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【摘要】在工程施工中,成本管理難度較大,是影響工程順利推進的關鍵。施工項目管理牽扯較多的內(nèi)容,任何一個環(huán)節(jié)出錯,都會影響管理的實效性,本文探討了成本管控的關鍵因素,以便提供有應用價值的參考。
【關鍵詞】成本控制;工程;項目管理
1.成本控制重要意義
成本控制較為復雜、全面,包含多項內(nèi)容,如果按照寬泛的理解,廣義的成本控制,覆蓋面比較廣,泛指全部經(jīng)營活動,在實際管理中,借助有效途徑,實現(xiàn)成本最小化,保證理想目標的完成,保證質(zhì)量達標[1]。由此可知,成本控制屬于基本保障性措施,是企業(yè)成本管理體系的核心環(huán)節(jié)。通過健全控制機制,可以最大限度保障并發(fā)揮成本管理職能,提高企業(yè)運營能力,提升經(jīng)營管理水平,保證企業(yè)經(jīng)濟效益。
2.成本控制現(xiàn)存問題
2.1成本管理意識薄弱
就現(xiàn)階段來看,存在成本管理意識與認知偏差的客觀事實,在現(xiàn)代成本管理中,容易出現(xiàn)職責分工不明的現(xiàn)象,導致部門責任模糊,存在交叉,雖然成本估算的重要性被一再提及,但缺少相應措施,職責定位不能找準,成本估算流于表面,發(fā)揮不了實際功效。在實際工作中,成本管理和其他工作脫節(jié),與金融、市場聯(lián)系不緊密,存在人員配合度不高的情況,各自為政成為常態(tài),工作非常不默契,脫節(jié)現(xiàn)象嚴重,并且施工預算不理想現(xiàn)象普遍,管理不到位,核算流程簡單,成本控制措施有待商榷。再加上受傳統(tǒng)觀念束縛,高管缺乏管理意識,更沒有形成經(jīng)驗體系,經(jīng)濟意識薄弱,合同觀念缺失,影響了成本控制成效。
2.2管理機制不健全
由于受到經(jīng)濟推動,建筑項目數(shù)量增多等因素影響,加之管理跨度大,涉及內(nèi)容多,成本管理存在短板,實際工作中,一些問題都是借助內(nèi)部渠道解決,賬務封閉式管理較為常見?;诖?,企業(yè)容易墨守成規(guī),行業(yè)的發(fā)展狀況被忽視,甚至沒有去了解的意識,在企業(yè)的決策上大意、馬虎,許多現(xiàn)實問題僵化,得不到解決,不能針對性地操作,將風險問題規(guī)避,致使小規(guī)模企業(yè)生存能力降低,無法洞悉整個行業(yè),自身優(yōu)勢被弱化,不能熟知整個市場動態(tài),對經(jīng)濟的走向認識不清,在這樣的前提,企業(yè)決策失誤可能性大幅度提升[2]。在我國,成本管理制度漏洞較多,仍然有短板存在,由此可以推斷,相關機制還不健全,全方位保障體系還未成型,針對成本管理這項內(nèi)容沒有形成制度,操作規(guī)范性低,現(xiàn)有的制度不完整性,在實施過程中,管理流于表面,多數(shù)形同虛設,難以發(fā)揮效用。因為管理機制落后,成本管理如同兒戲,管理者的權限被放大,可以任意接觸關鍵性資料,并進行成本資料修改,粉飾會計報表,綜上這些做法,會讓內(nèi)控能力降低,損害企業(yè)的形象,破壞市場秩序。除此之外,企業(yè)成本控制需要監(jiān)管制度的配合,而從現(xiàn)狀來看,這方面也是比較缺失的,由于相關配套措施缺失,企業(yè)成本控制能力受到影響。
2.3人員缺少經(jīng)濟觀念
經(jīng)濟觀念缺失也會影響成本控制成效,就目前來看,以施工項目部門為例,人員協(xié)調(diào)性不佳,搞技術的將重點和精力都放在了如何保障技術和質(zhì)量上,只要這方面達標,其他就和我無關。搞工程的精力有限,都集中在了工程進度上。這樣的工作分工,看似職責清晰,能夠有效并且高質(zhì)量控制項目成本,但實際會存在協(xié)調(diào)難的問題。管理需要靠大家共同來管理、維護,而不是單邊主義,因此,需要一個協(xié)調(diào)機制,為項目效益強化創(chuàng)造便利的條件。
3.項目管理與成本控制實現(xiàn)路徑
3.1完善成本控制機制
成本控制機制不完善的問題,需要從現(xiàn)實出發(fā),精準把控細節(jié),不斷完善成本控制機制,對目標預算制度全面分析,健全目標預算審批制度,從而保證成本管理發(fā)揮理想效用。以上述措施為前提,還要健全評價制度,構成科學體系,實現(xiàn)全過程管理和精細化控制。結合以往經(jīng)驗可知,項目成本控制較為系統(tǒng)且全面,涉及要素較多,想要保證成本控制理想化狀態(tài)與質(zhì)量,需要從理念強化方面下功夫,綜合分析各方情況,組建切合實際并且效率較高的環(huán)境評估體系;強化市場競爭,在此基礎上,實現(xiàn)成本控制與技術、項目實施等方面的結合,通過多種手段的融合,實現(xiàn)預算、預測、核算等全方位的滲透,有效開展費用控制管理。為了實現(xiàn)理想目標,成本控制,要確保環(huán)節(jié)緊密,高度銜接,強化動態(tài)成本管控手段,如果形成控制偏差方面的問題,要及時調(diào)整,從問題的源頭找到最佳解決方案,規(guī)避不良因素和風險,為施工順利開展奠定強有力的基礎。在現(xiàn)實工作中,項目管理者尤為關鍵,要秉持科學理念,尊重成本變化規(guī)律,以此作為依托,持續(xù)優(yōu)化成本控制方案,按照預期制定,確保方案的可靠性以及現(xiàn)實可行性,以此推動效益增長,確保戰(zhàn)略經(jīng)濟目標如期實現(xiàn)。
