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軍工科研生產(chǎn)單位的物資管理建設(shè)

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軍工科研生產(chǎn)單位的物資管理建設(shè)

摘要:軍工科研生產(chǎn)單位是集合最優(yōu)秀科研人員、最具科技實力的單位。軍工事業(yè)在任何國家任何時期都非常重要,軍工科研生產(chǎn)在任何時期都處在技術(shù)研發(fā)與技術(shù)創(chuàng)新的前沿,它代表了一個國家的綜合科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平和國家科技戰(zhàn)略高度和廣度。對于中國而言,最尖端的軍工技術(shù)都蘊藏在軍工科研生產(chǎn)單位中。對于軍工科研生產(chǎn)單位來說,物資管理信息化是非常重要的工作,不僅可以節(jié)省成本、提高效率還可以保障軍工科研生產(chǎn)的順利進行,提高國家軍工科研生產(chǎn)工作的競爭力。

關(guān)鍵詞:軍工科研生產(chǎn)單位;物資管理;信息化建設(shè)

物資管理是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對企業(yè)生產(chǎn)所需物資的申請、審批、采購、運輸、儲備、使用等行為進行科學(xué)合理的計劃、阻止和控制的過程。對生產(chǎn)所需物資進行科學(xué)有效管理,可以降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率,達到企業(yè)盈利,增強企業(yè)的競爭力。軍工科研生產(chǎn)單位的物資管理,包括物資計劃管理、物資采購管理、物資倉儲管理等幾個重要管理部分。物資管理信息化是為了進一步理順物資管理流程,提高軍工科研生產(chǎn)單位的物資管理水平。

1加強軍工科研生產(chǎn)單位物資管理信息化建設(shè)的重要性

軍工科研生產(chǎn)單位是中國國防工業(yè)的重要組成部分,中國要建設(shè)一個強大的國防,實現(xiàn)軍事裝備現(xiàn)代化的總要求,必須發(fā)展先進的武器裝備。所以,軍隊科研單位的發(fā)展是國家提高軍事實力、保衛(wèi)國家安全的重要基礎(chǔ)。軍工科研生產(chǎn)單位的物資管理對于軍工科研工作的正常發(fā)展有著非常重要的作用。隨著計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,物資管理信息化已經(jīng)成為當前各企業(yè)發(fā)展的必然途徑。軍工科研生產(chǎn)單位原有的物資管理方式已經(jīng)很難適應(yīng)當前信息化時代的要求,物資管理的信息化已經(jīng)成為一種必然趨勢。軍工科研生產(chǎn)單位通過物資信息化管理,加強物資的計劃、采購、倉儲等各環(huán)節(jié)的動態(tài)管理,對各種科研生產(chǎn)信息進行詳細的匯總與分析,可以及早地發(fā)現(xiàn)和改正軍工科研生產(chǎn)物資管理過程中出現(xiàn)的問題。實現(xiàn)軍工科研生產(chǎn)物資信息化管理,對軍工科研生產(chǎn)物資信息進行科學(xué)有效的控制和統(tǒng)計工作,實現(xiàn)軍工物資信息資源的共享,讓軍工物資信息按照物資流程進行科學(xué)流動,這樣不僅可以保障軍工科研生產(chǎn)物資的采購過程的科學(xué)化、規(guī)范化,還可以實現(xiàn)軍工科研生產(chǎn)物資的收發(fā)、驗收、運輸、倉儲等過程的數(shù)據(jù)共享。軍工物資通過計算機網(wǎng)絡(luò)的實時動態(tài)共享,決策者了解線管部門的實際生產(chǎn)情況,可以幫助決策者對于軍工科研生產(chǎn)工作的科學(xué)決策。傳統(tǒng)物資管理方式的物資信息匯總過程,需要通過人們之間的相互傳遞來實現(xiàn)軍工科研物資信息的流通。在此過程中需要大量的人力、大量的時間,而且對于信息的傳遞效果也不是很理想。但是,物資管理實現(xiàn)信息化,各種物資管理信息處理結(jié)果可以及時在計算機網(wǎng)絡(luò)上顯現(xiàn)出來,既節(jié)省人力又節(jié)省時間,還保障物資信息的真實可靠性。

2軍工科研物資管理信息化的流程分析

軍工科研生產(chǎn)單位物資管理根據(jù)精益管理的總體形勢,結(jié)合軍工科研生產(chǎn)單位日常工作實際,在軍工科研生產(chǎn)物資領(lǐng)域?qū)搿跋速M、創(chuàng)造價值、持續(xù)改善、精益求精”的物資精益管理理念,深化軍工物資精益化管理,規(guī)范軍工物資管理流程,以落實責(zé)任為主,管理上到崗到位制,抓好軍工物資全過程管控,極大地提升軍工科研生產(chǎn)單位的工作效率。

