供電企業(yè)精細(xì)化物資管理措施分析

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摘要：供電企業(yè)為更好滿足用戶不斷提高的要求，需要進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行模式。本文以在物資管理中實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)為分析對(duì)象，從實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的內(nèi)涵、現(xiàn)階段物資管理的問(wèn)題以及具體的精細(xì)化管理措施三方面進(jìn)行論述。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè)；精細(xì)化；物資管理；工作內(nèi)涵；具體措施

一、引言

物資是企業(yè)開(kāi)展運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)，對(duì)于供電企業(yè)來(lái)說(shuō)則是確保電網(wǎng)安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的基礎(chǔ)。與物資相關(guān)具體有選購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)等方面的管理工作，實(shí)現(xiàn)管理工作的高效進(jìn)行才能最高效地促進(jìn)供電企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。

二、精細(xì)化物資管理的內(nèi)涵

1.供電企業(yè)物資管理

供電企業(yè)內(nèi)部需要的物資主要是設(shè)備材料，具體來(lái)說(shuō)是設(shè)備的專業(yè)性較強(qiáng)（技術(shù)含量較高）、物資所生產(chǎn)需要耗費(fèi)的周期較長(zhǎng)（變壓器、斷路器等）、物資供應(yīng)補(bǔ)給必須及時(shí)（供電必須是持續(xù)的，一旦發(fā)生停電事故會(huì)造成極大損失所以時(shí)間極度珍貴）、對(duì)管理制度要求極高（器材都種類較多而且專業(yè)較細(xì)化，合理的使用需要有合理的管理制度來(lái)保障流通過(guò)程的暢通，避免故障影響）。

2.精細(xì)化管理的內(nèi)涵

精細(xì)化管理來(lái)自發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)管理理念，對(duì)管理方式有著三個(gè)層次的要求：第一層要求規(guī)范化，明確責(zé)任的落實(shí)制度；第二層要求精細(xì)化，對(duì)戰(zhàn)略和目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化與落實(shí)；第三層是個(gè)性化要求，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀，找準(zhǔn)“精細(xì)思路”下的薄弱點(diǎn)與關(guān)鍵點(diǎn)，即規(guī)范化與創(chuàng)新化相結(jié)合，這也是精細(xì)化管理的最關(guān)鍵一點(diǎn)。

三、現(xiàn)階段供電企業(yè)內(nèi)物資管理工作存在的問(wèn)題

缺乏完善的物資管理體系。從實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的目標(biāo)上來(lái)說(shuō)，現(xiàn)有物資管理制度缺乏責(zé)任落實(shí)的制度、缺乏戰(zhàn)略與目標(biāo)的制定以及實(shí)行、缺乏結(jié)合企業(yè)精準(zhǔn)發(fā)展的結(jié)合點(diǎn)。而這些都能通過(guò)建立健全的物資管理體系得以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)。缺乏這樣的健全體系則意味著這些方面都處于不足狀態(tài)。細(xì)節(jié)落實(shí)不夠到位。物資管理較難執(zhí)行的細(xì)節(jié)主要集中在采購(gòu)、運(yùn)輸和儲(chǔ)備等流程上。具體來(lái)說(shuō)，主要表現(xiàn)在采購(gòu)環(huán)節(jié)缺乏健全的管理與監(jiān)督機(jī)制、儲(chǔ)備方面不能達(dá)到較好供應(yīng)的目標(biāo)等情況上，往往造成購(gòu)買(mǎi)的物資沒(méi)有質(zhì)量保障、企業(yè)在電力出現(xiàn)故障需要維修時(shí)設(shè)備不到位等被動(dòng)局面的出現(xiàn)。

四、精細(xì)化物資管理的具體措施

1.建立并完善精細(xì)化物資管理系統(tǒng)

