專(zhuān)業(yè)性物資管理論文

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一、物資管理在施工企業(yè)管理過(guò)程中的重要地位

工程項(xiàng)目成本組成內(nèi)容中，物資成本占據(jù)工程成本五成以上的比例，另外加上各種運(yùn)雜費(fèi)、資金成本費(fèi)用等都占比會(huì)超過(guò)六成。所以物資管理對(duì)確保施工項(xiàng)目的順利開(kāi)展、降低成本以及提升經(jīng)濟(jì)效益，有著十分重要的作用，就這個(gè)角度分析，其作為企業(yè)行為的物資管理工作，不單純是企業(yè)物資單位的專(zhuān)項(xiàng)性管理工作，同時(shí)也是企業(yè)的決策層與企業(yè)管理人員視線關(guān)注所在，與此同時(shí)也是各個(gè)崗位工作人員一同參與和監(jiān)督作用下的組合管理模式，只有全體工作人員一同參與，才可有效的構(gòu)建企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整系統(tǒng)模式。

二、當(dāng)下建筑施工企業(yè)在物資管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題

1.傳統(tǒng)管理模式的束縛

大部分建筑施工企業(yè)雖然都進(jìn)行了程度不一的公司制度改革，成立了一些新的物資采購(gòu)供應(yīng)單位，可是其本質(zhì)上依然沒(méi)有從傳統(tǒng)的管理模式限制下掙脫。物資管理工作依然局限在技術(shù)單位要上報(bào)的一些使用計(jì)劃與物資單位開(kāi)展的采購(gòu)模式之中。這種工作模式因?yàn)槿狈?duì)采購(gòu)部門(mén)的有效監(jiān)督，并且受到了采購(gòu)業(yè)務(wù)工作人員業(yè)務(wù)水平以及思想素質(zhì)的影響，因此在采購(gòu)工作過(guò)程中常常有不合規(guī)范的方面存在。除此之外，部分單位領(lǐng)導(dǎo)依舊存有重產(chǎn)值、重施工季度、輕成本控制以及輕物資管理的思想，嚴(yán)重制約了物資管理工作科學(xué)化、規(guī)范化進(jìn)程的開(kāi)展，以致于造成物資計(jì)劃準(zhǔn)確性失衡，增加了采購(gòu)次數(shù)與采購(gòu)成本。

2.管理制度不健全、部門(mén)間約束性薄弱

因?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)在采購(gòu)管理過(guò)程中，還存在一定的固定模式，企業(yè)的技術(shù)單位主要負(fù)責(zé)的任務(wù)是計(jì)劃提取，而物資單位對(duì)物資進(jìn)行的采購(gòu)供應(yīng)，財(cái)務(wù)單位主要負(fù)責(zé)清算、審計(jì)單位則主要負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)活動(dòng)的審計(jì)。因?yàn)槭艿綄?zhuān)業(yè)因素的制約，各個(gè)部門(mén)之間無(wú)法對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程形成一套完整有效的監(jiān)控系統(tǒng)，彼此之間缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。雖然大部分企業(yè)對(duì)物資管理工作都訂立了一些規(guī)章制度，可是因?yàn)槿狈Ρ匾行У谋O(jiān)控方式，因而造成物資采購(gòu)的透明度低下，極大的限制了物資采購(gòu)工作合理化的方向發(fā)展。除此之外，企業(yè)在物資采購(gòu)管理過(guò)程之中，通常將工作局限在事后控制作用上，而沒(méi)能對(duì)其進(jìn)行事前預(yù)測(cè)與事中控制，造成整個(gè)物資采購(gòu)監(jiān)控工作先進(jìn)性不強(qiáng)，拉低了整個(gè)采購(gòu)工作的工作效率。

3.物資信息網(wǎng)絡(luò)不完善市場(chǎng)應(yīng)對(duì)能力低下

因?yàn)槭袌?chǎng)行情的改變屬于建筑施工企業(yè)要直接面臨的一項(xiàng)重要議題，其對(duì)材料價(jià)格的高低有直接的影響。但是大部分建筑施工企業(yè)都缺乏完整的物資信息網(wǎng)絡(luò)，各項(xiàng)物資信息無(wú)法及時(shí)有效的傳遞，以致于造成物資采購(gòu)成本控制力低下，嚴(yán)重的甚至造成企業(yè)有較大的成本流失。

三、提升建筑施工企業(yè)物資管理工作水平的方式策略

物資管理屬于企業(yè)管理過(guò)程中一項(xiàng)不可忽視的重要工作，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：依照品種、質(zhì)量以及限期等當(dāng)成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)完整的提供其所需要的各項(xiàng)物資條件，合理有效的組織物資訂貨工作、采購(gòu)工作、運(yùn)輸工作、儲(chǔ)存以及收發(fā)工作等等，加快物資流轉(zhuǎn)、降低物資耗損，有效的監(jiān)督與促進(jìn)生產(chǎn)管理單位有效、節(jié)約的進(jìn)行物資利用；合理的進(jìn)行包裝物和生產(chǎn)廢棄物的回收與使用，以防止對(duì)自然生態(tài)環(huán)境造成傷害。實(shí)現(xiàn)投入最少的成本獲得最大經(jīng)濟(jì)效益的目的。

