加強文化藝術(shù)檔案管理的重要性

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摘要：文化藝術(shù)檔案是在文化活動中產(chǎn)生的，是文化藝術(shù)研究與文化活動決策的基礎(chǔ)。伴隨著文化事業(yè)的繁榮，檔案管理工作也要與時俱進，與社會的發(fā)展速度相適應(yīng)，充分發(fā)揮文化藝術(shù)檔案的價值，力爭將檔案管理現(xiàn)代化，為文化事業(yè)的發(fā)展提供有力的支持，更好地促進我國文化事業(yè)的繁榮發(fā)展。本文強調(diào)了文化藝術(shù)檔案管理的重要性，同時提出了有可行性的措施，加強藝術(shù)檔案管理工作的開展，促進文化的繁榮發(fā)展。

關(guān)鍵詞：文化藝術(shù)；檔案管理；重要性；對策

0前言

檔案管理的現(xiàn)代化是新時期檔案管理事業(yè)發(fā)展的新趨勢，我們要創(chuàng)新檔案管理模式，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。在開展豐富多彩的文化活動時，文化藝術(shù)檔案發(fā)揮了強有力的支持作用。合理地整合文化藝術(shù)檔案資源，提高其利用效率，需要廣大人民群眾的共同努力。規(guī)范化是檔案管理的重要要求，對檔案的保管、檔案的完整化起到非常重要的作用。檔案的管理、收藏、檢索都要按照標準進行規(guī)范管理，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

1文化藝術(shù)檔案管理的重要性

時代的發(fā)展、科技的進步，使我國的文化藝術(shù)檔案管理也應(yīng)符合數(shù)字化的要求。數(shù)字化的檔案管理不同于過去傳統(tǒng)的管理方式，是將信息以數(shù)字化的方式儲存，通過網(wǎng)絡(luò)媒介實現(xiàn)資源的共享，使文化藝術(shù)檔案管理更加現(xiàn)代化、更高效。我們應(yīng)順應(yīng)時代的發(fā)展，利用先進的信息化手段對信息資料進行數(shù)字化的管理，使資源的共享成為可能，加強信息化檔案管理建設(shè)，促進現(xiàn)代化發(fā)展。文化藝術(shù)檔案資料一般需要長時間的存儲，傳統(tǒng)的管理方式會使檔案紙張發(fā)黃、折損等，造成檔案記錄的毀壞，帶來不可挽回的損失，就算是目錄級檔案管理也無法從根本上解決這種問題。使用數(shù)字化技術(shù)管理文化藝術(shù)檔案，可以使檔案資料從紙張的存儲狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息，做到永久的保存，并且可以進行離線備份、存儲，不存在紙張的丟失或損壞等問題，使文化藝術(shù)檔案管理的安全性得到保障，有利于文化藝術(shù)的長遠發(fā)展。［1］

2加強文化藝術(shù)檔案管理的對策

2.1明確藝術(shù)檔案的價值

加強文化藝術(shù)檔案的管理，明確其價值是第一要義。在文化藝術(shù)活動中，老照片和文字資料詳細地記錄了文化藝術(shù)的歷史成果，是時展的見證，具有強烈的時代感。因此，應(yīng)深入研究文化藝術(shù)檔案，明晰他們自身的價值，比如真實地反映了藝術(shù)活動中發(fā)生的事件與影像，同時幫助文化藝術(shù)單位制定方針政策，影響決策的實施。

2.2發(fā)揮文化藝術(shù)檔案的社會功能

藝術(shù)檔案作為第一手資料，為大小事件的編寫提供了可供參考的依據(jù)，很多編寫小組在檔案編寫時，都會查閱各歷史時期的文化活動資料，確保編寫任務(wù)能夠順利完成；文化藝術(shù)檔案還為創(chuàng)作提供了參考，很多文化活動的創(chuàng)作者都會根據(jù)社會發(fā)展的現(xiàn)狀、需求以及對象的不同，參考不同的資料進行確定，而藝術(shù)檔案的存在，為真實性提供了保障，它存儲豐富的文化活動和創(chuàng)作信息，詳細記錄了文化活動的歷史資料以及藝術(shù)家的創(chuàng)作經(jīng)歷，為很多年輕人的夢想提供了經(jīng)驗與建議；藝術(shù)檔案的收集、整理、存儲，為社會和政府部門提供了文化信息方面的咨詢與反饋，他不僅能使政府樹立威嚴，做出有根據(jù)的決定，還能夠為宣傳部門提供文藝獲獎情況，為開展豐富多彩的文化活動奠定基礎(chǔ)；文化藝術(shù)檔案管理還與個人的利益息息相關(guān)，它與每年的職稱評審相聯(lián)系，關(guān)系到個人的切身利益，良好的藝術(shù)檔案整理能夠作為職務(wù)的晉升助力，我國自有藝術(shù)檔案管理后，每年都會為廣大的專業(yè)技術(shù)人員提供晉升職務(wù)需要的材料。［2］

2.3把握文化藝術(shù)檔案的發(fā)展方向

時代在不斷發(fā)展，人民群眾的需求也日益增多，文化市場的占比也逐漸加大，文化藝術(shù)檔案作為其中的關(guān)鍵一環(huán)，發(fā)揮了重要的作用。文化藝術(shù)檔案管理的內(nèi)容應(yīng)與市場經(jīng)濟的發(fā)展相協(xié)調(diào)，文化活動的開展更應(yīng)滿足市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。首先，從社會、市場和經(jīng)濟效益層面切入，將文化工作的內(nèi)容擴展到大文化，保留傳統(tǒng)文化中有益的部分，同時也注重大眾的、綜合性的文化活動的收集與管理；檔案的編寫還應(yīng)該與市場經(jīng)濟活動同步，為了向社會提供更多的有益內(nèi)容，應(yīng)不斷積累，同時文化藝術(shù)檔案管理的重點還應(yīng)該放在為社會主義市場建設(shè)服務(wù)上，以社會主義現(xiàn)代化的發(fā)展為大方向，發(fā)揮主觀能動性，根據(jù)檔案內(nèi)容編寫出切合實際、符合經(jīng)濟發(fā)展的材料。［3］

3結(jié)語

文化藝術(shù)檔案的收集與整理，是一項艱苦又細致的工作，同時也是一項歷史性的工作，工作者應(yīng)發(fā)揚鍥而不舍的精神，保持向上的積極性與創(chuàng)造性，不斷挖掘新的檔案源，擴大收藏范圍，整合資源，提高資源的利用率，將文化藝術(shù)檔案進行現(xiàn)代化管理，滿足社會和讀者的需求，為地方文化的發(fā)展作貢獻。在檔案管理工作領(lǐng)域內(nèi)，由檔案事業(yè)主管機關(guān)或者是同標準化的主管機關(guān)以及有關(guān)部門共同協(xié)商對檔案管理工作的原則、方法、質(zhì)量、概念、設(shè)施等制定出科學統(tǒng)一的規(guī)則和技術(shù)規(guī)范，并貫徹執(zhí)行，實現(xiàn)檔案管理的標準化。

參考文獻：

［1］楊友秀.檔案工作基本理論與方法［M］.北京：檔案出版社，2004：47-48.

［2］李君.檔案管理的現(xiàn)代化［J］.遼寧經(jīng)濟，2004（4）：76.

［3］焦晨霞.淺談新形勢下檔案管理工作現(xiàn)代化［J］.檔案天地，2004（1）：5.

作者：宋喬 單位：甘肅省文化藝術(shù)檔案館