,做好物資管理不僅能夠降低企業(yè)經(jīng)營成本,而且還能顯著提升競爭能力,保證鐵路運輸各個環(huán)節(jié)的穩(wěn)定性和科學性,為鐵路運輸提供堅實的基礎(chǔ)保障。實現(xiàn)物資管理集約化,就需要積極尋找管理的重點,以企業(yè)的安全生產(chǎn)為基礎(chǔ),實際需求為重點,不斷提升物資管理的能力和水平,保證物資采購、供應(yīng)和配送等環(huán)節(jié)的穩(wěn)定、安全。

(2)提升經(jīng)營管理水平,尋找集約化管理的途徑。在市場經(jīng)濟發(fā)展的過程中逐漸凸顯鐵路運輸企業(yè)物資管理的重要性,在實現(xiàn)成本有效控制的同時,保證經(jīng)營水平的提升,這就需要鐵路運輸企業(yè)不斷對內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,分析物資采購、供應(yīng)和配送等環(huán)節(jié)的發(fā)展空間。目前,鐵路運輸在一定程度上影響著社會經(jīng)濟水平,想要不斷提升鐵路運輸企業(yè)的價值,必須改變傳統(tǒng)粗放式的管理模式,開展資金預(yù)算管理,對生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)進行研究和調(diào)查,結(jié)合企業(yè)實際情況,尋找集約化管理的途徑,實現(xiàn)物資管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化。

3鐵路運輸企業(yè)物資集約化的管理方式

(1)整合物資管理資源,創(chuàng)建集中采購新模式。鐵路運輸企業(yè)要想實現(xiàn)物資集約化管理,就需要對企業(yè)的物資資源進行整合,進行全方位的管理,按照集約化管理要求,設(shè)置物資管理機構(gòu),明確物資管理流程,并根據(jù)具體工作內(nèi)容和工作需求,設(shè)置崗位,確定崗位人員的職責和義務(wù),將原本分散性的物資管理實現(xiàn)統(tǒng)一整體管理。同時,需要對財務(wù)資源進行整合,企業(yè)內(nèi)部還需要加強資金歸口管理,建立統(tǒng)一預(yù)算、集中管理和結(jié)算的方式,實現(xiàn)集約管理,并對收支流程等進行規(guī)范和約束,建立規(guī)章制度,對資金的使用情況進行動態(tài)監(jiān)控,保證資金的使用效率,避免出現(xiàn)資金浪費的情況。另外,還需要對管理制度進行整合,結(jié)合物資管理各個環(huán)節(jié)的特征,對管理制度進行重新調(diào)整,完善管理內(nèi)容,增加財務(wù)預(yù)算、報告管理、資金使用、集中采購等內(nèi)容,將物資管理的各個環(huán)節(jié)整合起來形成一個統(tǒng)一的整體,各個部門、環(huán)節(jié)相互配合,促進物資管理水平的提升。

(2)加強預(yù)算管理,提升資金內(nèi)部控制效率?,F(xiàn)階段,預(yù)算管理已經(jīng)成為一個企業(yè)發(fā)展的重要工具,能夠利用有效的手段對企業(yè)各項資金進行有效的管理和控制,促使財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理有效結(jié)合起來,以保證資金的使用效率。對于鐵路運輸企業(yè)來說,需要制訂詳細的物資采購計劃,并對采購計劃內(nèi)容進行成本預(yù)算管理,確定成本控制目標,進而利用預(yù)算管理信息化系統(tǒng),對計劃的實施過程進行動態(tài)化監(jiān)控,保證成本控制和實際工作相符合。同時,還需要建立和完善資金統(tǒng)一支付制度,對物資采購資金進行獨立管理和統(tǒng)一分配,對資金的使用情況進行監(jiān)督,保證不出現(xiàn)資金浪費的情況。另外,還需要加強資金動態(tài)化管理,對資金使用情況和計劃方案進行對比,并且通過集中采購,提升物資議價能力,盡可能減少成本投入,提升企業(yè)資金內(nèi)部控制效率。

(3)改善管理方式,提升物資管理信息化能力。鐵路運輸企業(yè)實現(xiàn)物資集約化管理,需要結(jié)合時展,改善管理方式,提升物資管理信息化能力,加強成本和物資控制,利用信息技術(shù)手段建立企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)和預(yù)算管理系統(tǒng),將物資和財務(wù)管理結(jié)合起來,實現(xiàn)信息互聯(lián),提升企業(yè)物資管理信息化能力,搭建現(xiàn)代化管理平臺。具體可在管理系統(tǒng)中增加預(yù)算管理、物資采購環(huán)節(jié)、配送等,不同部門管理人員都可進行平臺信息查詢,實現(xiàn)信息的互通和共享,并且通過成本控制和預(yù)算編制,對物資相關(guān)的業(yè)務(wù)進行監(jiān)控和管控。同時,可以利用計算機技術(shù)、云計算和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等,使物資出庫、入庫、調(diào)配等進行實時管理,甚至還可以實現(xiàn)無人管理,利用計算機終端,設(shè)置管理卡口,實現(xiàn)自動化物資管理,而且在計算機平臺中還能顯示物資存儲量、入庫數(shù)量、供應(yīng)數(shù)量以及配送情況等,為物資的采購提供依據(jù)。這樣,利用信息管理平臺和先進技術(shù),幫助鐵路運輸企業(yè)建立信息資源管理體系,實現(xiàn)資源共享和集中化管理。

(4)規(guī)范管理流程。在物資采購環(huán)節(jié),需要建立完善的采購計劃,并通過申報、審批等形式,執(zhí)行計劃,建立物資采購歸口管理方式,由專門部門進行集中的招標采購,秉持公平公正原則,結(jié)合實際發(fā)展需要選擇物資供應(yīng)商,對供應(yīng)商的經(jīng)營資質(zhì)、物資質(zhì)量等進行檢查,并且發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,在大規(guī)模物資采購的情況下,降低采購成本。同時,在各個管理流程中,需要進行專業(yè)、科學的管理,盡可能減少票據(jù)傳遞,縮短業(yè)務(wù)流程,并提升相關(guān)管理人員的素質(zhì)和能力。另外,在物資配送環(huán)節(jié),需要采用跟蹤模式,建立物資反饋模式,了解物資的質(zhì)量和在生產(chǎn)實踐中的具體應(yīng)用情況。

4結(jié)論

總之,市場經(jīng)濟體制下鐵路運輸企業(yè)需要整合物資管理資源,創(chuàng)建集中采購新模式,加強預(yù)算管理,提高資金內(nèi)部控制效率,改善管理方式,提升物資管理信息化能力,規(guī)范管理流程,從而實現(xiàn)物資集約化管理,促進企業(yè)穩(wěn)定性發(fā)展。

參考文獻:

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[3]馬海川.淺析鐵路運輸企業(yè)物資成本管控的若干問題[J].全國流通經(jīng)濟,2019(19):65-67.

作者:郭利 單位:神華包神鐵路集團公司