1.強(qiáng)化物資采購(gòu)招投標(biāo)管理，降低采購(gòu)成本與物資材料采購(gòu)計(jì)劃管理

材料采購(gòu)單位在采購(gòu)工作過(guò)程中，需要堅(jiān)持誰(shuí)經(jīng)受誰(shuí)承擔(dān)責(zé)任的原則，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，提高采購(gòu)工作人員的工作責(zé)任心，降低錯(cuò)誤出現(xiàn)工作情況出現(xiàn)的概率，使用有效高效的方式展開(kāi)采購(gòu)工作。嚴(yán)格依照招評(píng)標(biāo)程序以規(guī)范化招評(píng)標(biāo)的各項(xiàng)管理，積極使用招標(biāo)、比價(jià)以及競(jìng)價(jià)的方式，以有效的保證采購(gòu)物資的質(zhì)量達(dá)標(biāo)。物資采購(gòu)的工作人員需要在確保采購(gòu)物資質(zhì)量基礎(chǔ)下，遵循“同樣質(zhì)量比價(jià)格、同樣價(jià)格比服務(wù)”，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)比價(jià)項(xiàng)目件件有詳細(xì)記錄檔案。另外招標(biāo)過(guò)程中，需要嚴(yán)格遵循三公開(kāi)一監(jiān)督的工作原則，將各項(xiàng)辦事政策公開(kāi)化處理，強(qiáng)化群眾監(jiān)督的力量。各個(gè)施工建設(shè)單位要切實(shí)有效的強(qiáng)化材料計(jì)劃的核準(zhǔn)制度，有效的防止在建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)功能閑置浪費(fèi)的現(xiàn)象。

2.促進(jìn)現(xiàn)代化管理模式構(gòu)建，加強(qiáng)內(nèi)部管理。

2.1科學(xué)定位

要想達(dá)到保供的工作目標(biāo)，建立起有效可靠的物資供應(yīng)和質(zhì)量保證系統(tǒng)是十分必要的。有效降低物資采購(gòu)成本，加強(qiáng)資源整合與綜合利用能力，有效提升資金的運(yùn)作效率，構(gòu)建一個(gè)合理有效的材料責(zé)任成本控制系統(tǒng)，才能夠有效的完成創(chuàng)效增收的目的。

2.2科學(xué)管理

依照建筑施工企業(yè)的物資工作的實(shí)際特點(diǎn)與潛在規(guī)律，訂立與開(kāi)展一套完整的物資管理工作操作組織計(jì)劃，吸收科學(xué)先進(jìn)的管理思想，實(shí)現(xiàn)物資管理目標(biāo)的創(chuàng)新。

2.3信息化技術(shù)的使用

使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成各項(xiàng)管理工作，把控施工管理現(xiàn)場(chǎng)的物資成本消耗，有效提升其工作效率與科學(xué)化的工作管理能力，提升應(yīng)用專(zhuān)業(yè)物資管理軟件在基層項(xiàng)目物資管理過(guò)程中的數(shù)據(jù)及時(shí)更新，使用動(dòng)態(tài)化方式對(duì)各個(gè)工程與勞務(wù)工作單位物資成本使用過(guò)程中的管理。在物資成本的管控過(guò)程中，定期的形成各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)與聯(lián)絡(luò)報(bào)表，對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)聯(lián)機(jī)打印并實(shí)現(xiàn)上級(jí)管理單位遠(yuǎn)程監(jiān)控的要求。

3.促進(jìn)工程項(xiàng)目物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程

要想建立健全工程項(xiàng)目物資管理體系，細(xì)化各項(xiàng)操作準(zhǔn)則，對(duì)各種工作操作流程重點(diǎn)完善，并以此統(tǒng)一工作目標(biāo)與考核目標(biāo)，進(jìn)而有效的促進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理朝著標(biāo)準(zhǔn)化的方向前進(jìn)。物資管理工作操作流程的建立，形成在實(shí)用性、科學(xué)性與有效性的目標(biāo)之上，重視成本與質(zhì)量的監(jiān)督控制，有效完成流程內(nèi)外的業(yè)務(wù)對(duì)接。

四、結(jié)語(yǔ)

建筑施工企業(yè)的物資管理水平高低和工程質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益間有密切聯(lián)系。競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增大的過(guò)程中，必須要在建筑施工企業(yè)的建設(shè)過(guò)程中加入現(xiàn)代化的物資管理理念，改變傳統(tǒng)的物資管理形式，這是未來(lái)必然的發(fā)展方向。為了和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程相適應(yīng)，有效促進(jìn)物資管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，讓物資管理工作更加專(zhuān)業(yè)化、精細(xì)化與科學(xué)化，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，讓企業(yè)能夠在經(jīng)營(yíng)效益的層面上獲得更大的發(fā)展空間。

作者：程天凱 單位：中鐵十四局集團(tuán)有限公司建筑安裝工程分公司