建筑工程管理中信息技術的應用

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一、信息技術在建筑工程管理中應用的現(xiàn)狀

1.1企業(yè)的信息化水平逐年提高

隨著信息時代的到來，社會競爭越來越激烈，一些發(fā)展較好的建筑企業(yè)已經把目光轉向了計算機信息化，他們逐漸使用計算機來整理工程數(shù)據(jù)，不僅可以使各項數(shù)據(jù)得到快速運算，而且使建筑商業(yè)信息得到廣泛傳播，因此，在提升企業(yè)信息化時可以在一些發(fā)展規(guī)模較大或建筑水平較高的企業(yè)建立局部網(wǎng)絡平臺，使內部信息公開化，實現(xiàn)企業(yè)內部各種資源的有效共享。如上海現(xiàn)代建筑設計(集團)有限公司建立的PAS系統(tǒng)，該系統(tǒng)是集中展現(xiàn)現(xiàn)代集團的核心業(yè)務，生產和各種應用內關鍵信息資源的門戶系統(tǒng)，集中了單點登錄、信息、在線通訊、短信群發(fā)、工作流程、員工論壇、信息檢索、資源共享、項目協(xié)同、日程管理的功能于一體。各部門人員可通過該平臺統(tǒng)一各類信息、訪問各個與己工作有關的信息系統(tǒng)、發(fā)起或參與工作流程、協(xié)同進行工作，提高了企業(yè)精細化管理水平。

1.2工程管理信息化的管理方法處于粗放階段

工程管理軟件還處于發(fā)展階段，由于各個企業(yè)的組織結構不同，工程管理信息化的程度也不同，所運用的途徑也不同，加之信息軟件所能運用的范圍也不同，而國外的信息處理軟件引進企業(yè)必須漢化，將英文翻譯成中文，所以在維護起來有一定的局限，且引進價格昂貴，處于起步或初步發(fā)展的企業(yè)難以承受。

1.3信息化程度較低

很多起步階段的工程管理人員對項目信息化的規(guī)范工作流程不熟練，對識別不同種類的信息敏感度較低，且對識別項目工程風險和工程預警的意識不強，錯誤的認為只要有網(wǎng)絡和發(fā)郵件就是信息化的標志，在推行信息化的態(tài)度上的意識不強，只是局限在對企業(yè)的發(fā)展和宣傳有利，但估計成本預算。

1.4工程管理人員整體信息化素質進入瓶頸期

目前，處于發(fā)展階段的建筑工程企業(yè)的員工素質參差不齊，在新業(yè)務流程方面所要具備的管理思想和企業(yè)文化滲透不徹底，而建筑工程管理企業(yè)進行信息化建設最終的決定要素往往取決于企業(yè)各級管理人員的接受和學習程度，但員工的信息化素質不高給全面推行信息管理會帶來諸多的不便，因此，在實施建筑工程管理信息化之前，要根據(jù)本企業(yè)員工不同的知識水平和素質狀況以及接受水平，對員工進行信息化知識強化培訓，使其充分了解信息化管理對企業(yè)的重要性，才能從根本上克服推行信息化的最大障礙。

二、建議與結論

2.1建議

2.1.1搭建多層次管理平臺

在推行建筑工程管理信息化時應充分考慮不同的因素，諸如參與方的需求、內部員工的需求、宣傳企業(yè)形象的需求以及企業(yè)發(fā)展的需求，建立一個包含全面多層次的、多放協(xié)作的關于知識、信息以及商業(yè)化的軟件系統(tǒng)或網(wǎng)絡信息平臺，自動生成不同主體的數(shù)據(jù)顯示，讓各種資源通過信息化實現(xiàn)共享，這樣一來，涉及到各個方面的信息都能得到有效的利用，推進了企業(yè)的發(fā)展。

2.1.2構建全方位多層次的一體化信息系統(tǒng)

