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物資管理的可視化,指的就是綜合應用當前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動識別采集技術(shù)與通信等技術(shù),動態(tài)獲取并處理企業(yè)倉庫中物資的各種數(shù)字化信息,進而對企業(yè)倉庫的各項物資活動實施合理控制的一種一體綜合化電子信息系統(tǒng),在企業(yè)的日常管理中,物資管理工作可視化的實現(xiàn),對企業(yè)物資管理員及時、動態(tài)獲取各倉儲物資的具體位置、使用狀況等信息,全面反映出企業(yè)物資供應情況,有著重要的作用,大大提高了企業(yè)的物資管理質(zhì)量與水平。
1.1系統(tǒng)總體框架設(shè)計分析
可視化物資管理系統(tǒng),主要是由采集、匯總與管理三方面的軟硬件構(gòu)成,分別發(fā)揮出信息的動態(tài)獲取、實時傳送與管理、消費等各項功能。其中,在采集層中,主要是借助射頻識別設(shè)備與相應的自動識別設(shè)備來動態(tài)采取相應物資數(shù)據(jù),比如庫位的標簽與手持讀寫器等,而在匯總層中,則主要是在應用無線通信技術(shù)的基礎(chǔ)上,將采集層中采集到的相關(guān)數(shù)據(jù)及時傳送到中央數(shù)據(jù)庫中,并主要包括了一些必備的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與無線接入設(shè)備等,管理層中,則是對收集到的所有數(shù)據(jù)進行有效處理、分析與管理、消費,而網(wǎng)絡(luò)服務系等設(shè)備與物資管理系統(tǒng)軟件則是其主要構(gòu)成部分。
1.2系統(tǒng)功能模塊分析
在企業(yè)的物資管理系統(tǒng)中,主要包括了以下四個方面:
(1)系統(tǒng)設(shè)置,主要包括了倉庫管理與用戶管理兩個方面,即對倉庫的歷史發(fā)展情況、地理位置與倉庫編制、管理員等進行相應管理;
(2)產(chǎn)品管理,主要包括了對庫內(nèi)所有產(chǎn)品的具體類別、信息與數(shù)量等情況的管理,從而使物資管理員全面把握庫內(nèi)各產(chǎn)品構(gòu)成情況;
(3)庫存管理,包括了入庫管理、出庫管理與庫存盤點三個方面,即動態(tài)了解庫內(nèi)各物資的入出庫情況,使得管理員及時了解物資的供應情況,并以此為依據(jù)制定出相應的物資采購計劃,其中的庫存盤點,則是為了在糾正倉庫庫存量同實際量間的誤差,而且管理換在執(zhí)行該操作的時候,可直接在系統(tǒng)中輸入某一特定產(chǎn)品的庫存數(shù)量,操作便捷快速;
(4)統(tǒng)計查詢,包括了產(chǎn)品的出入庫統(tǒng)計情況與產(chǎn)品的流水統(tǒng)計情況兩個方面,即通過統(tǒng)計,使管理員及時了解庫內(nèi)產(chǎn)品流動情況,便于后期相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢。
1.3基于系統(tǒng)運作的物資入庫管理的實現(xiàn)
一般來說,在展開物資入庫工作時,系統(tǒng)需展開入庫單的生成,貨位的合理分配、物資的組盤與相關(guān)信息的關(guān)聯(lián)、入庫確定等相關(guān)操作。當一項物資達到倉庫之后,系統(tǒng)會自動根據(jù)物資的情況,為其選擇相應的庫房進行存儲,同時將等待入庫獲取的相關(guān)信息傳送到庫房業(yè)務終端上面,并生成相應的入庫單,而后參照物資分配原則,合理分配獲取,并借助貨位提示燈指引駕駛員將物資入庫,接著,庫房管理員就管理系統(tǒng)打出的相應的條形碼貼在該物資的外包裝箱上面,并展開物資組盤工作,組盤后,通過關(guān)聯(lián)條碼信息同托盤電子標簽,把物資信息錄入到系統(tǒng)的總數(shù)據(jù)庫中,最后在指引駕駛員將物資上架,并確定物資入庫。
2結(jié)語
總而言之,在電力企業(yè)中,其物資管理作為其日常管理工作中的一個重要構(gòu)成部分,是企業(yè)信息管理系統(tǒng)中的重要構(gòu)成部分,為此,關(guān)于其系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)必須根據(jù)電力企業(yè)實際生產(chǎn)與管理情況展開,而基于可視化技術(shù)物資管理系統(tǒng)的實現(xiàn),對全面提升電力企業(yè)在物資管理方面的工作效率與質(zhì)量有著重要的作用,并為企業(yè)全面實現(xiàn)自動化管理奠定了堅實的基礎(chǔ)。
作者:廖小玲 單位:廣東電網(wǎng)有限責任公司東莞供電局