黨建管理中一頁紙項目管理的運用

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【摘要】高校黨建工作是學校穩(wěn)定和發(fā)展的奠基石，在新時代中國特色社會主義時期，高校黨建工作尤為重要。如何高效開展黨建工作，如何將黨建工作落到實處，重點在于黨建工作計劃的制定。通過介紹一頁紙項目管理的使用，以廣西水利電力職業(yè)技術學院經濟管理系學生黨支部工作計劃制定為例，闡述一頁紙項目管理在高校黨建中的運用。利用一頁紙項目管理工具，加強黨建工作的計劃、組織、實施和過程監(jiān)控，達到提高了黨建工作的效率的目的，更有效促使黨建工作落到實處。

【關鍵詞】項目管理;高等院校;黨建管理

一、當前高校黨建管理存在的痛點

近年來，我國高等教育事業(yè)發(fā)展迅速，高校一直保持穩(wěn)定和諧，高校黨建工作功不可沒［1］。黨的十八大以來，以習為核心的黨中央高度重視黨建工作，堅定不移推進全面從嚴治黨［2］。高校黨建工作，大方面可以從思想政治建設、組織建設、制度建設、黨風廉政建設等開展，具體工作包括:黨員的發(fā)展、培養(yǎng)和教育，“”，談心談話，隊伍建設，意識形態(tài)調研，黨風廉政教育和紀律教育，組織生活會，黨日活動等。高校黨建工作事無巨細，且環(huán)環(huán)相扣，每一環(huán)節(jié)都非常重要。如何高效地開展黨建工作，如何將黨建工作落到實處，是考量黨建工作計劃制定是否有效的重要指標。黨建工作是一項長期性的工作，同時它具有一定階段性，比如可以按一個自然年度計劃。針對這一特性，黨建工作負責人可以針對某一階段的工作采取一頁紙項目管理的方式，例如黨建工作年度計劃一頁紙。因為一頁紙項目管理將目標、時間、職責、資源分配、授權情況、成本以及附屬情況等逐一地以表格形式直觀地展示出來［3］，簡潔扼要，使領導和執(zhí)行者一目了然，大大提高了工作安排和任務解讀的效率。因此，高校黨建管理工作需要一頁紙項目管理。

二、一頁紙項目管理

(一)概述。美國著名項目管理學專家克拉克．A．坎貝爾(ClarkA．Campbell)提出，他認為把項目的目標、任務、時間、成本、負責人等要素及其相互間關系和進展狀態(tài)按照內在聯(lián)系，直觀地呈現(xiàn)在一張紙上，就能很好地管理任何項目。這種管理方式被稱為一頁紙項目管理法(one－pageprojectmanager，簡稱OPPM)［4］。OPPM是一種工具，簡短且全面向高層管理者反映項目狀況和各方面負責人的績效。OPPM是一份矩形圖，連接項目組成的主要元素，用不同顏色或標注表示項目進展情況，易于管理者的理解和使用，能夠更好的把握情況。

(二)基本元素。OPPM可以是一項工作或者是多項工作的總和。每個項目有五個基本元素組成，創(chuàng)建OPPM的結構框架也是利用這個五個基本元素，即:任務、目標、時間線、成本和負責人［5］。

(三)編制步驟。根據(jù)項目的實際情況，編制OPPM可以分為12個步驟，分別是:標題;負責人;矩陣;項目目標;主要任務;使任務和目標一致;目標日期;使任務與時間一致;將任務分給負責人;主觀任務;成本;概述與預測。1．第1步:填寫標題。項目標題位于表格頂部突出的長方形，是提供關于項目的基本信息，包括:項目領導、項目名稱、項目目標、項目完成日期。2．第2步:明確負責人。參與項目管理的主要人員，將他們名字列在紙上，明確責任，可以激發(fā)當事人的積極性，同時還能起到監(jiān)督工作。負責人的數(shù)量，不宜過多，一般3～4人為最佳。3．第3步:矩陣。在圖1左下角有一個長方形被分成五個大小不一的部分，這個五個部分代表了OPPM的核心，這個長方形被稱之為“矩陣”。它是OPPM文件的根基，是整個項目的指南針，鏈接了五個基本元素，是用來介紹項目的總體情況，包括:目標、主要任務、目標日期、成本、概述和預測。4．第4步:項目目標。根據(jù)項目總目標，細分項目目標，可以分解成三到五個子目標。5．第5步:主要任務。在OPPM的所有組成元素中，主要任務是最重要的，占據(jù)表格中間大片區(qū)域，主要任務是指項目開展過程中可以定量、重點、階段性的工作。6．第6步:使目標和任務一致。在這個步驟上，要確保表單上所列出的每項任務，在完成的時候都可以達到預期目的。每個任務至少與一個目標相對應，一個目標可以與多個任務相匹配。目標對應的任務完成了，目標也就實現(xiàn)了。7．第7步:目標日期。OPPM文件的底部，從左往右的長方形將時間分成若干格子，如果是年度計劃一般是按月遞增的，其他的計劃根據(jù)項目具體情況可以按照每兩周、每月、每兩個月、每三個月這樣的頻率。8．第8步:使任務與時間安排一致。把任務和時間安排關聯(lián)起來，按照進度計劃完成項目。確定每項任務需要的時間，在任務右邊的格子里，對應下方的時間安排，畫上相應的○，每完成一項任務，就把對應目標的○涂黑。檢查時，在○里面涂上綠、黃、紅三種顏色表示績效。綠色表示績效高，進度正常;黃色表示績效令人擔憂，進度滯后;紅色表示績效危險，進度遇到問題或困難。9．第9步:任務分配到人。將任務分配給相應的責任人，確定任務和負責人之間的關系。一項任務的負責人可以有多個，但要分出主次。10．第10步:主觀任務。主觀任務不同于主要任務。主觀任務是指貫穿整個項目過程、常規(guī)性的工作，在表格中位于主要任務下方。11．第11步:填寫成本。用橫道圖的長度表示每項的費用數(shù)量，綠色表示預算之內，黃色表示控制范圍超出預算部分，紅色表示無可挽回的超出預算。12．第12步:填寫概述和預測。概述是用來解釋那些在OPPM中沒有說清楚的事情。預測是對整個項目預期達到的效果，或者是對即將發(fā)生的事情作出的預測。

