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物業(yè)管理行業(yè)供應(yīng)鏈變化思考分析

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物業(yè)管理行業(yè)供應(yīng)鏈變化思考分析

摘要:物業(yè)管理作為一個(gè)快速發(fā)展的服務(wù)型行業(yè),伴隨著房地產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展和人民幸福需求的進(jìn)步在不斷壯大和得到認(rèn)可,廣大眾對物業(yè)管理行業(yè)的準(zhǔn)公共服務(wù)屬性有了全新的認(rèn)知和感受,伴隨著《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和全面施行,物業(yè)管理行業(yè)向公共服務(wù)探索取得了長足的進(jìn)展,諸多競爭能力強(qiáng)、融入市場深、發(fā)展進(jìn)步快的物業(yè)服務(wù)企業(yè)快速跨入社區(qū)治理和深層次的城市服務(wù)當(dāng)中。物業(yè)管理行業(yè)從傳統(tǒng)的小區(qū)“三保一綠”服務(wù)向區(qū)域化、專業(yè)化、系統(tǒng)化進(jìn)軍,從最初的居住小區(qū)基礎(chǔ)服務(wù)到深度的區(qū)域治理、社群集合治理深入,從低端重復(fù)性服務(wù)提供到全面系統(tǒng)的城市公共治理推進(jìn)和發(fā)展。庚子年初病毒的出現(xiàn)不僅讓這一趨勢加速,同時(shí)也再次打破了物業(yè)行業(yè)的認(rèn)知實(shí)踐超,這份意外的考卷檢驗(yàn)了物業(yè)人的敬業(yè)奉獻(xiàn)和職業(yè)操守。消殺、測溫、配合政府做好卡口值巡等任務(wù)接踵而至,但防控費(fèi)用、防控器材、服務(wù)人員嚴(yán)重不足等困難也導(dǎo)致物業(yè)服務(wù)企業(yè)措手不及。如今硝煙雖即將散去,但防控仍在繼續(xù)。作為物業(yè)管理者有必要對新形勢下引發(fā)物業(yè)管理行業(yè)供應(yīng)鏈所發(fā)生的變化進(jìn)行思考和再認(rèn)識(shí)。

關(guān)鍵詞:物業(yè)管理;供應(yīng)鏈

一、物業(yè)管理行業(yè)供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)及發(fā)展現(xiàn)狀

(一)物業(yè)管理供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)及鏈基事務(wù)物業(yè)管理供應(yīng)鏈?zhǔn)侵敢晕飿I(yè)服務(wù)供應(yīng)商、物業(yè)服務(wù)商和業(yè)主為主體的鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)。隨著時(shí)代的進(jìn)步,社會(huì)的發(fā)展,物業(yè)管理行業(yè)的服務(wù)鏈逐更加趨于豐滿完善,包括了物業(yè)管理前期的招標(biāo)、投標(biāo)事宜、前期方案計(jì)劃、承接查驗(yàn)、裝修管理、多種經(jīng)營、餐飲服務(wù)、車輛駕駛、房屋設(shè)施設(shè)備運(yùn)行修繕維護(hù)、垃圾清運(yùn)、化糞池清掏等服務(wù),還有后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)急事件、客戶服務(wù)溝通、公共秩序管理服務(wù)、退盤撤離等。

