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摘要:針對計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理進行分析,提出計算機工程信息化優(yōu)勢,闡述計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理中存在的問題,總結(jié)如何實施計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理,提高管理人員信息化水平和網(wǎng)絡(luò)安全意識。
關(guān)鍵詞:計算機網(wǎng)絡(luò)工程;全面信息化;扁平組織結(jié)構(gòu)
計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理,主要指項目工程信息化管理軟件平臺,將計算機網(wǎng)絡(luò)作為信息傳播媒介,針對項目工程實施過程中所需要的信息進行收集、整理、儲存和傳輸,最終實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理。為保障信息安全可靠傳輸,彌補傳統(tǒng)項目管理中的不足,提高工作效率,對計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理進行分析運用顯得十分必要。
1計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的優(yōu)勢
計算機網(wǎng)絡(luò)工程項目全面信息化管理,可以在項目運行系統(tǒng)以及外部環(huán)境之間建立相對有效的溝通渠道,進行及時溝通聯(lián)絡(luò),這為工作人員的分權(quán)、集權(quán)統(tǒng)一性提供保障,并且使臨時性組織和經(jīng)常性組織穩(wěn)定發(fā)展,實現(xiàn)性質(zhì)的柔性化,促使項目各方面資源有效利用,針對變化環(huán)境而保障其適應(yīng)能力。充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)工程項目全面信息化管理的作用,能夠讓各個部門之間較為方便地結(jié)合數(shù)字化數(shù)據(jù)信息進行協(xié)調(diào),對項目進度、質(zhì)量以及成本進行綜合優(yōu)化,促進技術(shù)協(xié)調(diào)、經(jīng)濟指標可靠實現(xiàn)。另外,處于傳統(tǒng)工程項目管理模式下的不同類型的統(tǒng)計數(shù)據(jù),是比較粗略和靜態(tài)的統(tǒng)計,通常存在明顯時滯。因此借助工程信息日報子系統(tǒng),可以對工程項目進行及時跟蹤,憑借項目信息進行分組、篩選和管理,可以對各類工程項目進行核算評估,對工程項目中的人力、物力、財力進行全方位控制和管理。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的更新?lián)Q代,網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理功能進一步加強,網(wǎng)絡(luò)電視、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、視頻電話等不斷進入信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)了信息化的全方位遠程管理控制。
2計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理中存在的問題
計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理優(yōu)勢極大,應(yīng)用十分廣泛,但在各領(lǐng)域工程項目開發(fā)實施過程中,仍存在一些問題,由于各領(lǐng)域各企業(yè)的工程項目組織和地點具有較強的臨時性,隨機性,有些工程項目的組織地點偏遠,網(wǎng)絡(luò)通信條件差,難于用計算機硬件設(shè)施和計算機網(wǎng)絡(luò)作基礎(chǔ),使組織的工程項目難以通過網(wǎng)絡(luò)工程信息進行管理,阻礙了計算機網(wǎng)絡(luò)工程向全面信息化方向發(fā)展[1]。在我國,信息技術(shù)發(fā)展速度極快,信息化管理日益普及,但全面信息化管理缺乏統(tǒng)一管理標準,大部分企業(yè)在進行信息化管理軟件的開發(fā)中,只重視自身軟件建設(shè),不重視共享,導致不同企業(yè)間的軟件交互使用性差,阻礙了信息資源的高效共享,信息難以順利流通。企業(yè)開發(fā)軟件時,主要考慮自身的商業(yè)機密和自身經(jīng)濟利益,對計算機網(wǎng)絡(luò)信息平臺具有一定的排斥心理。因此,在實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理過程中,企業(yè)由于考慮自身的安全和利益保護,對電子文件不信任,只認同傳統(tǒng)的辦公模式和信息管理傳輸方式,造成對網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的普及率低,應(yīng)用受限。計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理中存的問題,將影響計算機網(wǎng)絡(luò)工程向全面信息化方向發(fā)展,對于信息資源的高效共享、信息順利流通等帶來了一定阻礙。
3計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理
計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理屬于一個系統(tǒng)的社會化工程,需要相關(guān)部門提高重視力度,維護信息安全可靠,高效傳輸,因此,針對計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理進行如下探討。
3.1提高企業(yè)人員的信息化意識
要實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息管理,需要對管理人員實行科學管理,提高管理人員的信息化意識,大力培養(yǎng)管理人員的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)技能,提高信息化管理的基礎(chǔ)水平。只有網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化的思想深入人心,才能保障高效有序的進行信息處理,建立良好的信息處理環(huán)境。針對人員信息化意識淡薄等原因,要加強信息化管理宣傳力度,通過計算機硬件技術(shù),對信息資源進行優(yōu)化配置,使管理人員借助信息工程對各種文檔進行儲存、處理、傳輸,對工程項目質(zhì)量、進度、成本進行監(jiān)控,提高防風險意識,促使管理人員充分認識到網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的重要性和必要性,轉(zhuǎn)變管理人員的信息化意識,著力推進工程項目全面信息化管理的實現(xiàn)。
