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一、會計(jì)信息化所具有的的特征
(一)會計(jì)信息更為透明化、公開化
伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)以及電子商務(wù)的快速推廣使用,企業(yè)的會計(jì)信息以及相關(guān)數(shù)據(jù)的處理實(shí)現(xiàn)了智能化和自動化,相關(guān)平臺的不斷建立,會計(jì)資源實(shí)現(xiàn)了彼此間的共享。
(二)會計(jì)信息系統(tǒng)的智能化
由于會計(jì)信息化主要依賴計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及電子商務(wù)等為媒介,它是人和軟件系統(tǒng)高度結(jié)合的信息系統(tǒng),因此它不但具有一般的數(shù)據(jù)核算功能,同時(shí)還具有還可以實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的整理和分析功能。
(三)會計(jì)信息的來源更加多樣化
由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高度發(fā)展,企業(yè)能夠從多種渠道對會計(jì)信息進(jìn)行獲取,這就使得會計(jì)信息的內(nèi)容來源更加的多樣化。
二、會計(jì)信息化在煤電企業(yè)的前景展望
(一)減輕會計(jì)從業(yè)人員的工作強(qiáng)度,高效率的完成工作
在煤電企業(yè)應(yīng)用會計(jì)信息化以后,企業(yè)中對數(shù)據(jù)進(jìn)行核算和整理分析的工作都將由計(jì)算機(jī)取代人工來完成,這樣企業(yè)的會計(jì)從業(yè)人員就能夠從大量的繁瑣的數(shù)據(jù)中走出來,這樣既可以保質(zhì)保量的完成工作,同時(shí)又可以減輕工作人員的勞動強(qiáng)度,工作效率大大提高。
(二)提高會計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)
目前,我國的會計(jì)行業(yè)普遍存在著數(shù)據(jù)不實(shí)等不良現(xiàn)象。但是,在煤電企業(yè)應(yīng)用會計(jì)信息化是對這一弊端的有效彌補(bǔ),首先進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入必須嚴(yán)格按照程序;其次數(shù)據(jù)的處理過程也會受到監(jiān)督,這樣會計(jì)從業(yè)人員不能做小手腳;最后,隨著信息核算的完成,會計(jì)從業(yè)人員不單單增加了知識,同時(shí)也使自己的職業(yè)素養(yǎng)得到了提高。
(三)強(qiáng)化企業(yè)管理,增加企業(yè)收益
會計(jì)信息化實(shí)施以后,企業(yè)中的大量會計(jì)信息都可以實(shí)現(xiàn)及時(shí)的錄入以及整理和匯總,進(jìn)而可以借助網(wǎng)絡(luò)傳播快的優(yōu)勢將信息進(jìn)行快速的傳播,這樣會計(jì)信息就可以得到最及時(shí)、最有效的利用。另外,會計(jì)信息的及時(shí)傳播,還可以幫助企業(yè)的決策者依據(jù)所提供的會計(jì)信息做出科學(xué)合理的決策,減少決策的失誤;依據(jù)所反饋的會計(jì)信息,對企業(yè)的經(jīng)營模式進(jìn)行調(diào)整,實(shí)現(xiàn)煤電企業(yè)管理模式的科學(xué)化,這樣煤田企業(yè)就可以沿著正確的道路不斷前進(jìn),企業(yè)的效益也會隨之不斷提高。
(四)有助于會計(jì)管理系統(tǒng)的更新?lián)Q代
會計(jì)信息化在煤電企業(yè)的貫徹實(shí)施,定然會對煤電企業(yè)原有的會計(jì)核算模式進(jìn)行淘汰,會計(jì)管理系統(tǒng)會進(jìn)行不斷的更新和完善,這些都有助于推動我國會計(jì)管理系統(tǒng)不斷的向著更高的臺階進(jìn)步。
三、煤電企業(yè)實(shí)施會計(jì)信息化面臨的障礙
(一)對會計(jì)信息化的意識淡薄
長久以來,會計(jì)信息都作為企業(yè)的商業(yè)秘密不被公開,對外是秘而不宣,對內(nèi)則是盡可能保密,同時(shí)會計(jì)工作通常都是交由財(cái)務(wù)部門全權(quán)負(fù)責(zé),種種現(xiàn)象使得人們對于會計(jì)信息化的實(shí)施意識淡薄。部分企業(yè)為了保護(hù)這一商業(yè)機(jī)密而堅(jiān)決不執(zhí)行會計(jì)信息化;有些企業(yè)就算采用這種模式,也是從減輕員工工作量出發(fā),而絕非意識到建立健全會計(jì)信息化對企業(yè)發(fā)展的重要意義。
(二)煤電企業(yè)缺乏與之相關(guān)的專業(yè)人才
由于會計(jì)信息化需要不斷的進(jìn)行更新和變換,所以必須要有同時(shí)精通計(jì)算機(jī)和會計(jì)知識的復(fù)合型人才來管理。但是,煤電企業(yè)的現(xiàn)狀是那些精通計(jì)算機(jī)知識的人對會計(jì)知識毫無所知,與之相反,精通會計(jì)知識卻對計(jì)算機(jī)的突發(fā)事件無能為力。因此,人才問題是阻止煤電企業(yè)會計(jì)信息化快速發(fā)展的一大障礙。有些企業(yè)會采用培訓(xùn)方式,但是效果卻不明顯。