(二)物業(yè)管理供應(yīng)鏈核心要素及工作重點(diǎn)1、物業(yè)的核心和本質(zhì)是如何提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、貼心可靠的需求服務(wù)。核心是競爭力的基礎(chǔ),比如早期介入、設(shè)施設(shè)備維修技術(shù)、資產(chǎn)服務(wù)、高效能的團(tuán)隊(duì)及運(yùn)營管理等。所以物業(yè)服務(wù)企業(yè)供應(yīng)鏈的核心要素是高效的管理服務(wù);2、合格專業(yè)的供應(yīng)商甄選。物業(yè)企業(yè)在全價(jià)值鏈服務(wù)過程中,不可能建立全品類的所有專業(yè)隊(duì)伍,且打造全品類專業(yè)服務(wù)會(huì)讓企業(yè)人力、資金投入過大而減弱核心競爭力,適當(dāng)?shù)膶I(yè)分包能讓企業(yè)快速發(fā)展,建立完備的服務(wù)商供應(yīng)庫在需要時(shí)進(jìn)行選擇,每年依據(jù)管理測評(píng)、檢查事項(xiàng)、風(fēng)險(xiǎn)防控等建立合格供方使用名冊,以便據(jù)工作需要進(jìn)行合理選擇,使他們成為企業(yè)的核心競爭力之一;3、科學(xué)高效的信息化管理平臺(tái)。信息管理系統(tǒng)含了戰(zhàn)略、商業(yè)模式、市場營銷、人力資源、供應(yīng)鏈管理、運(yùn)營管理等知識(shí)要素,是一門綜合了管理科學(xué)。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,依據(jù)高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)打造企業(yè)信息化平臺(tái),能提升競爭力,進(jìn)而更深次影響企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施。是企業(yè)擴(kuò)大自己的視野,豐富和完善自生的競爭力。4、物業(yè)服務(wù)供應(yīng)鏈的運(yùn)作規(guī)則、模式。一是鏈入規(guī)則設(shè)定。從資格要素規(guī)范加入門檻,從質(zhì)量設(shè)定、績效考核等明確服務(wù)要求。二是管理模式匹配,依據(jù)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)作規(guī)則進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題督促其快速整改及回饋。三是商業(yè)模式確立。適合顧客和效率的收入結(jié)算方式,如酬金或包干。5、建立與業(yè)主、供應(yīng)商的溝通機(jī)制。定期與業(yè)主及使用人等相關(guān)方進(jìn)行溝通,有助于發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)解決,避免相互間產(chǎn)生誤解和不必要的矛盾,同時(shí)通過改進(jìn)服務(wù)提升品質(zhì)獲得市場認(rèn)可,在溝通過程中了解客戶及業(yè)主的新的需求,完善服務(wù)內(nèi)容和合作機(jī)制,做全生命周期的服務(wù)專家和貼心管家,增加供應(yīng)鏈上相關(guān)方粘性;6、強(qiáng)化檢查機(jī)制,做好風(fēng)險(xiǎn)控制,形成管理閉合。日常服務(wù)過程中,應(yīng)建立完善的檢查考核機(jī)制,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)治理;在對服務(wù)戰(zhàn)略、資金風(fēng)險(xiǎn)、安全運(yùn)營等要適時(shí)管控,形成閉合對接。結(jié)合商業(yè)保險(xiǎn)條款,依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估選擇適宜的保險(xiǎn)公司和保障服務(wù),確保企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)在可控范圍內(nèi)。

(三)物業(yè)管理行業(yè)面臨的市場經(jīng)營環(huán)境21世紀(jì),隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,城鎮(zhèn)化推進(jìn)的加速,人民生活水平的不斷提高,對工作和生活環(huán)境的高要求也在逐步提升,客戶需求的不確定性和瞬變性,以及商品由賣方市場向買方市場的轉(zhuǎn)變,各服務(wù)企業(yè)為求得生存和擴(kuò)大市場所產(chǎn)生的競爭,使物業(yè)服務(wù)企業(yè)所面臨的生存環(huán)境相對以前發(fā)生了巨大變化。1、房地產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展及相關(guān)技術(shù)的進(jìn)步對服務(wù)人員能力和素養(yǎng)提出挑戰(zhàn),原有做基礎(chǔ)服務(wù)的低端勞動(dòng)者不能適合高端辦公樓、公寓等的服務(wù)需求,部分工程技術(shù)人員掌握技能過時(shí)面臨淘汰處境,企業(yè)培訓(xùn)成本增加;2、高新技術(shù)為依托的競爭越來越激烈。雖然通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等會(huì)帶來競爭上的優(yōu)勢,但初始投資高,增加了企業(yè)的資本負(fù)擔(dān)和投資風(fēng)險(xiǎn)回報(bào);3、同業(yè)競爭和客戶需求的高質(zhì)量和多樣性帶來的挑戰(zhàn)。贏得業(yè)主信賴是企業(yè)保持長盛不衰的競爭力最根本因素,但面臨殘酷的市場競爭各物業(yè)服務(wù)企業(yè)一是要有優(yōu)質(zhì)的日常服務(wù)支持,確保環(huán)境整潔、秩序安全。二是需根據(jù)業(yè)主工作和生活需求的多樣性不斷創(chuàng)新,如接送服務(wù)、臨時(shí)托管、照顧老人等來提升服務(wù)品質(zhì)。三是在滿足個(gè)性需求的同時(shí),服務(wù)還需要有價(jià)格的競爭優(yōu)勢。這樣才能獲得業(yè)主的認(rèn)可和滿意度。

