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近幾年來,伴隨著我國城市化進(jìn)程的加快,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)也獲得了較快的成長,從筆者熟悉的企業(yè)情況來看,最近10年,年收入的增長幅度達(dá)到30%左右。為了搶抓機(jī)遇,迅速做大做強(qiáng)企業(yè)規(guī)模,伴隨業(yè)務(wù)的擴(kuò)張,企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員增長更快,這種現(xiàn)象必然引發(fā)建筑設(shè)計(jì)類企業(yè)和灼手可熱的專業(yè)技術(shù)人才相比處于劣勢地位,而建筑設(shè)計(jì)類人才,尤其是具有一定經(jīng)驗(yàn),擁有專業(yè)技術(shù)職稱或是資格證書,又有一定項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人才更是讓建筑設(shè)計(jì)類企業(yè)求賢似渴。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)對(duì)人才的渴求和在市場競爭中對(duì)人才的高度依賴,形成了建筑設(shè)計(jì)類企業(yè)獨(dú)特的經(jīng)營管理模式,這種模式是以人為中心的生產(chǎn)經(jīng)營和管理模式。這種模式的特征是和個(gè)人直接相關(guān),主要表現(xiàn)在:一是個(gè)人業(yè)績和薪酬直接掛鉤,你創(chuàng)造的價(jià)值越多,收入越高;二是業(yè)務(wù)開發(fā)和項(xiàng)目前期費(fèi)用全部采用個(gè)人借款的方式,最終業(yè)務(wù)成果沒有被委托方確認(rèn),所簽的合同屬于無效合同,所發(fā)生的一切費(fèi)用全部由個(gè)人承擔(dān),也就是開發(fā)成本主體是個(gè)人;三是設(shè)計(jì)結(jié)束后,對(duì)方開始支付部分設(shè)計(jì)費(fèi)時(shí),由于設(shè)計(jì)行業(yè)主要是人員費(fèi)用,企業(yè)對(duì)成本管理存在困難,因此,收入也暫不入賬,能否盈利是決定是否計(jì)入會(huì)計(jì)收入的重要依據(jù)之一;四是質(zhì)量保證尾款一般難以收回,能否收回和設(shè)計(jì)人員的水平和個(gè)人市場開發(fā)能力有很大關(guān)系;五是設(shè)計(jì)在施工過程中不斷變更,實(shí)際結(jié)算金額往往和合同簽訂金額存在較大差異,受托個(gè)人因?yàn)榻?jīng)濟(jì)利益和委托方容易產(chǎn)生爭執(zhí),矛盾進(jìn)一步使得設(shè)計(jì)收入具有加大波動(dòng)性。既然,這種以人為中心的經(jīng)營管理模式有一定的缺陷性,為什么還采用這種模式呢?主要理由是收入的不確定性是由人的因素決定的,人的因素又受到特殊的外部市場環(huán)境所影響,外部市場環(huán)境使得業(yè)務(wù)具有特殊性,這種特殊性具體表現(xiàn):一是現(xiàn)在很多項(xiàng)目是采用公開招標(biāo)方式,如果項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案沒有入圍,項(xiàng)目委托方就不能支付相關(guān)費(fèi)用,入圍了,但是,設(shè)計(jì)成果最終沒有被采納,項(xiàng)目委托方只會(huì)給予部分象征性補(bǔ)償,只有被最終采用才能夠簽訂有效合同,設(shè)計(jì)才有價(jià)值;二是很多項(xiàng)目的尾款無法收回,現(xiàn)在建筑設(shè)計(jì)的主體業(yè)務(wù)以房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目為主,房地產(chǎn)開項(xiàng)目多為民營企業(yè),為了保證項(xiàng)目來源的穩(wěn)定性來保證收入的穩(wěn)定,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)一般不敢輕易為了5%~10%左右的尾款而得罪開發(fā)商,最終的設(shè)計(jì)收入一般要比合同或是最終的協(xié)議價(jià)要少,尾款收回存在一定困難;三是部分項(xiàng)目設(shè)計(jì)是為了特殊的業(yè)務(wù)目的,如果特殊的業(yè)務(wù)主體不復(fù)存在,更不用說去收取設(shè)計(jì)費(fèi)。綜上所述,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)為了適應(yīng)市場競爭和內(nèi)部經(jīng)營管理的需要,選擇了這種經(jīng)營管理模式。既然這種模式是最適合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所面對(duì)的現(xiàn)實(shí),作為為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的的企業(yè)財(cái)務(wù)必然會(huì)選擇相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理方法。不考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營模式的缺陷和是否符相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,單從會(huì)計(jì)收入結(jié)轉(zhuǎn)的角度來看,這種管理模式也存在以下問題:
一、不符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則收入的確認(rèn)要求
按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則—收入第十四條、企業(yè)在資產(chǎn)負(fù)債表日提供勞務(wù)交易結(jié)果不能夠可靠估計(jì)的,應(yīng)當(dāng)分別下列情況處理:
1.已經(jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本預(yù)計(jì)能夠得到補(bǔ)償?shù)?,按照已?jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本金額確認(rèn)提供勞務(wù)收入,并按相同金額結(jié)轉(zhuǎn)勞務(wù)成本。
