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石油機械制造企業(yè)物流管理思考

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石油機械制造企業(yè)物流管理思考

[摘要]為提升企業(yè)效益,石油機械制造企業(yè)在加強自身建設的同時,也應提升貫穿石油機械制造企業(yè)的生產(chǎn)準備、制造過程、市場銷售、產(chǎn)品運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的物流管理水平。以石油機械制造企業(yè)為研究主體,分析其物流管理在實際工作中的應用,從科學化、規(guī)范化、精細化管理的角度展開思考,改良現(xiàn)有的物流管理體制和機制,逐步構建適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的物流管理體系。

[關鍵詞]石油機械制造企業(yè);物流管理;物流成本;物聯(lián)網(wǎng)技術

1石油機械制造企業(yè)物流管理的現(xiàn)狀

1.1企業(yè)物流的外部環(huán)境不理想

因現(xiàn)階段我國的國情所決定,外部環(huán)境是影響企業(yè)物流的一大因素。具體包括以下幾方面。1)我國物流基礎條件與技術尚有待進一步發(fā)展提升,目前與發(fā)達國家相比相差較大。基礎設施規(guī)模有限,若是以我國國土面積與人口來計算運輸網(wǎng)絡密度,我國排在美國、德國、印度與巴西等國家之后。2)現(xiàn)代化的貨物集散與儲運設備匱乏,可以進行大型綜合貨運的物流基地的構建無法跟上市場的發(fā)展步伐,物流的標準有待進一步改進優(yōu)化,因為運輸手段的差異化所設定的標準也存在不同,從而使各種物流與要素之間很難實現(xiàn)有機結合。3)我國的市場經(jīng)濟體制處在過渡時期,有關物流方面的法律條文有待進一步商榷細化,物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展也處在剛剛起步階段,沒有太多的經(jīng)驗可以借鑒。根據(jù)相關數(shù)據(jù)信息可知,不少工業(yè)企業(yè)在需要原材料時很多是企業(yè)自己想辦法運輸,有的則是供應商負責,這兩種占比較高,交給第三方運輸?shù)纳僦稚伲划a(chǎn)品完成后的銷售環(huán)節(jié)基本上也是企業(yè)自行安排或企業(yè)與第三方合作完成,第三方獨立完成的運輸占比較少,僅為16.1%。商業(yè)企業(yè)里,大部分物流都是企業(yè)自行承擔,占比約為8成左右,而供貨方負責物流的情況下占比不到2成。

1.2企業(yè)物流管理制度不規(guī)范

目前來看,石油機械制造企業(yè)的高管對于企業(yè)物流管理的重視程度普遍提高。通常比較重視產(chǎn)品發(fā)運環(huán)節(jié)的運輸成本,沒有更多地認識到物流管理對企業(yè)的實際價值;更多關注的是物流與銷售、生產(chǎn)部門的被動服務關系,沒有突出物流管理的作用。石油機械制造企業(yè)一般是上級制定并下達年度計劃,企業(yè)再將相關目標分解細化,分步驟執(zhí)行年度計劃,并將其分別下達給各相關部門,將責任落實到具體部門與責任人。值得一提的是,有的企業(yè)雖有物流管理部門,但部門職能單一,處于被動服務狀態(tài),未以物流管理的視角來優(yōu)化改進相應的管理機制,相應規(guī)章制度不健全。觀察了解到,石油機械制造企業(yè)的分子公司多是沒有整體的物流規(guī)章制度,多是各自為政,物流管理并未形成完整、系統(tǒng)化的統(tǒng)一機制,物流管理的真正效用也就被淹沒了.