二、新形勢下物業(yè)管理行業(yè)供應(yīng)鏈的特點(diǎn)及發(fā)展趨勢

今年以來,疫情使各企業(yè)遭受了從未有過的嚴(yán)峻考驗(yàn),服務(wù)業(yè)的損失最為嚴(yán)峻,復(fù)工后的尷尬局面呈現(xiàn)突出,娛樂行業(yè)、餐飲、旅游等受影響較大的行業(yè)不僅沒出出現(xiàn)報(bào)復(fù)性消費(fèi),且出現(xiàn)倒退現(xiàn)象。部分中小微企業(yè)開始裁員、降薪、甚至關(guān)閉。由于受此影響,部分業(yè)主現(xiàn)金流緊張,物業(yè)服務(wù)企業(yè)的部分物業(yè)費(fèi)收入被緩交、停繳,造成企業(yè)資金鏈緊張或虧損。這場防疫站各物業(yè)企業(yè)服務(wù)人員主動(dòng)放棄休息,顧不上照顧家里老少,春節(jié)期間吃住在單位,24小時(shí)全天候服務(wù),圓滿完成了各類防控和日常服務(wù),保證了各生活區(qū)域的秩序井然,衛(wèi)生整潔,居民生活平穩(wěn)。物業(yè)管理企業(yè)在危難之際為廣大住戶提供了最后100米的最貼心服務(wù),成為這次防控的任務(wù)的主力軍。充分展示了其應(yīng)對突發(fā)公共危機(jī)不可替代作用。今后物業(yè)管理企業(yè)還應(yīng)具備做好一些認(rèn)識(shí)和轉(zhuǎn)變。

(一)從服務(wù)功能來說,防控展現(xiàn)了物業(yè)行業(yè)服務(wù)功能拓展和轉(zhuǎn)變。一是從傳統(tǒng)服務(wù)向深度貼心服務(wù)、“非接觸服務(wù)”轉(zhuǎn)變,服務(wù)對象有“環(huán)境”到人的轉(zhuǎn)變,供應(yīng)鏈需求創(chuàng)新擴(kuò)展;

(二)從服務(wù)空間來說,由傳統(tǒng)物業(yè)管理行業(yè)住宅小區(qū)向更廣更深的區(qū)鎮(zhèn)、城市治理進(jìn)軍,防控進(jìn)一步深化了人們對物業(yè)管理行業(yè)服務(wù)“無禁邊界”的認(rèn)識(shí),部分物業(yè)企業(yè)逐漸進(jìn)入“三供一業(yè)”服務(wù)。物業(yè)管理供應(yīng)鏈?zhǔn)袌鲎呷胨{(lán)海深處;

(三)從物業(yè)行業(yè)的商業(yè)模式來看,有簡單的區(qū)域維護(hù)收費(fèi)到多樣化的非接觸式服務(wù),供應(yīng)鏈基本要素科技含量增高;

(四)從資本市場角度看,物業(yè)管理行業(yè)穩(wěn)定的現(xiàn)金流和不斷擴(kuò)展的服務(wù)邊界,還有人們對環(huán)境、生活等的高需求,是物業(yè)作為最基本的生活組成映入資本眼簾并得以青睞。同時(shí),物業(yè)管理行業(yè)抗周期性、抗風(fēng)險(xiǎn)性、大眾剛需等屬性顯著體現(xiàn),穩(wěn)定的現(xiàn)金流和未來增長預(yù)期都將成為行業(yè)新的追捧折點(diǎn)。

