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摘要:近些年隨著技術水平的快速提升,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為各行業(yè)關注的焦點,也對行業(yè)的發(fā)展起到了非常有效的推動作用,對于建筑行業(yè)也是如此。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,使得建筑企業(yè)會計信息化建設成為了可能,有效推動了建筑企業(yè)會計信息化發(fā)展,提升了會計信息化的工作效率以及質量。但是大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)會計信息化也存在著一定的風險,需要采取必要的預防措施防止風險的發(fā)生,提升建筑企業(yè)管理水平,增強競爭力。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);建筑企業(yè);會計信息化;風險;預防
隨著互聯(lián)網(wǎng)以及信息化技術的快速發(fā)展,社會各個行業(yè)的經(jīng)營方式以及管理水平都有了較大的改善,現(xiàn)今的社會已經(jīng)進入了大數(shù)據(jù)時代。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)會計信息化正在向著智能化、多元化、規(guī)模化的方向發(fā)展,建筑企業(yè)可以利用信息化技術收集并處理不同類型的會計信息,并且按照建筑企業(yè)的具體情況對信息進行知識性轉變,從而為企業(yè)的財務會計人員提供必要的支持。雖然大數(shù)據(jù)信息技術的應用使得建筑企業(yè)會計工作有了較大的發(fā)展,但同樣面臨著一定的風險,在一定程度上限制了財務會計的發(fā)展。這就需要相應工作人員充分思考大數(shù)據(jù)時代下會計信息化存在的風險問題,采取針對性措施避免風險的發(fā)生,提升建筑企業(yè)會計信息化水平,為其健康、可持續(xù)發(fā)展提供保障。
一、建筑企業(yè)會計信息化建設的意義
(一)能夠進一步提升會計工作效率,確保會計信息安全
會計的信息化能夠通過計算機、云計算、互聯(lián)網(wǎng)等相關技術對會計信息進行集中化處理,能夠保證賬務的處理更加準確、更加快速。通過會計信息化的應用能夠簡化財務人員的工作,能夠有效提升會計工作效率,同時也能夠防止傳統(tǒng)會計工作的信息風險,能夠保證信息的準確性,控制企業(yè)成本,提升企業(yè)利潤。
(二)確保企業(yè)管理目標的實現(xiàn)
建筑企業(yè)的會計信息化能夠通過網(wǎng)絡系統(tǒng)實現(xiàn)會計信息的集中處理,提升不同機構之間的信息共享能力,確保企業(yè)能夠快速、準確掌握相應財務信息,使得企業(yè)形成良好的調控能力,為企業(yè)的良好決策提供重要保障,確保企業(yè)管理目標的實現(xiàn)。
二、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化存在的風險分析
(一)會計信息化制度不夠健全
大數(shù)據(jù)時代背景下的信息化技術為建筑企業(yè)會計發(fā)展提供了有力支持,但是若是充分發(fā)揮出信息技術來進一步推動會計信息化建設就需要較為完善的會計信息化制度作為基礎和支撐。但是從現(xiàn)階段建筑企業(yè)會計信息化發(fā)展具體情況來看,會計信息化制度體系建設不夠健全,標準規(guī)則缺少統(tǒng)一性,這就為會計信息化的發(fā)展造成了阻礙,無法有效提升會計信息化的效率以及安全性。
(二)會計信息化共享平臺不夠完善
近些年信息技術的發(fā)展及應用有效提升了我國建筑企業(yè)的發(fā)展水平,但是總的說來我國信息技術相對發(fā)達國家還處于落后狀態(tài),這也造成了我國建筑企業(yè)會計信息化水平相對落后。較為完善的會計信息共享平臺是提升會計信息化發(fā)展水平的關鍵,其不但可以提升實際生產(chǎn)生活中的便利性,同時也能夠增強建筑企業(yè)信息技術能力。但是從目前來看,我國建筑企業(yè)會計信息化共享平臺的信息技術應用水平不足,同時后續(xù)的運維管理也不到位,沒有充分引起人們對于會計信息技術發(fā)展的重視,在一定程度上限制了建筑企業(yè)會計信息化的發(fā)展。
(三)會計信息化系統(tǒng)軟件自身存在的問題
不同于傳統(tǒng)企業(yè)會計工作,在大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)會計工作更多依靠的是系統(tǒng)性軟件來進行。雖然經(jīng)過近些年我國信息技術的快速提升在系統(tǒng)軟件方面有了質的飛躍,但是在具體應用方面還存在著一定缺陷,建筑企業(yè)的相應會計人員不能準確、高效的應用會計系統(tǒng)軟件。同時,隨著建筑企業(yè)會計信息化的進一步發(fā)展,對于會計信息化軟件的通用性有了更高的要求。這也造成了軟件系統(tǒng)自身的工作量有了非常大的增加,造成了某些會計人員無法兼顧軟件自身較復雜的工作量,在一定程度上限制了建筑企業(yè)會計信息化的發(fā)展。