1.3企業(yè)內(nèi)部庫存大、周轉慢,物流成本高

現(xiàn)在是市場經(jīng)濟體制為主導,石油機械制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和市場之間關系密切,任務飽滿與不飽滿時所處的生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)相差懸殊,處在前者的情況下,企業(yè)開足馬力進行生產(chǎn),原材料的購入、產(chǎn)品部件的倒運、產(chǎn)品的發(fā)運等與物流相關的活動十分頻繁;反之處于后者時,企業(yè)又基本處于停工狀態(tài),各種物流活動也隨之減少。而石油機械制造企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,制造周期比較長、制造使用的原材料比較特殊,生產(chǎn)組織往往是以年度為指引,在歲末年初就開始準備各種物資,如果在生產(chǎn)經(jīng)營活動開展到一定程度時,市場形勢發(fā)生逆轉,此時,物流上若再不能有效地把控,就出現(xiàn)原材料、產(chǎn)品大量沉積的狀態(tài)。不少企業(yè)的物流信息資料出自多個環(huán)節(jié),由于不同環(huán)節(jié)提供的信息不準確、不完整,造成在進行核算時無法得到精準的數(shù)據(jù)。目前,一般物流成本在計算時直接會以不同形式分攤到其他支出里,這樣企業(yè)對物流成本很難有一個清晰準確的認知,控制物流成本則更無從提及,從而導致企業(yè)的物流成本難于控制。

2石油機械制造企業(yè)物流管理合理化途徑及建議

2.1加強石油機械制造企業(yè)內(nèi)部的物流統(tǒng)一管理

1)統(tǒng)一生產(chǎn)組織過程中的物流管理。企業(yè)的生產(chǎn)組織者都知道如何去統(tǒng)一進行生產(chǎn),但往往會忽略生產(chǎn)制造過程中的物流過程管理。如江鉆公司的石油鉆頭生產(chǎn)制造中,三牙輪鉆頭和金剛石PDC鉆頭分別是由潛江制造廠和武漢制造廠,兩個不同地域的分廠進行生產(chǎn),均由各分廠獨立工作來完成的。但是,當新產(chǎn)品混合鉆頭出現(xiàn)后,就需要由兩個分廠合作完成。起初,由于兩個分廠隸屬于不同的成本中心,加之相隔距離較遠,生產(chǎn)節(jié)奏不同,任務指標核算不明確,造成產(chǎn)品交付不及時,時常引起市場投訴;通過江鉆公司生產(chǎn)運行部統(tǒng)一管理,明確任務指標核算主體,負責協(xié)調(diào)生產(chǎn),加強各環(huán)節(jié)的管控,如半成品的生產(chǎn)、運輸、產(chǎn)品的總裝及發(fā)運等,使混合鉆頭的產(chǎn)品交付及時率大幅提高。2)設計合理的企業(yè)標準。由于石油機械使用環(huán)境比較復雜,往往對產(chǎn)品的質量要求十分苛刻,這也使得對原材料質量把控的十分嚴格,形成一套企業(yè)自有的標準,這樣經(jīng)常因原材料入廠檢驗不合格,造成原材料退貨影響生產(chǎn),或為滿足生產(chǎn)加大原材料采購批量,其物流成本支出不同于一般企業(yè)。如何改進企業(yè)標準,如何在滿足用戶要求的前提下,采用適用的標準,降低物流及制造成本,也是一項十分重要的課題。3)從物流管理的視角,對生產(chǎn)、轉運、發(fā)運等物流環(huán)節(jié)中存在的難點,組成對應的項目小組開展研究,提升物流質量與效率。

2.2信息資源共享,構建物流模式

1)搭建信息共享平臺,通過平臺將企業(yè)的生產(chǎn)準備、制造過程、市場銷售、產(chǎn)品運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的物流信息串聯(lián)起來,從企業(yè)接受訂單開始,讓各生產(chǎn)制造單元、各部門及各成員之間都可以第一時間獲取與自身有關的物流信息,按照信息要求嚴格執(zhí)行,并將完成情況上傳平臺,便于監(jiān)督考核。2)設計科學合理的物流模式,根據(jù)產(chǎn)品處于不同的環(huán)節(jié),設計不同的物流模式,可主要分為生產(chǎn)準備階段、產(chǎn)品制造階段、產(chǎn)品發(fā)運階段等三塊,企業(yè)可根據(jù)自身的具體狀況,分階段推進物流管理。這樣讓專業(yè)的人去做專業(yè)的事,才有可能使物流管理工作有條不紊地進行下去。

