加強(qiáng)醫(yī)院材料物資管理的意義

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摘要：在我國醫(yī)療市場不斷變化的情況下，醫(yī)院想要更長遠(yuǎn)發(fā)展，就必須提高自身的市場競爭力，提高對成本管理的重視程度，才能真正促進(jìn)醫(yī)院更快、更好發(fā)展。根據(jù)醫(yī)院各種材料物資的使用情況來看，加強(qiáng)醫(yī)院材料物資管理，盡可能的實(shí)現(xiàn)人力、物力、財(cái)力的最有效利用，對于促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展有著重要現(xiàn)實(shí)意義。本文就加強(qiáng)醫(yī)院材料物資管理的意義進(jìn)行闡述，提出加強(qiáng)醫(yī)院材料物資管理的措施，以全面提升醫(yī)院材料物質(zhì)的管理效用。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；材料物資管理；意義；措施

0引言

當(dāng)前醫(yī)院材料物資管理存在著很多急需解決的問題，如庫存量太大、管理機(jī)制不完善、材料物資信息不夠準(zhǔn)確、管理模式不夠現(xiàn)代化等，給醫(yī)院整體管理水平提升帶來了極大阻礙。因此，對加強(qiáng)醫(yī)院材料物資管理的意義有比較深入地了解，才能更好地促進(jìn)醫(yī)院市場競爭力進(jìn)一步提高。

1加強(qiáng)醫(yī)院材料物資管理的意義

根據(jù)醫(yī)院各科室的運(yùn)行情況來看，醫(yī)院材料物資主要指的是：第一，衛(wèi)生材料；第二，低值易耗品；第三，其他材料，等等，是醫(yī)院為患者提供各種服務(wù)的重要基礎(chǔ)，也是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分。當(dāng)前，醫(yī)院材料物資管理有著如下幾種特點(diǎn)：一是種類非常多；二是數(shù)量相當(dāng)大；三是實(shí)用性較強(qiáng)，等等，因此，加強(qiáng)醫(yī)院材料物資管理有著重要意義，不但能避免物資材料大量浪費(fèi)的情況出現(xiàn)，還能提高醫(yī)院各種物資材料的有效利用率，最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院物資材料的最優(yōu)化配置，對于推動(dòng)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展、促進(jìn)我國醫(yī)療事業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展有著極大影響。

2加強(qiáng)醫(yī)院材料物資管理的措施

2.1采購方面的管理措施

通常情況下，醫(yī)院材料物資的采購主要有如下幾種類型：一是，常用采購。一般是在對各科室的消耗情況、庫存等進(jìn)行綜合分析后，將常用材料物質(zhì)的采購量確定出來，以避免盲目采購引起的資金占用。二是，定期采購。各個(gè)科室使用的材料物資不一樣，需要各科室根據(jù)自己的情況填寫采購單，才能滿足本科室的醫(yī)療需求。三是，臨時(shí)采購。一般是各科室臨時(shí)出現(xiàn)的狀況，需要根據(jù)科室制定的采購計(jì)劃來執(zhí)行。四是，應(yīng)急采購。一般是按照應(yīng)急綠色通道采購制度來確定的，以滿足醫(yī)院急診部門的需求。所以，在進(jìn)行醫(yī)院各種材料物質(zhì)的采購時(shí)，需要科學(xué)制定采購預(yù)算，并招標(biāo)采購小組，才能真正促進(jìn)醫(yī)院材料物資管理的規(guī)范化、制度化發(fā)展[1]。例如：在進(jìn)行采購計(jì)劃的編制時(shí)，采購人員必須到各科室了解情況，并到庫房清點(diǎn)當(dāng)前的余存，才能通過市場調(diào)研、實(shí)際詢問等方式，提高采購計(jì)劃編制的科學(xué)性、可行性，從而保障材料物資采購的可靠性、實(shí)效性。