3.2加強工程實施階段的成本控制
通過研究發(fā)現(xiàn),材料費用占比大,屬于工程成本控制不可忽視的關鍵內(nèi)容。在實際工作中,關于這方面的控制,需要考慮多種因素,將節(jié)約材料作為成本合理控制的首要任務。圍繞材料節(jié)約目標,將成本控制的實效性發(fā)揮出來,確保科學、合理。主要途徑有:(1)改進材料采購模式,實現(xiàn)采購過程的可視化與精細化控制,實現(xiàn)運輸、收發(fā)、保管等重要環(huán)節(jié)的高度銜接,讓環(huán)節(jié)任務落實到位,努力減少環(huán)節(jié)損耗,在此基礎上,合理放置材料,降低二次搬運可能性,避免人力成本過度損耗。(2)嚴控材料價格?,F(xiàn)實工作中,把握材料價格走勢,將其作為核心參考依據(jù),確定采購時間。(3)采取先進技術引入措施,確保材料合理使用,通過廢料回收等渠道,將資源綜合利用程度提高。現(xiàn)實工作中,工程項目材料管理較為基礎,也是關鍵性的一環(huán),分項工程的驗收屬于保障性措施,不容忽視,現(xiàn)實工作中,需要確保各種施工平穩(wěn),單據(jù)的結算準確。此外,故障成本控制必不可少,要加大對這方面的管控。
3.3強化施工預算管理、資金管理
想要完成高質(zhì)量的成本控制,就要重新審視施工預算編制,針對施工的項目,將合理的人、材、機消耗清晰、明確制定出,控制好費用定額。在此基礎上,了解市場變動情況,想方設法提高施工技術,保障最大經(jīng)濟效益。壓縮庫存,提高資金周轉率;不合理的庫存不僅會占用企業(yè)資金,還會帶來儲存費用、管理費用及降價風險。壓縮應收賬款,減少呆壞賬的發(fā)生率;企業(yè)應收賬款越多就會占用越多的資金,而且呆壞賬發(fā)生的概率也會越高,應加強應收賬款的管理,提前預防、減少呆壞賬的發(fā)生。加強資金預算管理,做好資金使用規(guī)劃;做到需要與節(jié)約兼顧,使剩余資金得到最好地利用,對于下一階段資金的規(guī)劃也將更加方便。
3.4強化成本控制意識
在市場經(jīng)濟浪潮的推動下,競爭壓力空前,新時期的建筑行業(yè)應強化成本控制意識,以節(jié)約成本為前提,讓工程質(zhì)量不斷攀升,合理降低并有效控制施工成本,將其作為企業(yè)得以生存和賴以發(fā)展的保障[3]?;诖耍ㄖ髽I(yè)需要從內(nèi)部出發(fā),強化思想觀念,時刻保持意識清醒,掌握成本控制核心要素,結合企業(yè)自身規(guī)劃和現(xiàn)狀,分析施工、技術等方面的成本控制特點,從而探索出一條積極、高效的成本管理道路,推動企業(yè)轉型,將成本管理推向全新的高度,通過成本管理意識強化,全面實施管理。
3.5強化價值工程在施工項目管理的應用
在保證施工質(zhì)量達到設計要求功能的前提下,鼓勵項目各方人員發(fā)揮主觀能動性,提出價值工程變更提案,并有相應的激勵機制和保證提案順利實施的措施,通過降低成本和縮短工期達到提高價值的目的。如在施工前做好技術交底,進一步找出設計中存在的技術問題,并在圖紙上予以明確,合理安排施工工藝,以減少施工差錯,避免重復投入,最大限度地減少施工不當或安排不合理而追加的施工成本,從而達到提高產(chǎn)品價值,降低成本的目的。
3.6強化成本管理措施
除了上述措施外,費用控制還要考慮直接或者是間接因素,這方面主要是做到機構精簡,保證理想的組織狀態(tài),合理確定管理幅度,在各部門配合下,將管理水平與綜合實力提升,節(jié)約管理上的成本,在保證管理實效性的同時,讓組織良好運轉,提高組織協(xié)調(diào)度,讓各環(huán)節(jié)咬合緊密。實際工作中,施工管理費涵蓋范圍廣,包含項目成本管理等多項內(nèi)容,其中組織措施、技術措施等都屬于核心手段,融合不同手段,實現(xiàn)管理層次的滲透,可以提高管理效率。在成本控制環(huán)節(jié),相關人員要強化意識,發(fā)揮作用,關于投標報價問題要認真核對,結合項目開發(fā)現(xiàn)實需求以及成本控制目標,制定與落實各項工作,不斷優(yōu)化經(jīng)濟建設具體方案,將勞動力資源優(yōu)勢發(fā)揮到極致,打造成本控制體系。
4.結論
總而言之,無論是項目管理還是實際的施工成本控制,都是較為全面且具體的工作,涉及內(nèi)容眾多,多數(shù)環(huán)節(jié)相輔相成,優(yōu)勢顯著。實踐證明,只有加強項目管理,實現(xiàn)高質(zhì)量的項目成本控制,才能從源頭規(guī)避風險,達到成本控制的目的,提升項目管理效率,為實現(xiàn)利益最大化掃清障礙。
參考文獻
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作者:宋汝方 單位:成都華府錦城中建房地產(chǎn)開發(fā)有限公司