(三)會計(jì)信息化的安全運(yùn)行得不到保障
由于會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)要依托計(jì)算機(jī)和電子商務(wù),一旦這些部分出現(xiàn)安全隱患,那么會計(jì)信息化系統(tǒng)也會遭到不同程度的損壞,比如有些病毒的侵入都有可能導(dǎo)致信息系統(tǒng)的癱瘓。另外,相關(guān)會計(jì)軟件的保密性有待加強(qiáng),許多軟件都無法對數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的保密,所以,煤電企業(yè)的會計(jì)信息化得不到有效的保障。
四、煤電企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的主要途徑
(一)建立企業(yè)會計(jì)信息化的數(shù)據(jù)庫
相比起傳統(tǒng)的會計(jì)信息存儲而言,會計(jì)信息化需要依托數(shù)據(jù)庫才能實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的存儲,數(shù)據(jù)庫是對煤電企業(yè)整個(gè)運(yùn)行過程的記錄,因此,必須要通過一定的方式將各個(gè)會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對煤電企業(yè)會計(jì)信息的有效整理和核算。另外,數(shù)據(jù)庫還可以把會計(jì)信息系統(tǒng)和其他的信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合起來,這樣就會促使煤電企業(yè)的發(fā)展更加合理合據(jù)。
(二)完善企業(yè)信息化復(fù)合型人才培養(yǎng)機(jī)制
高水準(zhǔn)的專業(yè)人才是保證煤電企業(yè)會計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此煤電企業(yè)需要加強(qiáng)對信息化復(fù)合型人才的培養(yǎng)機(jī)制。煤電企業(yè)應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r以及企業(yè)人才的構(gòu)成,采用多元化的方式使企業(yè)的會計(jì)從業(yè)人員接受再教育,進(jìn)而可以快速提高會計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)。尤其是要注重對同時(shí)兼顧計(jì)算機(jī)和會計(jì)知識的復(fù)合型人才的培養(yǎng),選出可發(fā)展的人員,對其不足進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),打造出一支具有高水準(zhǔn)的專業(yè)化復(fù)合型人才隊(duì)伍,快速實(shí)現(xiàn)煤電企業(yè)的會計(jì)信息化。
(三)強(qiáng)化對煤電企業(yè)的內(nèi)部控制力度
為了確保會計(jì)信息化順利的實(shí)現(xiàn),需要對企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行更為嚴(yán)格的控制。進(jìn)行會計(jì)信息化,必然會給企業(yè)的內(nèi)部管理和控制帶來一定的難度,這一難度主要體現(xiàn)在由原來單純的對人員的管理控制過渡到對人員和機(jī)器的共同管理控制。因此,只有建立起相應(yīng)的控制制度,并強(qiáng)化控制力度,才能對會計(jì)信息化的完整實(shí)現(xiàn)進(jìn)行確保,只有這樣會計(jì)信息化才能真實(shí)的對煤電企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行反映。
五、結(jié)語
總之,針對目前日益發(fā)展的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),不斷的強(qiáng)化對煤電企業(yè)的會計(jì)信息化的安全管理、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部隊(duì)伍的建設(shè),要在具體的工作中進(jìn)行不斷的更新和完善,同時(shí)還要積極地借鑒其他管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn),這樣才能對煤電企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行不斷的更新和完善。會計(jì)信息化的有效實(shí)現(xiàn),可以推動煤電企業(yè)在激烈的市場競爭中不斷的贏得競爭優(yōu)勢,沿著科學(xué)的道路不斷地前進(jìn)。
作者:賈瑞娟 單位:山西焦煤社會保障局