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摘要:在企業(yè)會計(jì)工作中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)部控制可以更好地避免會計(jì)失真問題的出現(xiàn),確保企業(yè)會計(jì)工作有序、高效進(jìn)行。本文就企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)部控制問題進(jìn)行了相關(guān)的分析。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計(jì);信息化;內(nèi)部;控制
對于企業(yè)而言,內(nèi)部控制是降低企業(yè)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,而會計(jì)信息化促進(jìn)了企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制方式的轉(zhuǎn)變,能夠降低會計(jì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),從而為企業(yè)帶來更好的效益。
一、企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)部控制存在的問題
(一)安全問題
會計(jì)信息化發(fā)展作為時展的必然趨勢,越來越多的企業(yè)開始積極構(gòu)建會計(jì)信息化系統(tǒng),然而,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)中的會計(jì)信息很容易被人為的篡改、刪減、偽造或者惡意破壞,而企業(yè)會計(jì)信息是反映企業(yè)經(jīng)營狀況,評價(jià)業(yè)績進(jìn)行再生產(chǎn)或者投資決策的重要依據(jù),一旦企業(yè)信息失真或者不完整,就很難反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,不利于企業(yè)的發(fā)展。
(二)人員問題
企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)部控制過程中,對相關(guān)工作人員要求比較高,但是就現(xiàn)階段來看,企業(yè)會計(jì)信息內(nèi)部控制工作中,工作人員的能力與會計(jì)信息化內(nèi)部控制不相符,工作人員的知識結(jié)構(gòu)比較傳統(tǒng),對信息化內(nèi)部控制的操作流程以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識還不夠熟悉,從而在實(shí)際工作中很容易出錯,影響到會計(jì)信息的真實(shí)性。
(三)內(nèi)部控制管理制度的缺失
就目前來看,企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)部控制相關(guān)管理機(jī)制還不夠成熟,會計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制比較落后,沒有結(jié)合時展需求加以調(diào)整和完善,那種落后的管理機(jī)制難以發(fā)揮實(shí)際功效,阻礙了會計(jì)工作的開展。同時,企業(yè)對會計(jì)工作的監(jiān)督還不到位,會計(jì)內(nèi)部控制工程流程不夠規(guī)范,在這種情況下,增加了企業(yè)會計(jì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
二、企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)部控制對策
(一)加大投入
信息技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制提供了技術(shù)保障,借助信息技術(shù),企業(yè)可以更好地控制企業(yè)會計(jì)工作,轉(zhuǎn)變企業(yè)會計(jì)工作方式,確保企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量。而要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)部控制,企業(yè)就必須加大投入,要為企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)部控制提供資金保障,要完善企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)工作的信息化發(fā)展[1]。
(二)做好信息安全管理工作
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計(jì)信息化系統(tǒng)很容易受到非法攻擊,一旦企業(yè)會計(jì)信息被竊取或者篡改,就會影響到企業(yè)的發(fā)展。針對企業(yè)會計(jì)信息,企業(yè)必須全面抓好信息安全管理工作。針對企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng),必須設(shè)置相應(yīng)的密碼,評價(jià)密碼口令才可登陸會計(jì)系統(tǒng),會計(jì)信息化系統(tǒng)必須有專人負(fù)責(zé),并落實(shí)責(zé)任制,將相關(guān)責(zé)任落實(shí)到會計(jì)人員的身上;其次,要加大安全技術(shù)的應(yīng)用,如數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密等,利用先進(jìn)的安全技術(shù)來提高會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性,避免會計(jì)信息系統(tǒng)受到惡意攻擊,從而保證會計(jì)信息的穩(wěn)定、安全[2]。另外,工作人員還必須定期對會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),要定期殺毒,杜絕一切潛在風(fēng)險(xiǎn)的存在。
(三)加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制工作人員的教育
會計(jì)內(nèi)部控制人員作為內(nèi)控的主體,只有會計(jì)內(nèi)部控制人員能力、素質(zhì)得到了提高,才能有效地避免會計(jì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,提高會計(jì)質(zhì)量。因此,在會計(jì)信息化內(nèi)部控制中,企業(yè)就必須加強(qiáng)工作人員的教育與管理。針對會計(jì)內(nèi)部控制人員[3],一方面要強(qiáng)化他們能力的訓(xùn)練,加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),提高他們的信息化操作水平和能力;另一方面要強(qiáng)化素質(zhì)教育和培訓(xùn),組織他們進(jìn)入專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn),從而提高他們的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全相關(guān)激勵機(jī)制,適當(dāng)調(diào)整會計(jì)內(nèi)部控制人員的薪資待遇水平,從而更好地調(diào)動會計(jì)內(nèi)部控制人員的工作積極性和主動性,促使他們主動投入到實(shí)際工作中去。
(四)完善企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制
企業(yè)會計(jì)工作中,會計(jì)相關(guān)問題的發(fā)生與自身內(nèi)部控制機(jī)制的完善與否有著直接的關(guān)聯(lián)。而要想提高企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制水平,企業(yè)就必須結(jié)合自身的發(fā)展,完善會計(jì)內(nèi)部控制相關(guān)機(jī)制[4]。首先,要重視會計(jì)信息化內(nèi)部控制工作,要建立相匹配的管理制度,以制度來約束行為,將會計(jì)信息化內(nèi)部控制引入到一個正常軌道;其次,要全面落實(shí)會計(jì)內(nèi)部工作責(zé)任機(jī)制,將會計(jì)工作相關(guān)責(zé)任落實(shí)到會計(jì)部門、會計(jì)工作人員的身上,以責(zé)任制來約束和規(guī)范他們的行為,從而有效地規(guī)避內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),提高會計(jì)質(zhì)量。
(五)完善會計(jì)內(nèi)控的信息化建設(shè)
在企業(yè)會計(jì)工作中,信息化內(nèi)控是降低企業(yè)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑,是提高會計(jì)信息質(zhì)量的保障。就當(dāng)前來看,企業(yè)雖然認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性,但是會計(jì)相關(guān)工作還沒有真正地實(shí)現(xiàn)信息化操作,使得會計(jì)信息工作依然存在許多漏洞。因此,在企業(yè)會計(jì)工作中,積極探索會計(jì)信息化內(nèi)控建設(shè)格外重要。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的發(fā)展,將會計(jì)相關(guān)工作統(tǒng)一納入到信息化系統(tǒng)中去,實(shí)現(xiàn)會計(jì)的信息化操作,一方面,借助計(jì)算機(jī)技術(shù),取代傳統(tǒng)手手工方式,提高會計(jì)信息質(zhì)量,避免會計(jì)失真的發(fā)生;另一方面,借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),可以對企業(yè)會計(jì)工作進(jìn)行全面的監(jiān)控,從而提高會計(jì)工作的有效性。
三、結(jié)語
綜上,企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)部控制是企業(yè)搞好會計(jì)工作的有效途徑,加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)部控制對企業(yè)的發(fā)展有著積極的作用。在企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)部控制的同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到信息網(wǎng)絡(luò)給企業(yè)會計(jì)信息帶來的威脅,企業(yè)結(jié)合自身的發(fā)展來進(jìn)行有效的內(nèi)部控制,才能更好地發(fā)揮會計(jì)信息化內(nèi)部控制的作用,從而推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展.
作者:梁慶霞 單位:中國外運(yùn)山東有限公司威海分公司