三、疫情之后物業(yè)管理行業(yè)供應(yīng)鏈的新趨勢以及競爭力要素

2020年初,鼠年的突發(fā)疫情讓各行各業(yè)的發(fā)展放緩、停滯,同時(shí)也把物業(yè)放到了一個(gè)全新的視角來審視。樸實(shí)的服務(wù),危難之處的嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,公共區(qū)域的全方位維護(hù),成了社區(qū)管理最大幫手,成了業(yè)主危難時(shí)刻可以依賴的貼心伴侶。雖然都是合同中沒有的約定的,但是,物業(yè)人義無反顧的承擔(dān)起了所有職責(zé)。防疫物資和防疫的專業(yè)培訓(xùn)是必不可少的,加班加點(diǎn)、工作時(shí)間的無限延長是迫在眉睫的,但物業(yè)公司捉襟見肘的局面也是不爭的事實(shí);防疫之后的復(fù)工復(fù)產(chǎn),是恢復(fù)經(jīng)濟(jì)的必要舉措,然而實(shí)際運(yùn)營并不理想。供應(yīng)鏈上業(yè)主資金緊張和需求的多樣性加速了服務(wù)升級(jí),今后的路如何走,我認(rèn)為需要做好以下幾點(diǎn):

(一)由于物業(yè)服務(wù)具有公共服務(wù)的特殊性,應(yīng)呼吁國家和地方政府出臺(tái)對物業(yè)管理行業(yè)的政策扶持;

(二)應(yīng)更加重視品質(zhì)和客戶體驗(yàn)。通過“五抓”來提升服務(wù)品質(zhì),一抓制度建設(shè),強(qiáng)基礎(chǔ)管理;二抓品質(zhì)示范,提升服務(wù)質(zhì)量;三抓管理癥結(jié),提高應(yīng)變能力;四抓典型塑造,改進(jìn)管理氛圍;五抓學(xué)習(xí)培訓(xùn),落實(shí)安全責(zé)任。把管理滲透到日常工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)。包括資源配置整合、客戶協(xié)調(diào)溝通、行為組織調(diào)動(dòng)能力等來增加與業(yè)主的粘性,讓客戶得到專業(yè)體驗(yàn),實(shí)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)的持續(xù)迭代;

(三)發(fā)揮政策優(yōu)勢,借鑒互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等科技功效做好成本控制。充分利用政府扶持和應(yīng)對重大公共衛(wèi)生事件給予的政策措施渡過難關(guān)。同時(shí),要利用技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化設(shè)備,科學(xué)合理的配置人員,做到精干高效;

(四)重視人才,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)。疫情之后,生產(chǎn)要素會(huì)發(fā)生重組,勞動(dòng)力會(huì)更加分化,特別是勞動(dòng)密集型的服務(wù)行業(yè),學(xué)歷、技能低的人員將面臨就業(yè)困難,高技能型人才將更加得到企業(yè)青睞。當(dāng)今時(shí)代,企業(yè)未來的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,所以建設(shè)一支高素質(zhì)的物業(yè)管理人才隊(duì)伍和具有較好技能和執(zhí)行力的一線人才隊(duì)伍是企業(yè)經(jīng)久不衰的競爭力要素。通過以上分析可知,物業(yè)行業(yè)供應(yīng)鏈管理就是要整合供應(yīng)商、服務(wù)商、業(yè)主及服務(wù)過程中庫存和配送商等供應(yīng)鏈上的諸多環(huán)節(jié),減少供應(yīng)鏈上的投入成本,促進(jìn)服務(wù)流和信息流的高效交換,以求在正確的時(shí)間、地點(diǎn)、傳遞業(yè)主滿意的服務(wù)產(chǎn)品,提高物業(yè)企業(yè)的總體效率。之后面對復(fù)雜的市場形勢,物業(yè)行業(yè)應(yīng)變危機(jī)為動(dòng)力,不斷強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),提升服務(wù)品質(zhì)來增加客戶體驗(yàn),發(fā)揮政策優(yōu)勢和科技功效來降低服務(wù)成本等來加強(qiáng)物業(yè)供應(yīng)鏈上多個(gè)環(huán)節(jié)錯(cuò)綜復(fù)雜關(guān)系的整合,最終得到提升企業(yè)核心競爭力的目的。

參考文獻(xiàn):

[1]吳登豐.供應(yīng)鏈管理[M].電子工業(yè)出版社,2007.

[2]芮筱明.基于核心競爭力的物業(yè)服務(wù)供應(yīng)鏈管理思考[J].現(xiàn)代物業(yè)•中旬刊,2012(6).

作者:田鮮軍 譚明聰 單位:北方工業(yè)大學(xué)