建立健全的精細(xì)化物資管理體系需要對(duì)每個(gè)管理方面建立健全的管理工作規(guī)范化流程。如下圖所示，以電力工程企業(yè)為例，可以從基本信息管理、庫(kù)存管理、工程項(xiàng)目管理、系統(tǒng)管理這四個(gè)方面進(jìn)行健全的管理工作，并進(jìn)行流程上的細(xì)節(jié)化。具體來(lái)說(shuō)，每項(xiàng)管理工作都對(duì)應(yīng)了相應(yīng)的管理分支，比如基本信息管理工作就對(duì)應(yīng)有“供應(yīng)商、產(chǎn)品和合同”等信息管理。全面統(tǒng)籌考慮這些方面的管理工作才能最大限度建設(shè)物資的系統(tǒng)化管理工作，防止信息疏漏造成損失。進(jìn)行這一工作的要點(diǎn)是結(jié)合信息技術(shù)，建立如下圖的線上管理系統(tǒng)，及時(shí)錄入信息并進(jìn)行信息更新，根據(jù)流程進(jìn)行按部就班的物資管理工作，實(shí)現(xiàn)更高效更快捷的管理工作。以工具為標(biāo)本，將每一項(xiàng)工作對(duì)應(yīng)到各個(gè)具體的部門(mén)，各方面的管理工作的完善都建立在系統(tǒng)建立后形成職責(zé)明確狀態(tài)的前提之下。

2.完善基本信息管理工作，提高應(yīng)急能力

供電企業(yè)內(nèi)物資管理基本信息包括供應(yīng)商、商品信息等，通過(guò)對(duì)信息的分類（專業(yè)化管理）、建立相互間的聯(lián)系（一體化運(yùn)行）以及信息化平臺(tái)的建立（信息化平臺(tái)）三項(xiàng)保障工作落實(shí)到位，實(shí)現(xiàn)物資管理鏈的穩(wěn)定運(yùn)行；同時(shí)每一環(huán)應(yīng)急備案，避免出現(xiàn)一環(huán)有問(wèn)題影響到全部工作的損失情況。舉例來(lái)說(shuō)，專業(yè)化管理主要是物資管理部門(mén)要綜合各部門(mén)的信息，比如采購(gòu)環(huán)節(jié)要促進(jìn)其分別建立健全標(biāo)準(zhǔn)化的“物資需求技術(shù)條件書(shū)”，確保各裝置的參數(shù)統(tǒng)一規(guī)范；建立相互間的聯(lián)系則需要各部門(mén)之間開(kāi)展合作，同時(shí)還要與企業(yè)外的部門(mén)進(jìn)行協(xié)作，比如采購(gòu)環(huán)節(jié)與紀(jì)檢委等協(xié)力，確保采購(gòu)進(jìn)行后評(píng)價(jià)工作的有效開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)透明化物資購(gòu)入；信息化則作為平臺(tái)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供工具。

3.從公司到部門(mén)制定整體全面戰(zhàn)略

促進(jìn)供電企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化物資管理的第一步就是良好的戰(zhàn)略定位。通過(guò)企業(yè)整體定位制定各部門(mén)的戰(zhàn)略發(fā)展政策，同時(shí)根據(jù)目標(biāo)限定一定的組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)。在物資方面則更要注意的是促進(jìn)物資的管理水平要跟上企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。物資管理水平較低的企業(yè)更是要將其作為重頭戲高度重視。同時(shí)根據(jù)全面戰(zhàn)略的建立，相應(yīng)的信息平臺(tái)也要健全、推廣網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃（實(shí)現(xiàn)以信息平臺(tái)為基礎(chǔ)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)）。

4.開(kāi)展員工信息化培訓(xùn)，建設(shè)信息化平臺(tái)

通過(guò)對(duì)員工的信息技術(shù)相關(guān)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，建立小組成立公司的信息化平臺(tái)；通過(guò)信息化平臺(tái)的動(dòng)態(tài)運(yùn)營(yíng)，即各部門(mén)通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享、及時(shí)更新；戰(zhàn)略計(jì)劃則基于數(shù)據(jù)及時(shí)更換方向；物資管理各環(huán)節(jié)通過(guò)監(jiān)控各數(shù)據(jù)（供應(yīng)商的實(shí)際物資供應(yīng)量、物資使用情況等）以完善動(dòng)態(tài)監(jiān)察。通過(guò)對(duì)信息平臺(tái)的開(kāi)發(fā)完善，為企業(yè)的創(chuàng)新提供有力保障。

五、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)對(duì)供電企業(yè)內(nèi)部物資的主要特點(diǎn)以及精細(xì)化管理要點(diǎn)的分析，對(duì)現(xiàn)階段物資管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，提出建立并完善精細(xì)化物資管理系統(tǒng)、完善基本信息管理工作、提高應(yīng)急能力、開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)等具體措施，促進(jìn)供電企業(yè)更好實(shí)行精細(xì)化物資管理，促進(jìn)供電企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者：湯進(jìn) 單位：國(guó)網(wǎng)長(zhǎng)沙供電公司物資供應(yīng)中心