3.2提高企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化建設(shè)中的技術(shù)開發(fā)
企業(yè)應(yīng)建設(shè)信息化互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺,提供全面的信息服務(wù),開發(fā)全新的自動化辦公系統(tǒng),保障企業(yè)內(nèi)部信息共享,溝通及時。應(yīng)加強對信息軟件及計算機軟件進行開發(fā)應(yīng)用,使其在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)運行過程中得到逐漸增強。同時應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進行收集整理,保障數(shù)據(jù)有效傳輸,在數(shù)據(jù)傳輸過程中,不但要確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐暾?、可靠性和安全性,還要提升網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在項目管理中的有效應(yīng)用。在信息化建設(shè)過程中,要形成新的管理理念,讓數(shù)據(jù)傳輸、信息安全、項目應(yīng)用有機融合,使網(wǎng)絡(luò)工程信息化得到全面發(fā)展,最終為企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)管理奠定堅實基礎(chǔ),使企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的基礎(chǔ)上獲得最大效益。
3.3建設(shè)和信息化管理相吻合的企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的基石,只有形成良好的企業(yè)文化,企業(yè)才有生機,才有發(fā)展。而企業(yè)文化的滯后,往往是影響企業(yè)信息化建設(shè)及管理的制約因素,導致信息設(shè)計和實際管理相互脫節(jié)。因此,企業(yè)需著力建設(shè)和企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的信息化企業(yè)文化,防止企業(yè)文化和信息化建設(shè)相背離,影響企業(yè)信息化發(fā)展。為使企業(yè)網(wǎng)絡(luò)工程信息化得到全面發(fā)展,企業(yè)應(yīng)將企業(yè)文化和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有機結(jié)合,營造企業(yè)信息化管理的企業(yè)文化環(huán)境,使企業(yè)文化成為推動企業(yè)全面信息化建設(shè)的良好基石。
3.4實行扁平化組織結(jié)構(gòu)
隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,扁平化組織結(jié)構(gòu)應(yīng)運而生。面對市場環(huán)境的瞬息萬變,企業(yè)組織必須做出快速反應(yīng)和迅速決策以保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢。因此,組織結(jié)構(gòu)的扁平化無疑增強了組織快速反應(yīng)的能力,可以減少行政管理層次,消除冗余人員,最終建立一種緊湊干練的組織結(jié)構(gòu)。這種扁平化組織結(jié)構(gòu)形式,它的優(yōu)點是能夠提高管理效率,減少管理失誤,降低管理成本,擴大管理幅度。而傳統(tǒng)企業(yè)的層級式組織結(jié)構(gòu),基本上采用金字塔形式,在這種組織結(jié)構(gòu)下,企業(yè)在對內(nèi)部信息進行交互過程中,層級多,時間長,效率低,對信息進行處理時也不科學全面,使企業(yè)正常運行受到阻礙,管理效率不高。因此,企業(yè)需要對組織結(jié)構(gòu)進行科學優(yōu)化,實行組織結(jié)構(gòu)扁平化,最終使企業(yè)內(nèi)部信息得到快速交流和傳遞。對企業(yè)內(nèi)部資源進行科學優(yōu)化配置和充分有效共享。因此,采用扁平化組織結(jié)構(gòu),有利于企業(yè)管理的信息交互,同時可根據(jù)臨時性和全面綜合管理結(jié)構(gòu),促使工程項目管理得到更加高效的運行[3]。在當前信息化管理過程中,缺少相對規(guī)范管理,使項目工程的有效運行受到嚴重制約,對統(tǒng)一管理標準做出自動完善,屬于當前形勢下的必然發(fā)展趨勢,企業(yè)之間建立統(tǒng)一管理標準以及相應(yīng)的軟件管理體系,確保系統(tǒng)之間良性競爭,互促發(fā)展。
4結(jié)束語
計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理,是信息時代現(xiàn)代化管理過程中社會發(fā)展的必然趨勢,只有在信息上注重項目工程的管理,才能適應(yīng)市場變化,滿足社會發(fā)展的市場需求,保證項目工程信息傳遞及時準確。因此,實施計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理意義深遠。企業(yè)建立計算機網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理,具有提高企業(yè)自身信息化綜合能力,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和項目的動態(tài)管理,推動企業(yè)管理全面信息化和自動化,促進企業(yè)的科學發(fā)展。
參考文獻:
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[4]雷小梅.以計算機網(wǎng)絡(luò)為紐帶全面推進企業(yè)管理信息化工作[J].通訊世界,2016,(10):88.
作者:盧晶 單位:貴州工程應(yīng)用技術(shù)學院繼續(xù)教育學院