2.1物資計劃管理信息化

軍工物資計劃是按照軍工科研生產(chǎn)單位的科研生產(chǎn)任務(wù)進行編制的。對于軍工科研生產(chǎn)單位來講主要是要確定軍工科研生產(chǎn)項目,根據(jù)項目確定物資采購地點、物資采購數(shù)量、物資采購周期等情況,以此保障軍工科研生產(chǎn)工作的順利進行。物資管理人員根據(jù)科研生產(chǎn)項目的相關(guān)信息,利用計算機對數(shù)據(jù)(信息)進行綜合分析、加工整理,按照要求將一種數(shù)據(jù)形式轉(zhuǎn)換成另一種數(shù)據(jù)形式。這種信息處理方式快速準確,大大提高工作效率,為物資計劃管理做出科學(xué)合理的依據(jù)。

2.2物資采購管理信息化

物資采購管理通常是指軍工科研生產(chǎn)單位根據(jù)各部門科研生產(chǎn)項目的實際需求,進行物資采購的過程。對于科研生產(chǎn)物資的采購,要對各類物資進行綜合分析與考量,特別是要健全軍工物資的質(zhì)量問題反饋機制,完善質(zhì)量管理專項建設(shè)。加大對軍工物資駐廠監(jiān)造管控,落實重件物資集中駐廠監(jiān)造工作,保障軍工物資質(zhì)量管理從源頭入手。繼續(xù)加強與質(zhì)量檢測部門工作聯(lián)動機制,加大對重點軍工物資品種抽查力度,對問題供應(yīng)商及時處理,把好軍工物資入庫質(zhì)量檢驗關(guān)。

2.3物資倉儲管理信息化

軍工科研生產(chǎn)單位要嚴對庫房面積消減,對于軍工物資做到帳、卡、物的一致性。按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局、務(wù)實高效、分步實施”的科學(xué)原則,整合軍工科研生產(chǎn)單位庫存資源,按照6S管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)要求進行合理布局,規(guī)范庫容庫貌及倉庫存儲區(qū)、功能區(qū)的分區(qū)定置化管理,提高軍工物資收發(fā)存等業(yè)務(wù)的同步性和及時性,保證帳、卡、物一致性。規(guī)范物資的流程業(yè)務(wù),實行專人專線專庫管理。對軍工物資的驗收入庫、在庫存放、調(diào)撥、出庫、退庫、補倉、庫存盤點、物資報廢等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)要實時登記,實行倉儲物資信息化的管理,進一步加強物資出入庫管理,采用線上、線下的模式,通過在物資系統(tǒng)上完善流程,實時更新物資出入庫情況,線下清點發(fā)放、回收、簽字確認的方式。為確保物資倉儲信息的準確性,需要軍工科研生產(chǎn)單位明確責(zé)任分工,明確物資出入庫制度流程,制定科學(xué)合理的物資儲備定額標準,做到“先入庫、后提報”,防止形成物資積壓和應(yīng)急物資儲備不足的現(xiàn)象,同時也要完善廢舊物資管理制度,按計劃對廢舊物資及時回收,設(shè)專人專庫進行管理,并及時登記入賬,杜絕發(fā)生未按流程私自處理的現(xiàn)象。

3結(jié)束語

軍工科研生產(chǎn)單位以履行國防任務(wù)為使命,而物資管理是軍工科研生產(chǎn)單位管理的重要一環(huán),所以軍工科研生產(chǎn)單位要推進物資信息化管理,規(guī)范有效管理物資鏈。在學(xué)習(xí)培訓(xùn)ERP系統(tǒng)、物資信息化系統(tǒng)應(yīng)用的同時,充分利用技術(shù)手段提升物資供應(yīng)鏈管理效率,降低管理成本,不斷提高數(shù)據(jù)挖掘能力及物資信息化管理、輔助決策水平,有力支撐精益管理要求。通過物資管理的信息化建設(shè)不斷優(yōu)化管理模式,改善業(yè)務(wù)流程,提高工作效率。

參考文獻:

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[3]趙曉峰.軍工科研單位網(wǎng)上報銷系統(tǒng)應(yīng)用與實現(xiàn)[D].天津大學(xué),2013.

作者:陳斌 單位:中國船舶重工集團公司第七二三研究所