涉及到建筑行業(yè)的信息內容多、涉及面廣泛、數(shù)據(jù)龐大，因此，要靈活的運用這些數(shù)據(jù)必須建立一個全方位、多層次的一體化的信息管理系統(tǒng)，及時地了解投標、招標信息，即時的掌握項目實施過程中所涉及的項目計劃進度資金的使用情況，和施工狀況，在工作流程再造和數(shù)據(jù)中心建立的過程中應突破各部門單一應用的局限，科學地將各項內容有機地聯(lián)系起來，實現(xiàn)各業(yè)務模塊的聯(lián)合監(jiān)控，并能有效地協(xié)調項目部與各相關方的工作關系，形成一個全過程全方位的工作環(huán)境。如中國寰球工程公司所建立的項目控制綜合業(yè)務管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括工程概算、進度計劃管理、預算和費用管理子系統(tǒng)。按照項目工作分解WBS進行計劃進度控制、項目費用估算、費用變更處理。以批準的控制預算為基準，對項目進展情況進行跟蹤，提供實際費用消耗狀況和發(fā)展趨勢的信息，以便分析和糾正偏差。

2.1.3以建筑工程項目管理為核心

在推進信息化的過程中，應該讓每一個企業(yè)懂得一定要從實際出發(fā)，從自己企業(yè)的特點和需求為出發(fā)點，確定企業(yè)適合的信息化途徑，找出本企業(yè)的信息化路線，且不可盲目照搬別人的經驗或教訓，而建筑工程管理信息化的核心是工程項目的信息化管理，它為工程項目管理提供一個相互協(xié)作的工作軟件平臺，實現(xiàn)對工程項目的預期目標控制，加強工程項目生產要素管理合同管理和信息管理，促進工程項目管理從傳統(tǒng)的粗放型管理向集約型管理轉變，因此，在實現(xiàn)工程管理信息化的時候一定要以各個建筑工程的項目管理為核心，找出適合本企業(yè)的信息化道路才能實現(xiàn)盈利最大化。

2.1.4政府要及時的提供保障支持政策

政府應在必要時制定相關的政策措施以保障、支持和鼓勵建筑行業(yè)中工程管理信息化的技術創(chuàng)新和新技術引進，在人才、科技、資金等方面加以扶持，支持企業(yè)在信息技術上的創(chuàng)新，并在制度上保障工程管理過程的信息化，為建筑行業(yè)的發(fā)展創(chuàng)建適合各個建筑工程管理企業(yè)信息化的良好平臺，規(guī)范建筑工程管理市場，制定并維護好規(guī)范的市場秩序，加大對科研方面的政府補貼，增加對信息化技術開發(fā)方面的人力物力財力的投入，完善市場優(yōu)勝劣汰的競爭機制，制定較為完善的培訓規(guī)劃、資金運作計劃和各種激勵政策，以形成一個良好的培訓教育環(huán)境。（本文來自于《甘肅科技》雜志?！陡拭C科技》雜志簡介詳見.）

2.2結論

隨著經濟的發(fā)展，信息化技術已經滲透到我們生活的每個角落，在運用信息化時我們要從認識上突破原有意識上的局限，透徹的認識信息化建設是一場深刻的管理方式變革，在信息化建設戰(zhàn)略規(guī)劃中，若要提高企業(yè)信息化應用水平，加速行業(yè)和企業(yè)信息化應用進程。就要把各種信息技術和管理方法相結合，應用信息技術改造和提升建筑企業(yè)的影響力和競爭力，使信息化的管理方式由粗放型向集約型轉變，使企業(yè)形象得到大幅度的改善，并進而改善建筑業(yè)的整體形象，提高工程管理的工作效率、提高工程施工的整體技術水平和安全水平，最終使企業(yè)在同行業(yè)中的整體競爭力得到提升，讓企業(yè)的生產成本和工作強度有所下降，工程質量依然得到保障。另外，在建筑領域中信息化的管理方式已漸漸普及，而建筑工程管理的信息化主要是通過一個技術平臺來展示的，因此，在開展建筑工程信息化的時候需要搭建多層次的管理平臺，構建涵蓋整個建筑工程的一體化系統(tǒng)，創(chuàng)建以數(shù)據(jù)為媒介的具體的工作流程，使工程管理信息化成為建筑工程管理企業(yè)的一個增強自身競爭力的工具。而各個企業(yè)也應結合自身的具體情況和實際需求，研究怎樣運用這個工具來謀求發(fā)展，真正實現(xiàn)本企業(yè)的發(fā)展。

作者：孫瑞 單位：甘肅省建筑設計研究院