(四)相關工作人員專業(yè)素質和綜合能力不足
大數(shù)據(jù)時代的會計信息操作更多地依賴于高水平的工作人員來進行,所以需要相關工作人員具有更加專業(yè)的素質以及較高的綜合能力。但是對于建筑行業(yè)來說,有關科技信息方面的應用水平相對較低,工作人員的專業(yè)素質以及綜合能力略顯不足,造成會計操作人員無法快速有效適應大數(shù)據(jù)時代背景下會計行業(yè)的發(fā)展趨勢,不但影響到了工作效率,同時也對會計數(shù)據(jù)的準確性造成了一定影響,嚴重情況下會增加企業(yè)的運營成本,為企業(yè)的發(fā)展造成了阻礙。
三、大數(shù)據(jù)時代下建筑企業(yè)會計信息化風險的預防措施
(一)不斷完善建筑企業(yè)會計信息化法律制度以及內部控制制度,規(guī)范會計信息化標準
第一,從現(xiàn)階段來看我國的建筑企業(yè)會計信息化建設還處于初期階段,相應的法律法規(guī)不夠完善。這就需要相關管理機構充分發(fā)揮自身職能,不斷完善建筑企業(yè)會計信息化法律制度,為會計信息化發(fā)展打下良好基礎。另外,相關管理機構要根據(jù)現(xiàn)階段我國建筑企業(yè)會計市場發(fā)展的具體情況,并結合發(fā)達國家的相關經(jīng)驗制定出相對完善的會計信息化規(guī)章制度以及標準。同時,企業(yè)財務會計發(fā)展過程中也要加強供應商的選擇,為會計信息安全提供重要支持。第二,要增強建筑企業(yè)會計信息化的內控制度建設,這對于提升企業(yè)會計信息化管理具有重要意義。建筑企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況不斷完善企業(yè)會計信息化內控制度建設,以此來對企業(yè)內部控制運行中的問題及時發(fā)現(xiàn)并糾正,從而不斷完善企業(yè)會計信息化的發(fā)展,提升企業(yè)內部控制質量,推動企業(yè)內部控制和會計信息化的共同發(fā)展。
(二)不斷完善會計信息化共享平臺建設
大數(shù)據(jù)時代背景下,建筑企業(yè)會計信息化共享平臺的建設不但需要各方企業(yè)的努力,同時也要相關政府機構的政策和資金支持,幫助企業(yè)不斷提升技術能力、降低投資成本。對于建筑企業(yè)來說,在會計信息化建設過程中常常會出現(xiàn)信息孤島的情況,所以需要企業(yè)加強信息技術的應用。會計信息化共享平臺的建設就是對大數(shù)據(jù)進行有效整合的過程,通過會計信息化共享平臺能夠增強不同企業(yè)之間的交流合作,能夠推動不同企業(yè)之間資金的流動,從根本上防止出現(xiàn)信息孤島的情況。除此之外,利用會計信息共享平臺還可以增強企業(yè)間的信息交易及信息交流,提升企業(yè)決策的可信度。
(三)不斷完善會計信息化安全防護體系
大數(shù)據(jù)時代信息化的風險防范是最為重要的內容之一,對于建筑企業(yè)會計信息化來說風險防范最為重要的就是建立并完善會計信息化安全防護體系,要增強企業(yè)會計客戶登錄的身份認證以及安全管理??梢酝ㄟ^信息化財務管理平臺來有效識別訪問企業(yè)會計信息系統(tǒng)的人員身份,同時也要根據(jù)層級的不同設定相關登錄人員所能接觸到的數(shù)據(jù)信息類型和層級,從而建立起較為完善的會計信息化安全機制。
(四)提升會計工作人員的專業(yè)能力以及綜合素質
企業(yè)的健康發(fā)展需要專業(yè)性人才的支持,建筑企業(yè)也是如此。在大數(shù)據(jù)時代,建筑企業(yè)會計工作人員的專業(yè)能力以及綜合素質情況直接決定著建筑企業(yè)會計信息化發(fā)展質量,所以提升會計工作人員的專業(yè)能力以及綜合素質已經(jīng)成為建筑企業(yè)會計信息化工作的重點內容之一。在實際操作方面,建筑企業(yè)可以通過聘請專家進行集中專業(yè)性培訓、委派人員進行高校學習、專家講座、同行業(yè)交流等多種渠道來加強會計人員的專業(yè)性培訓,為提升會計信息化水平打下良好基礎。
四、結語
大數(shù)據(jù)時代信息技術得到了廣泛的應用,建筑行業(yè)也是如此。建筑企業(yè)的會計信息化已經(jīng)成為發(fā)展趨勢,但是需要有效分析其中存在的風險,避免企業(yè)會計事故發(fā)生。本文主要分析了建筑企業(yè)會計信息化存在的風險,同時提出了針對性的預防措施。通過本文的介紹能夠對建筑企業(yè)會計信息化建設提供一定參考和幫助。
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作者:陳明蘭 單位:福建省建筑設計研究院有限公司