2.3運用物聯(lián)網(wǎng)技術應用功能架構模型

在石油機械制造企業(yè)運用物聯(lián)網(wǎng)技術應用功能架構模型,是石油機械制造企業(yè)提升物流管理水平的一種全新嘗試,可以先從物流機械設備管理中采用物聯(lián)網(wǎng)技術入手,物聯(lián)網(wǎng)技術的作用主要有以下幾點。1)監(jiān)控功能。這一功能主要被應用于物流機械設備管理活動中的監(jiān)控工作,所包含的工作內(nèi)容為:物流機械設備的保管、維護管理、運行狀況以及設備的進出場時間等,應用物聯(lián)網(wǎng)技術的具體方法為在相關部位安裝溫度濕度傳感器、壓力傳感器及攝像頭等,這樣能夠很好地保證對物流機械設備進行實時監(jiān)控。2)智能分析功能。以監(jiān)控功能中所得到的相關數(shù)據(jù)為依據(jù),并對其進行分析,為物流質量的提升,提供參考建議。3)安全處置。在經(jīng)過對數(shù)據(jù)進行分析后,制定相應的安全措施。

2.4加強供應物流改造

石油機械制造企業(yè)物流活動的最初階段為企業(yè)供應物流,供應物流包括采購活動以及職能活動,石油機械制造企業(yè)供應物流在企業(yè)物流系統(tǒng)中是相對獨立的系統(tǒng)。其中采購活動指的是企業(yè)與外部進行的物流活動,而職能活動指的是對物料的信息管理、運輸、倉儲、裝卸、運輸以及流通加工等。因為非法人實體與法人實體同時存在于石油機械制造企業(yè)內(nèi)部,導致了物資采購權較為分散,相應的管理也較差,企業(yè)單位的大部分設備以及物資的采購多數(shù)情況下是向生產(chǎn)廠家直接購買,或者采用招議標采購以及供應商的方法。最近幾年,為了提升對物資管理的力度,多數(shù)企業(yè)都調(diào)整采購策略,原材料由企業(yè)統(tǒng)一采購,搭建了職能單一的“物資采購中心”,匯總各個子公司所需要的原材料對應進行購買,這樣所有子公司的物料所需集中起來,只需要委派相關的采購人員去購置就可以,其他分公司的人員就不需要采買人員經(jīng)手,在有效控制成本支出的同時,更多的企業(yè)將原材料入廠階段的物流交給供應商來完成。

2.5提高物流承包商的服務水平

石油機械制造企業(yè)的產(chǎn)品物流,大多是采取外包的形式,外包給外部物流企業(yè)。物流承包商的生存以及發(fā)展的關鍵在于,能否提供綜合物流服務的“一站式”,綜合物流業(yè)務實質上是將多種運輸方式一體化,其中包括海陸空運輸方式,以及多種物流功能的一體化,能否提供增值業(yè)務及業(yè)務創(chuàng)新。企業(yè)做好產(chǎn)品的物流,如何幫助和引導物流承包商提升服務水平,更好地開展物流服務業(yè)務,一是要加強與物流承包商的信息交流,建全配套的管理制度,強化對物流承包商的管控;二是要利用現(xiàn)有的物流資源,有目標、有計劃、本著雙方共贏的理念,設計合理的物流解決方案,使企業(yè)物流成本不斷趨于合理,同時,也讓物流承包商有一定預期目標利潤。這樣物流承包商才有可能不斷改善服務手段和提高服務水平。

3結語

目前,石油機械制造企業(yè)雖然在物流管理上取得了一定的發(fā)展成果,但是關于物流管理方面的相關概念,人們對其了解得還不夠深入,普遍還停留在產(chǎn)品發(fā)運這一簡單的運輸環(huán)節(jié)上,或者是原材料采購、生產(chǎn)制造、部件轉運、產(chǎn)品發(fā)運、產(chǎn)品使用信息反饋等環(huán)節(jié)各自為政、各行其是,而沒有用物流管理方式將各環(huán)節(jié)貫穿,沒有形成統(tǒng)一物流管理理念。要想使物流管理模式在企業(yè)中得以應用,除了應該具備良好的外部條件,同時對于企業(yè)自身而言,應該提高對物流管理理念宣貫,有計劃、有目標、分階段逐步開展物流管理模式的應用。這是一項較大的工程,需要企業(yè)高管以及更多的專業(yè)型人才共同努力。

[參考文獻]

[1]馬云,張嵐,張沛玲.我國石油企業(yè)備件采購與供應管理思考[J].物流科技,2013,36(3):40-42.

[2]喬麗卡.“成都石油總機械廠CIMS示范應用工程項目”通過集團公司驗收[J].石油機械,2005(9):59.

作者:莫軍 單位:中石化江鉆石油機械有限公司