2.已經(jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本預(yù)計(jì)不能夠得到補(bǔ)償?shù)模瑧?yīng)當(dāng)將已經(jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本計(jì)入當(dāng)期損益,不確認(rèn)提供勞務(wù)收入。而建筑設(shè)計(jì)企業(yè)從生產(chǎn)經(jīng)營管需要實(shí)際出發(fā),對(duì)于委托設(shè)計(jì)單位不能明確采用的設(shè)計(jì)合同,或是有明顯證據(jù)證明合同不能履行的,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)不允許該項(xiàng)合同的負(fù)責(zé)人報(bào)銷相關(guān)成本費(fèi)用,這一企業(yè)規(guī)定使得收入準(zhǔn)則無法在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中準(zhǔn)確記錄相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
二、不符合會(huì)計(jì)收入完整性要求
建筑設(shè)計(jì)企業(yè)按照既往的經(jīng)驗(yàn),一般尾款不能收回,按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等到應(yīng)收款到期后,經(jīng)過催要無法收回才能作為壞賬處理,但實(shí)際操作中這一部分在未收回時(shí)已經(jīng)是壞賬,如果計(jì)入實(shí)際是虛增收入,要是不計(jì)入收入就不完整,企業(yè)對(duì)個(gè)人的考核側(cè)重于收付實(shí)現(xiàn)制,有時(shí)負(fù)責(zé)合同設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)的個(gè)人迫于各種原因會(huì)主動(dòng)放棄該部分收入,形成建筑設(shè)計(jì)企業(yè)對(duì)該部分不入賬。
三、存在收入不入賬的違法違紀(jì)行為
為了規(guī)避稅法和審計(jì)時(shí)難以通過檢查和審計(jì),企業(yè)就采用放任的方式,對(duì)于不需要開具發(fā)票的業(yè)務(wù),一般即使有收入也是象征性的補(bǔ)償,補(bǔ)償部分無法彌補(bǔ)全部成本,因此,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)干脆將該部分收入不入賬,由建筑設(shè)計(jì)責(zé)任人自行處理。四、確認(rèn)收入存在管理手段缺乏的問題面對(duì)現(xiàn)在建筑設(shè)計(jì)行業(yè)的充分競爭,方案不能被最終采用是很正常的事,加強(qiáng)管理必然增加成本,而且投入成本有時(shí)無法收回,為了簡化管理,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)采用對(duì)合同簽訂管理,但不是管理的主要手段,管理的主要手段是開具發(fā)票管理,無論你如何處理相關(guān)業(yè)務(wù),中標(biāo)了,委托單位履行合同支付價(jià)款,支付部分是需要開具發(fā)票供委托單位確認(rèn)成本,否則工程設(shè)計(jì)等無法實(shí)現(xiàn)賬務(wù)結(jié)算。會(huì)計(jì)工作是為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的,如果過分強(qiáng)調(diào)收入按照設(shè)計(jì)進(jìn)度來確認(rèn),必然會(huì)出現(xiàn)虛增收入成本,甚至是利潤的問題,也干擾了企業(yè)的適應(yīng)市場能力,降低建筑設(shè)計(jì)企業(yè)市場競爭力和企業(yè)活性。為此,財(cái)務(wù)部門可以從以下幾個(gè)方面著手,有效完善會(huì)計(jì)收入結(jié)轉(zhuǎn)的真實(shí)性。具體包括:
1.做好項(xiàng)目臺(tái)賬管理工作。為了加強(qiáng)對(duì)外承包設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)管理,在財(cái)務(wù)部設(shè)立管理臺(tái)賬,沒有經(jīng)過臺(tái)賬管理的業(yè)務(wù),不允許借支業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi),從源頭上加以管理。
2.加強(qiáng)壞賬計(jì)提管理。所有的賬務(wù)處理按照全收入價(jià)款的全部入賬,對(duì)于尾款,參照前幾年的實(shí)際情況分別計(jì)提壞賬損失,計(jì)提壞賬后,將該部分應(yīng)收款交由債務(wù)處理部門實(shí)施專門管理,但是該部分不作為對(duì)個(gè)人的績效薪酬兌現(xiàn)部分,這樣既不會(huì)增加業(yè)務(wù)部門負(fù)擔(dān),同時(shí)也增強(qiáng)了對(duì)應(yīng)收債權(quán)的管理。
3.實(shí)施財(cái)務(wù)對(duì)催要賬款的跟蹤制度。對(duì)于催要賬款的發(fā)函,需要由財(cái)務(wù)部門或是賬務(wù)清理部門進(jìn)行登記備案制度,對(duì)于上門催要需要由財(cái)務(wù)部門或是相關(guān)部門參與,實(shí)施共同催要制度,增強(qiáng)催要力度,防止出現(xiàn)壞賬損失。
4.加強(qiáng)對(duì)違紀(jì)人員的懲罰力度。對(duì)于不能按時(shí)要回的壞賬,財(cái)務(wù)部門需要進(jìn)行賬務(wù)處理,同時(shí),對(duì)無法律判決等具有法律效力文書所做的核銷壞賬,財(cái)務(wù)部門需要定期復(fù)查,對(duì)其中發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員私下收取業(yè)務(wù)款的不法行為,將給予嚴(yán)厲懲罰,以防止貪污受賄行為的發(fā)生。
5.對(duì)收入確認(rèn)方法在審計(jì)報(bào)告中予以披露。為了客觀公正的給相關(guān)權(quán)利人對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營做出客觀公正的評(píng)價(jià),收入的記賬方法要在年度審計(jì)報(bào)告中予以披露,維護(hù)相關(guān)權(quán)利人的合法權(quán)利。
作者:歐邦法 單位:國網(wǎng)安徽省電力公司