2.2庫存方面的管理措施

在實(shí)際加強(qiáng)醫(yī)院材料物資管理的過程中，庫存方面的有效管理，需要采取的措施主要有如下幾個(gè)方面：一是，材料物資庫存規(guī)章制度的合理制定。根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)行情況，采用庫存材料物質(zhì)編號(hào)的方式的進(jìn)行管理，并安排專門的負(fù)責(zé)人，可以確保材料物資的管理責(zé)任落到人頭上；通過對賬、交接的方式進(jìn)行庫存物資材料的管理，并對它們進(jìn)行季度和年終等多種方式的核對，對于避免材料物資丟失、賬實(shí)不符等問題出現(xiàn)有著極大作用；通過合理采用材料物質(zhì)報(bào)廢制度，可以確保審批權(quán)限的有效明確，從而保障賠償責(zé)任落實(shí)到位；通過日常管理制度的方式，對庫存材料物資進(jìn)行如下操作：第一，保管領(lǐng)用；第二，購置；第三，賬務(wù)處理；第四，驗(yàn)收入庫，等等，對于提高醫(yī)院各種材料物資的有效利用率有著極大作用[2]。二是，材料物資入庫之前的審批付款、執(zhí)行需要分開。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對如下幾種憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核：第一，驗(yàn)收單；第二，采購發(fā)票；第三，采購合同；第四，入庫單，等等，并在上述憑證完整、合法、真實(shí)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行入賬辦理。同時(shí)，預(yù)付賬款、定金等的授權(quán)審批，需要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，財(cái)務(wù)部門必須加強(qiáng)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等的科學(xué)管理，才能真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院材料物資的最有效管理。三是，材料物資庫存管理信息化系統(tǒng)的合理構(gòu)建。通過計(jì)算機(jī)來進(jìn)行材料物資庫存管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，需要?jiǎng)?chuàng)建如下幾個(gè)模塊：第一，入庫管理；第二，退庫管理；第三，庫存盤點(diǎn)；第四，售出管理；第五，網(wǎng)絡(luò)化體系，以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院材料物資的系統(tǒng)化、整體化管理。所以，在醫(yī)院材料物資采購、入庫等環(huán)節(jié)中，合理實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理模式，可以實(shí)現(xiàn)各種材料物資消耗情況、采購情況、分配情況等數(shù)據(jù)信息的綜合分析，從而減少庫存管理人員的工作量，對于提高醫(yī)院材料物資管理工作效率有著重要影響[3]。

2.3使用方面的管理措施

通常情況下，醫(yī)院材料物資的供應(yīng)是以月為單位的，而材料物資的發(fā)放需要各科室主任、護(hù)士長等簽字，才能避免材料物資濫用情況出現(xiàn)，如果出現(xiàn)比較急用材料物資的情況，必須護(hù)士長、科室主任出具合適的領(lǐng)料單，才能予以發(fā)放。一般情況下，材料物資的領(lǐng)用是包括在各科室的成本支出中的，倉庫是按照領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放，而財(cái)務(wù)報(bào)表的編制需要重視如下幾個(gè)內(nèi)容：第一，材料物資的數(shù)量；第二，材料物資的價(jià)格；第三，材料物資的金額，等等，并且，倉庫的管理人員還要注重登記賬簿的準(zhǔn)確記錄，才能為材料物資的盤點(diǎn)提供可靠參考依據(jù)。另外，需要加強(qiáng)材料物資使用方面的監(jiān)管，制定科學(xué)的核定標(biāo)準(zhǔn)、使用標(biāo)準(zhǔn)等，才能真正確保材料物資的統(tǒng)一配送、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一核算[4]。與此同時(shí)，材料物資管理需要建立科學(xué)的會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)，采用復(fù)式記賬法進(jìn)行核算，并有效落實(shí)定額消耗，才能真正實(shí)現(xiàn)成本的有效控制。由此可見，定期對材料物資進(jìn)行審核、盤點(diǎn)，加強(qiáng)各部門的監(jiān)督與管理，并注重管理方法的合理性、科學(xué)性等，才能真正促進(jìn)醫(yī)院更快、更好發(fā)展。

3結(jié)語

在進(jìn)行醫(yī)院材料物資的管理時(shí)，需要加強(qiáng)材料物資入庫、使用等多方面的監(jiān)督和管理，并嚴(yán)格按照材料物資管理制度執(zhí)行，才能在充分利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)、管理方法和先進(jìn)管理理念的基礎(chǔ)上，全面提高醫(yī)院材料物資的有效利用率，最終促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]楊冬苗.淺談醫(yī)院藥品材料物資管理重點(diǎn)與創(chuàng)新[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2010,17(3):38-39.

[2]曾爛漫.加強(qiáng)公立醫(yī)院庫存物資財(cái)務(wù)監(jiān)管的思考[J].中國總會(huì)計(jì)師,2015,13(04):142-144.

[3]閆維玲.探討醫(yī)院材料物資的采購管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014,29(06):57.

[4]肖宏驥.論醫(yī)院藥品材料物資管理重點(diǎn)與創(chuàng)新[J].中國市場,2016,13(06):35-36.

作者：周玉富 單位：濟(jì)陽縣人民醫(yī)院