三、一頁紙項目管理在高校黨建管理中的運用

黨建工作是一項非常嚴謹細微工作，每年都需要制定年度計劃，使工作開展得以有遵循。如工作計劃以文字方式表現(xiàn)出來，需要幾頁紙的版面才能將內容解釋清楚，并且解讀起來需要花費一定時間和精力。而將黨建工作計劃用OPPM來做，將會事半功倍。以經濟管理系學生黨支部為例，闡述OPPM在高校黨建管理中的運用。系學生支部一頁紙工作計劃，以一個自然年度為周期，在年底制定次年的計劃。主要任務是一些可以定量、時間明確的階段性工作，規(guī)定了必須在哪些月份完成的。例如:支部的計劃和總結，一般是年末或者年初完成;“”制度，支委會每月一次，支部大會每季度一次，組織生活會每半年至少一次，黨課每季度一次。如:要達成發(fā)揮黨員先鋒模范作用的目標，是一項貫穿了整個計劃的任務，則填寫在主觀任務欄。支部一頁紙工作計劃目標一般從四個方面著手，例如思想政治建設、組織建設、制度建設、黨風廉政建設。目標和任務的關聯(lián)，可以是一對一，也可以一對多。計劃按一個月的頻率，將任務完成在對應的月份畫上圓圈,負責人一般是支委成員，主要負責人是支部書記。如圖2所示。

四、結語

OPPM是一種圖表工具，將它用到高校黨建工作中，大大節(jié)約了計劃制定和任務解讀的時間，清楚工作任務，明確工作職責，把常規(guī)的工作檢查、信息溝通、小結匯報變得直觀簡單，使黨建工作思路清晰，一目了然，有利于解決了高校黨建工作細多而雜的問題，提高了黨建工作的執(zhí)行力度，有效促進黨建工作落實。在大數(shù)據(jù)時代背景下，黨建工作也應順應時代變遷，與時俱進，結合更多新型手段，將復雜多變的工作梳理清楚，簡化工作方式方法，從而確保工作總目標順利達成。

【參考文獻】

［1］鄭瑩．新時期高校學生黨建工作的重要性［J］．理論研究，2012，6:139～140

［2］龔宸．習黨建思想及其對高校工作的啟示［J］．改革與開放，2018，1:34～36

［3］姜萌．一頁紙項目管理與檔案管理工作的結合與應用［J］．資治文摘(管理版)，2010，3:55

［4］李旭海，劉濤．高等職業(yè)院校形成工作診斷與改進［J］．職教通訊，2019，8:57～61

［5］(美)克拉克．A．坎貝爾．只需一頁紙就可以做好任何項目［M］．周秋洪譯．北京:東方出版社，2008

［6］劉松．“一頁紙項目管理法”在行政管理中的應用［J］．考試周刊，2015－11－10

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［8］周野．高校思政教育與黨建工作如何協(xié)同發(fā)展研究［J］．中國農村教育，2020，6

［9］歐國成，文漢喬．基于“互聯(lián)網+”的高校黨建教育培訓系統(tǒng)研究［J］．電腦知識與技術，2020，3

［10］賈孔會，賈璇．新時代中國特色社會主義參政黨建設路徑探析［J］．領導科學論壇，2020，3

［11］郭禹宏．新時代高?；鶎狱h組織建設研究［D］．長春理工大學，2019，11

作者：潘紅 巫德富 單位：廣西水利電力職業(yè)技術學院助教